Integración Virtuagym MakeAutomatiza Virtuagym con Make.
¿Cuánto tiempo pierde tu recepción pasando datos de socios a mano? La integración Virtuagym Make ofrece 16 módulos: 5 disparadores, 8 acciones y 3 búsquedas. Esta guía es para gerentes de gimnasio y responsables de operaciones, y va de la clave API a un primer escenario funcionando.
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¿Qué puede hacer la integración Virtuagym Make por tu gimnasio?
La integración Virtuagym Make conecta la cuenta de tu club con Make para que socios, créditos, membresías, visitas y leads pasen de Virtuagym a tus otras herramientas sin que nadie los vuelva a teclear. Para eso montas un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, crea, actualiza o busca algo.
Un registro de asistencia que llega solo. Watch Visits devuelve las entradas al club desde la última consulta, un bundle por visita. Un bundle es el elemento que pasa de un módulo al siguiente: aquí, cada entrada, que puedes volcar en una hoja de cálculo o avisar al entrenador.
Membresías que avisan a facturación. Watch Memberships detecta las membresías nuevas o modificadas y Get a Member completa los datos del socio, así el equipo de cobros se entera de cada cambio de plan sin pedir listados.
Leads que entran directamente en el club. Create a Lead (BETA) convierte cada solicitud de prueba en un lead dentro de Virtuagym; antes, Search Leads (BETA) comprueba que no esté ya dado de alta.
Hay dos límites que conviene tener claros. Los cinco disparadores de Virtuagym son programados: Make consulta la cuenta según la programación del escenario, nada llega al instante. Y la app no tiene módulo Make an API Call, así que cualquier petición fuera de los 16 módulos queda sin cubrir. Si quieres comparar Make con n8n con tus propios criterios, echa un vistazo a n8n vs Make. Los límites de cada plan están en Precio de Make, y el Curso de Make te ayuda si es tu primera automatización.
¿Cómo se conecta Virtuagym con Make?
- 01
Copia tus credenciales de Virtuagym
En tu cuenta de Virtuagym entra en Systeeminstellingen, luego en Bedrijfsinformatie y después en Geavanceerd. Copia la API key y el Club secret que aparecen. Necesitas una cuenta de Virtuagym activa con clave API.
- 02
Añade un módulo de Virtuagym en Make
Entra en Make, coloca cualquier módulo de Virtuagym en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Virtuagym enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de la app la reutilizan.
- 03
Pega los datos y guarda
El campo Connection name es opcional, aunque viene bien si llevas varios centros. Pega la clave API, el Club secret y el Club ID y confirma. A partir de ahí Make muestra los datos que puede leer de tu club.
Tu primer escenario: créditos de bienvenida para cada socio nuevo
ObjetivoCuando se da de alta un socio nuevo en Virtuagym, Make le asigna créditos de bienvenida.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Ese módulo decide cuándo arranca toda la automatización.
- 02
Coloca Watch Members (by ID)
Busca Virtuagym, elige Watch Members (by ID) y selecciona tu conexión. Este disparador solo mira los identificadores de los socios, justo lo que hace falta para captar las altas nuevas y nada más.
- 03
Encadena Allocate Credits to a Member
Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Allocate Credits to a Member, asigna el socio que llega del primer módulo y escribe cuántos créditos regalas a los recién llegados.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una sola vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Así confirmas que el socio correcto recibió los créditos correctos.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Desde ese momento cada alta recibe sus créditos sin que nadie intervenga.
Disparadores de Virtuagym: qué pone en marcha un escenario
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Virtuagym. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Virtuagym en cuanto ocurre.
Watch Members
Disparador programadoEn Make“Returns new or updated members.”
Recibes cada socio creado o modificado desde la consulta anterior, de modo que un teléfono corregido en recepción también llega a tus demás herramientas.
Watch Members (by ID)
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new club member has been created/added. Difference from Watch Members module is that this module uses only member IDs to detect new ones.”
Te entrega únicamente los socios recién añadidos al club. Se fija solo en los identificadores para saber quién es nuevo, así las fichas editadas no se cuelan en el flujo.
Watch Members Credits
Disparador programadoEn Make“Returns newly updated credits since the last check.”
Sabes qué saldos de créditos se han movido desde la última consulta sin entrar en Virtuagym, suficiente para reaccionar a una compra o a una clase gastada.
Watch Memberships
Disparador programadoEn Make“Returns new or updated membership instances since the last check.”
Ves pasar cada membresía creada o modificada desde la consulta anterior, que es donde aparecen los cambios de plan y las renovaciones.
Watch Visits
Disparador programadoEn Make“Returns new visits (check-in's actions of members in a club) since the last check.”
Las entradas registradas en el club desde la última consulta salen solas de Virtuagym, un bundle por visita, listas para tus informes de asistencia.
Acciones y búsquedas de Virtuagym
Virtuagym te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Allocate Credits to a Member
AcciónEn Make“Allocates a given amount of credits to a specified member.”
Suma al saldo de un socio los créditos que tú decidas, de modo que premios y recargas se hacen sin abrir el panel de administración.
Create a Member
AcciónEn Make“Creates a new member.”
Da de alta un socio en tu club con datos recogidos en otro sitio, y recepción deja de teclear la misma información dos veces.
Create a Visit
AcciónEn Make“Creates a visit.”
Registra una visita de un socio en Virtuagym, para que la asistencia anotada en otro sistema también cuente en el historial del club.
Get a Member
AcciónEn Make“Retrieves a club member.”
Trae la ficha completa de un socio cuando ya sabes quién es, para que los módulos siguientes tengan todos sus datos a mano.
Update a Member
AcciónEn Make“Updates a member by internal Virtuagym ID”
Modifica la ficha de un socio a partir del identificador interno de Virtuagym, y el club queda al día con lo que el socio contó a otro equipo.
Update a Member by External ID
AcciónEn Make“Updates a member by external system ID.”
Actualiza un socio con el identificador de tu sistema externo, así un CRM o una herramienta de cobros envía sus cambios sin buscar antes el identificador de Virtuagym.
List Members Credits
BúsquedaEn Make“Returns a member credits list.”
Te devuelve la lista de créditos de un socio, para revisar un saldo en mitad de un escenario antes de decidir qué pasa después.
Search Members
BúsquedaEn Make“Searches for members.”
Busca socios en tu club y pasa cada coincidencia al siguiente módulo, así el escenario da con la persona correcta a partir de datos parciales.
Create a Lead (BETA)
AcciónSolo en la docAñade un lead en Virtuagym, para que las solicitudes de prueba acaben donde ya trabaja tu equipo comercial.
Search Leads (BETA)
BúsquedaSolo en la docEncuentra leads que ya están en Virtuagym, útil para no registrar dos veces a la misma persona llegada por canales distintos.
Update a Lead (BETA)
AcciónSolo en la docPone al día la ficha de un lead en Virtuagym, para que su estado refleje lo que pasó en la llamada o en el correo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Virtuagym con Make?
Una persona lee cada mensaje.
