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Intégration WaiverFile MakeAutomatiser WaiverFile avec Make.

Et si chaque décharge signée arrivait toute seule chez ceux qui en ont besoin ? L'intégration WaiverFile Make propose 15 modules : 4 déclencheurs, 8 actions et 3 recherches. Ce guide t'aide à brancher ton compte, monter un premier scénario et choisir le bon module.

Essayer l'intégration WaiverFile sur MakeVoir les 15 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que peut automatiser l'intégration WaiverFile Make ?

L'intégration WaiverFile Make relie ton compte WaiverFile à Make pour que décharges et événements circulent sans copier-coller. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules, chaque module étant une brique qui surveille, crée, modifie, supprime ou cherche quelque chose dans WaiverFile.

Un planning qui suit ton outil de réservation. Quand une séance est programmée ailleurs, Create an Event la crée dans WaiverFile. Si elle bouge, Update an Event la corrige ; si elle saute, Delete an Event la retire. Search Events retrouve d'abord la bonne fiche.

Les modifications ne passent plus inaperçues. Watch Event Updated et Watch Waiver Updated repèrent les fiches retouchées, pour qu'un message ou une tâche parte sans que personne ne surveille le tableau de bord.

L'accueil voit chaque signature. Watch New Waiver ouvre le scénario et transmet chaque décharge à ton tableur ou à ton CRM. Chaque décharge voyage sous forme de bundle, un élément passé d'un module au suivant.

Les modules listés ne couvrent pas tout WaiverFile. Pour le reste, Make an API Call appelle d'autres points de l'API WaiverFile avec la même connexion. Tu hésites encore entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les différences. Pour apprendre à monter tes scénarios, la Formation Make reprend tout pas à pas, et Dépannage Make t'aide quand un scénario coince.

Connexion

Comment connecter WaiverFile à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API et ton site ID

    Dans WaiverFile, ouvre Settings dans le menu de gauche, puis API et l'onglet API keys. Pas encore de clé ? Clique sur Create a Key. Clique sur Show, copie la clé, puis le site ID affiché juste en dessous.

  2. 02

    Ajoute un module WaiverFile dans Make

    Dans ton scénario Make, ajoute n'importe quel module WaiverFile et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte WaiverFile relié une fois à Make, puis réutilisé par tous tes modules WaiverFile.

  3. 03

    Colle tes identifiants et valide

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide si tu gères plusieurs sites WaiverFile. Colle la clé API et le site ID, puis confirme. Make peut désormais lire et écrire dans ce compte.

Premier scénario

Ton premier scénario avec WaiverFile

ObjectifQuand une séance est réservée dans un autre outil, Make crée l'événement correspondant dans WaiverFile.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Tout le reste viendra se greffer à ce cercle.

  2. 02

    Choisis l'app de départ

    Cherche l'outil où tes clients réservent, ton formulaire ou ton agenda par exemple, et prends son déclencheur. Il transmet chaque nouvelle réservation au scénario sous forme de bundle.

  3. 03

    Ajoute Create an Event

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche WaiverFile et choisis Create an Event. Clique sur Create a connection et colle ta clé API et ton site ID.

  4. 04

    Relie les données

    Remplis les champs de l'événement en cliquant sur les valeurs du module précédent, comme le nom ou la date de la réservation. Pas besoin de tout connaître par cœur, Make te montre ce qu'il lit dans ton compte.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis passe une réservation de test. Lis les bundles reçus par chaque module et vérifie que l'événement apparaît dans WaiverFile.

  6. 06

    Planifie et active

    Ouvre Scheduling sur le premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Garde ce réglage ou ajuste-le, puis active le scénario.

Déclencheurs

Quels déclencheurs WaiverFile lancent un scénario ?

4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans WaiverFile. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par WaiverFile dès que ça se passe.

WaiverFile1Watch Event Updated

Watch Event Updated

planifiéDans la doc seulement

Tu récupères les événements modifiés dans WaiverFile, un par un, pour mettre à jour tout ce qui en dépend : l'agenda partagé, le fichier de l'équipe, le message aux animateurs. Plus de version périmée qui traîne ailleurs.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge WaiverFile au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, donc la modification apparaît au passage suivant.
Quand l'utiliser
quand un événement renommé ou déplacé doit se refléter dans un autre outil sans ressaisie.
Attention
il suit les retouches ; pour les tout nouveaux événements, ajoute un scénario sur Watch New Event.
WaiverFile2Watch New Event

Watch New Event

planifiéDans la doc seulement

Chaque événement créé dans ton compte WaiverFile lance ton scénario et devient un bundle que les modules suivants peuvent annoncer, noter ou recopier là où ton équipe prépare ses séances.

