Integración Pivotal Tracker MakeAutomatiza Pivotal Tracker con Make.
¿Y si cada proyecto o story nuevo en Pivotal Tracker pusiera en marcha el resto del trabajo sin que nadie lo pida? La integración Pivotal Tracker Make trae 14 módulos: 3 disparadores, 9 acciones y 2 búsquedas. Aquí verás cómo conectar la cuenta y armar tu primer escenario.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Pivotal Tracker Make?
La integración Pivotal Tracker Make une tu cuenta de Tracker con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza, ya sea un disparador, una acción o una búsqueda. Tracker puede arrancar el escenario cuando aparece una story, un proyecto o una actividad, y Make se encarga luego de crear, cambiar, leer o borrar proyectos y stories.
Un informe de cartera que se arma solo. List Projects devuelve todos tus proyectos activos y Get a Project completa cada ficha, lista para pasar a una hoja de dirección.
Soporte y desarrollo mirando lo mismo. Cuando un ticket de cliente cambia de estado, Update a Story actualiza la story vinculada en Tracker y nadie tiene que copiar nada.
Avisos al equipo en cuanto algo se mueve. Watch Activities es un disparador instantáneo: Tracker avisa a Make por webhook en cuanto ocurre una actividad en un proyecto, y el siguiente módulo reparte el aviso.
Lo que los módulos de la lista no cubren se resuelve con Make an API Call, que usa la misma conexión. La documentación no da ningún límite numérico para esta app. Si todavía no conoces bien la herramienta, la Reseña de Make te pone en contexto, y la comparativa n8n vs Make pone frente a frente las dos opciones sin rodeos.
¿Cómo se conecta Pivotal Tracker con Make?
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Añade un módulo de Pivotal Tracker
Dentro del escenario, coloca cualquier módulo de Pivotal Tracker y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Tracker unida a Make una sola vez; el resto de módulos de Tracker la reutiliza.
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Ponle un nombre si quieres
No es obligatorio. Aun así, un nombre claro, como el del equipo o el del espacio de trabajo, te ahorra confusiones cuando en la misma organización de Make conviven varias cuentas.
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Autoriza a Make y guarda
Haz lo que te pida Tracker: aprobar el acceso de Make en su página o pegar la clave que te entrega. Luego pulsa Save y se abren los campos del módulo.
Tu primer escenario con Pivotal Tracker
ObjetivoCuando se añade una story nueva en Pivotal Tracker, Make recupera todos sus datos para pasarlos a otra herramienta.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo en el lienzo.
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Coloca Watch Stories
Busca Pivotal Tracker, elige Watch Stories, conecta tu cuenta con Create a connection y escoge el proyecto de la lista que te ofrece Make.
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Añade Get a Story
Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Get a Story y asigna la story que llega de Watch Stories para leer su ficha completa.
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Prueba con Run once
Crea una story de prueba en Tracker y pulsa Run once. Abre cada módulo y mira el bundle recibido: un bundle es un elemento, aquí una story.
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Programa y activa
En el primer módulo, fija la programación (cada 15 minutos por defecto, 15 minutos como mínimo en el plan Free) y activa el escenario.
Disparadores de Pivotal Tracker en Make
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Pivotal Tracker. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Pivotal Tracker en cuanto ocurre.
Watch Activities
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when any new activity happens within a project.”
Te entera de cualquier actividad nueva dentro de un proyecto, de modo que el escenario responde a lo que hace el equipo sin esperar a que alguien lo cuente. Es el más amplio de los tres.
Watch Projects
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new project is created.”
Detecta cada proyecto recién creado en tu cuenta y lo entrega al siguiente módulo como bundle. Es el punto de partida lógico cuando un proyecto nuevo debe poner en marcha tareas en otro sitio.
Watch Stories
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new story is added in a project.”
Recoge cada story que se añade a un proyecto, así otra herramienta se entera del trabajo nuevo sin que nadie lo copie a mano. El proyecto vigilado se elige al rellenar el módulo.
Lo que Make puede hacer en Pivotal Tracker
Pivotal Tracker te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Abre un proyecto nuevo en Tracker desde el escenario, de modo que un cliente recién firmado en otra app tenga su espacio sin que nadie lo prepare a mano.
Create a Story
AcciónEn Make“Creates a new story in a project.”
Añade una story al proyecto que elijas y convierte una petición que llega por otra vía en trabajo planificado dentro del backlog. Muchos escenarios terminan justo aquí.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes a project.”
Borra un proyecto entero cuando el escenario decide que ya no hace falta, algo útil para mantener la cuenta ordenada al cerrar un encargo.
Delete a Story
AcciónEn Make“Deletes a story.”
Quita una story de un proyecto, práctico cuando una petición se cancela en origen y el backlog tiene que reflejarlo sin limpieza manual.
Get a Project
AcciónEn Make“Gets the information of a project.”
Lee el detalle de un proyecto para que los módulos siguientes lo aprovechen, por ejemplo al meter sus datos en un mensaje o en un informe.
Get a Story
AcciónEn Make“Gets the information of a story.”
Trae toda la información de una story, así el paso siguiente trabaja con la story entera y no solo con la referencia de partida.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Manda tu propia petición a la API de Pivotal Tracker con la conexión que ya tienes, y así llegas a lo que los módulos listos para usar dejan fuera.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates the settings of a project.”
Cambia los ajustes de un proyecto existente desde el escenario, y una decisión anotada en otra herramienta aparece en Tracker sin retoques manuales.
Update a Story
AcciónEn Make“Updates the parameters of a story.”
Edita una story existente y mantiene Tracker al día cuando el mismo asunto avanza en otra app, como la mesa de ayuda.
List Projects
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all your active projects.”
Devuelve todos tus proyectos activos, un bundle por proyecto, ideal para montar una vista general o pasar por cada proyecto en una sola ejecución.
List Stories
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of the stories of a project.”
Recupera las stories de un proyecto como bundles separados, listos para copiarlos, contarlos o revisarlos en los módulos que siguen.
¿Necesitas ayuda para automatizar Pivotal Tracker con Make?
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