Recursos · Integración Make

Integración vPlan MakeAutomatiza vPlan con Make.

¿Tu planificación en vPlan puede alimentarse sola desde tus otras herramientas? La integración vPlan Make reúne 57 módulos, 5 de ellos disparadores. Esta guía es para gerentes de operaciones: conectar la cuenta, montar el primer escenario y elegir el módulo adecuado.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración vPlan Make?

La integración vPlan Make une tu cuenta de vPlan con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: la automatización que construyes, una cadena de módulos que se ejecuta según una programación. Cada módulo es una pieza de esa cadena, y vPlan aporta 57, desde vigilar eventos hasta crear pedidos.

Pedidos que nacen con todas sus líneas. En una empresa de instalaciones, un presupuesto aceptado en el CRM se convierte en pedido de vPlan con Create an order, y Create an order row le añade cada línea en la misma ejecución.

Un registro de cambios que se lleva solo. Watch updated events detecta lo que se modifica en vPlan y lo pasa al siguiente módulo; una hoja compartida o un canal del equipo guarda la huella de cada ajuste.

Solicitudes que llegan convertidas en tarjetas. Lo que alguien envía por un formulario pasa a ser una tarjeta con Create a card, y Create a comment le suma el contexto original.

Lo que Make no hace aquí: todos los disparadores de vPlan son programados, así que nada se lanza al segundo. Además, la documentación de vPlan en Make figura como generada con IA a partir de la de vPlan; confirma los datos importantes con vPlan. Si dudas entre herramientas, la página n8n vs Make expone los criterios, la Reseña de Make cuenta cómo se trabaja con el editor y el Curso de Make te acompaña si empiezas de cero.

Conexión

¿Cómo se conecta vPlan con Make?

  1. 01

    Genera la clave en vPlan

    En vPlan, abre Settings en el menú lateral, luego API Keys, y pulsa ADD KEY. Copia la clave API y el API env que aparecen en pantalla: Make pide los dos. Un registro de app OAuth 2 también sirve.

  2. 02

    Añade un módulo de vPlan en Make

    En tu escenario, pulsa el +, busca vPlan, elige cualquier módulo y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de vPlan enlazada a Make una sola vez; todos los módulos de vPlan la reutilizan.

  3. 03

    Ponle nombre y pega las credenciales

    El campo Connection name es opcional, pero un nombre claro ayuda cuando varias personas comparten el equipo de Make. Pega la clave y el env, o sigue las indicaciones en pantalla, y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario: de solicitud a tarjeta en vPlan

ObjetivoCuando llega una solicitud a otra app, Make crea una tarjeta en vPlan y le añade un comentario con los detalles.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo: la app donde entran las solicitudes, por ejemplo tu herramienta de formularios.

  2. 02

    Añade Create a card

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca vPlan y elige Create a card. Si aún no enlazaste vPlan, haz clic en Create a connection.

  3. 03

    Llena la tarjeta con la solicitud

    Completa los campos de Create a card con los datos del primer módulo. Con la conexión lista, Make te muestra los elementos de vPlan que puede leer y solo tienes que elegir.

  4. 04

    Añade Create a comment

    Coloca un tercer módulo, Create a comment, y enlázalo con la tarjeta que acaba de devolver Create a card. Suma los detalles de la solicitud para que el contexto quede en la tarjeta.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y envía una solicitud de prueba. Cada módulo muestra sus bundles, uno por elemento recibido, así compruebas si la tarjeta y el comentario salieron bien.

  6. 06

    Programa y activa

    Abre Scheduling en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto, 15 minutos como mínimo en el plan Free) y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de vPlan?

