Recursos · Integración Make

Integración wflow.com MakeAutomatiza wflow.com con Make.

¿Tus documentos de wflow.com pueden crearse, moverse y bloquearse solos? La integración wflow.com Make trae 38 módulos de acción para documentos y almacenamiento. Si ya trabajas con wflow.com, aquí ves cómo conectar tu cuenta, montar un primer escenario y elegir módulo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración wflow.com Make?

La integración wflow.com Make une tu cuenta de wflow.com con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de piezas llamadas módulos. wflow.com aporta 38, todos de acción: crean, leen, mueven, bloquean o borran documentos y archivos de su almacenamiento cuando otro paso del escenario se lo pide.

Cada pedido, con su ficha documental desde el primer minuto. Cuando entra un pedido en tu tienda o tu ERP, Vytvořit dokument abre el documento en wflow.com y Přidat štítek k dokumentu le pone la etiqueta del cliente.

Contratos cerrados que nadie toca. Cuando el cliente firma, Vložit časové razítko do souboru dokumentu deja constancia del momento en el archivo y Nastavit zámek dokumentu lo bloquea.

Un almacenamiento ordenado sin arrastrar carpetas. Al cerrar un proyecto en tu gestor de tareas, Přesunout složku úložiště lleva su carpeta al archivo.

Antes de empezar, dos límites. wflow.com no tiene disparador en Make: cada escenario arranca con otra app o con la programación de Make. Y la documentación oficial es escasa; Make reconoce que no hay suficiente información pública sobre la app, así que prueba cada paso con Run once. Si te estrenas en el editor, el Curso de Make empieza desde cero y la Reseña de Make repasa la herramienta a fondo. ¿Dudas entre las dos plataformas? La comparativa n8n vs Make te da los criterios.

Conexión

¿Cómo conectas wflow.com con Make?

  1. 01

    Abre la ventana de conexión

    Añade cualquier módulo de wflow.com a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de wflow.com enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de wflow.com la reutilizan después.

  2. 02

    Ponle nombre y da acceso

    Dale un nombre que reconozcas, útil si llevas varias cuentas de wflow.com. Luego, según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de wflow.com que se abre o pega la clave que te da wflow.com.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. La conexión aparece en el módulo y Make ya puede mostrarte los documentos o carpetas que es capaz de leer, así eliges de una lista en vez de escribir rutas.

Primer escenario

Tu primer escenario: cada pedido nuevo, un documento etiquetado en wflow.com

ObjetivoCuando entra un pedido en otra app, Make crea un documento en wflow.com y le añade una etiqueta.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Como wflow.com no tiene disparador, el primer módulo sale de la app donde nacen los pedidos: tu tienda online o tu formulario.

  2. 02

    Añade el documento de wflow.com

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca wflow.com y elige Vytvořit dokument. Si tu cuenta aún no está enlazada, pulsa Create a connection.

  3. 03

    Rellena con datos del pedido

    Completa los campos que muestra el módulo. En vez de escribir, toma los valores del módulo anterior: Make te deja elegir los datos del pedido directamente.

  4. 04

    Etiqueta el documento

    Añade Přidat štítek k dokumentu justo después, indica el documento que acaba de crear el paso anterior y elige la etiqueta que tu equipo ya usa, por ejemplo el nombre del cliente.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y lanza un pedido de prueba. Cada módulo enseña los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí tu pedido. Luego mira el documento en wflow.com.

  6. 06

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan de Make.

Módulos

Los módulos de wflow.com, uno a uno

wflow.com te da 38 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

wflow.com1

Aktualizovat platby dokumentu

AcciónSolo en la doc

Mantiene al día los pagos de un documento de wflow.com sin entrar en la app. Su nombre checo significa «actualizar los pagos del documento»; Make no detalla nada más.

Cuándo usarlo
en cuanto tu herramienta de facturación registra un cobro.
Ojo
los datos de pago que espera no están documentados, así que haz un Run once con un documento de prueba.
wflow.com2

Nahrát soubor do úložiště

AcciónSolo en la doc

Guarda un archivo en el almacenamiento de wflow.com sin crear un documento alrededor. El nombre dice «subir archivo al almacenamiento», y encaja cuando solo quieres conservarlo.

Cuándo usarlo
un adjunto de correo o un archivo de formulario que se archiva tal cual.
Ojo
en el plan Free de Make, cada archivo puede pesar 5 MB como mucho.
wflow.com3

Nahrát soubor k dokumentu

AcciónSolo en la doc

Suma un archivo a un documento de wflow.com que ya existe, para que todas las piezas vivan juntas. En checo, «subir archivo al documento».

