Intégration vPlan MakeAutomatiser vPlan avec Make.
Et si ton planning vPlan se mettait à jour sans ressaisie ? L'intégration vPlan Make compte 57 modules, dont 5 déclencheurs. Ce guide s'adresse aux responsables ops et planification : brancher le compte, monter un premier scénario, puis choisir le bon module.
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Que peut-on automatiser avec l'intégration vPlan Make ?
L'intégration vPlan Make relie ton compte vPlan à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : l'automatisation que tu construis, une suite de modules qui tourne selon une planification. Un module, c'est une brique de cette suite ; vPlan en apporte 57, de la surveillance d'événements à la création de commandes.
Un historique des changements, tenu tout seul. Watch deleted events et Watch updated events repèrent ce qui bouge dans vPlan et le transmettent au module suivant : un tableur partagé ou un canal d'équipe garde la trace, sans que personne ne recopie quoi que ce soit.
Des commandes complètes dès leur création. Pour une entreprise de fabrication, un devis accepté dans l'outil commercial devient une commande vPlan avec Create an order, puis Create an order row ajoute chaque ligne dans la foulée.
Des demandes qui arrivent déjà en cartes. Une demande reçue par formulaire devient une carte via Create a card, et Create a comment y colle le contexte donné par le demandeur.
Les limites à connaître : les déclencheurs vPlan sont tous planifiés, donc rien ne part à la seconde près. La documentation vPlan de Make est aussi signalée comme générée par IA à partir de la doc de vPlan ; vérifie les points importants auprès de vPlan. Si tu hésites entre les deux outils, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour dimensionner ton abonnement, lis Combien coûte Make, et si un scénario bloque, passe par le Dépannage Make.
Comment connecter vPlan à Make ?
- 01
Génère la clé dans vPlan
Dans vPlan, ouvre Settings dans le menu latéral, puis API Keys, et clique sur ADD KEY. Copie la clé API et l'API env affichées : Make te demandera les deux. Une application OAuth 2 enregistrée fonctionne aussi.
- 02
Ajoute un module vPlan dans Make
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche vPlan, choisis un module puis Create a connection. La connexion, c'est ton compte vPlan relié à Make une fois pour toutes, réutilisé ensuite par tous les modules vPlan.
- 03
Nomme-la et colle tes identifiants
Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair évite les confusions quand plusieurs collègues partagent l'espace Make. Colle la clé et l'env, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre.
Ton premier scénario : une demande devient une carte vPlan
ObjectifQuand une demande arrive dans une autre app, Make crée une carte dans vPlan et y ajoute un commentaire avec le détail.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : l'app qui reçoit les demandes, ton outil de formulaires par exemple.
- 02
Ajoute Create a card
Clique sur le + à droite du premier module, cherche vPlan et choisis Create a card. Si vPlan n'est pas encore relié, clique sur Create a connection.
- 03
Remplis la carte avec la demande
Renseigne les champs de Create a card avec les données du premier module. Une fois connecté, Make te propose les éléments vPlan qu'il sait lire : tu choisis au lieu de taper.
- 04
Ajoute Create a comment
Pose un troisième module, Create a comment, et relie-le à la carte que Create a card vient de renvoyer. Ajoute le détail de la demande : le contexte reste sur la carte.
- 05
Teste avec Run once
Clique sur Run once et envoie une demande de test. Chaque module affiche ses bundles, un par élément reçu : tu vois tout de suite si la carte et le commentaire sont corrects.
- 06
Planifie et active
Ouvre Scheduling sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes au minimum sur le plan Free), puis active le scénario.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario vPlan ?
5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans vPlan. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par vPlan dès que ça se passe.
Watch all events
planifiéDans la doc seulementUn seul déclencheur pour tout voir : Watch all events lance le scénario pour chaque type d'événement que vPlan remonte, création, modification, pièce jointe ou suppression.
Watch attached events
planifiéDans la doc seulementWatch attached events récupère les événements de type « attached ». Make ne le décrit pas, c'est donc une lecture du nom : sans doute un élément joint dans vPlan, un fichier par exemple, qui peut partir vers tes autres outils.
Watch created events
planifiéDans la doc seulementChaque nouvel élément apparu dans vPlan te parvient avec Watch created events : c'est le point de départ logique de tout ce qui commence par « quelque chose vient d'être créé ».
Watch deleted events
planifiéDans la doc seulementWatch deleted events te signale ce qui a disparu de vPlan : une suppression laisse une trace ailleurs au lieu de passer inaperçue.
Watch updated events
planifiéDans la doc seulementWatch updated events capte les modifications apportées aux éléments existants, ce qu'il te faut pour garder un autre outil aligné sur le planning.
