Recursos · Integración Make

Integración Metabase MakeAutomatiza Metabase con Make.

Los paneles ya están montados, lo de alrededor sigue haciéndose a mano. La integración Metabase Make pone 40 módulos sobre la mesa, 29 acciones y 11 búsquedas, para consultar datos y ordenar accesos sin escribir código.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué automatiza de verdad la integración Metabase Make?

Make es un taller donde se encadenan aplicaciones. Un escenario es la automatización que construyes ahí, y un módulo es una pieza de esa cadena: una acción que hace algo, o una búsqueda que localiza algo. Del lado de Metabase hay 40 módulos, o sea casi todo lo que hoy haces con el ratón dentro de tu instancia.

Hay tres usos que aparecen una y otra vez. El primero, sacar el dato fuera: Execute a Query lanza la consulta y el resultado viaja como bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente, listo para continuar hacia cualquier otra herramienta de la cadena. El segundo, mantener los paneles: con Create a Dashboard, Add a Card to a Dashboard y Update a Dashboard, cada tienda nueva o cada cliente nuevo estrena su seguimiento sin que nadie lo monte a mano. El tercero, mantener los accesos al día, donde Create a User, Add a User to a Permissions Group y Disable a User resuelven la tarea que todos los equipos posponen.

Hay algo que Make no puede hacer aquí, y condiciona el diseño entero: Metabase no ofrece ningún módulo disparador. Ni una consulta guardada ni un cambio en un panel despiertan nada por su cuenta: hace falta la programación que fijas en Make, o el disparador de otra aplicación colocada delante de Metabase en la cadena. Otro aviso: la documentación de esta aplicación se generó de forma automática y puede contener errores, así que conviene comprobar antes de fiarse.

Si prefieres alojar tú mismo la capa de automatización, la misma aplicación existe al otro lado: mira la Integración Metabase n8n, o decide con la comparativa n8n vs Make. Y si nadie del equipo tiene tiempo, la Agencia Make lo monta contigo.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de Metabase con Make?

  1. 01

    Crea una clave de API en Metabase

    Pulsa el engranaje, entra en Admin settings, en la pestaña Settings y después en Authentication, a la izquierda. Bajo API Keys, pulsa Manage y luego Create API Key. Nombra la clave, elige un grupo y confirma.

  2. 02

    Añade un módulo de Metabase en Make

    Dentro de tu escenario, busca la aplicación por su nombre y coloca cualquier módulo de Metabase. Pulsa Create a connection. Una conexión es tu cuenta de Metabase enlazada una sola vez con Make, y el resto de módulos de Metabase la reutilizan después.

  3. 03

    Pega tus credenciales

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre como Metabase producción se agradece el día que manejas dos instancias. Introduce las credenciales que copiaste de Metabase, o sigue las indicaciones que Make muestra en la ventana, y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario: renombrar la colección de un cliente

ObjetivoCada vez que el escenario se ejecuta, Make encuentra la colección de un cliente por su nombre antiguo y la renombra.

  1. 01

    Abre un escenario nuevo

    Desde la página Scenarios, crea un escenario y pulsa el + para colocar el primer módulo. Hasta que no lo pulsas el lienzo sigue en blanco, y mucha gente cree que algo falla.

  2. 02

    Coloca Search Collections

    Busca Metabase por su nombre, elige Search Collections y pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Metabase. Esta búsqueda es la que identifica qué colección vas a actualizar después.

  3. 03

    Ajusta los criterios

    Rellena los campos con el nombre antiguo del cliente. Con la conexión ya activa, Make lee tu instancia y te ofrece las colecciones que coinciden, así eliges de una lista en lugar de escribir a ciegas.

  4. 04

    Añade Update a Collection

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo y añade Update a Collection. Enlaza la colección que sale de la búsqueda y escribe ahí el nombre nuevo del cliente.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once: el escenario se ejecuta una vez y cada módulo enseña los bundles que recibió. Si la búsqueda vuelve vacía, tus criterios aprietan demasiado y no hay nada que renombrar.