5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en vPlan. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama vPlan en cuanto ocurre.

vPlan1Watch all events

Watch all events

programadoSolo en la doc

Con Watch all events tienes un único disparador que arranca el escenario ante cualquier tipo de evento que vPlan registre: altas, cambios, adjuntos o bajas.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y entrega cada evento nuevo al siguiente módulo como un bundle.
Cuándo usarlo
un registro completo donde todo lo que se mueve en vPlan acaba en el mismo sitio.
Ojo
cada evento gasta una operación (una ejecución de un módulo, lo que Make cuenta en tu plan) en cada módulo posterior; si solo te interesa un tipo, elige un Watch más concreto.
vPlan2Watch attached events

Watch attached events

programadoSolo en la doc

Watch attached events recoge los eventos de tipo «attached». Make no lo describe, así que es una lectura del nombre: lo más probable, algo adjuntado en vPlan, como un archivo, que puede viajar a tus otras herramientas.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, no en el instante en que aparece el adjunto.
Cuándo usarlo
un plano o un albarán subido a vPlan debe avisarse al equipo o copiarse en un almacenamiento compartido.
Ojo
Make solo describe este módulo por su nombre; ejecútalo una vez con un adjunto real y revisa el bundle antes de construir encima.
vPlan3Watch created events

Watch created events

programadoSolo en la doc

Watch created events te entrega cada elemento nuevo de vPlan en cuanto Make lo detecta, así que es el arranque natural para todo lo que empieza con «acaba de crearse algo».

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
una tarjeta o un pedido nuevo debe abrir una tarea, mandar un mensaje o añadir una fila en otra herramienta.
Ojo
si el mismo escenario también crea elementos en vPlan, puede recoger su propio trabajo en la siguiente consulta; manda el resultado a otra app.
vPlan4Watch deleted events

Watch deleted events

programadoSolo en la doc

Watch deleted events te avisa de lo que desapareció de vPlan, para que un borrado deje rastro en otra herramienta en lugar de pasar sin ruido.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y devuelve los borrados encontrados desde la última consulta.
Cuándo usarlo
un jefe de obra quiere saber cuándo se retira trabajo planificado, o una hoja espejo debe quitar la misma fila.
Ojo
el elemento ya no existe en vPlan; un módulo Get detrás de este disparador no encontrará nada, así que usa lo que trae el bundle.
vPlan5Watch updated events

Watch updated events

programadoSolo en la doc

Watch updated events capta los cambios hechos en elementos existentes de vPlan, justo lo que necesitas para que otra herramienta siga el ritmo de la planificación.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y devuelve cada cambio en un bundle aparte.
Cuándo usarlo
un cliente o un compañero debe enterarse de un cambio sin abrir vPlan.
Ojo
un módulo Update más adelante vuelve a modificar vPlan, y la siguiente consulta verá ese cambio; saca el resultado del escenario fuera de vPlan para no entrar en bucle.
Módulos

¿Qué sabe hacer vPlan dentro de un escenario?

vPlan te da 52 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

vPlan1

Create a board

AcciónSolo en la doc

Consigues un tablero nuevo en vPlan sin tocar la interfaz, de modo que cada proyecto o cuadrilla arranca con su espacio de planificación listo.

Cuándo usarlo
un contrato firmado o un proyecto dado de alta en el CRM debe venir con su propio tablero.
Ojo
prueba primero con Run once; cada bundle crea su tablero.
vPlan2

Create a card

AcciónSolo en la doc

Create a card convierte datos que llegan de fuera en trabajo planificado: aparece una tarjeta en vPlan con lo que le pasaron los módulos anteriores.

Cuándo usarlo
una respuesta de formulario, un ticket de soporte o un correo debe volverse tarjeta sin copiar y pegar.
Ojo
un bundle equivale a una tarjeta, así que revisa cuántos elementos llegan en la prueba.
vPlan3

Create a collection

AcciónSolo en la doc

En cuanto el escenario llega a este módulo nace una colección nueva en vPlan, con los datos que le hayas enlazado.

Cuándo usarlo
un lote de trabajo entra desde otro sistema y merece su propia colección, que luego Plan a collection on a board colocará en un tablero.
Ojo
prueba con un solo elemento antes de activar.
vPlan4

Create a comment

AcciónSolo en la doc

Create a comment escribe un comentario en vPlan y deja la conversación pegada al trabajo del que habla.

Cuándo usarlo
justo después de Create a card para copiar la solicitud original, o cuando una respuesta recibida en otra herramienta debe verla quien planifica.
Ojo
el módulo necesita saber qué elemento comenta; enlázalo desde un módulo anterior.
vPlan5

Create a resource

AcciónSolo en la doc

Te ahorras dar de alta recursos a mano: Create a resource los añade en vPlan a partir de los datos que ya tiene tu escenario.

