Recursos · Integración Make

Integración WaiverFile MakeAutomatiza WaiverFile con Make.

Tus eventos y exenciones de WaiverFile pueden moverse solos entre tus herramientas. La integración WaiverFile Make trae 15 módulos: 4 disparadores, 8 acciones y 3 búsquedas. Aquí ves cómo conectar tu cuenta, montar tu primer escenario y elegir cada módulo.

Probar la integración WaiverFile en MakeVer los 15 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué automatiza la integración WaiverFile Make?

La integración WaiverFile Make une tu cuenta de WaiverFile con Make para que exenciones y eventos circulen sin copiar y pegar. Montas un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, crea, cambia, borra o busca algo en WaiverFile.

Ningún cambio se queda sin aviso. Watch Waiver Updated y Watch Event Updated detectan los registros editados, así una tarea o un mensaje sale sin que nadie revise el panel de WaiverFile.

Cada firma llega a quien la necesita. Con Watch New Waiver al inicio, cada exención pasa a tu hoja de cálculo o a tu CRM. Cada una viaja como un bundle, es decir, un elemento que un módulo entrega al siguiente.

Un calendario al día con tu sistema de reservas. Si una sesión nace en otra herramienta, Create an Event la da de alta en WaiverFile; Update an Event y Delete an Event la mantienen al día, y Search Events localiza antes el registro correcto.

Los módulos listados no cubren todo WaiverFile. Para lo que falte, Make an API Call llega a otros puntos de la API de WaiverFile con la misma conexión. Si dudas entre plataformas, la comparativa n8n vs Make resume las diferencias. El Curso de Make enseña a montar escenarios paso a paso, y Depuración Make te ayuda cuando algo falla.

Conexión

¿Cómo se conecta WaiverFile con Make?

  1. 01

    Consigue tu API key y tu site ID

    En el panel de WaiverFile, entra en Settings desde el menú izquierdo, luego en API y en la pestaña API keys. ¿Aún no tienes clave? Pulsa Create a Key. Pulsa Show, copia la clave y copia también el site ID que aparece debajo.

  2. 02

    Añade un módulo de WaiverFile en Make

    Abre tu escenario en Make, añade cualquier módulo de WaiverFile y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de WaiverFile vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos sus módulos.

  3. 03

    Pega las credenciales y guarda

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si llevas varios sitios de WaiverFile. Pega la API key y el site ID, y confirma. Desde ese momento Make puede leer y escribir en la cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario con WaiverFile

ObjetivoCuando alguien reserva una sesión en otra herramienta, Make crea el evento correspondiente en WaiverFile.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Todo lo demás se engancha a ese círculo.

  2. 02

    Elige la app de origen

    Busca la herramienta donde entran las reservas, tu formulario o tu agenda, y elige su disparador. Cada reserva nueva llega al escenario como un bundle.

  3. 03

    Añade Create an Event

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca WaiverFile y elige Create an Event. Pulsa Create a connection y pega tu API key y tu site ID.

  4. 04

    Asigna los datos

    Rellena los campos del evento con los valores del módulo anterior, como el nombre o la fecha de la reserva. Con la conexión creada, Make te enseña lo que puede leer de tu cuenta.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y haz una reserva de prueba. Revisa los bundles que recibió cada módulo y confirma que el evento aparece en WaiverFile.

  6. 06

    Programa y activa

    Abre Scheduling en el primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Mantén ese valor o cámbialo, y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué disparadores de WaiverFile arrancan un escenario?

4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en WaiverFile. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama WaiverFile en cuanto ocurre.

WaiverFile1Watch Event Updated

Watch Event Updated

programadoSolo en la doc

Te entrega cada evento que alguien editó en WaiverFile, para que la agenda compartida, la hoja del equipo o el aviso a los monitores no se queden con datos viejos.

Cómo se dispara
programado. Make consulta WaiverFile según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, así que el cambio aparece en la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
cuando un evento cambia de nombre o de fecha y otra herramienta tiene que reflejarlo sin que nadie lo vuelva a escribir.
Ojo
solo sigue ediciones; si también te importan los eventos recién creados, suma Watch New Event.
WaiverFile2Watch New Event

Watch New Event

programadoSolo en la doc

Cada evento que se crea en tu cuenta de WaiverFile pone en marcha el escenario como un bundle, listo para anunciarse, registrarse o copiarse donde tu equipo organiza las sesiones.