  6. 06

    Programa y actívalo

    Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo corre cada 15 minutos por defecto, que además es el mínimo del plan Free. Elige tu ritmo y pon el interruptor del escenario en marcha.

Módulos

Los 40 módulos de Metabase y cuándo sirve cada uno

Metabase te da 40 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Metabase1

Add a Card to a Dashboard

Acción

En MakeAdds a card to a dashboard.

Coloca una tarjeta que ya existe dentro de un panel, para que el gráfico aparezca donde la gente ya mira en lugar de quedarse escondido.

Cuándo usarlo
un escenario que monta el panel de un cliente nuevo y le va enganchando las tarjetas estándar una detrás de otra.
Ojo
la tarjeta y el panel tienen que existir antes, así que pon una búsqueda o una creación delante de este módulo.
Metabase2

Add a User to a Permissions Group

Acción

En MakeAdds a user to a permissions group.

Mete una cuenta existente en un grupo de permisos, que es como Metabase reparte los derechos sin abrir perfiles uno por uno.

Cuándo usarlo
alguien entra en el equipo de logística y su cuenta debe caer en el grupo que ve los datos de almacén.
Ojo
una ejecución trata una cuenta en un grupo. Si la misma persona necesita dos grupos, son dos operaciones, la palabra que usa Make para un módulo ejecutado sobre un bundle.
Metabase3

Create a Collection

Acción

En MakeCreates a new collection.

Crea una colección, la carpeta donde Metabase ordena preguntas y paneles para que no acaben todos en una lista interminable.

Cuándo usarlo
se firma un contrato y el escenario abre la carpeta que va a guardar todo el reporting de esa cuenta.
Ojo
si lo lanzas dos veces tendrás dos carpetas con el mismo nombre. Una búsqueda previa evita el duplicado.
Metabase4

Create a Dashboard

Acción

En MakeCreates a new dashboard.

Crea un panel vacío que los módulos siguientes se encargarán de llenar.

Cuándo usarlo
la apertura de una tienda nueva que merece su propio seguimiento, en vez de tres tarjetas más apretadas en el panel general.
Ojo
un panel vacío no le sirve a nadie. Encadena Add a Card to a Dashboard justo detrás, dentro del mismo escenario.
Metabase5

Create a Metric

Acción

En MakeCreates a new metric.

Declara una métrica en Metabase, esa definición compartida en la que después se apoya todo el mundo en lugar de que cada área calcule el número a su manera.

Cuándo usarlo
finanzas fija cómo se cuenta la facturación activa y quiere que esa definición nazca de un proceso controlado.
Ojo
automatizar la creación no resuelve un desacuerdo sobre la definición. Primero el acuerdo, después la automatización.
Metabase6

Create a User

Acción

En MakeCreates a new user.

Abre una cuenta de Metabase para alguien, de modo que el acceso llegue con el resto de herramientas y no tres días más tarde.

Cuándo usarlo
una hoja de personal o un ticket alimenta el escenario y cada incorporación recibe su cuenta por el mismo camino.
Ojo
la cuenta nueva hereda los permisos por defecto de tu instancia. Encadena Add a User to a Permissions Group para colocarla bien.
Metabase7

Delete a Card

Acción

En MakeDeletes a card.

Borra una tarjeta de Metabase de forma definitiva.

Cuándo usarlo
una limpieza al cerrar una campaña, que retira las tarjetas desechables creadas para ella.
Ojo
un borrado no se recupera. Construye primero la búsqueda que selecciona las tarjetas, lánzala con Run once, lee los bundles que devuelve y solo entonces engancha el borrado detrás.
Metabase8

Delete a Dashboard

Acción

En MakeDeletes a dashboard.

Quita un panel de la instancia.

Cuándo usarlo
paneles montados por proyecto y retirados al cerrarlo, para que nadie consulte cifras congeladas meses después.
Ojo
la gente guarda los paneles en favoritos. Borrar uno rompe todos esos enlaces, así que ponlo en un procedimiento que alguien aprueba, no en una rutina silenciosa.
Metabase9

Delete a Database

Acción

En MakeDeletes a database.

