Integración UniFi Access MakeAutomatiza UniFi Access con Make.
¿Cuántas altas y bajas de accesos haces a mano cada vez? La integración UniFi Access Make trae 18 módulos: un disparador, 13 acciones y 4 búsquedas. Esta guía es para responsables de operaciones y de sistemas: conectas la cuenta y montas un primer escenario que funciona.
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¿Qué puedes automatizar con la integración UniFi Access Make?
La integración UniFi Access Make conecta tu control de accesos con el resto de tus herramientas. En Make montas un escenario, que es la automatización en sí, y cada pieza del escenario es un módulo: aquí, crear usuarios, asignar tarjetas NFC o códigos PIN y vigilar las aperturas de puerta.
Bajas sin cabos sueltos. Cuando alguien deja la empresa, Update a User actualiza su ficha y Delete an NFC Card anula su tarjeta. Después, List NFC Cards te deja comprobar que no queda ninguna olvidada.
Un código para el proveedor externo. Generate a PIN Code y Assign a PIN Code to a User le dan acceso por teclado al técnico de mantenimiento sin prestarle una tarjeta.
Inventario siempre a mano. List Devices vuelca los equipos de tu instalación en una hoja de cálculo, y Watch New Unlock Events junto con Get a User convierte cada apertura en una línea con nombre y apellido.
Lo que Make no te da aquí: su documentación sobre UniFi Access está marcada como limitada, sin lista de campos ni consejos de solución de problemas. Prueba cada módulo con Run once antes de confiar en él y ten cerca la guía de Depuración Make. Si partes de cero, el Curso de Make explica el editor, y la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir herramienta.
¿Cómo conectas UniFi Access con Make?
- 01
Añade un módulo de UniFi Access
En tu escenario, pulsa el +, busca UniFi Access y elige cualquier módulo. Luego haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de UniFi Access vinculada a Make una sola vez, y todos los módulos de la app la reutilizan.
- 02
Ponle un nombre
Es opcional, pero conviene: si la llamas como la sede o el edificio, nadie de tu equipo en Make dudará de qué conexión elegir cuando haya varias en la lista.
- 03
Autoriza y guarda
Según lo que te pida la pantalla, aprueba el acceso de Make en la página de UniFi Access que se abre o pega la clave que te da UniFi Access. Después pulsa Save y el módulo queda listo para rellenar.
Tu primer escenario: dar de alta a una nueva incorporación
ObjetivoCuando llega una nueva incorporación a otra app, Make la crea en UniFi Access y le envía su invitación de UniFi Identity.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo: el disparador de la app donde registras las contrataciones, tu herramienta de RR. HH. o un formulario.
- 02
Añade Create a User
Pulsa el + a la derecha de ese módulo, busca UniFi Access y elige Create a User. Selecciona tu conexión y lleva los datos de la persona, que vienen del primer módulo, a los campos que muestra Make.
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Envía la invitación
Coloca Send UniFi Identity Invitations a continuación y mapea el usuario que devuelve Create a User. Cada bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una persona) recibe su propia invitación.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once con una persona de prueba y abre cada módulo para leer los bundles que recibió. Comprueba en UniFi Access que la ficha existe antes de seguir.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle es una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
Qué pone en marcha un escenario de UniFi Access
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en UniFi Access. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama UniFi Access en cuanto ocurre.
Watch New Unlock Events
programadoSolo en la docConvierte cada apertura de puerta que registra UniFi Access en el arranque de tu escenario, para que acabe en un registro, un informe o un mensaje sin que nadie la copie.
Lo que hacen los módulos de UniFi Access
UniFi Access te da 17 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add Access Policies to a User
AcciónSolo en la docLe da a una persona las puertas y los horarios que necesita, asociando políticas de acceso ya creadas a su ficha de UniFi Access.
Assign NFC Card to User
AcciónSolo en la docVincula una tarjeta NFC física a una persona concreta, de modo que la tarjeta que tienes en la mesa pasa a ser la suya sin entrar en la consola.
Assign a PIN Code to a User
AcciónSolo en la docAsigna un código PIN a un usuario para que abra una puerta con teclado sin tarjeta, algo muy útil para proveedores o para quien aún espera la suya.
Create a User
AcciónSolo en la docDa de alta a una persona en UniFi Access con datos que ya tienes en otra herramienta, y es la primera pieza de cualquier escenario de incorporación.
Delete an NFC Card
AcciónSolo en la docElimina una tarjeta NFC de UniFi Access para que una tarjeta perdida o devuelta deje de abrir tus puertas.
Enroll a NFC Card
AcciónSolo en la docRegistra una tarjeta NFC nueva en UniFi Access para poder asignarla después, en lugar de dar de alta un lote de tarjetas una a una.
Generate a PIN Code
AcciónSolo en la docLe pide a UniFi Access un código PIN, así no tienes que inventarlo ni llevar una hoja con los códigos que ya están en uso.
Get a User
AcciónSolo en la docTrae la ficha de UniFi Access de una persona para que los módulos siguientes trabajen con sus datos y no con un simple identificador.
Get an Access Policy
AcciónSolo en la docConsulta una política de acceso concreta para ver, dentro del escenario, qué cubre antes de concederla a nadie.
Get an NFC Card
AcciónSolo en la docRecupera el registro de una tarjeta NFC, para que el escenario sepa con qué tarjeta trabaja antes de cambiarla o borrarla.
List Access Policies
BúsquedaSolo en la docDevuelve las políticas de acceso configuradas en UniFi Access, para elegirlas o documentarlas sin abrir la consola.
List Devices
BúsquedaSolo en la docSaca los equipos que conoce tu instalación de UniFi Access, un inventario que puedes llevar a una hoja de cálculo o a tu herramienta de incidencias.
List NFC Cards
BúsquedaSolo en la docReúne las tarjetas NFC registradas en UniFi Access, y así localizas rápido una tarjeta que debería haber desaparecido.
List Users
BúsquedaSolo en la docTe devuelve las personas registradas en UniFi Access para cotejarlas con la herramienta de RR. HH. o de nóminas, que es la que manda.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlama a cualquier endpoint de la API de UniFi Access con la conexión que ya tienes, y cubre lo que los demás módulos no hacen.
Send UniFi Identity Invitations
AcciónSolo en la docManda la invitación de UniFi Identity desde el escenario, de modo que la persona la recibe en cuanto existe su ficha.
Update a User
AcciónSolo en la docCambia una ficha existente de UniFi Access desde tu escenario, para que un traslado, un nuevo puesto o una baja queden reflejados sin editar nada a mano.
¿Necesitas ayuda para automatizar UniFi Access con Make?
Una persona lee cada mensaje.