Cuándo usarlo
entra un técnico nuevo en la herramienta de RR. HH., o se suma una máquina al inventario, y quien planifica tiene que verlo en vPlan.
vPlan6

Create an activity

AcciónSolo en la doc

Create an activity registra una actividad nueva en vPlan para que la planificación refleje lo que viene sin teclear dos veces.

Cuándo usarlo
un paso confirmado en otra herramienta, una reserva o una aprobación, tiene que aparecer ante quien organiza la semana de trabajo.
Ojo
prueba con Run once antes de activar.
vPlan7

Create an attachment

AcciónSolo en la doc

Gracias a Create an attachment, un archivo que ya pasa por tu escenario queda adjunto en vPlan, donde el equipo lo va a buscar.

Cuándo usarlo
un plano, un presupuesto o una foto de obra llega por correo o a la nube y debe acompañar al elemento correspondiente.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB.
vPlan9

Create an order

AcciónSolo en la doc

Create an order abre un pedido en vPlan directamente desde tu escenario, sin volver a teclear lo que ya existe en tu CRM o tu ERP.

Cuándo usarlo
se acepta un presupuesto en otra herramienta y la planificación de producción debe arrancar desde ahí.
Ojo
las líneas van aparte, con Create an order row justo detrás.
vPlan10

Create an order row

AcciónSolo en la doc

Cada pasada de Create an order row suma una línea a un pedido de vPlan que ya existe; así el pedido gana su detalle.

Cuándo usarlo
después de Create an order, una vez por cada artículo o tarea del documento de origen.
Ojo
enlaza el pedido que devolvió el módulo anterior o la línea no sabrá adónde ir.
vPlan11

Delete a board

AcciónSolo en la doc

Delete a board quita un tablero entero de vPlan y mantiene el espacio ordenado cuando un proyecto termina de verdad.

Cuándo usarlo
un proyecto se cierra o se cancela en tu herramienta principal y su tablero ya sobra.
Ojo
trata el borrado como definitivo y prueba con un tablero de descarte antes de apuntar a la planificación real.
vPlan12

Delete a card

AcciónSolo en la doc

Cuando un trabajo se anula en origen, Delete a card retira la tarjeta equivalente de vPlan y la planificación no arrastra fantasmas.

Cuándo usarlo
un ticket se cierra por duplicado o un pedido se retira en otra herramienta.
Ojo
asegúrate de que un módulo anterior señala la tarjeta correcta; un enlace mal hecho borra el trabajo equivocado.
vPlan13

Delete a collection

AcciónSolo en la doc

Delete a collection elimina de vPlan una colección que ya no sirve, sin que nadie tenga que buscarla en la interfaz.

Cuándo usarlo
el lote de trabajo que representaba se canceló antes de llegar a vPlan.
Ojo
si solo quieres sacarla del tablero, Move a collection to the backlog es la opción suave.
vPlan14

Delete a comment

AcciónSolo en la doc

Delete a comment borra un comentario de vPlan, útil cuando un mensaje que publicó tu escenario resulta erróneo o viejo.

Cuándo usarlo
el mensaje se retiró en la herramienta de origen y su copia en vPlan debe irse también.
Ojo
si solo cambió el texto, Update a comment deja un historial más limpio.
vPlan15

Delete a resource

AcciónSolo en la doc

Delete a resource saca un recurso de vPlan para que nadie planifique trabajo sobre un compañero que se fue o una máquina vendida.

Cuándo usarlo
una baja registrada en la herramienta de RR. HH., o un equipo retirado del inventario.
Ojo
confirma antes con List resources que el escenario apunta al recurso correcto.
vPlan16

Delete an activity

AcciónSolo en la doc

Delete an activity quita una actividad de la planificación de vPlan y libera el hueco cuando el evento previsto ya no ocurre.

Cuándo usarlo
se cancela una reserva en otra app y la actividad debe desaparecer con ella.
Ojo
si la actividad solo cambió de fecha, Update an activity la conserva con sus vínculos.
vPlan17

Delete an attachment

AcciónSolo en la doc

Delete an attachment retira un archivo o enlace adjunto en vPlan, así un documento caducado deja de circular entre quienes planifican.

