Ressources · Intégration Make

Intégration vPlan MakeAutomatiser vPlan avec Make.

Et si ton planning vPlan se mettait à jour sans ressaisie ? L'intégration vPlan Make compte 57 modules, dont 5 déclencheurs. Ce guide s'adresse aux responsables ops et planification : brancher le compte, monter un premier scénario, puis choisir le bon module.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

Que peut-on automatiser avec l'intégration vPlan Make ?

L'intégration vPlan Make relie ton compte vPlan à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : l'automatisation que tu construis, une suite de modules qui tourne selon une planification. Un module, c'est une brique de cette suite ; vPlan en apporte 57, de la surveillance d'événements à la création de commandes.

Un historique des changements, tenu tout seul. Watch deleted events et Watch updated events repèrent ce qui bouge dans vPlan et le transmettent au module suivant : un tableur partagé ou un canal d'équipe garde la trace, sans que personne ne recopie quoi que ce soit.

Des commandes complètes dès leur création. Pour une entreprise de fabrication, un devis accepté dans l'outil commercial devient une commande vPlan avec Create an order, puis Create an order row ajoute chaque ligne dans la foulée.

Des demandes qui arrivent déjà en cartes. Une demande reçue par formulaire devient une carte via Create a card, et Create a comment y colle le contexte donné par le demandeur.

Les limites à connaître : les déclencheurs vPlan sont tous planifiés, donc rien ne part à la seconde près. La documentation vPlan de Make est aussi signalée comme générée par IA à partir de la doc de vPlan ; vérifie les points importants auprès de vPlan. Si tu hésites entre les deux outils, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour dimensionner ton abonnement, lis Combien coûte Make, et si un scénario bloque, passe par le Dépannage Make.

Connexion

Comment connecter vPlan à Make ?

  1. 01

    Génère la clé dans vPlan

    Dans vPlan, ouvre Settings dans le menu latéral, puis API Keys, et clique sur ADD KEY. Copie la clé API et l'API env affichées : Make te demandera les deux. Une application OAuth 2 enregistrée fonctionne aussi.

  2. 02

    Ajoute un module vPlan dans Make

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche vPlan, choisis un module puis Create a connection. La connexion, c'est ton compte vPlan relié à Make une fois pour toutes, réutilisé ensuite par tous les modules vPlan.

  3. 03

    Nomme-la et colle tes identifiants

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair évite les confusions quand plusieurs collègues partagent l'espace Make. Colle la clé et l'env, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario : une demande devient une carte vPlan

ObjectifQuand une demande arrive dans une autre app, Make crée une carte dans vPlan et y ajoute un commentaire avec le détail.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : l'app qui reçoit les demandes, ton outil de formulaires par exemple.

  2. 02

    Ajoute Create a card

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche vPlan et choisis Create a card. Si vPlan n'est pas encore relié, clique sur Create a connection.

  3. 03

    Remplis la carte avec la demande

    Renseigne les champs de Create a card avec les données du premier module. Une fois connecté, Make te propose les éléments vPlan qu'il sait lire : tu choisis au lieu de taper.

  4. 04

    Ajoute Create a comment

    Pose un troisième module, Create a comment, et relie-le à la carte que Create a card vient de renvoyer. Ajoute le détail de la demande : le contexte reste sur la carte.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et envoie une demande de test. Chaque module affiche ses bundles, un par élément reçu : tu vois tout de suite si la carte et le commentaire sont corrects.

  6. 06

    Planifie et active

    Ouvre Scheduling sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes au minimum sur le plan Free), puis active le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario vPlan ?

5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans vPlan. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par vPlan dès que ça se passe.

vPlan1Watch all events

Watch all events

planifiéDans la doc seulement

Un seul déclencheur pour tout voir : Watch all events lance le scénario pour chaque type d'événement que vPlan remonte, création, modification, pièce jointe ou suppression.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et envoie chaque nouvel événement au module suivant, sous forme de bundle.
Quand l'utiliser
un journal complet où tout ce qui bouge dans vPlan atterrit au même endroit.
Attention
chaque événement consomme une opération (une exécution d'un module, ce que Make décompte sur ton plan) dans chaque module suivant ; si un seul type t'intéresse, prends un Watch plus ciblé.
vPlan2Watch attached events

