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Intégration UniFi Access MakeAutomatiser UniFi Access avec Make.

Un nouvel arrivant, et ses accès sont prêts sans ressaisie. L'intégration UniFi Access Make compte 18 modules : un déclencheur, 13 actions et 4 recherches. Ce guide s'adresse aux responsables des services généraux et de l'IT : connexion du compte, puis un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut automatiser l'intégration UniFi Access Make ?

L'intégration UniFi Access Make fait dialoguer ton contrôle d'accès avec tes autres outils. Dans Make, tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, et chaque brique de ce scénario s'appelle un module : ici, créer un utilisateur, attribuer un badge NFC ou un code PIN, surveiller les ouvertures de porte.

Un registre des entrées lisible. Watch New Unlock Events repère chaque ouverture, Get a User y colle le nom de la personne, et la ligne part dans un tableur ou sur la messagerie de l'équipe. Utile pour la salle serveur ou les archives.

Des accès prêts à l'arrivée. Quand une embauche est saisie dans ton SIRH, Create a User crée la fiche, Add Access Policies to a User ouvre les bonnes portes et Send UniFi Identity Invitations envoie l'invitation.

Un prestataire sans badge. Generate a PIN Code puis Assign a PIN Code to a User lui donnent un code d'accès pour sa mission, et Update a User met sa fiche à jour quand elle se termine.

La limite à connaître : Make signale que sa documentation sur UniFi Access est incomplète, sans liste de champs ni conseils de dépannage. Teste donc chaque module avec Run once avant de t'y fier, et garde la page Dépannage Make sous la main. Pour débuter sur l'éditeur, la Formation Make reprend les bases, et si tu hésites encore entre deux outils, le comparatif n8n vs Make pose les critères.

Connexion

Comment connecter UniFi Access à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module UniFi Access

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape UniFi Access et choisis n'importe quel module. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte UniFi Access relié une fois pour toutes à Make : tous les modules de l'app la réutilisent.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Étape facultative, mais pratique : un nom qui évoque le site ou le bâtiment t'évitera de chercher la bonne connexion quand plusieurs collègues partagent la même équipe Make.

  3. 03

    Autorise, puis enregistre

    Selon ce que Make te demande, valide l'accès sur la page UniFi Access qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par UniFi Access. Clique enfin sur Save : le module est prêt à être rempli.

Premier scénario

Ton premier scénario : préparer l'arrivée d'un collaborateur

ObjectifQuand une nouvelle recrue apparaît dans une autre app, Make la crée dans UniFi Access et lui envoie son invitation UniFi Identity.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : le déclencheur de l'app où arrivent les embauches, ton SIRH ou un formulaire par exemple.

  2. 02

    Ajoute Create a User

    Clique sur le + à droite de ce module, cherche UniFi Access et prends Create a User. Choisis ta connexion, puis glisse les infos de la recrue, venues du premier module, dans les champs que Make affiche.

  3. 03

    Envoie l'invitation

    Place Send UniFi Identity Invitations juste après et mappe l'utilisateur renvoyé par Create a User. Chaque bundle (un élément qui passe d'un module à l'autre, ici une personne) reçoit sa propre invitation.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once avec une fausse recrue, puis ouvre chaque module pour lire les bundles reçus. Vérifie dans UniFi Access que la fiche existe bien avant d'aller plus loin.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario UniFi Access

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans UniFi Access. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par UniFi Access dès que ça se passe.

UniFi Access1Watch New Unlock Events

Watch New Unlock Events

planifiéDans la doc seulement

Chaque ouverture de porte enregistrée par UniFi Access devient le point de départ de ton scénario : l'entrée finit dans un registre, un rapport ou un message, sans que personne ne la recopie.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et récupère les ouvertures qu'il n'a pas encore vues.
Quand l'utiliser
tu veux savoir qui est entré dans une pièce sensible, dans un outil que ton équipe consulte déjà.
Attention
la doc cite ce module sans le décrire, son type planifié se déduit donc de son nom. Vérifie le badge horloge en l'ajoutant, puis lance un Run once et lis le bundle avant de mapper quoi que ce soit.
Modules

Ce que savent faire les modules UniFi Access

UniFi Access te donne 17 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

UniFi Access1

Add Access Policies to a User

ActionDans la doc seulement

Ouvre à une personne les portes et horaires dont elle a besoin, en rattachant des politiques d'accès existantes à sa fiche UniFi Access.

Quand l'utiliser
juste après Create a User dans un parcours d'arrivée, ou quand un collaborateur change de service et d'étage.
Attention
la politique doit déjà exister ; List Access Policies te montre celles que tu peux attribuer.
UniFi Access2

Assign NFC Card to User

ActionDans la doc seulement

Rattache un badge NFC physique à une personne précise : la carte posée sur le bureau devient la sienne sans passer par la console d'administration.