Desconecta una base de datos de Metabase, lo que deja fuera de servicio todo lo que se apoya en ella.

Cuándo usarlo
una fuente de pruebas que se reconstruye desde cero y hay que desenganchar limpiamente antes.
Ojo
es el módulo más destructivo de la lista. Mantenlo fuera de los escenarios programados y déjalo para una cadena que una persona lanza a conciencia.
Metabase10

Disable a User

Acción

En MakeDisables a user.

Desactiva una cuenta sin borrarla: la persona pierde el acceso y lo que construyó sigue donde estaba.

Cuándo usarlo
el último día de un colaborador externo, o una baja en la que el acceso se corta ese mismo día.
Ojo
desactivada no es lo mismo que eliminada. Si lo que hace falta es una limpieza real, esto cubre solo la primera mitad.
Metabase11

Execute a Query

Acción

En MakeExecutes a query.

Ejecuta una consulta y entrega el resultado al resto del escenario. Es el módulo que convierte Metabase en fuente de datos para todo lo demás que tengas conectado.

Cuándo usarlo
sacar las cifras que necesita un informe para que la cadena las formatee y las reparta.
Ojo
muchas filas significan muchos bundles, y cada bundle que procesa el módulo siguiente cuenta como otra operación de tu plan.
Metabase12

Generate Link for Card

Acción

En MakeGenerates a publicly accessible link for the card.

Genera un enlace público hacia una tarjeta, que puede abrir alguien sin ninguna cuenta de Metabase.

Cuándo usarlo
un resumen que se envía a un cliente externo y debe ver el gráfico sin que le creen un usuario.
Ojo
público significa público. Cualquiera con el enlace entra, así que elige a conciencia qué tarjetas pasan por aquí.
Metabase13

Get a Card

Acción

En MakeGets a card.

Recupera una tarjeta concreta y pasa sus datos al módulo siguiente.

Cuándo usarlo
revisar cómo está una tarjeta antes de que un módulo posterior reconstruya un panel alrededor de ella.
Ojo
estos módulos piden el identificador. Si solo tienes un nombre, pasa antes por Search Cards y enlaza su salida aquí.
Metabase14

Get a Collection

Acción

En MakeGets a collection.

Lee una colección y devuelve lo que Metabase sabe de ella.

Cuándo usarlo
un escenario que comprueba que la carpeta destino existe antes de empezar a crear cosas dentro.
Ojo
obtienes la colección, no su contenido. Para lo de dentro, el módulo es Search Collection’s Items.
Metabase15

Get a Dashboard

Acción

En MakeGets a dashboard.

Trae un panel y sus datos al escenario.

Cuándo usarlo
una revisión periódica que lee cada panel antes de decidir si todavía necesita algún cambio.
Ojo
leer un panel no es leer sus cifras. Los datos salen de Execute a Query, aquí obtienes el contenedor.
Metabase16

Get a Dashboard Subscription

Acción

En MakeGets a dashboard subscription.

Devuelve el detalle de una suscripción a un panel, ese envío recurrente que reparte el panel a una lista de personas.

Cuándo usarlo
auditar qué sigue saliendo antes de que alguien pregunte por qué recibe un informe desde que terminó el proyecto.
Ojo
una suscripción por ejecución. Para repasarlas todas, arranca con Search Dashboard Subscriptions.
Metabase17

Get a Database

Acción

En MakeGets a database.

Recupera lo que Metabase guarda sobre una base conectada.

Cuándo usarlo
una comprobación antes de migrar, para confirmar que el escenario apunta a la fuente que crees.
Ojo
habla de la conexión, no de los datos que hay dentro. Leer filas es tarea de Execute a Query.
Metabase18

Get a Metric

Acción

En MakeGets a metric.

Lee la definición de una métrica y la lleva al resto de la cadena.

Cuándo usarlo
documentar cómo se calcula un número compartido, para que la regla acabe en algún sitio legible fuera de Metabase.
Ojo
recuperas la definición, no un valor. De este módulo no va a salir ninguna cifra.
Metabase19

Get an Alert

Acción

En MakeGets an alert.