Watch attached events

planifiéDans la doc seulement

Watch attached events récupère les événements de type « attached ». Make ne le décrit pas, c'est donc une lecture du nom : sans doute un élément joint dans vPlan, un fichier par exemple, qui peut partir vers tes autres outils.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, pas à l'instant où la pièce jointe apparaît.
Quand l'utiliser
un plan ou un bon de livraison déposé dans vPlan doit être signalé à l'équipe ou copié dans un espace de stockage partagé.
Attention
Make ne décrit ce module que par son nom ; lance-le une fois sur une vraie pièce jointe et lis le bundle avant de construire la suite.
vPlan3Watch created events

Watch created events

planifiéDans la doc seulement

Chaque nouvel élément apparu dans vPlan te parvient avec Watch created events : c'est le point de départ logique de tout ce qui commence par « quelque chose vient d'être créé ».

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
une nouvelle carte ou commande doit ouvrir une tâche, envoyer un message ou ajouter une ligne dans un autre outil.
Attention
si le même scénario crée aussi des éléments dans vPlan, il risque de retomber sur son propre travail au passage suivant ; envoie plutôt vers une autre app.
vPlan4Watch deleted events

Watch deleted events

planifiéDans la doc seulement

Watch deleted events te signale ce qui a disparu de vPlan : une suppression laisse une trace ailleurs au lieu de passer inaperçue.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et renvoie les suppressions trouvées depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
un chef d'atelier veut savoir quand du travail planifié est retiré, ou un tableur miroir doit effacer la même ligne.
Attention
l'élément n'existe plus dans vPlan ; un module Get placé derrière n'a plus rien à lire, sers-toi de ce que contient le bundle.
vPlan5Watch updated events

Watch updated events

planifiéDans la doc seulement

Watch updated events capte les modifications apportées aux éléments existants, ce qu'il te faut pour garder un autre outil aligné sur le planning.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et renvoie chaque modification dans un bundle distinct.
Quand l'utiliser
un client ou un collègue doit apprendre un changement sans ouvrir vPlan.
Attention
un module Update placé plus loin modifie vPlan à son tour, et le passage suivant verra cette modification ; garde la sortie du scénario hors de vPlan pour ne pas tourner en rond.
Modules

Que sait faire vPlan dans un scénario ?

vPlan te donne 52 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

vPlan1

Create a board

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un nouveau tableau dans vPlan sans passer par l'interface : chaque projet ou équipe démarre avec son espace de planification prêt.

Quand l'utiliser
une affaire signée ou un nouveau projet enregistré dans ton CRM doit arriver avec son propre tableau.
Attention
teste d'abord avec Run once, sinon chaque bundle crée son tableau.
vPlan2

Create a card

ActionDans la doc seulement

Create a card transforme une donnée venue d'ailleurs en travail planifié : une carte apparaît dans vPlan, remplie avec ce que les modules précédents ont transmis.

Quand l'utiliser
une réponse de formulaire, un ticket de support ou un e-mail doit devenir une carte, sans copier-coller.
Attention
un bundle égale une carte, donc vérifie le nombre d'éléments reçus au test.
vPlan3

Create a collection

ActionDans la doc seulement

Une nouvelle collection voit le jour dans vPlan dès que le scénario atteint ce module, avec les données que tu y as reliées.

Quand l'utiliser
un lot de travail arrive d'un autre système et mérite sa propre collection, que Plan a collection on a board placera ensuite sur un tableau.
vPlan4

Create a comment

ActionDans la doc seulement

Create a comment écrit un commentaire dans vPlan : les échanges restent collés au travail dont ils parlent.

Quand l'utiliser
juste après Create a card pour reprendre la demande d'origine, ou quand une réponse reçue ailleurs doit être visible des planificateurs.
Attention
le module doit savoir sur quel élément il commente ; relie-le à un module précédent.
vPlan5

Create a resource

ActionDans la doc seulement

Plus besoin de saisir une ressource à la main : Create a resource l'ajoute dans vPlan à partir des données que ton scénario possède déjà.

Quand l'utiliser
un nouvel arrivant est enregistré dans l'outil RH, ou une machine rejoint l'inventaire, et les planificateurs doivent la voir dans vPlan.
vPlan6

Create an activity

ActionDans la doc seulement

Create an activity inscrit une nouvelle activité dans vPlan, pour que le planning montre ce qui doit se passer sans double saisie.

