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Intégration Vaimero Agent V3 MakeAutomatiser Vaimero Agent V3 avec Make.

Faire entrer tes prospects dans Vaimero sans ressaisie, c'est possible ? L'intégration Vaimero Agent V3 Make propose 5 modules : 2 déclencheurs et 3 actions. Ici, tu branches ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module choisir.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut faire l'intégration Vaimero Agent V3 Make pour toi ?

L'intégration Vaimero Agent V3 Make relie ton compte Vaimero à Make. Un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis en enchaînant des modules, peut alors créer un lead, envoyer un message à l'agent, ou démarrer quand un lead change de statut ou que l'agent écrit. Aucun code : tu choisis des modules et tu fais passer les données de l'un à l'autre.

Relancer au bon moment. Avec Watch updated lead statuses, un changement de statut ouvre le scénario : le module suivant peut prévenir le commercial concerné ou mettre à jour ton tableau de suivi dans une autre app.

Des prospects qui arrivent tout seuls. Un formulaire rempli sur ton site, une ligne ajoutée à un tableur, et Create a lead range la personne dans Vaimero Agent V3. Fini le copier-coller depuis la boîte mail.

Un agent qui reçoit les questions où qu'elles arrivent. Create a user message transmet à l'agent un texte venu d'un e-mail ou d'un ticket, et Watch new agent messages récupère ce qu'il répond.

À savoir avant de te lancer : la documentation de Make pour cette app est marquée comme limitée et ne décrit aucun module. Les champs, tu les découvres dans l'éditeur. Pour ce que les modules prêts à l'emploi ne couvrent pas, il reste Make an API call. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Un scénario qui s'arrête sans raison apparente : direction Dépannage Make. Et pour aller plus loin seul, il y a la Formation Make.

Connexion

Comment brancher Vaimero Agent V3 sur Make ?

  1. 01

    Lance la connexion depuis un module

    Ajoute n'importe quel module Vaimero Agent V3 à ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Vaimero relié une fois à Make et réutilisé par tous les modules de l'app.

  2. 02

    Donne-lui un nom parlant

    Le nom est facultatif. Il devient vite utile si tu gères plusieurs comptes Vaimero ou si un collègue reprend tes scénarios : indique simplement de quel compte il s'agit.

  3. 03

    Autorise, puis enregistre

    Selon ce que propose Vaimero Agent V3, tu valides l'accès de Make sur la page d'autorisation de l'app, ou tu colles la clé qu'elle te fournit. Clique ensuite sur Save : le module est prêt.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Vaimero Agent V3

ObjectifQuand un nouveau contact arrive dans une autre app, Make crée un lead dans Vaimero Agent V3.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : celui de l'app où tes contacts arrivent, un outil de formulaires par exemple.

  2. 02

    Règle le module de départ

    Cherche l'app source par son nom, choisis son module, relie ton compte avec Create a connection et remplis les champs. Pas besoin de tout connaître : Make te propose ce qu'il sait lire.

  3. 03

    Ajoute Create a lead

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Vaimero Agent V3 et prends Create a lead. Glisse dans ses champs les données du contact reçues du module précédent.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Un clic sur Run once exécute le scénario une seule fois. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles reçus, un bundle étant un élément qui passe d'un module à l'autre.

  5. 05

    Planifie et active

    Sur le premier module, règle la planification (toutes les 15 minutes par défaut sur un nouveau scénario), puis active le scénario. Chaque nouveau contact deviendra un lead sans que tu y touches.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Vaimero Agent V3 ?

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Vaimero Agent V3. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Vaimero Agent V3 dès que ça se passe.

Vaimero Agent V31Watch new agent messages

Watch new agent messages

planifiéDans la doc seulement

Tu récupères dans ton scénario ce que l'agent Vaimero écrit, pour que sa réponse atterrisse chez ton équipe ou dans un autre outil sans copie manuelle. La doc de Make le liste sans description : cette lecture s'appuie sur son nom.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, jamais moins de 15 minutes sur le plan Free.
Quand l'utiliser
quand les réponses de l'agent doivent rejoindre un canal partagé ou un journal du support.
Attention
fais un Run once et lis les bundles avant d'aller plus loin, la doc ne dit pas quelles données du message remontent.
Vaimero Agent V32Watch updated lead statuses