Que sait faire vPlan dans un scénario ?
vPlan te donne 52 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Create a board
- Create a card
- Create a collection
- Create a comment
- Create a resource
- Create an activity
- Create an attachment
- Create an attachment link
- Create an order
- Create an order row
- Delete a board
- Delete a card
- Delete a collection
- Delete a comment
- Delete a resource
- Delete an activity
- Delete an attachment
- Delete an order
- Delete an order row
- Get a board
- Get a card
- Get a collection
- Get a comment
- Get a resource
- Get an activity
- Get an attachment
- Get an order
- Get an order row
- Get info about connection
- List activities
- List attachments
- List boards
- List cards
- List collection cards
- List collections
- List comments
- List order rows
- List orders
- List resources
- Make an API call
- Move a collection to the backlog
- Plan a collection on a board
- Update a board
- Update a card
- Update a card custom field
- Update a collection
- Update a collection custom field
- Update a comment
- Update a resource
- Update an activity
- Update an order
- Update an order row
Create a board
ActionDans la doc seulementTu obtiens un nouveau tableau dans vPlan sans passer par l'interface : chaque projet ou équipe démarre avec son espace de planification prêt.
Create a card
ActionDans la doc seulementCreate a card transforme une donnée venue d'ailleurs en travail planifié : une carte apparaît dans vPlan, remplie avec ce que les modules précédents ont transmis.
Create a collection
ActionDans la doc seulementUne nouvelle collection voit le jour dans vPlan dès que le scénario atteint ce module, avec les données que tu y as reliées.
Create a comment
ActionDans la doc seulementCreate a comment écrit un commentaire dans vPlan : les échanges restent collés au travail dont ils parlent.
Create a resource
ActionDans la doc seulementPlus besoin de saisir une ressource à la main : Create a resource l'ajoute dans vPlan à partir des données que ton scénario possède déjà.
Create an activity
ActionDans la doc seulementCreate an activity inscrit une nouvelle activité dans vPlan, pour que le planning montre ce qui doit se passer sans double saisie.
Create an attachment
ActionDans la doc seulementGrâce à Create an attachment, un fichier qui transite déjà par ton scénario finit joint dans vPlan, là où l'équipe le cherchera.
Create an attachment link
ActionDans la doc seulementPlutôt que de copier le fichier, Create an attachment link ajoute un lien en pièce jointe dans vPlan : le document reste à sa place et reste accessible en un clic.
Create an order
ActionDans la doc seulementCreate an order ouvre une commande dans vPlan directement depuis ton scénario, sans ressaisir ce qui existe déjà dans ton outil commercial ou ton ERP.
Create an order row
ActionDans la doc seulementChaque passage de Create an order row ajoute une ligne à une commande vPlan existante : c'est ainsi qu'une commande prend son détail.
Delete a board
ActionDans la doc seulementDelete a board retire un tableau entier de vPlan, ce qui garde l'espace lisible quand un projet est vraiment terminé.
Delete a card
ActionDans la doc seulementQuand un travail est annulé à la source, Delete a card enlève la carte correspondante de vPlan : le planning ne garde pas de fantômes.
Delete a collection
ActionDans la doc seulementDelete a collection fait disparaître de vPlan une collection devenue inutile, sans que personne n'ait à la chercher dans l'interface.
Delete a comment
ActionDans la doc seulementDelete a comment supprime un commentaire dans vPlan, pratique quand un message posté par ton scénario s'avère faux ou dépassé.
Delete a resource
ActionDans la doc seulementDelete a resource sort une ressource de vPlan, pour que personne ne planifie du travail sur un collègue parti ou une machine revendue.
Delete an activity
ActionDans la doc seulementDelete an activity efface une activité du planning vPlan et libère le créneau quand l'événement prévu n'a plus lieu.
Delete an attachment
ActionDans la doc seulementDelete an attachment retire un fichier ou un lien joint dans vPlan : un document périmé cesse de circuler entre planificateurs.
Delete an order
ActionDans la doc seulementDelete an order supprime de vPlan une commande annulée à la source, pour que l'atelier ne planifie pas un travail que personne ne paiera.
Delete an order row
ActionDans la doc seulementDelete an order row retire une seule ligne d'une commande vPlan, le reste de la commande ne bouge pas.
Get a board
ActionDans la doc seulementGet a board va chercher un tableau précis dans vPlan et transmet son détail aux modules suivants, qui réutilisent ce que vPlan sait déjà.
Get a card
ActionDans la doc seulementTu récupères la fiche complète d'une carte vPlan, prête à être reprise dans un message, un tableur ou un autre module.
Get a collection
ActionDans la doc seulementGet a collection ramène dans le scénario le détail d'une collection vPlan : les modules suivants travaillent sur des données fraîches, pas sur des suppositions.
Get a comment
ActionDans la doc seulementGet a comment lit un commentaire de vPlan pour que son texte soit transmis, cité ou archivé ailleurs.
Get a resource
ActionDans la doc seulementGet a resource extrait de vPlan le détail d'une ressource, utile quand un message ou un rapport doit nommer la personne ou l'équipement concerné.