Cuándo usarlo
una versión nueva de un presupuesto o un plano sustituye a la vieja, justo después de que Create an attachment suba la nueva.
Ojo
ejecuta Run once y revisa el bundle para saber qué adjunto se va.
vPlan18

Delete an order

AcciónSolo en la doc

Delete an order elimina de vPlan un pedido anulado en origen, para que el taller no planifique un trabajo que nadie va a pagar.

Cuándo usarlo
un cliente se echa atrás en tu herramienta de ventas.
Ojo
es definitivo; si el pedido puede volver, un cambio con Update an order es más prudente.
vPlan19

Delete an order row

AcciónSolo en la doc

Delete an order row recorta una sola línea de un pedido de vPlan y deja el resto intacto.

Cuándo usarlo
el cliente quita un artículo del presupuesto y ese cambio tiene que llegar a la planificación.
Ojo
pasa antes por List order rows si necesitas localizar la línea que corresponde al artículo retirado.
vPlan20

Get a board

AcciónSolo en la doc

Get a board trae un tablero concreto de vPlan y pasa sus datos a los módulos siguientes, que aprovechan lo que vPlan ya sabe.

Cuándo usarlo
ya sabes qué tablero necesitas, por un disparador por ejemplo, y quieres sus datos completos antes de escribir en otra parte.
Ojo
para recorrer varios tableros, usa List boards.
vPlan21

Get a card

AcciónSolo en la doc

Recibes la ficha completa de una tarjeta de vPlan, lista para usarla en un mensaje, una hoja de cálculo u otro módulo.

Cuándo usarlo
Watch updated events te dice que algo cambió y necesitas el contenido actual de la tarjeta antes de actuar.
Ojo
Get a card lee una tarjeta conocida; para encontrarlas está List cards.
vPlan22

Get a collection

AcciónSolo en la doc

Get a collection lleva al escenario el detalle de una colección de vPlan, para que los módulos siguientes trabajen con datos frescos y no con suposiciones.

Cuándo usarlo
antes de Plan a collection on a board o Update a collection, para ver cómo está.
Ojo
lee la colección en sí; sus tarjetas salen con List collection cards.
vPlan23

Get a comment

AcciónSolo en la doc

Get a comment lee un comentario de vPlan para reenviar su texto, citarlo o guardarlo en otro lugar.

Cuándo usarlo
un disparador avisa de movimiento y quieres pasar las palabras exactas de un comentario a un compañero que no usa vPlan.
Ojo
para leer todos los comentarios, recurre a List comments.
vPlan24

Get a resource

AcciónSolo en la doc

Get a resource saca de vPlan el detalle de un recurso, práctico cuando un mensaje o un informe tiene que nombrar a la persona o al equipo implicado.

Cuándo usarlo
tras un disparador o una lista, cuando ya tienes un recurso y te falta su ficha completa.
Ojo
si aún no sabes cuál, empieza por List resources.
vPlan25

Get an activity

AcciónSolo en la doc

Get an activity devuelve el estado actual de una actividad de vPlan, así tu recordatorio o tu aviso al cliente sale con la información correcta.

Cuándo usarlo
un disparador señala un cambio y quieres la última versión de la actividad antes de avisar a nadie.
Ojo
lee una actividad cada vez; List activities devuelve varias.
vPlan26

Get an attachment

AcciónSolo en la doc

Get an attachment recupera un adjunto de vPlan para que el escenario lo mande a un buzón, a una unidad compartida o a un portal de clientes.

Cuándo usarlo
salta Watch attached events y quieres el archivo en sí, no solo el evento que lo anuncia.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB.
vPlan27

Get an order

AcciónSolo en la doc

Get an order mete un pedido de vPlan en el escenario con su detalle, listo para una factura, un albarán o un mensaje de seguimiento.

Cuándo usarlo
un disparador avisa de un cambio en un pedido y tu contabilidad o tu logística necesita la versión al día.
Ojo
las líneas van aparte; añade List order rows para leerlas.
vPlan28

Get an order row

AcciónSolo en la doc

Get an order row lee una sola línea de un pedido de vPlan, suficiente cuando solo un artículo importa para el paso siguiente.