Comment il se déclenche
planifié. Make vérifie WaiverFile à l'intervalle réglé sur le scénario, 15 minutes au minimum sur le plan Free et jusqu'à 1 minute sur les plans payants.
Quand l'utiliser
quand un nouvel événement doit apparaître dans ta messagerie d'équipe ou dans ton tableau de planning.
Attention
si un autre scénario crée des événements avec Create an Event, ils peuvent remonter ici aussi. Évite de les renvoyer dans le même circuit.
WaiverFile3Watch New Waiver

Watch New Waiver

planifiéDans la doc seulement

Tu reçois chaque décharge fraîchement remplie, sans rafraîchir le tableau de bord WaiverFile. C'est le point de départ le plus courant d'un scénario WaiverFile.

Comment il se déclenche
planifié. À chaque exécution du scénario, Make demande à WaiverFile ce qui est arrivé depuis le dernier passage et renvoie les nouvelles décharges, une par bundle.
Quand l'utiliser
quand l'accueil, un moniteur ou ton assureur doit voir chaque décharge signée dans son propre outil.
Attention
chaque décharge traitée consomme des opérations, une par module et par bundle. C'est ce que Make décompte sur ton plan, et ça monte vite les jours d'affluence.
WaiverFile4Watch Waiver Updated

Watch Waiver Updated

planifiéDans la doc seulement

Il te signale les décharges corrigées après leur envoi, pour que la copie rangée ailleurs ne garde pas d'anciennes informations. C'est le complément naturel de Watch New Waiver.

Comment il se déclenche
planifié. Make consulte WaiverFile quand l'horloge du scénario arrive à échéance ; WaiverFile ne prévient pas Make au moment où la décharge change.
Quand l'utiliser
quand un tableur ou un CRM stocke les informations des décharges et doit suivre chaque correction faite dans WaiverFile.
Attention
côté outil cible, cherche d'abord la fiche existante et mets-la à jour, sinon tu crées un doublon à chaque retouche.
Modules

Que peut faire Make d'autre dans WaiverFile ?

WaiverFile te donne 11 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

WaiverFile1

Create an Event

ActionDans la doc seulement

Tu crées un événement dans WaiverFile à partir d'une info qui vit ailleurs, sans le saisir deux fois. La réservation, le formulaire ou l'agenda devient la source.

Quand l'utiliser
quand tes séances se planifient dans un autre outil et que les participants doivent signer pour elles dans WaiverFile.
Attention
si la même réservation peut arriver deux fois, passe d'abord par Search Events pour éviter les doublons.
WaiverFile2

Create an Event Category

ActionDans la doc seulement

Ajoute une catégorie pour regrouper tes événements WaiverFile, directement depuis le scénario. Pratique quand ton catalogue d'activités s'enrichit dans un autre système.

Quand l'utiliser
quand une nouvelle activité entre dans ton offre et que ses événements ont besoin d'un rangement avant d'être créés.
Attention
vérifie avec Search Event Categories que le nom n'existe pas déjà.
WaiverFile3

Delete an Event

ActionDans la doc seulement

Retire de WaiverFile un événement qui n'existe plus de ton côté, pour que tes participants ne voient que des séances réelles. Il agit sur un événement par bundle.

Quand l'utiliser
quand une séance est annulée dans ton outil de réservation et doit disparaître de WaiverFile.
Attention
considère une suppression comme définitive. Fais un essai sur un événement factice avec Run once avant d'activer.
WaiverFile4

Delete an Event Category

ActionDans la doc seulement

Fais le ménage dans les catégories que tu n'utilises plus, pour que ton équipe ne choisisse pas parmi des options obsolètes quand elle range ses événements.

Quand l'utiliser
quand une activité sort de ton offre et que sa catégorie doit partir avec elle.
Attention
considère la suppression comme définitive. Repère-la avec Search Event Categories et vérifie que c'est la bonne avant cette étape.
WaiverFile5

Get a Waiver

ActionDans la doc seulement

Récupère une décharge précise dans WaiverFile pour que les modules suivants exploitent son contenu. Tu la désignes à partir d'un déclencheur ou d'une recherche placés plus tôt.

Quand l'utiliser
quand le scénario sait quelle décharge il lui faut et doit en lire la fiche complète avant de la transmettre.
Attention
il lit une seule décharge ; pour en trouver plusieurs, prends Search Waivers.
WaiverFile6

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Il appelle n'importe quel point de l'API WaiverFile depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée. C'est ta roue de secours quand aucun module nommé ne fait ce que tu cherches.

Quand l'utiliser
quand une fonction de WaiverFile n'a pas de module dédié dans Make et que tu connais l'endpoint qui la gère.
Attention
tu rédiges la requête toi-même, garde la documentation de l'API WaiverFile ouverte à côté.
WaiverFile7

Search Event Categories

RechercheDans la doc seulement

Parcourt tes catégories WaiverFile et renvoie celles qui correspondent : aucune, une ou plusieurs, chacune dans son bundle. Tu sais ainsi si une catégorie existe déjà.