Quand l'utiliser
une étape validée dans un autre outil, une réservation ou une approbation, doit apparaître aux personnes qui organisent la semaine de l'atelier.
vPlan7

Create an attachment

ActionDans la doc seulement

Grâce à Create an attachment, un fichier qui transite déjà par ton scénario finit joint dans vPlan, là où l'équipe le cherchera.

Quand l'utiliser
un plan, un devis ou une photo de chantier arrive par e-mail ou dans un cloud et doit accompagner l'élément concerné.
Attention
sur le plan Free, Make traite les fichiers jusqu'à 5 Mo.
vPlan9

Create an order

ActionDans la doc seulement

Create an order ouvre une commande dans vPlan directement depuis ton scénario, sans ressaisir ce qui existe déjà dans ton outil commercial ou ton ERP.

Quand l'utiliser
un devis est accepté ailleurs et la planification de la production doit partir de là.
Attention
les lignes viennent à part, avec Create an order row placé juste derrière.
vPlan10

Create an order row

ActionDans la doc seulement

Chaque passage de Create an order row ajoute une ligne à une commande vPlan existante : c'est ainsi qu'une commande prend son détail.

Quand l'utiliser
après Create an order, une fois par article ou tâche listé dans le document source.
Attention
relie la commande renvoyée par le module précédent, sinon la ligne ne sait pas où aller.
vPlan11

Delete a board

ActionDans la doc seulement

Delete a board retire un tableau entier de vPlan, ce qui garde l'espace lisible quand un projet est vraiment terminé.

Quand l'utiliser
un projet est clos ou annulé dans ton outil principal et son tableau n'a plus lieu d'être.
Attention
considère la suppression comme définitive et teste sur un tableau jetable avant de viser le vrai planning.
vPlan12

Delete a card

ActionDans la doc seulement

Quand un travail est annulé à la source, Delete a card enlève la carte correspondante de vPlan : le planning ne garde pas de fantômes.

Quand l'utiliser
un ticket est fermé comme doublon, ou une commande est retirée dans un autre outil.
Attention
vérifie qu'un module précédent désigne la bonne carte ; une erreur de liaison efface le mauvais travail.
vPlan13

Delete a collection

ActionDans la doc seulement

Delete a collection fait disparaître de vPlan une collection devenue inutile, sans que personne n'ait à la chercher dans l'interface.

Quand l'utiliser
le lot de travail qu'elle représentait a été annulé en amont.
Attention
si tu veux seulement la sortir du tableau, Move a collection to the backlog est l'option la plus douce.
vPlan14

Delete a comment

ActionDans la doc seulement

Delete a comment supprime un commentaire dans vPlan, pratique quand un message posté par ton scénario s'avère faux ou dépassé.

Quand l'utiliser
un message a été retiré dans l'outil d'origine et sa copie dans vPlan doit suivre.
Attention
si seul le texte a changé, Update a comment garde un historique plus propre.
vPlan15

Delete a resource

ActionDans la doc seulement

Delete a resource sort une ressource de vPlan, pour que personne ne planifie du travail sur un collègue parti ou une machine revendue.

Quand l'utiliser
un départ enregistré dans l'outil RH, ou un équipement retiré de l'inventaire.
Attention
vérifie d'abord avec List resources que le scénario vise la bonne ressource.
vPlan16

Delete an activity

ActionDans la doc seulement

Delete an activity efface une activité du planning vPlan et libère le créneau quand l'événement prévu n'a plus lieu.

Quand l'utiliser
une réservation est annulée dans une autre app et l'activité doit disparaître avec elle.
Attention
si l'activité est simplement déplacée, Update an activity la conserve avec ses liens.
vPlan17

Delete an attachment

ActionDans la doc seulement

Delete an attachment retire un fichier ou un lien joint dans vPlan : un document périmé cesse de circuler entre planificateurs.

Quand l'utiliser
une nouvelle version d'un devis ou d'un plan remplace l'ancienne, juste après que Create an attachment a ajouté la nouvelle.
Attention
lance Run once et lis le bundle pour confirmer quelle pièce jointe est visée.
vPlan18

Delete an order

ActionDans la doc seulement

Delete an order supprime de vPlan une commande annulée à la source, pour que l'atelier ne planifie pas un travail que personne ne paiera.