Cómo se dispara
programado. Make revisa WaiverFile con el intervalo fijado en el escenario: 15 minutos como mínimo en el plan Free y hasta 1 minuto en los planes de pago.
Cuándo usarlo
cuando un evento nuevo debe publicarse en el chat del equipo o sumarse a tu hoja de planificación.
Ojo
si otro escenario crea eventos con Create an Event, también pueden aparecer aquí; no los devuelvas al mismo circuito.
WaiverFile3Watch New Waiver

Watch New Waiver

programadoSolo en la doc

Recibes cada exención recién enviada sin tener que refrescar el panel de WaiverFile. Es el arranque más habitual de un escenario con esta app.

Cómo se dispara
programado. En cada ejecución, Make pregunta a WaiverFile qué ha llegado desde la última consulta y devuelve las exenciones nuevas, una por bundle.
Cuándo usarlo
cuando recepción, un instructor o tu aseguradora necesita ver cada exención firmada en su propia herramienta.
Ojo
cada exención procesada gasta operaciones, una por módulo y por bundle. Es lo que Make cuenta en tu plan, y en días de mucha afluencia se nota.
WaiverFile4Watch Waiver Updated

Watch Waiver Updated

programadoSolo en la doc

Te avisa de las exenciones corregidas después de enviarse, para que la copia guardada en otro sitio no conserve datos desfasados. Es el compañero lógico de Watch New Waiver.

Cómo se dispara
programado. Make mira WaiverFile cuando le toca según el reloj del escenario; WaiverFile no avisa a Make en el momento del cambio.
Cuándo usarlo
cuando una hoja de cálculo o un CRM guarda los datos de las exenciones y debe seguir cada corrección hecha en WaiverFile.
Ojo
en la herramienta de destino, busca primero el registro existente y actualízalo; si no, cada corrección genera un duplicado.
Módulos

¿Qué más puede hacer Make en WaiverFile?

WaiverFile te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

WaiverFile1

Create an Event

AcciónSolo en la doc

Da de alta un evento en WaiverFile con datos que ya existen en otra herramienta, sin teclearlo dos veces. La reserva, el formulario o la agenda hacen de origen.

Cuándo usarlo
cuando planificas las sesiones fuera de WaiverFile y los participantes tienen que firmar para ellas allí.
Ojo
si una misma reserva puede llegar dos veces, pasa antes por Search Events y evita duplicados.
WaiverFile2

Create an Event Category

AcciónSolo en la doc

Abre una categoría nueva para agrupar eventos en WaiverFile desde el propio escenario. Útil cuando tu catálogo de actividades crece en otro sistema y WaiverFile tiene que acompañarlo.

Cuándo usarlo
cuando incorporas un tipo de actividad y sus eventos necesitan dónde colocarse antes de crearse.
Ojo
comprueba con Search Event Categories que el nombre no esté ya en uso.
WaiverFile3

Delete an Event

AcciónSolo en la doc

Quita de WaiverFile un evento que ya no existe en tu sistema, así los participantes solo ven sesiones reales. Trabaja con un evento por bundle.

Cuándo usarlo
cuando se cancela una sesión en tu herramienta de reservas y tiene que desaparecer también de WaiverFile.
Ojo
trata cada borrado como definitivo. Pruébalo con un evento ficticio y Run once antes de activar el escenario.
WaiverFile4

Delete an Event Category

AcciónSolo en la doc

Limpia las categorías que dejaste de usar, para que tu equipo no elija entre opciones caducadas al ordenar los eventos de WaiverFile.

Cuándo usarlo
cuando retiras una actividad de tu oferta y su categoría debe irse con ella.
Ojo
trata el borrado como definitivo. Localízala con Search Event Categories y confirma que es la correcta antes de este paso.
WaiverFile5

Get a Waiver

AcciónSolo en la doc

Trae una exención concreta de WaiverFile para que los módulos siguientes usen su contenido. La señalas a partir de un disparador o de una búsqueda anterior.

Cuándo usarlo
cuando el escenario ya sabe qué exención necesita y debe leer la ficha completa antes de enviarla.
Ojo
lee una sola exención; para localizar varias, usa Search Waivers.
WaiverFile6

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier punto de la API de WaiverFile desde tu escenario, con la conexión que ya tienes. Es la salida cuando ningún módulo con nombre hace lo que buscas.

Cuándo usarlo
cuando una función de WaiverFile no tiene módulo propio en Make y conoces el endpoint que la resuelve.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de WaiverFile.
WaiverFile7

Search Event Categories

BúsquedaSolo en la doc

Revisa tus categorías de WaiverFile y devuelve las que coinciden: ninguna, una o varias, cada una en su bundle. Sirve para saber si una categoría ya existe.