Devuelve una alerta, esa vigilancia colocada sobre una tarjeta para avisar a alguien cuando el número se mueve.

Cuándo usarlo
una revisión de las alertas que más saltan, antes de decidir cuáles hacen ruido sin aportar nada.
Ojo
hace falta el identificador de la alerta. List Alerts for a Card o Search Alerts te lo dan si partes de la tarjeta.
Metabase20

Get a Table

Acción

En MakeGets a table.

Lee una tabla tal como la ve Metabase, con la información asociada a ella.

Cuándo usarlo
confirmar que una tabla sigue donde la espera una consulta, después de que alguien renombrara cosas en la fuente.
Ojo
responde sobre la tabla, no sobre su contenido. Las filas salen de Execute a Query.
Metabase21

Get a User

Acción

En MakeGets a user.

Recupera una cuenta y pasa al módulo siguiente lo que Metabase sabe de ella.

Cuándo usarlo
una verificación dentro de una cadena de baja, para asegurarte de que quien va a perder el acceso es la persona correcta.
Ojo
el identificador es obligatorio. Search Users convierte un nombre o un correo en algo que este módulo acepta.
Metabase22

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llama a cualquier punto de la API de Metabase con la conexión que ya tienes, lo que convierte al resto de módulos en una comodidad y no en un techo.

Cuándo usarlo
todo lo que Metabase sabe hacer y ningún módulo de esta página cubre.
Ojo
aquí la llamada la escribes tú. Los demás módulos rellenan la petición por ti, este espera que sepas adónde vas.
Metabase23

Unsubscribe from a Dashboard Subscription

Acción

En MakeUnsubscribes user from a dashboard subscription.

Saca a una persona de la suscripción a un panel: deja de recibirlo y el resto de la lista sigue igual.

Cuándo usarlo
alguien cambia de área y el panel de operaciones ya no pinta nada en su correo.
Ojo
este módulo desuscribe a una persona, no cancela la suscripción. El envío continúa para los demás.
Metabase24

Unsubscribe from an Alert

Acción

En MakeUnsubscribes from an alert.

Corta la recepción de una alerta sin tocar la tarjeta que vigila.

Cuándo usarlo
una alerta que salta tan seguido que ya nadie la lee, que es peor que no tener alerta.
Ojo
la alerta sigue viva para el resto de suscritos. Callarla para ti y apagarla para todos son dos cosas distintas.
Metabase25

Update a Collection

Acción

En MakeUpdates a collection.

Modifica una colección existente, así que una carpeta creada hace meses se renombra o se reorganiza desde un escenario y no a mano.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de razón social y todas las carpetas con el nombre antiguo tienen que seguirle.
Ojo
lo que enlaces en el módulo es lo que se escribe. Revisa el resultado de una ejecución antes de apuntarlo a una lista.
Metabase26

Update a Dashboard

Acción

En MakeUpdates a dashboard.

Edita un panel ya existente, el módulo detrás de los paneles que se mantienen al día solos.

Cuándo usarlo
un renombrado masivo en todos los paneles, o una descripción que debe llevar la fecha de la última actualización.
Ojo
la gente se orienta por lo que reconoce. Cambiarles los títulos sin avisar cuesta más en fastidio que lo que ahorra la automatización.
Metabase27

Update a Metric

Acción

En MakeUpdates a metric.

Cambia la definición de una métrica y, con ella, todo lo que se apoya en esa definición.

Cuándo usarlo
la regla de cálculo evoluciona y el cambio debe aplicarse en un único sitio en vez de en quince preguntas.
Ojo
módulo discreto, consecuencias ruidosas. Los gráficos de ayer dejarán de cuadrar con los de hoy en cuanto la definición se mueva.
Metabase28

Update a Table

Acción

En MakeUpdates a table.

Ajusta cómo presenta Metabase una tabla, que es lo que evita que los nombres técnicos de una fuente despisten a todo el que abre el editor de preguntas.

Cuándo usarlo
justo después de conectar una fuente nueva, cuando las tablas aún llevan su nombre original.
Ojo
cambia la presentación, no el dato. Aquí no se reescribe nada dentro de tu base.
Metabase29

Update a User

Acción

En MakeUpdates a user.