Watch updated lead statuses

planifiéDans la doc seulement

Grâce à lui, un lead qui change de statut dans Vaimero Agent V3 devient le point de départ de l'étape suivante de ton suivi commercial. Là encore, aucune description dans la doc, seul le nom guide.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario. Un changement apparaît donc au passage suivant, pas à la seconde où il se produit.
Quand l'utiliser
quand un lead qui atteint un certain statut doit alerter un commercial ou mettre à jour ta fiche client.
Attention
si seuls quelques statuts t'intéressent, place un filtre juste après, sinon chaque changement consomme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Modules

Ce que Make sait faire dans Vaimero Agent V3

Vaimero Agent V3 te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Vaimero Agent V31

Create a lead

ActionDans la doc seulement

Résultat : un nouveau lead dans Vaimero Agent V3, construit à partir des données transmises par un autre module. Les contacts d'un formulaire ou d'un tableur entrent dans l'app sans saisie.

Quand l'utiliser
juste après le module qui capte un nouveau contact, une réponse de formulaire ou une ligne ajoutée.
Attention
un lead est créé par bundle ; si la source renvoie deux fois le même contact, il existera en double.
Vaimero Agent V32

Create a user message

ActionDans la doc seulement

Ton scénario peut parler à l'agent au nom d'un utilisateur : le texte d'un e-mail, d'un ticket ou d'une discussion dans un autre outil arrive alors dans Vaimero Agent V3 tout seul.

Quand l'utiliser
quand des questions arrivent hors de Vaimero et que l'agent doit quand même les recevoir.
Attention
ce module ne fait qu'envoyer ; pour récupérer la réponse, associe-le à Watch new agent messages.
Vaimero Agent V33

Make an API call

ActionDans la doc seulement

Tu atteins n'importe quel point d'accès de l'API Vaimero Agent V3 depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules. C'est la roue de secours quand les 4 autres ne suffisent pas.

Quand l'utiliser
quand l'opération voulue n'a pas de module dédié, par exemple lire des données que les déclencheurs ne renvoient pas.
Attention
il te faudra la documentation de l'API de l'app pour connaître le chemin et le contenu à envoyer.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Vaimero Agent V3 avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration Vaimero Agent V3 Make

01L'intégration Vaimero Agent V3 Make est-elle gratuite ?
Oui, le plan Free suffit pour démarrer : Vaimero Agent V3 est une app standard, pas une app réservée au plan Enterprise. Ce plan gratuit a toutefois ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers de 5 Mo maximum et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et autorisent 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en crédits, c'est-à-dire en opérations, chaque mois.
02Que faut-il pour connecter Vaimero Agent V3 à Make ?
Un compte Vaimero Agent V3 et un compte Make, rien de plus d'après la doc, qui ne cite aucun prérequis. Tu ajoutes un module, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, puis tu autorises Make sur la page de l'app ou tu colles la clé qu'elle te donne, et tu enregistres. La documentation de cette app étant marquée comme limitée, elle ne détaille aucune étape propre à Vaimero. Une clé introuvable ? Regarde du côté des réglages de ton compte.
03Les déclencheurs Vaimero Agent V3 réagissent-ils instantanément dans Make ?
Non. Watch new agent messages et Watch updated lead statuses sont classés comme déclencheurs planifiés, un type déduit de leur nom faute de description dans la doc : c'est Make qui interroge l'app au rythme du scénario, l'app ne le prévient pas. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi l'intervalle le plus court sur le plan Free ; les plans payants descendent à 1 minute. Un nouveau message ou un statut modifié apparaît donc au passage suivant. Pour une relance commerciale, ça convient très bien.
04Que faire si le module Vaimero Agent V3 dont tu as besoin n'existe pas ?
Passe par Make an API call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Vaimero Agent V3 avec la connexion déjà en place, et couvre ce que les 3 actions et les 2 déclencheurs laissent de côté. Garde la documentation de l'API de l'app sous la main pour savoir quoi appeler. Autre point : la doc de Make pour cette app est limitée et ne décrit aucun module, alors le réflexe le plus sûr reste de lancer Run once et de lire les bundles pour voir ce que chaque module renvoie.
05Make ou n8n pour Vaimero Agent V3 ?
Ça dépend de tes critères, et cette page ne peut pas confirmer l'existence d'un nœud n8n pour Vaimero Agent V3. Côté Make, les faits sont posés : 5 modules prêts à l'emploi, une seule connexion partagée par tous, et Make an API call pour le reste. Commence par vérifier que les modules dont ton cas a besoin existent sur l'outil envisagé, puis regarde lequel colle à la façon dont ton équipe travaille. Aucun classement entre les deux n'est donné ici.