Intégration TMetric MakeAutomatiser TMetric avec Make.
Et si tes heures et tes tâches arrivaient dans TMetric sans ressaisie ? L'intégration TMetric Make compte 10 modules : 1 déclencheur, 7 actions et 2 recherches. Ce guide s'adresse aux responsables ops et aux dirigeants de PME qui suivent leur temps dans TMetric. Il t'emmène de la connexion à un premier scénario qui tourne seul.
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Que peut automatiser l'intégration TMetric Make ?
L'intégration TMetric Make relie ton compte TMetric à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de briques appelées modules. Une fois la connexion faite, Make repère les nouvelles tâches, crée ou supprime des tâches, enregistre des saisies de temps et pilote le chrono, sans que tu ouvres TMetric.
Des devis signés qui deviennent des tâches. Ton CRM passe une affaire en gagné ? Le module Create a Task ouvre la tâche correspondante dans TMetric, et l'équipe peut pointer dessus tout de suite. Pour un CRM comme Agile CRM, la page Intégration Agile CRM Make montre l'autre côté du branchement.
Un chrono qui suit ton agenda. Avec Update a timer, un rendez-vous qui commence lance le chrono et sa fin l'arrête. Plus besoin de penser à cliquer.
Une équipe prévenue des nouvelles tâches. En tête de scénario, Watch New Tasks récupère chaque tâche créée dans TMetric pour l'envoyer sur ta messagerie d'équipe ou dans un tableau de suivi.
Ce que les modules listés ne couvrent pas reste accessible par Make an API Call, avec la même connexion. Petite réserve : la doc Make de TMetric est signalée comme générée par IA, donc vérifie auprès de TMetric les points qui comptent pour toi. Tu hésites avec n8n pour ce projet ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la page Combien coûte Make détaille les plans.
Comment connecter TMetric à Make ?
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Récupère ton jeton d'API TMetric
Dans TMetric, clique sur l'icône de profil en haut à droite, puis sur Profile Settings dans le menu. Clique ensuite sur Get new API token et copie le jeton affiché à l'écran. Garde-le sous la main pour l'étape suivante.
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Ajoute un module TMetric dans Make
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module TMetric et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte TMetric relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide si tu gères plusieurs comptes.
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Colle le jeton et valide
Colle dans la fenêtre de connexion le jeton copié depuis TMetric, puis confirme. Make peut alors lire tes tâches et tes saisies de temps, et chaque nouveau module TMetric te proposera cette connexion dans sa liste.
Ton premier scénario : transformer une demande entrante en tâche TMetric
ObjectifQuand une nouvelle demande arrive dans une autre app que tu utilises déjà, Make crée la tâche correspondante dans TMetric.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Ce sera l'app où tombent les demandes : ton outil de formulaires, ton CRM ou une boîte mail partagée.
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Règle le module de départ
Choisis le module qui surveille les nouvelles demandes dans cette app et relie son compte. Chaque demande devient un bundle, c'est-à-dire un élément qui passe d'un module au suivant.
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Ajoute Create a Task
Clique sur le + à droite du premier module, cherche TMetric et prends Create a Task. Sélectionne ta connexion TMetric, ou crée-la maintenant avec ton jeton d'API.
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Relie la demande à la tâche
Remplis les champs de la tâche en cliquant sur les données du premier module, comme l'objet de la demande ou le nom du client. Pas besoin de tout taper, Make te propose ce qu'il lit dans TMetric.
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Teste avec Run once
Envoie-toi une demande de test, puis clique sur Run once. Ouvre les bundles reçus par chaque module et vérifie que la tâche apparaît bien dans TMetric.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'écart minimal entre deux exécutions planifiées.
Qu'est-ce qui lance un scénario TMetric ?
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans TMetric. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par TMetric dès que ça se passe.
Watch New Tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new task is created.”
Avec Watch New Tasks, ton scénario reçoit chaque tâche créée dans TMetric. La suite (un message à l'équipe, une ligne dans un tableur, une carte sur un tableau) ne part donc que des nouvelles tâches.
Que peut faire Make dans TMetric ?
TMetric te donne 9 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a task”
Tu obtiens une tâche TMetric toute prête, remplie avec les données d'un module précédent, sans recopier la demande à la main.
Create a Time Entry
ActionDans Make“Creates a time entry”
Ta feuille de temps reste complète : ce module inscrit du temps travaillé dans TMetric, même quand l'activité a été suivie ailleurs.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes a task”
Ta liste de tâches reste alignée sur l'outil où le travail se décide vraiment : Delete a Task retire de TMetric une tâche devenue inutile.
Edit/Delete a Time Entry
ActionDans Make“Edits or deletes a time entry”
Une saisie de temps fausse se corrige sans intervention manuelle : ce module modifie une saisie existante, ou la supprime.
Get a Task
ActionDans Make“Gets a single task”
Tu récupères le détail d'une tâche précise, que les modules suivants peuvent réutiliser sans fouiller toute la liste.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call”
Tout ce que l'API de TMetric propose devient accessible depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place, même sans module dédié.
Update a timer
ActionDans Make“Updates, starts and stops a timer”
Le chrono de TMetric démarre, s'arrête ou se met à jour sur un événement, au lieu de dépendre de la mémoire de quelqu'un.
List Tasks
RechercheDans Make“List all tasks for an account.”
Toutes les tâches de ton compte TMetric sortent d'un coup, chacune sous forme de bundle que les modules suivants traitent une par une.
List Time Entries
RechercheDans Make“Lists all time entries”
Tes heures saisies quittent TMetric pour alimenter un rapport, un brouillon de facture ou un tableau de bord, sans export manuel.
Besoin d'aide pour automatiser TMetric avec Make ?
Une personne lit chaque message.