Quand l'utiliser
un client renonce à son achat dans ton outil commercial.
Attention
c'est définitif ; si la commande peut revenir, un changement via Update an order est plus prudent.
vPlan19

Delete an order row

ActionDans la doc seulement

Delete an order row retire une seule ligne d'une commande vPlan, le reste de la commande ne bouge pas.

Quand l'utiliser
le client abandonne un article de son devis et le même changement doit atteindre le planning.
Attention
passe d'abord par List order rows si tu dois retrouver la ligne qui correspond à l'article retiré.
vPlan20

Get a board

ActionDans la doc seulement

Get a board va chercher un tableau précis dans vPlan et transmet son détail aux modules suivants, qui réutilisent ce que vPlan sait déjà.

Quand l'utiliser
tu sais déjà quel tableau il te faut, grâce à un déclencheur par exemple, et tu veux ses données complètes avant d'écrire ailleurs.
Attention
pour parcourir plusieurs tableaux, prends List boards.
vPlan21

Get a card

ActionDans la doc seulement

Tu récupères la fiche complète d'une carte vPlan, prête à être reprise dans un message, un tableur ou un autre module.

Quand l'utiliser
Watch updated events t'apprend qu'une carte a changé et tu veux son contenu actuel avant d'agir.
Attention
Get a card lit une carte connue ; pour en retrouver, c'est List cards.
vPlan22

Get a collection

ActionDans la doc seulement

Get a collection ramène dans le scénario le détail d'une collection vPlan : les modules suivants travaillent sur des données fraîches, pas sur des suppositions.

Quand l'utiliser
avant Plan a collection on a board ou Update a collection, pour voir où en est la collection.
Attention
il lit la collection elle-même ; les cartes qu'elle contient passent par List collection cards.
vPlan23

Get a comment

ActionDans la doc seulement

Get a comment lit un commentaire de vPlan pour que son texte soit transmis, cité ou archivé ailleurs.

Quand l'utiliser
un déclencheur signale du mouvement et tu veux faire suivre la formulation exacte d'un commentaire à un collègue qui n'utilise pas vPlan.
Attention
pour lire tous les commentaires, passe par List comments.
vPlan24

Get a resource

ActionDans la doc seulement

Get a resource extrait de vPlan le détail d'une ressource, utile quand un message ou un rapport doit nommer la personne ou l'équipement concerné.

Quand l'utiliser
après un déclencheur ou une liste, quand tu tiens une ressource et qu'il te faut sa fiche complète.
Attention
si tu ne sais pas encore laquelle, commence par List resources.
vPlan25

Get an activity

ActionDans la doc seulement

Get an activity renvoie l'état actuel d'une activité vPlan : ton rappel ou ton message client part avec la bonne information.

Quand l'utiliser
un déclencheur signale un changement et tu veux la dernière version de l'activité avant de prévenir qui que ce soit.
Attention
le module lit une activité à la fois ; List activities en renvoie plusieurs.
vPlan26

Get an attachment

ActionDans la doc seulement

Get an attachment récupère une pièce jointe de vPlan pour que le scénario la transmette à une boîte mail, un drive ou un portail client.

Quand l'utiliser
Watch attached events se déclenche et tu veux le fichier lui-même, pas seulement l'événement qui l'annonce.
Attention
sur le plan Free, Make traite les fichiers jusqu'à 5 Mo.
vPlan27

Get an order

ActionDans la doc seulement

Get an order fait entrer une commande vPlan dans le scénario avec son détail, prête à alimenter une facture, un bon de livraison ou un message de suivi.

Quand l'utiliser
un déclencheur signale un changement sur une commande et ta compta ou ta logistique a besoin de la version à jour.
Attention
les lignes sont à part ; ajoute List order rows pour les lire.
vPlan28

Get an order row

ActionDans la doc seulement

Get an order row lit une seule ligne d'une commande vPlan, ce qui suffit quand un seul article compte pour l'étape suivante.

