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Integración wflow.com MakeAutomatiza wflow.com con Make.
¿Tus documentos de wflow.com pueden crearse, moverse y bloquearse solos? La integración wflow.com Make trae 38 módulos de acción para documentos y almacenamiento. Si ya trabajas con wflow.com, aquí ves cómo conectar tu cuenta, montar un primer escenario y elegir módulo.
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¿Qué puedes automatizar con la integración wflow.com Make?
La integración wflow.com Make une tu cuenta de wflow.com con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de piezas llamadas módulos. wflow.com aporta 38, todos de acción: crean, leen, mueven, bloquean o borran documentos y archivos de su almacenamiento cuando otro paso del escenario se lo pide.
Cada pedido, con su ficha documental desde el primer minuto. Cuando entra un pedido en tu tienda o tu ERP, Vytvořit dokument abre el documento en wflow.com y Přidat štítek k dokumentu le pone la etiqueta del cliente.
Contratos cerrados que nadie toca. Cuando el cliente firma, Vložit časové razítko do souboru dokumentu deja constancia del momento en el archivo y Nastavit zámek dokumentu lo bloquea.
Un almacenamiento ordenado sin arrastrar carpetas. Al cerrar un proyecto en tu gestor de tareas, Přesunout složku úložiště lleva su carpeta al archivo.
Antes de empezar, dos límites. wflow.com no tiene disparador en Make: cada escenario arranca con otra app o con la programación de Make. Y la documentación oficial es escasa; Make reconoce que no hay suficiente información pública sobre la app, así que prueba cada paso con Run once. Si te estrenas en el editor, el Curso de Make empieza desde cero y la Reseña de Make repasa la herramienta a fondo. ¿Dudas entre las dos plataformas? La comparativa n8n vs Make te da los criterios.
¿Cómo conectas wflow.com con Make?
- 01
Abre la ventana de conexión
Añade cualquier módulo de wflow.com a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de wflow.com enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de wflow.com la reutilizan después.
- 02
Ponle nombre y da acceso
Dale un nombre que reconozcas, útil si llevas varias cuentas de wflow.com. Luego, según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de wflow.com que se abre o pega la clave que te da wflow.com.
- 03
Guarda y comprueba
Pulsa Save. La conexión aparece en el módulo y Make ya puede mostrarte los documentos o carpetas que es capaz de leer, así eliges de una lista en vez de escribir rutas.
Tu primer escenario: cada pedido nuevo, un documento etiquetado en wflow.com
ObjetivoCuando entra un pedido en otra app, Make crea un documento en wflow.com y le añade una etiqueta.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Como wflow.com no tiene disparador, el primer módulo sale de la app donde nacen los pedidos: tu tienda online o tu formulario.
- 02
Añade el documento de wflow.com
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca wflow.com y elige Vytvořit dokument. Si tu cuenta aún no está enlazada, pulsa Create a connection.
- 03
Rellena con datos del pedido
Completa los campos que muestra el módulo. En vez de escribir, toma los valores del módulo anterior: Make te deja elegir los datos del pedido directamente.
- 04
Etiqueta el documento
Añade Přidat štítek k dokumentu justo después, indica el documento que acaba de crear el paso anterior y elige la etiqueta que tu equipo ya usa, por ejemplo el nombre del cliente.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once y lanza un pedido de prueba. Cada módulo enseña los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí tu pedido. Luego mira el documento en wflow.com.
- 06
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan de Make.
Los módulos de wflow.com, uno a uno
wflow.com te da 38 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Aktualizovat platby dokumentu
- Nahrát soubor do úložiště
- Nahrát soubor k dokumentu
- Nastavit volitelná pole
- Nastavit volitelná pole souboru v úložišti
- Nastavit volitelná pole souboru v úložišti včetně definice
- Nastavit volitelná pole včetně definice
- Nastavit zpracování úlohy
- Nastavit zámek dokumentu
- Nastavit zámek souboru v úložišti
- Načíst dokument
- Načíst informace o složce úložiště
- Načíst informace o souboru úložiště
- Načíst komentáře dokumentu
- Načíst soubory dokumentu
- Načíst soubory z úložiště
- Načíst volitelná pole dokumentu
- Načíst volitelná pole souboru v úložišti
- Nová událost na dokumentu
- Nová událost na schvalování dokumentu
- Nová událost na číselníku
- Odstranit dokument
- Odstranit složku z úložiště
- Odstranit soubor dokumentu
- Odstranit soubor z úložiště
- Přejmenovat složku úložiště
- Přejmenovat soubor úložiště
- Přesunout složku úložiště
- Přesunout soubor úložiště
- Přidat štítek k dokumentu
- Stáhnout hlavní soubor dokumentu
- Stáhnout soubor z úložiště
- Upravit dokument
- Vložit časové razítko do souboru dokumentu
- Vykonat API požadavek
- Vytvořit dokument
- Vytvořit dokument se souborem
- Vytvořit složku v úložišti
Aktualizovat platby dokumentu
AcciónSolo en la docMantiene al día los pagos de un documento de wflow.com sin entrar en la app. Su nombre checo significa «actualizar los pagos del documento»; Make no detalla nada más.