Edita una cuenta existente en lugar de crear una segunda para la misma persona.

Cuándo usarlo
un cambio de nombre, o una sincronización que mantiene Metabase alineado con tu sistema de personal.
Ojo
actualizar una cuenta no retira ningún acceso. Para eso está Disable a User.
Metabase30

List Alerts for a Card

Búsqueda

En MakeGets all alerts for the given card.

Devuelve todas las alertas asociadas a una tarjeta, sean las que sean.

Cuándo usarlo
antes de retirar una tarjeta, para que nadie se quede con una vigilancia sobre algo que ya no existirá.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles. Cero resultados es una respuesta válida, y un escenario que da por hecho al menos uno se rompe ahí.
Metabase31

List Metrics

Búsqueda

En MakeLists all metrics.

Trae las métricas definidas en tu instancia, un bundle por métrica.

Cuándo usarlo
un inventario que acaba en un documento compartido, para que los equipos dejen de inventar definiciones que ya existen.
Ojo
cada bundle que procesa el módulo siguiente gasta una operación de tu plan. Filtra pronto, no al final.
Metabase32

List Tables

Búsqueda

En MakeLists all tables.

Lista las tablas que Metabase conoce, para que un escenario las recorra sin que nadie escriba el inventario a mano.

Cuándo usarlo
una documentación automática de lo que se puede consultar en la instancia.
Ojo
en una instancia grande salen muchos bundles. Pruébalo con Run once antes de que el módulo siguiente actúe sobre cada uno.
Metabase33

Search Alerts

Búsqueda

En MakeSearches alerts by given criteria.

Encuentra alertas según tus criterios, a escala de instancia y no tarjeta por tarjeta.

Cuándo usarlo
una limpieza general de alertas que dejaron atrás proyectos cerrados hace tiempo.
Ojo
unos criterios demasiado amplios traen más de lo que esperas. Mira lo que sale antes de enganchar detrás un módulo de borrado.
Metabase34

Search Cards

Búsqueda

En MakeSearches cards by given criteria.

Busca tarjetas según tus criterios y entrega cada coincidencia como un bundle propio.

Cuándo usarlo
el módulo de apertura de un escenario que tiene un nombre y no un identificador.
Ojo
los resultados llegan de uno en uno y el módulo siguiente corre una vez por bundle. Cómodo con tres tarjetas, caro con trescientas.
Metabase35

Search Collections

Búsqueda

En MakeSearches collections by given criteria.

Encuentra las colecciones que encajan con lo que pides.

Cuándo usarlo
comprobar si la carpeta de un cliente ya existe antes de que un escenario cree otra igual.
Ojo
la respuesta puede venir vacía, y eso también informa. Prevé ese caso en vez de suponer que llegó una carpeta.
Metabase36

Search Collection’s Items

Búsqueda

En MakeSearches a specific collection’s items.

Devuelve lo que guarda una colección, y no la colección en sí.

Cuándo usarlo
una auditoría que recorre una carpeta para ver qué paneles y qué preguntas siguen ahí dentro.
Ojo
apúntalo a una carpeta muy llena y el número de bundles se dispara. Afina la búsqueda, o asume el volumen sabiendo lo que haces.
Metabase37

Search Dashboards

Búsqueda

En MakeSearches dashboards by given criteria.

Localiza paneles según tus criterios y pasa cada uno al módulo siguiente.

Cuándo usarlo
un mantenimiento que debe tocar todos los paneles con un mismo patrón en el nombre.
Ojo
cero, uno o varios resultados, todo cabe. Prueba la búsqueda sola antes de conectarle nada que modifique.
Metabase38

Search Dashboard Subscriptions

Búsqueda

En MakeSearches dashboard subscriptions by given criteria.

Lista las suscripciones a paneles que encajan con tus criterios, para que los envíos recurrentes dejen de ser invisibles.

Cuándo usarlo
una revisión de lo que sale de la instancia con regularidad y de quién lo recibe.
Ojo
encontrar una suscripción no la cambia. El que actúa es Unsubscribe from a Dashboard Subscription.
Metabase39

Search Databases

Búsqueda

En MakeSearches databases by given criteria.

