Integración vPlan MakeAutomatiza vPlan con Make.
¿Tu planificación en vPlan puede alimentarse sola desde tus otras herramientas? La integración vPlan Make reúne 57 módulos, 5 de ellos disparadores. Esta guía es para gerentes de operaciones: conectar la cuenta, montar el primer escenario y elegir el módulo adecuado.
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¿Qué puedes automatizar con la integración vPlan Make?
La integración vPlan Make une tu cuenta de vPlan con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: la automatización que construyes, una cadena de módulos que se ejecuta según una programación. Cada módulo es una pieza de esa cadena, y vPlan aporta 57, desde vigilar eventos hasta crear pedidos.
Pedidos que nacen con todas sus líneas. En una empresa de instalaciones, un presupuesto aceptado en el CRM se convierte en pedido de vPlan con Create an order, y Create an order row le añade cada línea en la misma ejecución.
Un registro de cambios que se lleva solo. Watch updated events detecta lo que se modifica en vPlan y lo pasa al siguiente módulo; una hoja compartida o un canal del equipo guarda la huella de cada ajuste.
Solicitudes que llegan convertidas en tarjetas. Lo que alguien envía por un formulario pasa a ser una tarjeta con Create a card, y Create a comment le suma el contexto original.
Lo que Make no hace aquí: todos los disparadores de vPlan son programados, así que nada se lanza al segundo. Además, la documentación de vPlan en Make figura como generada con IA a partir de la de vPlan; confirma los datos importantes con vPlan. Si dudas entre herramientas, la página n8n vs Make expone los criterios, la Reseña de Make cuenta cómo se trabaja con el editor y el Curso de Make te acompaña si empiezas de cero.
¿Cómo se conecta vPlan con Make?
- 01
Genera la clave en vPlan
En vPlan, abre Settings en el menú lateral, luego API Keys, y pulsa ADD KEY. Copia la clave API y el API env que aparecen en pantalla: Make pide los dos. Un registro de app OAuth 2 también sirve.
- 02
Añade un módulo de vPlan en Make
En tu escenario, pulsa el +, busca vPlan, elige cualquier módulo y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de vPlan enlazada a Make una sola vez; todos los módulos de vPlan la reutilizan.
- 03
Ponle nombre y pega las credenciales
El campo Connection name es opcional, pero un nombre claro ayuda cuando varias personas comparten el equipo de Make. Pega la clave y el env, o sigue las indicaciones en pantalla, y guarda.
Tu primer escenario: de solicitud a tarjeta en vPlan
ObjetivoCuando llega una solicitud a otra app, Make crea una tarjeta en vPlan y le añade un comentario con los detalles.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo: la app donde entran las solicitudes, por ejemplo tu herramienta de formularios.
- 02
Añade Create a card
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca vPlan y elige Create a card. Si aún no enlazaste vPlan, haz clic en Create a connection.
- 03
Llena la tarjeta con la solicitud
Completa los campos de Create a card con los datos del primer módulo. Con la conexión lista, Make te muestra los elementos de vPlan que puede leer y solo tienes que elegir.
- 04
Añade Create a comment
Coloca un tercer módulo, Create a comment, y enlázalo con la tarjeta que acaba de devolver Create a card. Suma los detalles de la solicitud para que el contexto quede en la tarjeta.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once y envía una solicitud de prueba. Cada módulo muestra sus bundles, uno por elemento recibido, así compruebas si la tarjeta y el comentario salieron bien.
- 06
Programa y activa
Abre Scheduling en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto, 15 minutos como mínimo en el plan Free) y activa el escenario.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de vPlan?
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en vPlan. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama vPlan en cuanto ocurre.
Watch all events
programadoSolo en la docCon Watch all events tienes un único disparador que arranca el escenario ante cualquier tipo de evento que vPlan registre: altas, cambios, adjuntos o bajas.
Watch attached events
programadoSolo en la docWatch attached events recoge los eventos de tipo «attached». Make no lo describe, así que es una lectura del nombre: lo más probable, algo adjuntado en vPlan, como un archivo, que puede viajar a tus otras herramientas.
Watch created events
programadoSolo en la docWatch created events te entrega cada elemento nuevo de vPlan en cuanto Make lo detecta, así que es el arranque natural para todo lo que empieza con «acaba de crearse algo».
Watch deleted events
programadoSolo en la docWatch deleted events te avisa de lo que desapareció de vPlan, para que un borrado deje rastro en otra herramienta en lugar de pasar sin ruido.
Watch updated events
programadoSolo en la docWatch updated events capta los cambios hechos en elementos existentes de vPlan, justo lo que necesitas para que otra herramienta siga el ritmo de la planificación.