Cuándo usarlo
llega un anexo firmado de un contrato que ya tenías archivado.
Ojo
el módulo necesita saber de qué documento se trata; toma la referencia de un paso anterior en lugar de escribirla a mano.
wflow.com4

Nastavit volitelná pole

AcciónSolo en la doc

Tus documentos llevan los datos de negocio que ya conoce tu CRM: este módulo escribe en los campos opcionales de un documento. El nombre se traduce como «definir campos opcionales».

Cuándo usarlo
para anotar el número de cliente o el código de obra en el documento.
Ojo
Make no enumera esos campos; dependen de cómo esté configurada tu cuenta de wflow.com.
wflow.com5

Nastavit volitelná pole souboru v úložišti

AcciónSolo en la doc

Un archivo suelto del almacenamiento se clasifica como si fuera un documento: el módulo le asigna valores de campos opcionales. Traducido, «definir campos opcionales de un archivo del almacenamiento».

Cuándo usarlo
justo después de Nahrát soubor do úložiště, para marcar el proveedor o el departamento de origen.
Ojo
el archivo tiene que estar ya en el almacenamiento.
wflow.com6

Nastavit volitelná pole souboru v úložišti včetně definice

AcciónSolo en la doc

Hace lo mismo que el módulo anterior y, a juzgar por «včetně definice» (incluida la definición), también toca la definición del campo. Sirve cuando la descripción del campo importa tanto como el valor.

Cuándo usarlo
tu equipo trabaja con definiciones de campos en wflow.com.
Ojo
no hay descripción oficial; compara las dos variantes con Run once.
wflow.com7

Nastavit volitelná pole včetně definice

AcciónSolo en la doc

En el lado de los documentos, rellena los campos opcionales junto con su definición, según indica su nombre. Es la versión para documentos de la variante de almacenamiento de arriba.

Cuándo usarlo
documentos alimentados desde otra app que necesitan el valor y la forma en que se describe el campo.
Ojo
pruébalo con un borrador, porque Make no explica qué incluye esa definición.
wflow.com8

Nastavit zpracování úlohy

AcciónSolo en la doc

Hace avanzar una tarea de wflow.com desde otra herramienta. Su nombre significa «definir el procesamiento de la tarea» y Make no aporta más, así que encaja en equipos que ya gestionan tareas dentro de wflow.com.

Cuándo usarlo
un evento externo debe pasar una tarea a procesamiento.
Ojo
tras un Run once, confirma en wflow.com que la tarea cambió como esperabas.
wflow.com9

Nastavit zámek dokumentu

AcciónSolo en la doc

Nadie vuelve a editar un documento terminado: este módulo le pone un bloqueo, tal como dice su nombre, «definir el bloqueo del documento».

Cuándo usarlo
cuando el contrato está firmado o la factura cobrada.
Ojo
un paso posterior que edite ese mismo documento puede fallar. Deja el bloqueo para el final del escenario, después de cualquier cambio.
wflow.com10

Nastavit zámek souboru v úložišti

AcciónSolo en la doc

Protege un solo archivo del almacenamiento en lugar de un documento entero; el nombre significa «bloquear un archivo del almacenamiento». Los archivos de al lado siguen editables.

Cuándo usarlo
una plantilla o una lista de precios aprobada en una carpeta compartida.
Ojo
colócalo al final, después de renombrar o mover ese archivo.
wflow.com11

Načíst dokument

AcciónSolo en la doc

Trae los datos de un documento de wflow.com al escenario para que los módulos siguientes los usen. Načíst dokument quiere decir «cargar documento».

Cuándo usarlo
antes de mandar un resumen por correo o completar una ficha del CRM.
Ojo
es una acción, no una búsqueda: necesitas la referencia del documento, sacada de un paso anterior.
wflow.com12

Načíst informace o složce úložiště

AcciónSolo en la doc

Te dice cómo es una carpeta del almacenamiento antes de tocarla. El nombre se traduce como «cargar información de la carpeta de almacenamiento».

Cuándo usarlo
como paso de control, para confirmar que es la carpeta correcta antes de guardar o borrar algo en ella.
Ojo
qué datos devuelve no está documentado; revisa el bundle después de una prueba.
wflow.com13

Načíst informace o souboru úložiště

AcciónSolo en la doc

Recupera lo que wflow.com sabe de un archivo guardado, sin descargarlo. Nombre traducido: «cargar información del archivo de almacenamiento».