Quand l'utiliser
le badge est déjà connu d'UniFi Access et il ne reste qu'à le confier à la bonne personne.
Attention
la doc ne dit pas ce qui le distingue d'Enroll a NFC Card ; teste les deux avec Run once sur une carte de réserve.
UniFi Access3

Assign a PIN Code to a User

ActionDans la doc seulement

Donne un code PIN à un utilisateur pour qu'il ouvre une porte à clavier sans badge, bien pratique pour un prestataire ou un stagiaire qui attend sa carte.

Quand l'utiliser
dans le même scénario que Generate a PIN Code, avant d'envoyer le code par une autre app.
Attention
un code d'accès est sensible, ne l'envoie que sur un canal que la personne est seule à lire.
UniFi Access4

Create a User

ActionDans la doc seulement

Crée une nouvelle fiche dans UniFi Access à partir d'infos déjà saisies ailleurs : c'est la première brique de tout scénario d'arrivée.

Quand l'utiliser
ton SIRH, un contrat signé ou un formulaire d'embauche t'annonce une recrue et tu veux ses accès prêts.
Attention
fais un premier essai avec une fausse recrue et contrôle la fiche dans UniFi Access avant d'activer le scénario.
UniFi Access5

Delete an NFC Card

ActionDans la doc seulement

Retire un badge NFC d'UniFi Access, pour qu'une carte perdue ou rendue n'ouvre plus rien dans tes locaux.

Quand l'utiliser
en fin de parcours de départ, ou quand quelqu'un déclare une perte via un formulaire.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis le scénario ; place Get an NFC Card avant pour vérifier que tu vises la bonne carte.
UniFi Access6

Enroll a NFC Card

ActionDans la doc seulement

Inscrit une carte NFC neuve dans UniFi Access pour pouvoir l'attribuer ensuite, au lieu d'enregistrer un lot de badges à la main.

Quand l'utiliser
une commande de cartes vierges arrive et elles doivent exister dans le système avant d'être distribuées.
Attention
Make ne détaille pas l'inscription ; essaie sur une seule carte avec Run once avant de traiter tout le carton.
UniFi Access7

Generate a PIN Code

ActionDans la doc seulement

Demande un code PIN à UniFi Access, ce qui t'évite d'en inventer un ou de tenir un tableur des codes déjà pris.

Quand l'utiliser
juste avant Assign a PIN Code to a User, en mappant le code obtenu dans ce module suivant.
Attention
la doc ne précise pas si générer un code l'attribue aussi ; regarde le bundle renvoyé après un Run once.
UniFi Access8

Get a User

ActionDans la doc seulement

Va chercher la fiche UniFi Access d'une personne, pour que la suite du scénario travaille avec ses infos plutôt qu'avec un simple identifiant.

Quand l'utiliser
derrière Watch New Unlock Events, pour mettre un nom sur chaque ouverture avant de l'envoyer dans un tableur.
Attention
il faut lui dire de qui il s'agit ; mappe l'identifiant venu d'un module précédent au lieu de le taper.
UniFi Access9

Get an Access Policy

ActionDans la doc seulement

Lit une politique d'accès précise, pour savoir dans le scénario ce qu'elle couvre avant de l'accorder à quelqu'un.

Quand l'utiliser
dans un circuit de validation, pour montrer au manager la politique demandée avant qu'Add Access Policies to a User ne s'exécute.
Attention
il lit une seule politique ; pour les passer toutes en revue, List Access Policies convient mieux.
UniFi Access10

Get an NFC Card

ActionDans la doc seulement

Récupère la fiche d'un badge NFC, pour que ton scénario sache à quelle carte il a affaire avant de la modifier ou de la supprimer.

Quand l'utiliser
comme garde-fou juste avant Delete an NFC Card ou Assign NFC Card to User.
Attention
il lit la carte que tu lui désignes ; mappe son identifiant depuis un module précédent et lis le bundle après Run once.
UniFi Access11

List Access Policies

RechercheDans la doc seulement

Remonte les politiques d'accès configurées dans UniFi Access, pour les choisir ou en faire l'inventaire sans ouvrir la console.

Quand l'utiliser
pour tenir un tableau de référence des politiques attribuables, ou retrouver celle à donner à une recrue.
Attention
une recherche renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module suivant tourne une fois par bundle.
UniFi Access12

List Devices

RechercheDans la doc seulement

Te donne la liste des équipements connus de ton installation UniFi Access, un inventaire que tu peux pousser vers un tableur ou un outil de tickets.