¿Qué sabe hacer vPlan dentro de un escenario?
vPlan te da 52 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a board
- Create a card
- Create a collection
- Create a comment
- Create a resource
- Create an activity
- Create an attachment
- Create an attachment link
- Create an order
- Create an order row
- Delete a board
- Delete a card
- Delete a collection
- Delete a comment
- Delete a resource
- Delete an activity
- Delete an attachment
- Delete an order
- Delete an order row
- Get a board
- Get a card
- Get a collection
- Get a comment
- Get a resource
- Get an activity
- Get an attachment
- Get an order
- Get an order row
- Get info about connection
- List activities
- List attachments
- List boards
- List cards
- List collection cards
- List collections
- List comments
- List order rows
- List orders
- List resources
- Make an API call
- Move a collection to the backlog
- Plan a collection on a board
- Update a board
- Update a card
- Update a card custom field
- Update a collection
- Update a collection custom field
- Update a comment
- Update a resource
- Update an activity
- Update an order
- Update an order row
Create a board
AcciónSolo en la docConsigues un tablero nuevo en vPlan sin tocar la interfaz, de modo que cada proyecto o cuadrilla arranca con su espacio de planificación listo.
Create a card
AcciónSolo en la docCreate a card convierte datos que llegan de fuera en trabajo planificado: aparece una tarjeta en vPlan con lo que le pasaron los módulos anteriores.
Create a collection
AcciónSolo en la docEn cuanto el escenario llega a este módulo nace una colección nueva en vPlan, con los datos que le hayas enlazado.
Create a comment
AcciónSolo en la docCreate a comment escribe un comentario en vPlan y deja la conversación pegada al trabajo del que habla.
Create a resource
AcciónSolo en la docTe ahorras dar de alta recursos a mano: Create a resource los añade en vPlan a partir de los datos que ya tiene tu escenario.
Create an activity
AcciónSolo en la docCreate an activity registra una actividad nueva en vPlan para que la planificación refleje lo que viene sin teclear dos veces.
Create an attachment
AcciónSolo en la docGracias a Create an attachment, un archivo que ya pasa por tu escenario queda adjunto en vPlan, donde el equipo lo va a buscar.
Create an attachment link
AcciónSolo en la docEn lugar de copiar el archivo, Create an attachment link añade un enlace como adjunto en vPlan: el documento sigue donde está y se abre con un clic.
Create an order
AcciónSolo en la docCreate an order abre un pedido en vPlan directamente desde tu escenario, sin volver a teclear lo que ya existe en tu CRM o tu ERP.
Create an order row
AcciónSolo en la docCada pasada de Create an order row suma una línea a un pedido de vPlan que ya existe; así el pedido gana su detalle.
Delete a board
AcciónSolo en la docDelete a board quita un tablero entero de vPlan y mantiene el espacio ordenado cuando un proyecto termina de verdad.
Delete a card
AcciónSolo en la docCuando un trabajo se anula en origen, Delete a card retira la tarjeta equivalente de vPlan y la planificación no arrastra fantasmas.
Delete a collection
AcciónSolo en la docDelete a collection elimina de vPlan una colección que ya no sirve, sin que nadie tenga que buscarla en la interfaz.
Delete a comment
AcciónSolo en la docDelete a comment borra un comentario de vPlan, útil cuando un mensaje que publicó tu escenario resulta erróneo o viejo.
Delete a resource
AcciónSolo en la docDelete a resource saca un recurso de vPlan para que nadie planifique trabajo sobre un compañero que se fue o una máquina vendida.
Delete an activity
AcciónSolo en la docDelete an activity quita una actividad de la planificación de vPlan y libera el hueco cuando el evento previsto ya no ocurre.
Delete an attachment
AcciónSolo en la docDelete an attachment retira un archivo o enlace adjunto en vPlan, así un documento caducado deja de circular entre quienes planifican.
Delete an order
AcciónSolo en la docDelete an order elimina de vPlan un pedido anulado en origen, para que el taller no planifique un trabajo que nadie va a pagar.
Delete an order row
AcciónSolo en la docDelete an order row recorta una sola línea de un pedido de vPlan y deja el resto intacto.
Get a board
AcciónSolo en la docGet a board trae un tablero concreto de vPlan y pasa sus datos a los módulos siguientes, que aprovechan lo que vPlan ya sabe.
Get a card
AcciónSolo en la docRecibes la ficha completa de una tarjeta de vPlan, lista para usarla en un mensaje, una hoja de cálculo u otro módulo.
Get a collection
AcciónSolo en la docGet a collection lleva al escenario el detalle de una colección de vPlan, para que los módulos siguientes trabajen con datos frescos y no con suposiciones.
Get a comment
AcciónSolo en la docGet a comment lee un comentario de vPlan para reenviar su texto, citarlo o guardarlo en otro lugar.
Get a resource
AcciónSolo en la docGet a resource saca de vPlan el detalle de un recurso, práctico cuando un mensaje o un informe tiene que nombrar a la persona o al equipo implicado.
Get an activity
AcciónSolo en la docGet an activity devuelve el estado actual de una actividad de vPlan, así tu recordatorio o tu aviso al cliente sale con la información correcta.