Cuándo usarlo
para registrar una subida nueva en una hoja de cálculo o avisar al equipo por el chat interno.
Ojo
abre la salida tras Run once para ver qué valores puedes llevar a los módulos siguientes.
wflow.com14

Načíst komentáře dokumentu

AcciónSolo en la doc

Saca los comentarios de un documento de wflow.com para que lleguen a quien nunca abre la app. En checo, «cargar comentarios del documento».

Cuándo usarlo
un revisor comenta un contrato y el responsable de la cuenta tiene que verlo en el canal del equipo.
Ojo
sin disparador de wflow.com, el escenario tiene que arrancar de otra forma, por ejemplo con la programación de Make.
wflow.com15

Načíst soubory dokumentu

AcciónSolo en la doc

Te enseña qué archivos cuelgan de un documento sin abrirlo, según su nombre, «cargar archivos del documento».

Cuándo usarlo
una revisión de cierre de expediente que comprueba que están todas las piezas.
Ojo
si vuelven varios archivos, un iterador de Make los tratará uno por uno; mira la forma del bundle con Run once antes de seguir.
wflow.com16

Načíst soubory z úložiště

AcciónSolo en la doc

El contenido del almacenamiento de wflow.com queda disponible para otras apps: el módulo carga los archivos que hay allí, a juzgar por su nombre, «cargar archivos del almacenamiento».

Cuándo usarlo
para copiar una carpeta a otra herramienta o hacer un informe de lo que contiene.
Ojo
cada archivo que procesen los módulos siguientes consume operaciones; prueba primero con una carpeta pequeña.
wflow.com17

Načíst volitelná pole dokumentu

AcciónSolo en la doc

Lee los campos opcionales de un documento para mandarlos a otras apps. Es la cara de lectura de Nastavit volitelná pole; el nombre significa «cargar campos opcionales del documento».

Cuándo usarlo
el código de proyecto guardado en wflow.com tiene que llegar a tu contabilidad o a tu CRM.
Ojo
los campos que recibes dependen de la configuración de tu cuenta.
wflow.com18

Načíst volitelná pole souboru v úložišti

AcciónSolo en la doc

Tu escenario lee los campos opcionales de un archivo del almacenamiento y decide con ellos qué hacer después. Traducido: «cargar campos opcionales de un archivo del almacenamiento».

Cuándo usarlo
para enviar un archivo a un sitio u otro según el departamento o el proveedor anotado.
Ojo
toma la referencia del archivo de Načíst soubory z úložiště en vez de escribirla.
wflow.com19

Nová událost na dokumentu

AcciónSolo en la doc

El historial de un documento recoge lo que pasó en otra app: el nombre significa «nuevo evento en el documento». Make lo clasifica como acción, no como disparador, así que escribe en wflow.com en lugar de esperar.

Cuándo usarlo
para dejar constancia en el documento de un hito alcanzado fuera.
Ojo
no arranca ningún escenario por sí solo.
wflow.com20

Nová událost na schvalování dokumentu

AcciónSolo en la doc

Una aprobación dada fuera de wflow.com entra en el circuito de aprobación del documento. El nombre checo: «nuevo evento en la aprobación del documento».

Cuándo usarlo
un responsable aprueba una solicitud desde un formulario o un chat, y wflow.com debe reflejarlo.
Ojo
es una acción; no te avisa cuando alguien aprueba algo dentro de wflow.com.
wflow.com21

Nová událost na číselníku

AcciónSolo en la doc

Tus listas de referencia en wflow.com siguen a las de tus otras herramientas: el módulo crea un evento en un číselník, una lista de códigos (categorías, centros de coste). Nombre traducido: «nuevo evento en la lista de códigos».

Cuándo usarlo
aparece un valor nuevo en tus datos maestros de otro sistema.
Ojo
Make no lo describe; ensáyalo con una lista de prueba.
wflow.com22

Odstranit dokument

AcciónSolo en la doc

Tu cuenta queda limpia cuando un documento sobra: este módulo lo borra entero. El nombre lo dice sin rodeos, «eliminar documento».

Cuándo usarlo
se cancela una operación en el CRM y el borrador del contrato debe desaparecer.
Ojo
un borrado no tiene vuelta atrás. Comprueba el mapeo con un Run once sobre un documento de prueba antes de activar.
wflow.com23

Odstranit složku z úložiště

AcciónSolo en la doc

Las carpetas que ya no sirven salen del almacenamiento de wflow.com. El nombre, «eliminar carpeta del almacenamiento», es claro; lo que pasa con los archivos de dentro no, la documentación no lo cuenta.

Cuándo usarlo
para vaciar carpetas temporales de un escenario puntual.
Ojo
pasa antes por Načíst informace o složce úložiště para apuntar a la carpeta correcta.
wflow.com24

Odstranit soubor dokumentu

AcciónSolo en la doc

Quita un archivo de un documento y deja el documento en pie; el nombre significa «eliminar archivo del documento». Perfecto para sustituir un adjunto caducado.

