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Integración Vaimero Agent V3 MakeAutomatiza Vaimero Agent V3 con Make.

¿Tus contactos pueden llegar solos a Vaimero y tu equipo enterarse de lo que dice el agente? La integración Vaimero Agent V3 Make ofrece 5 módulos: 2 disparadores y 3 acciones. Aquí conectas tu cuenta, armas un primer escenario y eliges el módulo adecuado.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite automatizar la integración Vaimero Agent V3 Make?

La integración Vaimero Agent V3 Make une tu cuenta de Vaimero con Make. Así, un escenario (la automatización que armas en Make encadenando módulos) puede crear leads, mandar un mensaje al agente o arrancar cuando el agente escribe algo nuevo o un lead cambia de estado. Sin programar: eliges módulos y pasas los datos de uno a otro.

Un agente que recibe las consultas estén donde estén. Con Create a user message, el texto de un correo o de un ticket llega al agente, y Watch new agent messages recoge lo que contesta para llevarlo a tu equipo.

Seguimiento comercial sin olvidos. Watch updated lead statuses abre el escenario cuando un lead cambia de estado; el módulo siguiente puede avisar al vendedor o actualizar una hoja de cálculo en otra app.

Contactos que entran sin teclear nada. Alguien completa un formulario o aparece una fila nueva en una hoja, y Create a lead lo registra en Vaimero Agent V3.

Conviene saberlo desde el principio: la documentación de Make para esta app figura como limitada y no describe ningún módulo, así que los campos los descubres en el editor. Lo que los módulos listos no cubren lo resuelve Make an API call. ¿Aún comparas herramientas? La comparativa n8n vs Make ordena los criterios. Si un escenario se detiene sin motivo claro, revisa Depuración Make, y si quieres montar más por tu cuenta, está el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Vaimero Agent V3 con Make?

  1. 01

    Abre la conexión desde un módulo

    Añade cualquier módulo de Vaimero Agent V3 al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Vaimero enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos los módulos de la app.

  2. 02

    Ponle un nombre claro

    Nombrarla es opcional, pero ayuda cuando manejas varias cuentas de Vaimero o cuando otra persona del equipo retoma tus escenarios. Basta con indicar a qué cuenta corresponde.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que ofrezca Vaimero Agent V3, aceptas el acceso de Make en la página de autorización de la app o pegas la clave que te entrega. Después pulsa Save y el módulo queda listo.

Primer escenario

Tu primer escenario con Vaimero Agent V3

ObjetivoCuando entra un contacto nuevo en otra app, Make crea un lead en Vaimero Agent V3.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo: el de la app donde llegan tus contactos, por ejemplo una herramienta de formularios.

  2. 02

    Configura el módulo de origen

    Busca la app de origen por su nombre, elige su módulo, enlaza tu cuenta con Create a connection y completa los campos. Make te muestra lo que puede leer una vez hecha la conexión.

  3. 03

    Añade Create a lead

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Vaimero Agent V3 y elige Create a lead. Lleva a sus campos los datos del contacto que trae el módulo anterior.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Con Run once el escenario se ejecuta una sola vez. Abre la burbuja de cada módulo y revisa los bundles recibidos; un bundle es cada elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo fija la programación, que en un escenario nuevo es cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. A partir de ahí, cada contacto nuevo se convierte en lead sin que intervengas.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de Vaimero Agent V3?

2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Vaimero Agent V3. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Vaimero Agent V3 en cuanto ocurre.

Vaimero Agent V31Watch new agent messages

Watch new agent messages

programadoSolo en la doc

Con este disparador, lo que escribe el agente de Vaimero entra en tu escenario y puede llegar a tu equipo o a otra herramienta sin copiarlo a mano. La documentación de Make lo lista sin descripción, así que esta lectura sale de su nombre.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca por debajo de 15 minutos en el plan Free.
Cuándo usarlo
si las respuestas del agente deben quedar en un canal compartido o en el registro de soporte.
Ojo
haz un Run once y mira los bundles antes de seguir, porque la documentación no dice qué datos del mensaje devuelve.
Vaimero Agent V32Watch updated lead statuses

Watch updated lead statuses

programadoSolo en la doc

Un cambio de estado de un lead en Vaimero Agent V3 pasa a ser el punto de partida del siguiente paso comercial. Tampoco aquí hay descripción oficial; solo orienta el nombre del módulo.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, por lo que el cambio aparece en la consulta siguiente y no en el momento exacto.
Cuándo usarlo
cuando un lead que alcanza cierto estado debe avisar a un vendedor o actualizar su ficha en el CRM.
Ojo
si solo te importan algunos estados, pon un filtro justo después; si no, cada cambio consume una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Vaimero Agent V3?