Cuándo usarlo
antes de crear, cambiar o borrar una categoría, para trabajar sobre la correcta.
Ojo
sin coincidencias, los módulos siguientes no reciben nada y no se ejecutan. No es un error.
WaiverFile8

Search Events

BúsquedaSolo en la doc

Localiza eventos en WaiverFile y entrega cada resultado como un bundle aparte, para que el paso siguiente actúe sobre el registro adecuado.

Cuándo usarlo
cuando una reserva cambia en otra herramienta y necesitas el evento de WaiverFile que le corresponde antes de editarlo o borrarlo.
Ojo
varios resultados hacen que los módulos siguientes se ejecuten varias veces, con una operación cada vez. Afina la búsqueda si esperas un solo evento.
WaiverFile9

Search Waivers

BúsquedaSolo en la doc

Encuentra las exenciones que cumplen lo que buscas, para confirmar si una persona ya firmó o reunir un grupo de exenciones para un informe.

Cuándo usarlo
cuando otra app pregunta por un participante y la respuesta depende de una exención guardada en WaiverFile.
Ojo
cada exención devuelta es un bundle, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle.
WaiverFile10

Update an Event

AcciónSolo en la doc

Cambia un evento que ya existe en WaiverFile para que refleje lo modificado en otra parte. El evento sigue siendo el mismo; solo se reescriben los valores que asignas.

Cuándo usarlo
cuando una sesión cambia de hora o de nombre en tu sistema de reservas y WaiverFile tiene que seguirla.
Ojo
una actualización puede despertar un escenario basado en Watch Event Updated; cuida que ambos no se pasen cambios en círculo.
WaiverFile11

Update an Event Category

AcciónSolo en la doc

Modifica una categoría existente en WaiverFile, por ejemplo tras renombrar una actividad en tu catálogo, sin borrarla ni crearla de nuevo.

Cuándo usarlo
cuando el nombre de una categoría cambia en el sistema que gestiona tu oferta y WaiverFile debe mostrar el nuevo.
Ojo
identifícala antes con Search Event Categories para editar la que realmente quieres.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar WaiverFile con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

WaiverFile y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración WaiverFile Make es gratuita?
Sí, por parte de Make. WaiverFile es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, una ejecución cada 15 minutos como mucho, 5 minutos por ejecución y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) quitan el límite de escenarios y bajan el intervalo a 1 minuto. La suscripción a WaiverFile corre de tu cuenta; Make no la incluye. Vigila también tus operaciones.
02¿Qué se necesita para conectar WaiverFile con Make?
Necesitas una cuenta activa de WaiverFile y una API key. En WaiverFile entra en Settings, luego en API y en la pestaña API keys, crea una clave si no existe, muéstrala con Show y cópiala junto con el site ID que aparece debajo. En Make, pulsa Create a connection en cualquier módulo de WaiverFile y pega los dos datos. Esa conexión la reutilizan después todos los módulos. Guarda la clave en privado, porque abre el acceso a tus datos de WaiverFile.
03¿Los disparadores de WaiverFile funcionan en tiempo real en Make?
No. Los cuatro disparadores de WaiverFile son programados: Make consulta WaiverFile según la programación del escenario, en lugar de recibir un aviso en el momento del cambio. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto. En el plan Free, 15 minutos es el intervalo mínimo; los planes de pago bajan a 1 minuto. Para la mayoría de flujos con exenciones ese margen basta, pero tenlo en cuenta. El icono de reloj del primer módulo te lo recuerda.
04¿Qué hacer si falta un módulo de WaiverFile en Make?
Depende de lo que necesites. La integración tiene 15 módulos centrados en exenciones, eventos y categorías de eventos. Para lo demás, el módulo Make an API Call llama a cualquier punto de la API de WaiverFile con la conexión que ya creaste. La petición la redactas tú, así que revisa antes la documentación de la API de WaiverFile. La documentación de Make para esta app advierte además que su texto puede tener errores: confirma lo importante con WaiverFile.
05¿Make o n8n para automatizar WaiverFile?
Depende de tu situación. En Make, WaiverFile llega con 15 módulos listos, un editor visual y un plan Free para empezar a probar. La misma app suele tener también un nodo en n8n. Los criterios razonables son los módulos que cada plataforma ofrece para WaiverFile, dónde corren ya tus otras automatizaciones y quién mantendrá los escenarios. Prueba primero la versión de Make con Run once y decide después. Así verás pronto si encaja contigo.
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