Cuándo usarlo
llega una versión nueva del presupuesto y el PDF antiguo no debe quedarse al lado.
Ojo
lanza primero Nahrát soubor k dokumentu, para que el documento nunca quede vacío.
wflow.com25

Odstranit soubor z úložiště

AcciónSolo en la doc

Se acabaron las copias de trabajo acumuladas: el módulo borra un archivo del almacenamiento, según su nombre, «eliminar archivo del almacenamiento».

Cuándo usarlo
cuando el archivo ya se descargó y se envió a otro sitio, para no guardar duplicados.
Ojo
un mapeo equivocado borra el archivo equivocado y nada en Make lo deshace. Usa la referencia exacta.
wflow.com26

Přejmenovat složku úložiště

AcciónSolo en la doc

Los nombres de tus carpetas en wflow.com siguen a los de tus otras herramientas. El módulo renombra una carpeta del almacenamiento, como anuncia su nombre, «renombrar carpeta de almacenamiento».

Cuándo usarlo
un cliente cambia de razón social en tu CRM.
Ojo
otros escenarios que buscan la carpeta por su nombre antiguo dejarán de encontrarla.
wflow.com27

Přejmenovat soubor úložiště

AcciónSolo en la doc

Nombres de archivo coherentes sin pensarlo: el módulo renombra un archivo del almacenamiento. Traducción: «renombrar archivo de almacenamiento».

Cuándo usarlo
justo después de una subida, para cambiar el nombre genérico de un escaneo por el cliente y el número de factura.
Ojo
compón el nombre nuevo con valores de módulos anteriores y revisa el resultado.
wflow.com28

Přesunout složku úložiště

AcciónSolo en la doc

El árbol de carpetas refleja cómo van tus proyectos: el módulo mueve una carpeta completa, a juzgar por su nombre, «mover carpeta de almacenamiento».

Cuándo usarlo
termina una obra y su carpeta pasa de «En curso» a «Archivo».
Ojo
crea antes la carpeta de destino, por ejemplo con Vytvořit složku v úložišti; si no, el movimiento no tiene adónde ir.
wflow.com29

Přesunout soubor úložiště

AcciónSolo en la doc

Un archivo cambia de carpeta sin cambiar de contenido. El nombre significa «mover archivo de almacenamiento».

Cuándo usarlo
una carpeta de entrada donde caen los escaneos, que luego se reparten por proveedor cuando la factura queda identificada.
Ojo
si vas a bloquear el archivo con Nastavit zámek souboru v úložišti, muévelo antes, no después.
wflow.com30

Přidat štítek k dokumentu

AcciónSolo en la doc

Tu equipo filtra documentos sin abrirlos: el módulo les añade una etiqueta, ya que štítek significa «etiqueta».

Cuándo usarlo
nada más crear un documento desde un escenario, para marcar su origen, su cliente o su estado.
Ojo
usa etiquetas que el equipo ya conoce; una errata en el valor crea una etiqueta que nadie buscará jamás.
wflow.com31

Stáhnout hlavní soubor dokumentu

AcciónSolo en la doc

El archivo principal de un documento entra en tu escenario, listo para salir hacia otra app. El nombre: «descargar el archivo principal del documento».

Cuándo usarlo
para mandar el contrato final al cliente por correo o subirlo a tu programa de contabilidad.
Ojo
el plan Free de Make limita cada archivo a 5 MB y la transferencia de datos a 512 MB.
wflow.com32

Stáhnout soubor z úložiště

AcciónSolo en la doc

Un archivo del almacenamiento de wflow.com queda a mano de los módulos siguientes; el nombre significa «descargar archivo del almacenamiento».

Cuándo usarlo
una plantilla o un informe guardado que debe salir como adjunto o copiarse en otra nube.
Ojo
el archivo pasa por Make, así que su tamaño cuenta en tu transferencia y en el límite de 5 MB del plan Free.
wflow.com33

Upravit dokument

AcciónSolo en la doc

Un documento existente se actualiza con datos de otra app, sin volver a teclearlos. Upravit dokument quiere decir «editar documento».

Cuándo usarlo
cambia la dirección o el importe en tu CRM y el documento debe ir a la par.
Ojo
un documento bloqueado puede rechazar la edición. Guarda Nastavit zámek dokumentu para el final de tu proceso.
wflow.com34

Vložit časové razítko do souboru dokumentu

AcciónSolo en la doc

Te deja prueba del momento en que un archivo llegó a una etapa: el módulo inserta un sello de tiempo en el archivo de un documento, según su nombre, «insertar sello de tiempo en el archivo del documento».

