Intégration Teamup MakeAutomatiser Teamup avec Make.
Et si ton planning Teamup se tenait à jour sans que personne n'y touche ? L'intégration Teamup Make propose 14 modules : 3 déclencheurs, 9 actions et 2 recherches. Cette page s'adresse à ceux qui pilotent déjà leurs équipes dans Teamup : tu branches ton compte, puis tu montes un premier scénario qui tourne.
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Que permet l'intégration Teamup Make ?
L'intégration Teamup Make relie ton calendrier Teamup à Make, un outil sans code où tu assembles un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même. Ce scénario enchaîne des modules : chaque module est une brique, par exemple un déclencheur qui surveille Teamup ou une action qui écrit un événement. Tu poses les briques, Make s'occupe du reste.
Des rendez-vous déplacés, et tout le monde prévenu. Watch Events Updated repère les événements modifiés. Branche derrière un module de messagerie d'une autre app, et le technicien apprend que son intervention a bougé sans rouvrir le planning.
Un calendrier propre à la fin d'un chantier. Search Events retrouve les événements visés, puis Delete an Event ou Delete a Sub-Calendar fait le ménage. À tester sur des données factices avant de l'activer, évidemment.
Une première date pour chaque nouveau dossier. Quand un sous-calendrier apparaît, Watch Sub-Calendars le repère au passage suivant et Create an Event pose une réunion de lancement. Plus aucun dossier qui démarre sans rendez-vous.
Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call appelle l'API de Teamup avec la même connexion. Petite réserve : la doc Teamup côté Make se déclare générée par IA, vérifie donc les points importants auprès de Teamup. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make détaille le décompte des opérations. Si tu veux être accompagné, passe par la Formation Make.
Comment connecter ton compte Teamup à Make ?
- 01
Récupère ta clé API dans Teamup
Côté Teamup, va dans Settings, puis Integrations, API Integration et Manage Applications. Crée une nouvelle application et copie la clé API affichée. Avant tout, Teamup te demande de solliciter des identifiants API depuis sa page Integrations.
- 02
Ajoute un module Teamup
Dans Make, pose n'importe quel module Teamup dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Teamup relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules Teamup.
- 03
Nomme-la et colle la clé
Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant t'aidera si tu gères plusieurs calendriers. Colle ensuite les identifiants copiés dans Teamup, ou suis les instructions à l'écran, et valide.
Ton premier scénario avec Teamup
ObjectifQuand un nouveau sous-calendrier apparaît dans Teamup, Make y ajoute une réunion de lancement.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le gros +. C'est là que tu choisis le premier module, celui qui lance tout.
- 02
Pose Watch Sub-Calendars
Cherche Teamup, choisis Watch Sub-Calendars, puis sélectionne ta connexion. Si c'est ton premier module Teamup, clique sur Create a connection.
- 03
Ajoute Create an Event
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create an Event. Choisis le calendrier dans la liste que Make te propose, puis glisse les données du déclencheur dans l'événement pour que chaque réunion porte le nom de son dossier.
- 04
Teste avec Run once
Crée un sous-calendrier de test dans Teamup, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus. Un bundle, c'est un élément transmis d'un module à l'autre : ici, un sous-calendrier.
- 05
Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, c'est aussi l'écart minimal sur le plan Free. Garde ce réglage ou change-le, puis active le scénario.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Teamup ?
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Teamup. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Teamup dès que ça se passe.
Watch Events
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for new events.”
Chaque événement tout juste ajouté dans Teamup arrive dans ton scénario sous forme de bundle, prêt à être recopié, annoncé ou archivé par les modules suivants.
Watch Events Updated
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for new or updated events.”
Ce déclencheur remonte à la fois les nouveaux événements et ceux qu'on a retouchés, ce qui garde tes autres outils alignés sur la dernière version du planning.
Watch Sub-Calendars
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for new sub-calendars.”
Tu sais qu'un sous-calendrier vient d'être créé, ce qui en fait le bon point de départ pour préparer tout ce qui accompagne une nouvelle équipe, une salle ou un dossier.
Tous les modules Teamup dans Make, et quand t'en servir
Teamup te donne 11 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create an Event
ActionDans Make“Creates a new event in the specified calendar.”
Tu obtiens un nouvel événement dans le calendrier choisi, sans ressaisie, à partir d'une réservation faite ailleurs.
Create a Sub-Calendar
ActionDans Make“Creates a new sub-calendar.”
Un nouveau sous-calendrier apparaît dans Teamup, et une équipe, une salle ou un client obtient sa propre colonne sans passer par les réglages.
Delete an Event
ActionDans Make“Deletes an event.”
L'événement disparaît de Teamup, et ton planning reste fidèle à la réalité quand une réservation est annulée dans un autre outil.
Delete a Sub-Calendar
ActionDans Make“Deletes a sub-calendar.”
C'est un sous-calendrier entier qui sort de Teamup, pratique pour faire place nette quand un projet est terminé.
Get an Event
ActionDans Make“Retrieves a specific event.”
Tu récupères le détail complet d'un événement précis, pour que la suite du scénario travaille sur ses données actuelles et pas sur une vieille copie.
Get a Sub-Calendar
ActionDans Make“Retrieves a specific sub-calendar.”
Le module te rend le détail d'un sous-calendrier, une base fiable pour nommer ou aiguiller les étapes suivantes.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tu accèdes au reste de l'API Teamup depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place, pour les besoins qu'aucun module tout prêt ne couvre.
Update an Event
ActionDans Make“Updates an event.”
L'événement existant prend en compte le nouvel horaire ou le nouveau détail décidé dans un autre outil, sans que tu ouvres Teamup.
Update a Sub-Calendar
ActionDans Make“Updates a sub-calendar.”
Ton sous-calendrier est modifié sur place : un projet renommé garde le même nom partout, Teamup compris, sans détour par les réglages.
List Sub-Calendars
RechercheDans Make“Retrieves a list of sub-calendars.”
Tous les sous-calendriers de ton calendrier Teamup reviennent, chacun dans son bundle, ce qui permet de les traiter un par un.
Search Events
RechercheDans Make“Searches for events or list them all.”
Tu retrouves les événements qui correspondent à ta recherche, ou la liste complète, avec zéro, un ou plusieurs résultats pour la suite.
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