Recursos · Integración Make

Integración Vyte MakeAutomatiza Vyte con Make.

¿Tus reuniones de Vyte podrían aparecer solas en el resto de tus herramientas? La integración Vyte Make trae 6 módulos: un disparador instantáneo, cuatro acciones y una búsqueda. Esta guía es para equipos que agendan con Vyte y te lleva desde la clave API hasta un primer escenario funcionando.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Vyte Make?

La integración Vyte Make une tu organización de Vyte con Make para que tus eventos viajen sin copiar y pegar. Armas un escenario, es decir, la automatización que construyes en Make, con módulos: cada módulo es una pieza, ya sea un disparador que arranca el flujo o una acción que cambia algo en Vyte.

Cancelaciones que siguen al cliente. Cuando una oportunidad se pierde en otra herramienta, Search Events localiza el evento de Vyte que le corresponde y Cancel an Event lo retira de la agenda. Nadie acude a una reunión que ya no tiene sentido.

Reuniones que nacen de la solicitud. La respuesta de un formulario o un presupuesto aceptado puede alimentar Create an Event, y después Confirm an Event cuando el horario queda acordado.

Un registro comercial siempre al día. Watch Events arranca tu escenario en cuanto Vyte informa de una nueva acción sobre un evento, y el siguiente módulo anota la reunión en tu CRM o en una hoja compartida.

Los módulos disponibles solo cubren eventos. Para el resto de la API de Vyte, Make an API Call reutiliza la misma conexión. Además, la documentación de Vyte en Make avisa de que está generada con IA a partir de la del proveedor, así que confirma con Vyte los datos importantes. Si dudas entre herramientas, revisa n8n vs Make; para dominar el editor, tienes el Curso de Make y el Precio de Make.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de Vyte con Make?

  1. 01

    Consigue tu clave API en Vyte

    Entra en Vyte y comprueba que tienes una organización creada, porque la clave depende de ella. Abre la configuración de la organización, ve a la pestaña API key y copia la clave que aparece.

  2. 02

    Añade un módulo de Vyte y abre la conexión

    En tu escenario, añade cualquier módulo de Vyte y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Vyte vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. En Connection name puedes ponerle un nombre si manejas varias organizaciones.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pega la clave que copiaste en Vyte y confirma. A partir de ahí, al rellenar los campos de un módulo, Make te muestra lo que puede leer de tu organización y eliges de una lista en vez de escribir identificadores.

Primer escenario

Tu primer escenario: cancelar una reunión de Vyte cuando se cae el negocio

ObjetivoCuando una oportunidad pasa a perdida en otra app, Make encuentra el evento de Vyte asociado y lo cancela.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige el módulo de la app donde marcas las oportunidades perdidas, por ejemplo tu CRM, y conecta esa cuenta.

  2. 02

    Añade Search Events

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Vyte y elige Search Events. Mapea un dato de la oportunidad, como el nombre del cliente, para que Make dé con la reunión correcta.

  3. 03

    Añade Cancel an Event

    Coloca Cancel an Event detrás de la búsqueda y mapea el evento devuelto. Cada evento encontrado es un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, y cada uno recibe su propia cancelación.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once con una oportunidad de prueba ligada a una reunión de prueba. Abre las burbujas sobre cada módulo, revisa los bundles recibidos y comprueba que solo se canceló el evento esperado.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle es una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.

Disparadores

Lo que pone en marcha un escenario de Vyte

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Vyte. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Vyte en cuanto ocurre.

Vyte1Watch Events

Watch Events

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new event action.

Watch Events le pasa a tu escenario cada nueva acción sobre un evento de Vyte, y así el resto de tus herramientas se enteran de una reserva sin que nadie la vuelva a teclear. Es el único disparador de la app, el punto de partida para todo lo que deba reaccionar a una reunión.

Cómo se dispara
instantáneo, Vyte avisa a Make por webhook en cuanto ocurre la acción; el módulo lleva la insignia del rayo.
Cuándo usarlo
una reunión nueva tiene que aparecer en tu CRM, en un canal del equipo o en un registro.
Ojo
la documentación no detalla qué acciones se envían; haz una reserva real con Run once y lee el bundle antes de mapear.
Módulos

Todo lo que hacen los módulos de Vyte

Vyte te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Vyte1

Cancel an Event

Acción

En MakeCancels an Event.