Nahrát soubor do úložiště
AcciónSolo en la docGuarda un archivo en el almacenamiento de wflow.com sin crear un documento alrededor. El nombre dice «subir archivo al almacenamiento», y encaja cuando solo quieres conservarlo.
Nahrát soubor k dokumentu
AcciónSolo en la docSuma un archivo a un documento de wflow.com que ya existe, para que todas las piezas vivan juntas. En checo, «subir archivo al documento».
Nastavit volitelná pole
AcciónSolo en la docTus documentos llevan los datos de negocio que ya conoce tu CRM: este módulo escribe en los campos opcionales de un documento. El nombre se traduce como «definir campos opcionales».
Nastavit volitelná pole souboru v úložišti
AcciónSolo en la docUn archivo suelto del almacenamiento se clasifica como si fuera un documento: el módulo le asigna valores de campos opcionales. Traducido, «definir campos opcionales de un archivo del almacenamiento».
Nastavit volitelná pole souboru v úložišti včetně definice
AcciónSolo en la docHace lo mismo que el módulo anterior y, a juzgar por «včetně definice» (incluida la definición), también toca la definición del campo. Sirve cuando la descripción del campo importa tanto como el valor.
Nastavit volitelná pole včetně definice
AcciónSolo en la docEn el lado de los documentos, rellena los campos opcionales junto con su definición, según indica su nombre. Es la versión para documentos de la variante de almacenamiento de arriba.
Nastavit zpracování úlohy
AcciónSolo en la docHace avanzar una tarea de wflow.com desde otra herramienta. Su nombre significa «definir el procesamiento de la tarea» y Make no aporta más, así que encaja en equipos que ya gestionan tareas dentro de wflow.com.
Nastavit zámek dokumentu
AcciónSolo en la docNadie vuelve a editar un documento terminado: este módulo le pone un bloqueo, tal como dice su nombre, «definir el bloqueo del documento».
Nastavit zámek souboru v úložišti
AcciónSolo en la docProtege un solo archivo del almacenamiento en lugar de un documento entero; el nombre significa «bloquear un archivo del almacenamiento». Los archivos de al lado siguen editables.
Načíst dokument
AcciónSolo en la docTrae los datos de un documento de wflow.com al escenario para que los módulos siguientes los usen. Načíst dokument quiere decir «cargar documento».
Načíst informace o složce úložiště
AcciónSolo en la docTe dice cómo es una carpeta del almacenamiento antes de tocarla. El nombre se traduce como «cargar información de la carpeta de almacenamiento».
Načíst informace o souboru úložiště
AcciónSolo en la docRecupera lo que wflow.com sabe de un archivo guardado, sin descargarlo. Nombre traducido: «cargar información del archivo de almacenamiento».
Načíst komentáře dokumentu
AcciónSolo en la docSaca los comentarios de un documento de wflow.com para que lleguen a quien nunca abre la app. En checo, «cargar comentarios del documento».
Načíst soubory dokumentu
AcciónSolo en la docTe enseña qué archivos cuelgan de un documento sin abrirlo, según su nombre, «cargar archivos del documento».
Načíst soubory z úložiště
AcciónSolo en la docEl contenido del almacenamiento de wflow.com queda disponible para otras apps: el módulo carga los archivos que hay allí, a juzgar por su nombre, «cargar archivos del almacenamiento».
Načíst volitelná pole dokumentu
AcciónSolo en la docLee los campos opcionales de un documento para mandarlos a otras apps. Es la cara de lectura de Nastavit volitelná pole; el nombre significa «cargar campos opcionales del documento».
Načíst volitelná pole souboru v úložišti
AcciónSolo en la docTu escenario lee los campos opcionales de un archivo del almacenamiento y decide con ellos qué hacer después. Traducido: «cargar campos opcionales de un archivo del almacenamiento».