Quand l'utiliser
tu tiens une ligne issue d'un déclencheur ou d'une liste et il te faut son détail avant de mettre à jour un stock ou d'envoyer un avis.
Attention
pour toutes les lignes d'une commande, List order rows va plus vite.
vPlan29

Get info about connection

ActionDans la doc seulement

Get info about connection te montre ce que Make sait de la connexion vPlan utilisée, et répond à la question « avec quel compte ce scénario discute-t-il ? ».

Quand l'utiliser
pendant un test avec Run once, ou quand plusieurs collègues partagent des connexions et que tu veux vérifier que la bonne est sélectionnée.
vPlan30

List activities

RechercheDans la doc seulement

List activities rassemble les activités vPlan en un passage, pour que le scénario en fasse un point ou agisse sur chacune.

Quand l'utiliser
préparer un récapitulatif des activités à venir pour le canal de l'équipe, ou vérifier l'existant avant d'en créer une nouvelle.
Attention
une recherche renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module suivant tourne une fois par bundle.
vPlan31

List attachments

RechercheDans la doc seulement

List attachments renvoie les pièces jointes stockées dans vPlan : tu peux les copier, les contrôler ou faire le ménage en masse plutôt qu'une à une.

Quand l'utiliser
sauvegarder les fichiers sur un drive partagé, ou retrouver la pièce périmée à retirer avec Delete an attachment.
Attention
chaque fichier trouvé devient un bundle, donc des opérations en plus derrière.
vPlan32

List boards

RechercheDans la doc seulement

List boards affiche tous les tableaux que ta connexion vPlan peut voir, le moyen le plus simple de repérer celui sur lequel le scénario doit agir.

Quand l'utiliser
faire correspondre un projet d'un autre outil avec son tableau, ou alimenter un état de tous les tableaux en cours.
Attention
s'il ne trouve rien, les modules suivants ne tournent pas.
vPlan33

List cards

RechercheDans la doc seulement

List cards collecte les cartes de vPlan pour qu'un seul scénario puisse en passer beaucoup en revue, les exporter ou les modifier.

Quand l'utiliser
chercher la carte qui correspond à un ticket avant d'en créer une en double, ou exporter les cartes vers un tableur.
Attention
un gros résultat multiplie les opérations ; ne branche derrière que les modules vraiment utiles.
vPlan34

List collection cards

RechercheDans la doc seulement

List collection cards renvoie les cartes d'une seule collection : tu travailles sur ce lot sans toucher au reste de vPlan.

Quand l'utiliser
une collection change de place sur un tableau et chaque carte qu'elle contient doit recevoir la même mise à jour ou le même message.
Attention
relie d'abord la collection depuis un module précédent.
vPlan35

List collections

RechercheDans la doc seulement

List collections passe en revue les collections vPlan, point de départ quand le scénario doit décider quel lot planifier, déplacer ou suivre.

Quand l'utiliser
avant Plan a collection on a board ou Move a collection to the backlog, pour trouver la bonne collection.
Attention
chaque collection trouvée forme un bundle séparé, avec ses propres opérations derrière.
vPlan36

List comments

RechercheDans la doc seulement

List comments ramène les commentaires enregistrés dans vPlan, pour archiver toute une discussion ou la transmettre à quelqu'un d'extérieur à l'outil.

Quand l'utiliser
un projet se termine et ses échanges doivent être conservés dans un document ou sur un drive partagé.
Attention
compte un bundle par commentaire et prévois tes opérations en conséquence.
vPlan37

List order rows

RechercheDans la doc seulement

List order rows lit les lignes des commandes vPlan : c'est ainsi qu'une facture ou une liste de préparation obtient tout son détail.

Quand l'utiliser
juste après Get an order, quand la compta ou l'entrepôt a besoin de chaque ligne.
Attention
les lignes arrivent en bundles séparés ; pour les réunir dans un seul document, il faut un outil de Make qui regroupe les bundles, pas un module vPlan.
vPlan38

List orders

RechercheDans la doc seulement

List orders fait remonter les commandes de vPlan dans ton scénario, une base pour des rapports, des rapprochements ou des mises à jour en série.

Quand l'utiliser
comparer les commandes vPlan avec ton ERP, ou retrouver la commande d'un client avant d'en créer une nouvelle.
Attention
aucun résultat, et le reste du scénario s'arrête pour ce passage ; c'est souvent voulu.
vPlan39

List resources

RechercheDans la doc seulement

List resources renvoie chaque ressource déclarée dans vPlan, pour que ton scénario la rapproche des fiches tenues dans d'autres outils.