Get an attachment
AcciónSolo en la docGet an attachment recupera un adjunto de vPlan para que el escenario lo mande a un buzón, a una unidad compartida o a un portal de clientes.
Get an order
AcciónSolo en la docGet an order mete un pedido de vPlan en el escenario con su detalle, listo para una factura, un albarán o un mensaje de seguimiento.
Get an order row
AcciónSolo en la docGet an order row lee una sola línea de un pedido de vPlan, suficiente cuando solo un artículo importa para el paso siguiente.
Get info about connection
AcciónSolo en la docGet info about connection te enseña lo que Make sabe de la conexión de vPlan en uso y resuelve la duda de «¿con qué cuenta está hablando este escenario?».
List activities
BúsquedaSolo en la docList activities reúne las actividades de vPlan de una vez, para que el escenario haga un resumen o actúe sobre cada una.
List attachments
BúsquedaSolo en la docList attachments devuelve los adjuntos guardados en vPlan, para copiarlos, revisarlos o limpiarlos en bloque en vez de uno a uno.
List boards
BúsquedaSolo en la docList boards muestra todos los tableros que tu conexión de vPlan puede ver, la forma más directa de ubicar aquel sobre el que debe actuar el escenario.
List cards
BúsquedaSolo en la docList cards junta las tarjetas de vPlan para que un solo escenario revise, exporte o modifique muchas a la vez.
List collection cards
BúsquedaSolo en la docList collection cards devuelve las tarjetas de una sola colección, así trabajas sobre ese lote sin tocar el resto de vPlan.
List collections
BúsquedaSolo en la docList collections repasa las colecciones de vPlan y sirve de punto de partida cuando el escenario debe decidir qué lote planificar, mover o seguir.
List comments
BúsquedaSolo en la docList comments recupera los comentarios guardados en vPlan, para archivar una conversación entera o pasársela a alguien de fuera de la herramienta.
List order rows
BúsquedaSolo en la docList order rows lee las líneas de los pedidos de vPlan; así una factura o una hoja de preparación obtiene todo su detalle.
List orders
BúsquedaSolo en la docList orders sube los pedidos de vPlan a tu escenario, una base para informes, conciliaciones o cambios en serie.
List resources
BúsquedaSolo en la docList resources devuelve cada recurso dado de alta en vPlan, para que tu escenario lo cruce con las fichas de otras herramientas.
Make an API call
AcciónSolo en la docMake an API call te abre cualquier endpoint de la API de vPlan desde el escenario, con la misma conexión que el resto de módulos de vPlan.
Move a collection to the backlog
AcciónSolo en la docMove a collection to the backlog saca una colección de su tablero y la devuelve al backlog de vPlan: el trabajo sigue registrado, pero deja de ocupar hueco en la planificación.
Plan a collection on a board
AcciónSolo en la docCon Plan a collection on a board, una colección que esperaba en el backlog pasa a un tablero y el equipo la ve ya programada.
Update a board
AcciónSolo en la docUpdate a board cambia los datos de un tablero que ya existe y conserva todo lo que tiene planificado encima.
Update a card
AcciónSolo en la docUpdate a card mantiene cada tarjeta de vPlan al día con lo que acaba de pasar en la herramienta donde de verdad se sigue la tarea.
Update a card custom field
AcciónSolo en la docUpdate a card custom field rellena uno de los campos personalizados que añadiste a las tarjetas en vPlan, justo donde tu equipo guarda lo que la tarjeta estándar no contempla.
Update a collection
AcciónSolo en la docUpdate a collection actualiza una colección existente para que el trabajo agrupado en tu planificación refleje cómo está hoy el proyecto.
Update a collection custom field
AcciónSolo en la docUpdate a collection custom field escribe un valor en un campo personalizado de una colección, donde los equipos guardan los datos del proyecto que vPlan no sigue de serie.
Update a comment
AcciónSolo en la docUpdate a comment corrige un comentario ya publicado en vPlan en lugar de añadir otro debajo, algo muy útil con las notas que deja un escenario.
Update a resource
AcciónSolo en la docUpdate a resource refresca un recurso de vPlan para que la planificación trabaje con sus datos actuales y no con lo que se cargó al darlo de alta.
Update an activity
AcciónSolo en la docUpdate an activity ajusta una actividad que ya existe en vPlan para que el paso que describe siga siendo exacto mientras el trabajo avanza en otra herramienta.
Update an order
AcciónSolo en la docUpdate an order mantiene un pedido de vPlan alineado con su origen, de modo que la planificación trabaje con las mismas condiciones que cerró el equipo comercial.
Update an order row
AcciónSolo en la docUpdate an order row cambia una sola línea de un pedido y deja el resto intacto, sin rehacer el pedido entero por un artículo.
¿Necesitas ayuda para automatizar vPlan con Make?
Una persona lee cada mensaje.