Devuelve las bases conectadas a tu instancia que coinciden con tu búsqueda.

Cuándo usarlo
un inventario de fuentes, o una comprobación antes de que un escenario toque algo conectado.
Ojo
inofensivo por sí solo, bastante menos con Delete a Database detrás. Mantén esos dos módulos en escenarios separados.
Metabase40

Search Users

Búsqueda

En MakeSearches users by given criteria.

Encuentra cuentas según tus criterios y entrega cada una a lo que venga después.

Cuándo usarlo
el primer módulo de una revisión de accesos, que alimenta a Disable a User o a Add a User to a Permissions Group.
Ojo
una búsqueda amplia seguida de una acción es como se queda sin acceso quien no debía. Run once primero, lees la lista, y al final conectas la acción.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Metabase con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Lo que se pregunta después

01¿La integración Metabase Make es gratis?
Sí. Metabase es una aplicación estándar en Make, así que funciona desde el plan Free y no hace falta subir de plan para probarla. Los límites están en otro sitio: el plan Free permite 2 escenarios activos a la vez, exige un intervalo mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, corta una ejecución a los 5 minutos y limita la transferencia a 512 MB. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y alargan la ejecución. Solo las aplicaciones marcadas como enterprise apps quedan reservadas al plan Enterprise, y Metabase no es una de ellas. Lo que cueste Metabase en sí se trata directamente con Metabase.
02¿Qué hace falta para conectar Metabase con Make?
Una cuenta activa de Metabase y una clave de API. La clave se crea dentro de Metabase: engranaje, Admin settings, pestaña Settings y luego Authentication en el menú izquierdo, donde API Keys se esconde tras un botón Manage. Creas la clave, le pones nombre, eliges un grupo y copias lo que Metabase te muestra. De vuelta en Make, añade cualquier módulo de Metabase a un escenario, pulsa Create a connection e introduce esas credenciales o sigue las indicaciones de la ventana. Ponerle nombre a la conexión es opcional, aunque ayuda. Una vez creada, la reutilizan todos los módulos de Metabase que añadas.
03¿El disparador de Metabase reacciona en tiempo real?
No existe ningún disparador de Metabase. De los 40 módulos, 29 son acciones y 11 son búsquedas, y ninguno vigila la instancia. Es decir, nada de lo que pasa dentro de Metabase puede arrancar un escenario por su cuenta. Quedan dos caminos. Uno, que el escenario salga de la programación de Make, el reloj del primer módulo, fijado en 15 minutos cuando creas un escenario y que no baja de ahí en el plan Free. Dos, que arranque con el disparador de otra aplicación y Metabase entre más adelante en la cadena. Los dos son habituales, y ninguno es un webhook enviado por Metabase.
04¿Qué hago si falta un módulo de Metabase en Make?
Tirar de Make an API Call. Ese módulo llama a cualquier punto de la API de Metabase con la conexión ya creada, así que lo que los demás módulos no cubren sigue al alcance desde el mismo escenario. A cambio, la petición la montas tú en lugar de rellenar campos. Un detalle que conviene recordar: la documentación de esta aplicación se generó automáticamente a partir de fuentes de Metabase y puede contener errores. Comprueba lo importante directamente con Metabase y usa Run once para ver qué devuelve de verdad un módulo antes de construir encima.
05¿Make o n8n para Metabase?
Depende de qué priorices. Make arranca antes: editor visual, una conexión creada una sola vez y 40 módulos de Metabase listos para soltar en el lienzo sin escribir nada. n8n entra en juego cuando importa dónde vive la infraestructura: alojarla tú mismo, mantener los datos en casa y poder meter código dentro del flujo si algún módulo se queda corto. La cobertura de Metabase es parecida en ambos lados, así que la decisión suele caer del lado del alojamiento, de las capacidades del equipo y de la plataforma donde ya viven tus automatizaciones. Si nadie del equipo quiere administrar un servidor, con Make llegas antes.
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