Quand l'utiliser
synchroniser l'équipe entre vPlan et l'outil RH, ou trouver la ressource à modifier avant Update a resource.
Attention
chaque ressource forme son propre bundle, et chaque module placé derrière tourne autant de fois.
vPlan40

Make an API call

ActionDans la doc seulement

Make an API call t'ouvre n'importe quel point d'accès de l'API vPlan depuis le scénario, avec la même connexion que les autres modules vPlan.

Quand l'utiliser
les autres modules vPlan ne couvrent pas ton besoin, et la documentation de l'API vPlan décrit l'appel qui le fait.
Attention
tu construis la requête toi-même ; lis la doc de l'API avant d'envoyer quoi que ce soit qui écrit des données.
vPlan41

Move a collection to the backlog

ActionDans la doc seulement

Tu retires une collection de son tableau et elle retourne dans le backlog de vPlan : le travail reste enregistré, mais il ne bloque plus de créneau dans le planning.

Quand l'utiliser
un chantier est reporté par le client et tu veux libérer sa place sur le tableau dès que le report est saisi dans ton outil commercial.
Attention
le module traite une seule collection à la fois, donc récupère son identifiant dans un module Watch ou List placé avant lui.
vPlan42

Plan a collection on a board

ActionDans la doc seulement

Une collection qui attendait dans le backlog passe sur un tableau : le travail devient planifié et visible pour toute l'équipe.

Quand l'utiliser
un devis est signé dans ton CRM et le dossier doit atterrir sur le bon tableau sans que personne ne le glisse à la main.
Attention
ce module modifie ton vrai planning, alors fais ton test avec Run once sur un tableau d'essai avant d'activer le scénario.
vPlan43

Update a board

ActionDans la doc seulement

Tu mets à jour un tableau existant sans rien perdre de ce qui y est déjà planifié : seules ses informations changent.

Quand l'utiliser
une équipe ou un atelier change de nom dans ton logiciel RH et le tableau correspondant doit suivre.
Attention
Make doit savoir quel tableau modifier ; List boards ou Get a board en amont te donne l'identifiant à mapper.
vPlan44

Update a card

ActionDans la doc seulement

Pratique pour garder une carte vPlan fidèle à la réalité : elle reprend ce qui vient de changer dans l'outil où la tâche est vraiment suivie.

Quand l'utiliser
une intervention passe à « terminée » dans ton logiciel de maintenance et la carte liée doit l'afficher, au lieu d'en créer une deuxième.
Attention
après List cards, chaque carte trouvée devient un bundle séparé, et chaque mise à jour compte pour une opération sur ton plan Make.
vPlan45

Update a card custom field

ActionDans la doc seulement

Ce module remplit un des champs personnalisés que tu as ajoutés aux cartes dans vPlan, là où ton équipe range l'information que la carte standard ne prévoit pas.

Quand l'utiliser
un numéro de dossier ou un niveau de priorité client vit dans ton CRM et doit apparaître sur la carte sans ressaisie.
Attention
la documentation vPlan de Make est signalée comme générée par IA, donc vérifie la carte dans vPlan après ton premier Run once.
vPlan46

Update a collection

ActionDans la doc seulement

Ta collection reste à jour avec les dernières infos du projet, et le travail regroupé sur ton planning colle à l'état réel du dossier.

Quand l'utiliser
un projet change de nom ou de date dans ton outil de gestion de projet et la collection vPlan doit reprendre ce changement.
Attention
ne démarre pas ce scénario sur Watch updated events pour la même collection, sinon il réagit à sa propre modification.
vPlan47

Update a collection custom field

ActionDans la doc seulement

Tu inscris une valeur dans un champ personnalisé d'une collection, l'endroit où les équipes gardent les données projet que vPlan ne suit pas par défaut.

Quand l'utiliser
un code analytique est validé dans ton outil de compta et doit être reporté sur la collection du chantier.
Attention
si le champ dont tu as besoin n'est pas accessible ici, Make an API call appelle l'API de vPlan avec la même connexion.
vPlan48

Update a comment

ActionDans la doc seulement

Plutôt que d'empiler un deuxième message, tu corriges un commentaire déjà publié dans vPlan. Idéal pour les notes posées par un scénario.

