Integración TMetric MakeAutomatiza TMetric con Make.
¿Cuántas horas se pierden copiando tareas y tiempos en TMetric? La integración TMetric Make trae 10 módulos: 1 disparador, 7 acciones y 2 búsquedas. Esta guía es para gerentes y responsables de operaciones que registran el tiempo en TMetric, y te lleva de la conexión a un escenario que funciona solo.
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¿Qué puedes automatizar con la integración TMetric Make?
La integración TMetric Make une tu cuenta de TMetric con Make, una herramienta sin código donde armas escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de piezas llamadas módulos. Con la conexión hecha, Make detecta tareas nuevas, crea o borra tareas, registra tiempos y controla el cronómetro sin que abras TMetric.
Un informe de horas que se arma solo. List Time Entries saca los registros de tiempo de TMetric y Make los vuelca en una hoja de cálculo o en una base. Si trabajas con Airtable, la Integración Airtable Make explica cómo recibirlos.
Tiempo registrado aunque el trabajo se haya hecho en otra herramienta. Una visita técnica cerrada en tu app de campo o una llamada terminada puede convertirse en un registro con Create a Time Entry, sin que nadie lo apunte a mano.
Tareas nuevas que llegan al equipo. Al inicio del escenario, Watch New Tasks recoge cada tarea creada en TMetric y la manda al chat del equipo o a un tablero de seguimiento.
Lo que los módulos de la lista no cubren sigue a tu alcance con Make an API Call, usando la misma conexión. Un aviso: Make marca su documentación de TMetric como generada por IA, así que confirma con TMetric los detalles importantes. ¿Dudas entre Make y n8n? La comparativa n8n vs Make pone los criterios uno al lado del otro, y el Curso de Make te ayuda a dar los primeros pasos.
¿Cómo se conecta TMetric con Make?
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Consigue tu token de API en TMetric
En TMetric, haz clic en el icono de perfil arriba a la derecha y luego en Profile Settings. Pulsa Get new API token y copia el token que aparece en pantalla. Tenlo a mano para el paso siguiente.
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Añade un módulo de TMetric en Make
En tu escenario, añade cualquier módulo de TMetric y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de TMetric enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas.
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Pega el token y confirma
Pega en la ventana de conexión el token que copiaste de TMetric y confirma. Desde ese momento Make lee tus tareas y tus registros de tiempo, y cada módulo de TMetric que añadas te ofrecerá esta conexión.
Tu primer escenario: cada solicitud nueva, una tarea en TMetric
ObjetivoCuando entra una solicitud nueva en otra app que ya usas, Make crea la tarea correspondiente en TMetric.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + para poner el primer módulo. Será la app donde entran las solicitudes: tu formulario web, tu CRM o un buzón compartido.
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Configura el módulo de origen
Elige el módulo que vigila las solicitudes nuevas en esa app y conecta su cuenta. Cada solicitud se convierte en un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
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Añade Create a Task
Haz clic en el + a la derecha del primer módulo, busca TMetric y elige Create a Task. Selecciona tu conexión de TMetric o créala ahora con el token de API.
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Enlaza la solicitud con la tarea
Rellena los campos de la tarea haciendo clic en los datos del primer módulo, como el asunto de la solicitud o el nombre del cliente. Make te muestra lo que puede leer de TMetric una vez creada la conexión.
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Prueba con Run once
Mándate una solicitud de prueba y haz clic en Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba que la tarea aparece en TMetric con los datos correctos.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es también el intervalo mínimo entre dos ejecuciones programadas.
¿Qué pone en marcha un escenario de TMetric?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en TMetric. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama TMetric en cuanto ocurre.
Watch New Tasks
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new task is created.”
Gracias a Watch New Tasks, tu escenario recibe cada tarea creada en TMetric, y lo que venga después (un aviso al equipo, una fila en una hoja, una tarjeta en un tablero) parte solo de tareas nuevas.
¿Qué puede hacer Make en TMetric?
TMetric te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a task”
Consigues una tarea nueva en TMetric rellenada con los datos de un módulo anterior, así nadie vuelve a copiar solicitudes a mano.
Create a Time Entry
AcciónEn Make“Creates a time entry”
Tu parte de horas queda completo: este módulo anota tiempo trabajado en TMetric aunque la actividad se haya seguido en otra herramienta.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task”
Mantienes la lista de tareas en línea con la herramienta donde de verdad se gestiona el trabajo, porque Delete a Task quita de TMetric las tareas que sobran.
Edit/Delete a Time Entry
AcciónEn Make“Edits or deletes a time entry”
Un registro de tiempo equivocado se arregla sin revisión manual: este módulo modifica un registro existente o lo elimina.
Get a Task
AcciónEn Make“Gets a single task”
Obtienes los datos de una tarea concreta para que los módulos siguientes los usen sin recorrer toda la lista.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call”
Cualquier punto de la API de TMetric queda a tu alcance desde el escenario, con la conexión que ya tienes, aunque no exista un módulo para ello.
Update a timer
AcciónEn Make“Updates, starts and stops a timer”
El cronómetro de TMetric arranca, se detiene o se actualiza con un evento, en vez de depender de que alguien se acuerde de pulsar.
List Tasks
BúsquedaEn Make“List all tasks for an account.”
Todas las tareas de tu cuenta de TMetric salen de golpe, cada una como un bundle que los módulos siguientes procesan de una en una.
List Time Entries
BúsquedaEn Make“Lists all time entries”
Tus horas registradas salen de TMetric para llenar un informe, un borrador de factura o un panel, sin exportar nada a mano.
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