Vaimero Agent V3 te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Vaimero Agent V31

Create a lead

AcciónSolo en la doc

Obtienes un lead nuevo en Vaimero Agent V3 armado con los datos que te pasa otro módulo, de modo que los contactos de un formulario o de una hoja de cálculo entran sin escribirlos.

Cuándo usarlo
justo después del módulo que capta un contacto nuevo, como un envío de formulario o una fila añadida.
Ojo
se crea un lead por bundle; si el origen entrega dos veces el mismo contacto, quedará duplicado.
Vaimero Agent V32

Create a user message

AcciónSolo en la doc

Tu escenario habla con el agente en nombre de un usuario: el texto de un correo, de un ticket o de un chat en otra herramienta llega a Vaimero Agent V3 sin que nadie lo reenvíe.

Cuándo usarlo
cuando las consultas llegan fuera de Vaimero y el agente igualmente tiene que recibirlas.
Ojo
este módulo solo envía; para recoger la respuesta, combínalo con Watch new agent messages.
Vaimero Agent V33

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Te da acceso a cualquier endpoint de la API de Vaimero Agent V3 desde el escenario, con la misma conexión que el resto. Es la salida cuando los 4 módulos listos no alcanzan.

Cuándo usarlo
cuando la operación que buscas no tiene módulo propio, por ejemplo leer datos que los disparadores no devuelven.
Ojo
necesitarás la documentación de la API de la app para saber qué ruta llamar y qué contenido enviar.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Vaimero Agent V3 con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración Vaimero Agent V3 Make

01¿La integración Vaimero Agent V3 Make es gratuita?
Sí, puedes empezar con el plan Free, porque Vaimero Agent V3 es una app estándar y no está reservada al plan Enterprise. El plan gratuito tiene límites: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en créditos, es decir, operaciones, cada mes.
02¿Qué se necesita para conectar Vaimero Agent V3 con Make?
Una cuenta de Vaimero Agent V3 y otra de Make; la documentación no pide ningún requisito más. Añades un módulo, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de la app o pegas la clave que te da, y guardas. Como la documentación de esta app figura como limitada, no trae pasos propios de Vaimero. Si no encuentras la clave que te piden, revisa la configuración de tu cuenta.
03¿Los disparadores de Vaimero Agent V3 reaccionan al instante en Make?
No. Watch new agent messages y Watch updated lead statuses figuran como disparadores programados, un tipo deducido de su nombre porque la documentación no los describe: Make consulta la app según la programación del escenario, en lugar de esperar a que la app lo avise. Un escenario nuevo consulta cada 15 minutos por defecto, que en el plan Free es además el intervalo más corto; los planes de pago bajan a 1 minuto. Un mensaje o un cambio de estado aparece, por tanto, en la consulta siguiente, algo que funciona bien para el seguimiento de leads.
04¿Qué hacer si falta el módulo de Vaimero Agent V3 que necesitas?
Usa Make an API call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de Vaimero Agent V3 con la conexión que ya tienes y cubre lo que dejan fuera las 3 acciones y los 2 disparadores. Ten a mano la documentación de la API de la app para saber qué pedir. Además, la documentación de Make para esta app es limitada y no describe ningún módulo, así que lo más seguro es lanzar Run once y revisar los bundles para ver qué devuelve cada uno.
05¿Make o n8n para Vaimero Agent V3?
Depende de tus criterios, y esta página no puede confirmar si existe un nodo de n8n para Vaimero Agent V3. En Make, lo comprobado es esto: 5 módulos listos, una conexión única que comparten todos y Make an API call para lo demás. Antes de decidir, verifica que los módulos que tu caso necesita existen en la herramienta que evalúas y luego mira cuál encaja con la forma de trabajar de tu equipo. Aquí no se establece ningún ranking entre ambas.