Quand l'utiliser
les services généraux veulent cette liste là où ils travaillent déjà, mise à jour à chaque exécution du scénario.
Attention
chaque équipement devient un bundle ; une longue liste multiplie les opérations des modules qui suivent.
UniFi Access13

List NFC Cards

RechercheDans la doc seulement

Rassemble les badges NFC enregistrés dans UniFi Access, de quoi repérer vite une carte qui aurait dû disparaître.

Quand l'utiliser
après un départ, pour comparer les cartes restantes avec la liste du personnel dans un tableur.
Attention
un bundle par carte ; ajoute un agrégateur si tu préfères un seul récapitulatif à un message par badge.
UniFi Access14

List Users

RechercheDans la doc seulement

Sort la liste des personnes enregistrées dans UniFi Access, pour la confronter à ton SIRH ou à ton outil de paie, qui font foi.

Quand l'utiliser
un audit te demande qui a encore accès aux locaux et tu veux la réponse dans un tableur.
Attention
chaque utilisateur devient un bundle ; filtre tôt, avant qu'un module d'action ne tourne pour chacun.
UniFi Access15

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point de l'API UniFi Access avec la connexion déjà en place, et couvre ainsi ce que les autres modules ne font pas.

Quand l'utiliser
l'opération dont tu as besoin n'a pas de module dédié dans cette liste.
Attention
tu écris la requête toi-même et la doc Make de l'app ne donne aucun détail d'API ; garde la référence API d'UniFi Access ouverte.
UniFi Access16

Send UniFi Identity Invitations

ActionDans la doc seulement

Envoie l'invitation UniFi Identity depuis le scénario : la recrue la reçoit dès que sa fiche existe, sans relance manuelle.

Quand l'utiliser
en dernière étape d'un parcours d'arrivée, après Create a User et Add Access Policies to a User.
Attention
l'invitation atterrit dans une vraie boîte mail ; fais ton Run once sur un utilisateur de test, jamais sur un collègue.
UniFi Access17

Update a User

ActionDans la doc seulement

Modifie une fiche UniFi Access existante depuis ton scénario : un changement de poste, de site ou un départ s'y reflète sans retouche à la main.

Quand l'utiliser
ton SIRH enregistre un changement et tu veux qu'UniFi Access suive.
Attention
il agit sur un seul utilisateur ; retrouve-le d'abord avec Get a User ou List Users et mappe son identifiant.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser UniFi Access avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

UniFi Access et Make : les questions fréquentes

01L'intégration UniFi Access Make est-elle gratuite ?
Oui. UniFi Access est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan donne 2 scénarios actifs, une exécution planifiée toutes les 15 minutes au plus souvent, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations, une par module exécuté sur un bundle.
02Que faut-il pour connecter UniFi Access à Make ?
Ton compte UniFi Access et un compte Make. La documentation de Make ne cite aucun prérequis pour cette app, donc tu suis le parcours standard : ajouter un module UniFi Access, cliquer sur Create a connection, nommer la connexion si tu veux, valider l'accès sur la page UniFi Access ou coller la clé que l'app te donne, puis cliquer sur Save. La connexion est enregistrée une fois et tous les modules UniFi Access de tes scénarios la réutilisent.
03Le déclencheur UniFi Access réagit-il tout de suite ?
Non. Watch New Unlock Events est un déclencheur planifié : Make interroge UniFi Access au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et récupère les ouvertures pas encore traitées. Sur le plan Free, 15 minutes est l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent à 1 minute. La doc ne décrit pas ce module : ce type se déduit de son nom, et le badge horloge sur le module le confirme. L'app n'a pas de déclencheur instantané, donc une ouverture de porte arrive dans ton scénario au passage suivant, pas à la seconde où elle a lieu.
04Que faire s'il manque un module UniFi Access ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API UniFi Access avec la même connexion que les autres, tu n'es donc pas limité aux 18 modules proposés. Sache toutefois que Make qualifie sa documentation sur cette app de limitée, sans liste de champs ni conseils de dépannage : il te faudra la référence API d'UniFi Access pour écrire la requête. Teste-la avec Run once et lis le bundle renvoyé avant de construire la suite.
05Make ou n8n pour automatiser UniFi Access ?
Tout dépend de l'outil dans lequel ton équipe travaille déjà. Côté Make, tu disposes de 18 modules UniFi Access, dont un déclencheur planifié sur les ouvertures de porte et Make an API Call pour le reste, dans un éditeur visuel accessible dès le plan Free. La même app a souvent un nœud n8n aussi : regarde ce qu'il propose avant de trancher. Le plus sûr reste de comparer, des deux côtés, les modules dont tu as vraiment besoin.
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