Nová událost na dokumentu
AcciónSolo en la docEl historial de un documento recoge lo que pasó en otra app: el nombre significa «nuevo evento en el documento». Make lo clasifica como acción, no como disparador, así que escribe en wflow.com en lugar de esperar.
Nová událost na schvalování dokumentu
AcciónSolo en la docUna aprobación dada fuera de wflow.com entra en el circuito de aprobación del documento. El nombre checo: «nuevo evento en la aprobación del documento».
Nová událost na číselníku
AcciónSolo en la docTus listas de referencia en wflow.com siguen a las de tus otras herramientas: el módulo crea un evento en un číselník, una lista de códigos (categorías, centros de coste). Nombre traducido: «nuevo evento en la lista de códigos».
Odstranit dokument
AcciónSolo en la docTu cuenta queda limpia cuando un documento sobra: este módulo lo borra entero. El nombre lo dice sin rodeos, «eliminar documento».
Odstranit složku z úložiště
AcciónSolo en la docLas carpetas que ya no sirven salen del almacenamiento de wflow.com. El nombre, «eliminar carpeta del almacenamiento», es claro; lo que pasa con los archivos de dentro no, la documentación no lo cuenta.
Odstranit soubor dokumentu
AcciónSolo en la docQuita un archivo de un documento y deja el documento en pie; el nombre significa «eliminar archivo del documento». Perfecto para sustituir un adjunto caducado.
Odstranit soubor z úložiště
AcciónSolo en la docSe acabaron las copias de trabajo acumuladas: el módulo borra un archivo del almacenamiento, según su nombre, «eliminar archivo del almacenamiento».
Přejmenovat složku úložiště
AcciónSolo en la docLos nombres de tus carpetas en wflow.com siguen a los de tus otras herramientas. El módulo renombra una carpeta del almacenamiento, como anuncia su nombre, «renombrar carpeta de almacenamiento».
Přejmenovat soubor úložiště
AcciónSolo en la docNombres de archivo coherentes sin pensarlo: el módulo renombra un archivo del almacenamiento. Traducción: «renombrar archivo de almacenamiento».
Přesunout složku úložiště
AcciónSolo en la docEl árbol de carpetas refleja cómo van tus proyectos: el módulo mueve una carpeta completa, a juzgar por su nombre, «mover carpeta de almacenamiento».
Přesunout soubor úložiště
AcciónSolo en la docUn archivo cambia de carpeta sin cambiar de contenido. El nombre significa «mover archivo de almacenamiento».
Přidat štítek k dokumentu
AcciónSolo en la docTu equipo filtra documentos sin abrirlos: el módulo les añade una etiqueta, ya que štítek significa «etiqueta».
Stáhnout hlavní soubor dokumentu
AcciónSolo en la docEl archivo principal de un documento entra en tu escenario, listo para salir hacia otra app. El nombre: «descargar el archivo principal del documento».
Stáhnout soubor z úložiště
AcciónSolo en la docUn archivo del almacenamiento de wflow.com queda a mano de los módulos siguientes; el nombre significa «descargar archivo del almacenamiento».
Upravit dokument
AcciónSolo en la docUn documento existente se actualiza con datos de otra app, sin volver a teclearlos. Upravit dokument quiere decir «editar documento».
Vložit časové razítko do souboru dokumentu
AcciónSolo en la docTe deja prueba del momento en que un archivo llegó a una etapa: el módulo inserta un sello de tiempo en el archivo de un documento, según su nombre, «insertar sello de tiempo en el archivo del documento».
Vykonat API požadavek
AcciónSolo en la docEnvía a wflow.com una petición a tu medida cuando ningún módulo específico cubre lo que necesitas. El nombre significa «ejecutar petición API».
Vytvořit dokument
AcciónSolo en la docNace una ficha de documento en wflow.com a partir de datos de otra app, todavía sin archivo. El nombre quiere decir «crear documento».
Vytvořit dokument se souborem
AcciónSolo en la docEl documento y su archivo llegan juntos a wflow.com, con una sola operación en vez de dos pasos. El nombre: «crear documento con archivo».
Vytvořit složku v úložišti
AcciónSolo en la docCada cliente nuevo tiene su carpeta, siempre con el mismo formato de nombre: el módulo crea una carpeta en el almacenamiento, según su nombre, «crear carpeta en el almacenamiento».
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