Cuándo usarlo
al aprobar o firmar un documento.
Ojo
el tipo de sello no está documentado; revisa el archivo en wflow.com tras el primer Run once.
wflow.com35

Vykonat API požadavek

AcciónSolo en la doc

Envía a wflow.com una petición a tu medida cuando ningún módulo específico cubre lo que necesitas. El nombre significa «ejecutar petición API».

Cuándo usarlo
sabes qué función de wflow.com quieres llamar y ningún otro módulo la ofrece.
Ojo
Make no publica detalles de este módulo. Empieza con una petición inofensiva y lee la respuesta tras Run once.
wflow.com36

Vytvořit dokument

AcciónSolo en la doc

Nace una ficha de documento en wflow.com a partir de datos de otra app, todavía sin archivo. El nombre quiere decir «crear documento».

Cuándo usarlo
un pedido o una solicitud tiene que existir en wflow.com antes de que el archivo esté listo, para que el equipo comente y complete luego.
Ojo
si ya tienes el archivo, Vytvořit dokument se souborem hace las dos cosas a la vez.
wflow.com37

Vytvořit dokument se souborem

AcciónSolo en la doc

El documento y su archivo llegan juntos a wflow.com, con una sola operación en vez de dos pasos. El nombre: «crear documento con archivo».

Cuándo usarlo
un PDF firmado, una factura escaneada o una exportación de formulario que debe entrar completa.
Ojo
toma el archivo del módulo anterior y no pases de 5 MB en el plan Free.
wflow.com38

Vytvořit složku v úložišti

AcciónSolo en la doc

Cada cliente nuevo tiene su carpeta, siempre con el mismo formato de nombre: el módulo crea una carpeta en el almacenamiento, según su nombre, «crear carpeta en el almacenamiento».

Cuándo usarlo
en la firma, antes de subir ningún archivo.
Ojo
relanzar el escenario puede duplicar la carpeta; añade una comprobación antes o ejecútalo una sola vez por cliente.
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FAQ

Preguntas sobre wflow.com y Make

01¿La integración wflow.com Make es gratis?
Sí. wflow.com es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan te limita a 2 escenarios activos, a 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, a 5 minutos por ejecución, a archivos de 5 MB y a 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. El consumo se mide en operaciones, una por cada módulo que se ejecuta sobre un bundle. Lo que cueste tu cuenta de wflow.com es otro tema que esta página no trata.
02¿Qué hace falta para conectar wflow.com con Make?
Una cuenta de wflow.com y una de Make. La documentación de Make no menciona requisitos propios de wflow.com ni pasos específicos, así que se sigue el recorrido genérico: añades un módulo de wflow.com, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de wflow.com o pegas la clave que te da la app, y guardas con Save. Esa conexión sirve luego para los 38 módulos. Si no tienes claro qué permisos tiene tu cuenta, resuélvelo con quien administra wflow.com antes de construir nada.
03¿Puede wflow.com arrancar un escenario de Make al instante?
No. wflow.com no tiene ningún disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que no puede lanzar un escenario por sí mismo. Incluso los módulos cuyo nombre habla de un evento nuevo son acciones que escriben en wflow.com. Para arrancar, empieza con el disparador de otra app, como tu tienda online, un formulario o tu CRM, y coloca después los módulos de wflow.com. También puedes usar la programación de Make: un escenario nuevo corre cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no permite bajar de ahí.
04¿Qué hacer si falta el módulo de wflow.com que necesitas?
Depende de lo que falte. Repasa primero los 38 módulos y luego mira Vykonat API požadavek, el módulo propio de la app para mandar una petición personalizada a wflow.com. No es el módulo universal Make an API Call y Make no lo documenta, así que empieza con una petición inofensiva y comprueba el resultado en varias pruebas. Make avisa además de que la documentación de wflow.com es limitada por falta de información pública. Si por ahí te atascas, otra app puede cubrir ese paso, o el equipo puede ayudarte a montarlo.
05¿Make o n8n para wflow.com?
Depende de dónde tengas el resto de tus automatizaciones. Si tu equipo ya trabaja con escenarios en una de las dos herramientas, lo lógico es dejar wflow.com ahí. En Make, la app llega con 38 módulos de acción que configuras sin código, y cada paso se ve como una burbuja que pruebas con Run once. Muchas apps tienen también nodo en n8n, pero esta página no confirma que wflow.com sea una de ellas: compruébalo antes de decidir. La comparativa n8n vs Make enlazada más arriba reúne los criterios.