Cancel an Event anula una reunión en Vyte desde tu escenario y mantiene la agenda limpia cuando el motivo del encuentro desaparece en otra herramienta. Trabaja con un evento cada vez.

Cuándo usarlo
se pierde una oportunidad o un cliente pide parar, y ese horario debe liberarse.
Ojo
pon delante un Search Events o un filtro y prueba con una reunión ficticia, porque un mapeo erróneo cancela al cliente equivocado.
Vyte2

Confirm an Event

Acción

En MakeConfirms an Event.

Confirm an Event marca un evento de Vyte como confirmado sin que tengas que abrir Vyte. Una solicitud aprobada por tu equipo en otra herramienta se convierte así en una cita en firme.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Events o de Create an Event, cuando tu propia regla da el horario por bueno.
Ojo
la documentación no explica qué reciben los invitados al confirmar; compruébalo con un evento de prueba.
Vyte3

Create an Event

Acción

En MakeCreates an Event.

Create an Event abre un evento nuevo en Vyte con datos que llegan desde otra app, de modo que la reunión existe en cuanto entra la petición. Una solicitud de demo, un presupuesto firmado o un contacto nuevo sirven como punto de partida.

Cuándo usarlo
la petición llega fuera de Vyte y quieres iniciar la reserva sin teclear nada.
Ojo
si Watch Events funciona en otro escenario, este evento nuevo también lo arranca; evita que ambos flujos se alimenten entre sí.
Vyte4

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call llega a cualquier punto de la API de Vyte con la conexión que ya tienes y cubre lo que los otros cinco módulos dejan fuera. La petición la escribes tú, así que conviene saber leer documentación de API.

Cuándo usarlo
necesitas una función de Vyte que va más allá de los eventos y ningún módulo la ofrece.
Ojo
revisa antes la dirección en la documentación de la API de Vyte, porque aquí Make no te guía campo a campo.
Vyte5

Search Events

Búsqueda

En MakeReturns events by searched criteria.

Search Events recorre tus eventos de Vyte con los criterios que marques y te devuelve los que encajan, para que el módulo siguiente actúe sobre la reunión correcta. Hace de puente entre un nombre o una fecha de otra herramienta y un evento de Vyte.

Cuándo usarlo
antes de cancelar o confirmar, cuando solo sabes con quién es la reunión.
Ojo
puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Vyte con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Vyte y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Vyte Make es gratuita?
Sí, Vyte es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan admite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Make mide el uso en operaciones: un módulo ejecutado sobre un bundle. La suscripción a Vyte va por separado.
02¿Qué se necesita para conectar Vyte con Make?
Necesitas una cuenta de Vyte con una organización, porque la clave API está ligada a ella. Entra en Vyte, crea la organización si aún no existe, abre su configuración y copia la clave en la pestaña API key. En Make, añade un módulo de Vyte, pulsa Create a connection, ponle un nombre si quieres y pega la clave. Para el disparador Watch Events, Make te pide primero crear un webhook y luego la conexión.
03¿El disparador de Vyte en Make reacciona al instante?
Sí. Watch Events es un disparador instantáneo: Vyte avisa a Make por webhook en cuanto se produce una nueva acción sobre un evento, sin esperar a una comprobación programada. En el editor lo reconoces por la insignia del rayo. Un escenario que empieza en otra app, como un CRM, sigue el ritmo de ese disparador; si es programado, corre cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no baja de 15 minutos.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Vyte en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo manda cualquier petición a la API de Vyte con la conexión que ya creaste, así que no dependes solo de los cinco módulos centrados en eventos. La dirección y el contenido de la petición los defines tú, apoyándote en la documentación de la API de Vyte. Ten presente que la página de ayuda de Vyte en Make indica que se generó con IA, así que ante un comportamiento raro confirma con Vyte.
05¿Make o n8n para automatizar Vyte?
Depende de tu flujo y de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Vyte llega con 6 módulos: un disparador instantáneo de eventos, tres acciones para crear, confirmar y cancelar, una búsqueda y Make an API Call para lo demás. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, así que comprueba si existe uno para Vyte antes de decidir. Lo que cuenta es qué módulos necesita tu escenario, no una clasificación general entre plataformas.