Quand l'utiliser
avant de créer, modifier ou supprimer une catégorie, pour travailler sur la bonne.
Attention
sans résultat, les modules suivants ne reçoivent rien et ne tournent pas. Ce n'est pas une panne.
WaiverFile8

Search Events

RechercheDans la doc seulement

Retrouve des événements dans WaiverFile et livre chaque résultat en bundle séparé. Idéal pour localiser la fiche qu'une étape suivante doit toucher.

Quand l'utiliser
quand une réservation change dans un autre outil et qu'il faut l'événement WaiverFile correspondant avant de le modifier ou de le supprimer.
Attention
plusieurs résultats font tourner les modules suivants plusieurs fois, une opération à chaque passage. Resserre la recherche si tu attends un seul événement.
WaiverFile9

Search Waivers

RechercheDans la doc seulement

Retrouve les décharges qui correspondent à ta recherche, pour vérifier qu'une personne a déjà signé ou réunir un lot de décharges pour un bilan.

Quand l'utiliser
quand une autre app pose une question sur un participant et que la réponse dépend d'une décharge enregistrée dans WaiverFile.
Attention
chaque décharge renvoyée forme un bundle, et chaque module placé après tourne une fois par bundle.
WaiverFile10

Update an Event

ActionDans la doc seulement

Modifie un événement WaiverFile existant pour qu'il colle aux changements faits ailleurs. L'événement reste le même ; seules les valeurs que tu relies sont réécrites.

Quand l'utiliser
quand une séance change d'horaire ou de nom dans ton outil de réservation et que WaiverFile doit suivre.
Attention
une mise à jour peut réveiller un scénario bâti sur Watch Event Updated ; veille à ce que les deux ne se renvoient pas la balle.
WaiverFile11

Update an Event Category

ActionDans la doc seulement

Change une catégorie déjà présente dans WaiverFile, par exemple après un renommage dans ton catalogue d'activités, sans la supprimer ni la recréer.

Quand l'utiliser
quand l'intitulé d'une catégorie évolue dans le système qui porte ton offre et que WaiverFile doit afficher le nouveau.
Attention
identifie-la d'abord avec Search Event Categories, pour modifier celle que tu vises.
Besoin d'aide

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FAQ

WaiverFile et Make : les questions fréquentes

01L'intégration WaiverFile Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. WaiverFile est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un passage toutes les 15 minutes au plus souvent, 5 minutes d'exécution au maximum et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) lèvent la limite de scénarios et descendent à 1 minute d'intervalle. Ton abonnement WaiverFile reste à ta charge, Make ne fournit pas le compte. Pense à surveiller tes opérations.
02Que faut-il pour connecter WaiverFile à Make ?
Il te faut un compte WaiverFile actif et une clé API. Dans WaiverFile, va dans Settings, puis API et l'onglet API keys, crée une clé si besoin, affiche-la avec Show et copie-la avec le site ID indiqué juste dessous. Dans Make, clique sur Create a connection depuis un module WaiverFile et colle ces deux valeurs. Cette connexion sert ensuite à tous les modules WaiverFile. Garde cette clé pour toi, elle ouvre l'accès à tes données WaiverFile.
03Les déclencheurs WaiverFile réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Les quatre déclencheurs WaiverFile sont planifiés : Make interroge WaiverFile au rythme du scénario, au lieu d'être prévenu à l'instant où quelque chose change. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent à 1 minute. Pour la plupart des usages autour des décharges, ce délai passe, mais anticipe-le. Le badge horloge sur le premier module te rappelle ce fonctionnement.
04Que faire si un module WaiverFile manque dans Make ?
Ça dépend de ce que tu cherches. L'intégration compte 15 modules centrés sur les décharges, les événements et leurs catégories. Pour le reste, le module Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API WaiverFile avec ta connexion existante. Tu écris la requête toi-même, donc consulte la documentation de l'API WaiverFile. La doc Make de cette app précise aussi que son texte peut contenir des erreurs : vérifie les points importants auprès de WaiverFile.
05Make ou n8n pour automatiser WaiverFile ?
Ça dépend de ton contexte. Sur Make, WaiverFile arrive avec 15 modules prêts, un éditeur visuel et un plan Free pour tester. La même app dispose souvent aussi d'un nœud n8n. Les vrais critères : les modules proposés pour WaiverFile de chaque côté, l'outil sur lequel tournent déjà tes autres automatisations, et la personne qui maintiendra les scénarios. Monte un essai sur Make avec Run once avant de trancher. Tu verras vite si l'outil te convient.
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