Get an activity
ActionDans la doc seulementGet an activity renvoie l'état actuel d'une activité vPlan : ton rappel ou ton message client part avec la bonne information.
Get an attachment
ActionDans la doc seulementGet an attachment récupère une pièce jointe de vPlan pour que le scénario la transmette à une boîte mail, un drive ou un portail client.
Get an order
ActionDans la doc seulementGet an order fait entrer une commande vPlan dans le scénario avec son détail, prête à alimenter une facture, un bon de livraison ou un message de suivi.
Get an order row
ActionDans la doc seulementGet an order row lit une seule ligne d'une commande vPlan, ce qui suffit quand un seul article compte pour l'étape suivante.
Get info about connection
ActionDans la doc seulementGet info about connection te montre ce que Make sait de la connexion vPlan utilisée, et répond à la question « avec quel compte ce scénario discute-t-il ? ».
List activities
RechercheDans la doc seulementList activities rassemble les activités vPlan en un passage, pour que le scénario en fasse un point ou agisse sur chacune.
List attachments
RechercheDans la doc seulementList attachments renvoie les pièces jointes stockées dans vPlan : tu peux les copier, les contrôler ou faire le ménage en masse plutôt qu'une à une.
List boards
RechercheDans la doc seulementList boards affiche tous les tableaux que ta connexion vPlan peut voir, le moyen le plus simple de repérer celui sur lequel le scénario doit agir.
List cards
RechercheDans la doc seulementList cards collecte les cartes de vPlan pour qu'un seul scénario puisse en passer beaucoup en revue, les exporter ou les modifier.
List collection cards
RechercheDans la doc seulementList collection cards renvoie les cartes d'une seule collection : tu travailles sur ce lot sans toucher au reste de vPlan.
List collections
RechercheDans la doc seulementList collections passe en revue les collections vPlan, point de départ quand le scénario doit décider quel lot planifier, déplacer ou suivre.
List comments
RechercheDans la doc seulementList comments ramène les commentaires enregistrés dans vPlan, pour archiver toute une discussion ou la transmettre à quelqu'un d'extérieur à l'outil.
List order rows
RechercheDans la doc seulementList order rows lit les lignes des commandes vPlan : c'est ainsi qu'une facture ou une liste de préparation obtient tout son détail.
List orders
RechercheDans la doc seulementList orders fait remonter les commandes de vPlan dans ton scénario, une base pour des rapports, des rapprochements ou des mises à jour en série.
List resources
RechercheDans la doc seulementList resources renvoie chaque ressource déclarée dans vPlan, pour que ton scénario la rapproche des fiches tenues dans d'autres outils.
Make an API call
ActionDans la doc seulementMake an API call t'ouvre n'importe quel point d'accès de l'API vPlan depuis le scénario, avec la même connexion que les autres modules vPlan.
Move a collection to the backlog
ActionDans la doc seulementTu retires une collection de son tableau et elle retourne dans le backlog de vPlan : le travail reste enregistré, mais il ne bloque plus de créneau dans le planning.
Plan a collection on a board
ActionDans la doc seulementUne collection qui attendait dans le backlog passe sur un tableau : le travail devient planifié et visible pour toute l'équipe.
Update a board
ActionDans la doc seulementTu mets à jour un tableau existant sans rien perdre de ce qui y est déjà planifié : seules ses informations changent.
Update a card
ActionDans la doc seulementPratique pour garder une carte vPlan fidèle à la réalité : elle reprend ce qui vient de changer dans l'outil où la tâche est vraiment suivie.
Update a card custom field
ActionDans la doc seulementCe module remplit un des champs personnalisés que tu as ajoutés aux cartes dans vPlan, là où ton équipe range l'information que la carte standard ne prévoit pas.
Update a collection
ActionDans la doc seulementTa collection reste à jour avec les dernières infos du projet, et le travail regroupé sur ton planning colle à l'état réel du dossier.
Update a collection custom field
ActionDans la doc seulementTu inscris une valeur dans un champ personnalisé d'une collection, l'endroit où les équipes gardent les données projet que vPlan ne suit pas par défaut.
Update a comment
ActionDans la doc seulementPlutôt que d'empiler un deuxième message, tu corriges un commentaire déjà publié dans vPlan. Idéal pour les notes posées par un scénario.
Update a resource
ActionDans la doc seulementUne ressource vPlan est rafraîchie avec ses informations actuelles, et ton planning ne travaille plus sur des données saisies au moment de sa création.
Update an activity
ActionDans la doc seulementL'activité reste exacte pendant que le travail avance ailleurs : ce module ajuste une activité déjà créée dans vPlan.
Update an order
ActionDans la doc seulementTa commande vPlan reste alignée sur sa source, pour que la planification de la production lise les mêmes conditions que celles négociées par les commerciaux.
Update an order row
ActionDans la doc seulementUne seule ligne de commande change, le reste de la commande ne bouge pas. Pas besoin de tout reprendre pour corriger un article.
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