Cuándo usarlo
tienes una línea que viene de un disparador o de una lista y necesitas su detalle antes de ajustar el stock o mandar un aviso.
Ojo
para todas las líneas de un pedido, List order rows es más rápido.
vPlan29

Get info about connection

AcciónSolo en la doc

Get info about connection te enseña lo que Make sabe de la conexión de vPlan en uso y resuelve la duda de «¿con qué cuenta está hablando este escenario?».

Cuándo usarlo
durante una prueba con Run once, o cuando varios compañeros comparten conexiones y quieres confirmar que está elegida la correcta.
vPlan30

List activities

BúsquedaSolo en la doc

List activities reúne las actividades de vPlan de una vez, para que el escenario haga un resumen o actúe sobre cada una.

Cuándo usarlo
preparar un repaso de las próximas actividades para el canal del equipo, o revisar lo que hay antes de crear otra.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior corre una vez por bundle.
vPlan31

List attachments

BúsquedaSolo en la doc

List attachments devuelve los adjuntos guardados en vPlan, para copiarlos, revisarlos o limpiarlos en bloque en vez de uno a uno.

Cuándo usarlo
respaldar archivos en una unidad compartida, o encontrar el adjunto caducado que quitarás con Delete an attachment.
Ojo
cada archivo encontrado es un bundle, y eso suma operaciones más adelante.
vPlan32

List boards

BúsquedaSolo en la doc

List boards muestra todos los tableros que tu conexión de vPlan puede ver, la forma más directa de ubicar aquel sobre el que debe actuar el escenario.

Cuándo usarlo
emparejar un proyecto de otra herramienta con su tablero, o alimentar un informe de los tableros en curso.
Ojo
si no encuentra nada, los módulos siguientes no se ejecutan.
vPlan33

List cards

BúsquedaSolo en la doc

List cards junta las tarjetas de vPlan para que un solo escenario revise, exporte o modifique muchas a la vez.

Cuándo usarlo
buscar la tarjeta que corresponde a un ticket antes de crear un duplicado, o volcar las tarjetas a una hoja de cálculo.
Ojo
un resultado grande multiplica las operaciones; conecta detrás solo los módulos que de verdad hacen falta.
vPlan34

List collection cards

BúsquedaSolo en la doc

List collection cards devuelve las tarjetas de una sola colección, así trabajas sobre ese lote sin tocar el resto de vPlan.

Cuándo usarlo
una colección cambia de sitio en un tablero y cada tarjeta que contiene necesita la misma actualización o el mismo aviso.
Ojo
enlaza primero la colección desde un módulo anterior.
vPlan35

List collections

BúsquedaSolo en la doc

List collections repasa las colecciones de vPlan y sirve de punto de partida cuando el escenario debe decidir qué lote planificar, mover o seguir.

Cuándo usarlo
antes de Plan a collection on a board o Move a collection to the backlog, para dar con la colección correcta.
Ojo
cada colección encontrada forma un bundle independiente, con sus propias operaciones.
vPlan36

List comments

BúsquedaSolo en la doc

List comments recupera los comentarios guardados en vPlan, para archivar una conversación entera o pasársela a alguien de fuera de la herramienta.

Cuándo usarlo
un proyecto se cierra y sus comentarios deben quedar en un documento o en una unidad compartida.
Ojo
cuenta con un bundle por comentario y calcula tus operaciones en consecuencia.
vPlan37

List order rows

BúsquedaSolo en la doc

List order rows lee las líneas de los pedidos de vPlan; así una factura o una hoja de preparación obtiene todo su detalle.

Cuándo usarlo
justo después de Get an order, cuando contabilidad o almacén necesita cada línea.
Ojo
las líneas llegan en bundles separados; para juntarlas en un solo documento hace falta una herramienta de Make que agrupe bundles, no un módulo de vPlan.
vPlan38

List orders

BúsquedaSolo en la doc

List orders sube los pedidos de vPlan a tu escenario, una base para informes, conciliaciones o cambios en serie.

Cuándo usarlo
cuadrar los pedidos de vPlan con tu ERP, o encontrar el pedido de un cliente antes de crear otro.
Ojo
sin resultados, el resto del escenario se detiene en esa ejecución, y a menudo es justo lo que quieres.
vPlan39

List resources

BúsquedaSolo en la doc

List resources devuelve cada recurso dado de alta en vPlan, para que tu escenario lo cruce con las fichas de otras herramientas.