Quand l'utiliser
ton scénario a laissé un point d'avancement sur une carte et une info plus récente doit remplacer ce texte.
Attention
garde l'identifiant renvoyé par Create a comment ou List comments ; sans lui, Make ne sait pas quel commentaire modifier.
vPlan49

Update a resource

ActionDans la doc seulement

Une ressource vPlan est rafraîchie avec ses informations actuelles, et ton planning ne travaille plus sur des données saisies au moment de sa création.

Quand l'utiliser
la fiche d'un salarié change dans ton SIRH et la ressource vPlan associée doit porter la même information.
Attention
Get info about connection te confirme sur quel compte vPlan le scénario écrit, avant de toucher à de vraies ressources.
vPlan50

Update an activity

ActionDans la doc seulement

L'activité reste exacte pendant que le travail avance ailleurs : ce module ajuste une activité déjà créée dans vPlan.

Quand l'utiliser
un technicien clôt une tâche dans son appli terrain et l'activité correspondante doit montrer cette avancée.
Attention
lance Run once et lis le bundle reçu par chaque module, tu verras tout de suite si c'est la bonne activité qui a été visée.
vPlan51

Update an order

ActionDans la doc seulement

Ta commande vPlan reste alignée sur sa source, pour que la planification de la production lise les mêmes conditions que celles négociées par les commerciaux.

Quand l'utiliser
une commande est modifiée dans ton ERP et celle déjà créée dans vPlan doit suivre, pas être recréée.
Attention
Make retrouve la commande par son identifiant, que Get an order, List orders ou Create an order peut fournir plus tôt dans le scénario.
vPlan52

Update an order row

ActionDans la doc seulement

Une seule ligne de commande change, le reste de la commande ne bouge pas. Pas besoin de tout reprendre pour corriger un article.

Quand l'utiliser
une quantité est rectifiée dans ta gestion commerciale et seule cette ligne doit être corrigée dans vPlan.
Attention
List order rows renvoie chaque ligne comme un bundle à part, et chaque mise à jour consomme une opération ; resserre la liste d'abord.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser vPlan avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration vPlan Make

01L'intégration vPlan Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. vPlan est une app standard, disponible sur tous les plans Make, Free compris. Le plan Free autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et décomptent l'usage en crédits par mois. Il te faut en revanche un abonnement vPlan actif, dont le prix dépend de vPlan.
02Que faut-il pour connecter vPlan à Make ?
Un compte vPlan actif, et soit une clé API, soit une application OAuth 2 enregistrée. Pour la clé, va dans Settings puis API Keys dans vPlan, clique sur ADD KEY et copie la clé API et l'API env affichées. Dans Make, ajoute ensuite n'importe quel module vPlan, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux et colle les deux valeurs. Tous les modules vPlan réutiliseront cette connexion.
03Les déclencheurs vPlan dans Make réagissent-ils en temps réel ?
Non. Les 5 déclencheurs vPlan sont planifiés : Make interroge vPlan au rythme du scénario, signalé par l'horloge sur le premier module, et récupère ce qui s'est passé depuis le dernier passage. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi le minimum ; les plans payants descendent à 1 minute. Aucun déclencheur vPlan n'est instantané, il n'y a donc pas de webhook à créer.
04Que faire si un module vPlan manque dans Make ?
Passe par le module Make an API call. Il appelle n'importe quel point d'accès de l'API vPlan avec la connexion déjà en place : tout ce que l'API propose reste atteignable, même quand aucun module listé ne le couvre. Lis la documentation de l'API vPlan pour savoir quel appel envoyer. Garde aussi en tête que la documentation vPlan de Make est signalée comme générée par IA : vérifie les points importants auprès de vPlan.
05Vaut-il mieux automatiser vPlan avec Make ou n8n ?
Ça dépend de ce que ton équipe utilise déjà. Make offre à vPlan 57 modules prêts à l'emploi, dont 5 déclencheurs planifiés et un appel API générique, dans un éditeur visuel. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : regarde s'il en existe un pour vPlan et s'il couvre les mêmes opérations avant de trancher. Compare les modules dont tu as vraiment besoin plutôt que la réputation des outils. Le comparatif n8n vs Make du site détaille les différences.