Cuándo usarlo
sincronizar la plantilla entre vPlan y la herramienta de RR. HH., o encontrar el recurso que cambiará Update a resource.
Ojo
cada recurso forma su propio bundle, y cada módulo posterior corre otras tantas veces.
vPlan40

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Make an API call te abre cualquier endpoint de la API de vPlan desde el escenario, con la misma conexión que el resto de módulos de vPlan.

Cuándo usarlo
los demás módulos de vPlan no cubren lo que necesitas y la documentación de la API de vPlan describe la llamada que sí lo hace.
Ojo
la petición la construyes tú; lee la documentación de la API antes de enviar algo que escriba datos.
vPlan41

Move a collection to the backlog

AcciónSolo en la doc

Move a collection to the backlog saca una colección de su tablero y la devuelve al backlog de vPlan: el trabajo sigue registrado, pero deja de ocupar hueco en la planificación.

Cuándo usarlo
un cliente aplaza un pedido y quieres liberar ese espacio en cuanto el cambio queda anotado en tu herramienta de ventas.
Ojo
el módulo trabaja con una sola colección por ejecución, así que toma su identificador de un módulo Watch o List colocado antes.
vPlan42

Plan a collection on a board

AcciónSolo en la doc

Con Plan a collection on a board, una colección que esperaba en el backlog pasa a un tablero y el equipo la ve ya programada.

Cuándo usarlo
se aprueba un presupuesto en tu CRM y el trabajo tiene que caer en el tablero correcto sin que nadie lo arrastre a mano.
Ojo
toca tu planificación real, así que prueba con Run once en un tablero de pruebas antes de activar el escenario.
vPlan43

Update a board

AcciónSolo en la doc

Update a board cambia los datos de un tablero que ya existe y conserva todo lo que tiene planificado encima.

Cuándo usarlo
un departamento o una planta cambia de nombre en tu software de recursos humanos y el tablero debe reflejarlo.
Ojo
Make necesita saber qué tablero tocar; List boards o Get a board antes en el flujo te da el identificador para mapearlo.
vPlan44

Update a card

AcciónSolo en la doc

Update a card mantiene cada tarjeta de vPlan al día con lo que acaba de pasar en la herramienta donde de verdad se sigue la tarea.

Cuándo usarlo
una incidencia se cierra en tu sistema de atención al cliente y la tarjeta vinculada tiene que mostrarlo, sin crear otra repetida.
Ojo
tras List cards, cada tarjeta encontrada es un bundle distinto y cada actualización cuenta como una operación de tu plan de Make.
vPlan45

Update a card custom field

AcciónSolo en la doc

Update a card custom field rellena uno de los campos personalizados que añadiste a las tarjetas en vPlan, justo donde tu equipo guarda lo que la tarjeta estándar no contempla.

Cuándo usarlo
un número de expediente o el tipo de cliente está en tu CRM y debe aparecer en la tarjeta sin volver a teclearlo.
Ojo
la documentación de vPlan para esta app figura como generada por IA; revisa la tarjeta en vPlan tras tu primer Run once.
vPlan46

Update a collection

AcciónSolo en la doc

Update a collection actualiza una colección existente para que el trabajo agrupado en tu planificación refleje cómo está hoy el proyecto.

Cuándo usarlo
un proyecto cambia de nombre o de fecha en tu gestor de proyectos y la colección de vPlan debe recoger ese cambio.
Ojo
no arranques este escenario con Watch updated events sobre la misma colección, porque reaccionaría a su propia edición.
vPlan47

Update a collection custom field

AcciónSolo en la doc

Update a collection custom field escribe un valor en un campo personalizado de una colección, donde los equipos guardan los datos del proyecto que vPlan no sigue de serie.

Cuándo usarlo
se aprueba un centro de coste en tu programa de contabilidad y debe quedar anotado en la colección de esa obra.
Ojo
si el campo que buscas no está disponible aquí, Make an API call llama a la API de vPlan con la misma conexión.
vPlan48

Update a comment

AcciónSolo en la doc

Update a comment corrige un comentario ya publicado en vPlan en lugar de añadir otro debajo, algo muy útil con las notas que deja un escenario.

Cuándo usarlo
tu escenario dejó un aviso de estado en una tarjeta y ahora tiene información más reciente para ese mismo texto.
Ojo
guarda el identificador que devuelve Create a comment o List comments; sin él, Make no sabe qué comentario editar.
vPlan49

Update a resource

AcciónSolo en la doc

Update a resource refresca un recurso de vPlan para que la planificación trabaje con sus datos actuales y no con lo que se cargó al darlo de alta.

Cuándo usarlo
la ficha de un empleado cambia en tu software de nóminas y el recurso de vPlan debe llevar la misma información.
Ojo
Get info about connection te confirma en qué cuenta de vPlan escribe el escenario antes de tocar recursos reales.
vPlan50

Update an activity

AcciónSolo en la doc

Update an activity ajusta una actividad que ya existe en vPlan para que el paso que describe siga siendo exacto mientras el trabajo avanza en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un técnico cierra una tarea desde su app de campo y la actividad correspondiente tiene que mostrar ese avance.
Ojo
prueba con Run once y revisa el bundle que recibió cada módulo; ahí ves enseguida si apuntaste a la actividad correcta.
vPlan51

Update an order

AcciónSolo en la doc

Update an order mantiene un pedido de vPlan alineado con su origen, de modo que la planificación trabaje con las mismas condiciones que cerró el equipo comercial.

Cuándo usarlo
un pedido se modifica en tu ERP y el que ya existe en vPlan tiene que seguirlo, no duplicarse.
Ojo
Make localiza el pedido por su identificador, que puede venir de Get an order, List orders o Create an order más arriba en el escenario.
vPlan52

Update an order row

AcciónSolo en la doc

Update an order row cambia una sola línea de un pedido y deja el resto intacto, sin rehacer el pedido entero por un artículo.

Cuándo usarlo
se corrige una cantidad en tu programa de gestión y solo esa línea tiene que cambiar en vPlan.
Ojo
List order rows devuelve cada línea como un bundle aparte y cada actualización gasta una operación, así que acota la lista primero.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar vPlan con Make?

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración vPlan Make

01¿La integración vPlan Make es gratis?
Sí, por parte de Make. vPlan es una app estándar, disponible en todos los planes de Make, también en el Free. El plan Free permite 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y cuentan el uso en créditos al mes. Eso sí, necesitas una suscripción activa de vPlan, cuyo precio fija vPlan.
02¿Qué hace falta para conectar vPlan con Make?
Una cuenta activa de vPlan y, además, una clave API o un registro de app OAuth 2. Para la clave, entra en Settings y luego en API Keys dentro de vPlan, pulsa ADD KEY y copia la clave API y el API env que aparecen. Después, en Make, añade cualquier módulo de vPlan, haz clic en Create a connection, ponle un nombre si quieres y pega los dos valores. Todos los módulos de vPlan reutilizan esa conexión.
03¿Los disparadores de vPlan en Make reaccionan en tiempo real?
No. Los 5 disparadores de vPlan son programados: Make consulta vPlan según la programación del escenario, marcada con el reloj del primer módulo, y recoge lo ocurrido desde la última consulta. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. En el plan Free, 15 minutos es también el mínimo; los planes de pago bajan a 1 minuto. Ningún disparador de vPlan es instantáneo, así que no hay webhook que configurar.
04¿Qué hacer si falta un módulo de vPlan en Make?
Usa el módulo Make an API call. Llama a cualquier endpoint de la API de vPlan con la conexión que ya configuraste, así que todo lo que ofrece la API sigue a tu alcance aunque ningún módulo de la lista lo cubra. Lee la documentación de la API de vPlan para saber qué llamada enviar. Ten presente también que la documentación de vPlan en Make figura como generada con IA, y confirma los datos clave con vPlan.
05¿Conviene automatizar vPlan con Make o con n8n?
Depende de lo que tu equipo ya usa. Make le da a vPlan 57 módulos listos, con 5 disparadores programados y una llamada API genérica, dentro de un editor visual. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba si existe uno para vPlan y si cubre las mismas operaciones antes de decidir. Compara los módulos que de verdad necesitas, no la fama de cada herramienta. La comparativa n8n vs Make de este sitio detalla las diferencias.