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Integración HacknPlan MakeAutomatiza HacknPlan con Make.
¿Puede Make mantener al día tus proyectos de HacknPlan sin copiar y pegar? La integración HacknPlan Make trae 32 módulos: 4 disparadores, 23 acciones y 5 búsquedas. Aquí ves para qué sirve cada uno, cómo conectar tu cuenta y cómo montar un primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué resuelve la integración HacknPlan Make en tu estudio?
Une tu cuenta de HacknPlan con Make, la herramienta sin código donde creas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza que vigila, crea, lee o cambia algo en una app. HacknPlan aporta 32 piezas para proyectos, tableros, hitos, tareas y miembros.
Cerrar el ciclo de cada entrega. Cuando tu herramienta de revisión aprueba una build, Close a Milestone da el hito por terminado. Si QA encuentra un fallo grave, Reopen a Milestone lo vuelve a abrir sin crear otro.
Tener el equipo correcto en cada proyecto. Watch Projects detecta el proyecto nuevo y Add a User to a Project suma a la persona de producción. Al terminar un contrato, Remove a User from a Project retira el acceso.
Llevar las tareas a donde se leen. Watch Work Items recoge las tareas creadas o modificadas y un módulo posterior las pasa a una hoja de cálculo o al chat del equipo. Para una consulta puntual, Search Work Items filtra lo que necesitas.
Un límite claro: la documentación de Make sobre HacknPlan es escasa, porque hay poca información pública sobre la app. Prueba cada módulo con datos reales antes de confiar en él. Si el editor te resulta nuevo, el Curso de Make explica lo básico, y la guía de Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla. ¿Dudas con otra herramienta? Mira n8n vs Make.
¿Cómo conectas HacknPlan con Make?
- 01
Añade un módulo de HacknPlan
Dentro de un escenario, pulsa el +, busca HacknPlan y elige cualquier módulo. En su configuración, pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de HacknPlan unida a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre a la conexión
Es opcional, pero un nombre claro, el del estudio o la cuenta, te ahorra errores cuando alguien del equipo añade una segunda cuenta de HacknPlan en el mismo equipo de Make.
- 03
Autoriza y guarda
Según lo que pida HacknPlan, aprueba el acceso de Make en la página de HacknPlan que se abre o pega la clave que te da HacknPlan. Luego pulsa Save. Make ya puede listar los proyectos que ve tu cuenta.
Tu primer escenario con HacknPlan
ObjetivoCuando aparece un proyecto nuevo en HacknPlan, Make añade a la persona del equipo que elijas.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Busca HacknPlan.
- 02
Coloca el disparador Watch Projects
Elige Watch Projects y selecciona tu conexión de HacknPlan, o créala ahora. Es un disparador programado: Make revisa si hay proyectos nuevos según la programación del escenario.
- 03
Suma a la persona
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Add a User to a Project. Toma el proyecto que entrega el disparador e indica a quién quieres añadir.
- 04
Prueba con Run once
Crea un proyecto de prueba en HacknPlan y pulsa Run once. La burbuja encima de cada módulo muestra el bundle recibido, uno por proyecto nuevo.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Después activa el escenario para que siga trabajando sin ti.
¿Qué puede arrancar un escenario de HacknPlan?
4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en HacknPlan. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama HacknPlan en cuanto ocurre.
Watch Boards
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new board in the project is created.”
Recibes un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente, por cada tablero nuevo en el proyecto que eliges. Muy útil si cada tablero es un sprint y el equipo debe enterarse sin entrar en HacknPlan.
Watch Milestones
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new milestone in the project is created.”
Cada hito que se crea en un proyecto llega a tu escenario, así una fecha de demo o de lanzamiento se convierte en algo que tus otras herramientas pueden usar. Un bundle por hito.
Watch Projects
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new project is created.”
Tu escenario arranca en cuanto aparece un proyecto nuevo en HacknPlan. Es la entrada natural para todo lo que se hace una vez por juego o por cliente: sumar al equipo, crear una carpeta en otra app, avisar a dirección.
Watch Work Items
Disparador programadoEn Make“Triggers when a work item is created or updated.”
Obtienes cada tarea creada o modificada, lo que lo convierte en el disparador con más movimiento de los cuatro y el más útil para seguimiento. Cada cambio del backlog puede salir de HacknPlan.
¿Qué puede hacer Make en HacknPlan?
HacknPlan te da 28 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add a User to a Project
- Close a Milestone
- Create a Board
- Create a Milestone
- Create a Project
- Create a Work Item
- Delete a Board
- Delete a Milestone
- Delete a Project
- Delete a Work Item
- Get a Board
- Get a Milestone
- Get a Project
- Get a Project User
- Get a Work Item
- Make an API Call
- Remove a User from a Project
- Reopen a Milestone
- Update a Board
- Update a Milestone
- Update a Project
- Update a Project User
- Update a Work Item
- List Boards
- List Milestones
- List Projects
- List Project Users
- Search Work Items
Add a User to a Project
AcciónEn Make“Adds a new user to the project.”
Suma a un usuario de HacknPlan que ya existe a un proyecto: enseguida ve tableros y tareas, sin que nadie mande una invitación a mano. Una tarea menos cada vez que arranca un proyecto.
Close a Milestone
AcciónEn Make“Closes the milestone.”
Marca un hito como terminado para que la planificación en HacknPlan refleje lo que de verdad se entregó, sin que nadie tenga que entrar al proyecto. Encaja al final de un flujo de aprobación.
Create a Board
AcciónEn Make“Creates a new board.”
Crea un tablero en un proyecto, el espacio donde el equipo ordena el siguiente bloque de trabajo. Si lo creas desde Make, existe en cuanto se aprueba el plan en otra herramienta.
Create a Milestone
AcciónEn Make“Creates a new milestone.”
Crea un hito en un proyecto: una fecha pactada en una reunión o en un contrato pasa a ser un objetivo visible para todo el equipo. Sin volver a teclear nada.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Abre un proyecto nuevo en HacknPlan desde un escenario, así un contrato firmado o un pitch aprobado se convierte al momento en un espacio de trabajo. Tableros, hitos y miembros pueden llegar en los módulos siguientes.
Create a Work Item
AcciónEn Make“Creates a new work item.”
Convierte una petición externa en una tarea de HacknPlan: un bug enviado por formulario, un asset pedido en una hoja de cálculo, un mensaje del chat. El equipo trabaja con una sola lista.
Delete a Board
AcciónEn Make“Deletes the board.”
Elimina un tablero de un proyecto. Así HacknPlan no se llena de tableros vacíos o de prueba que se acumulan cuando un sprint se planifica y luego se descarta, y el equipo ve solo lo que está vivo.
Delete a Milestone
AcciónEn Make“Deletes a Milestone”
Borra un hito, algo muy distinto de cerrarlo. Úsalo cuando el hito nunca debió existir: una fecha creada por error o un acuerdo que se cayó.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes the project.”
Elimina un proyecto entero de HacknPlan, la acción más drástica de la lista. Tiene sentido en tareas de limpieza, por ejemplo para borrar proyectos de prueba creados solo para montar un escenario.
Delete a Work Item
AcciónEn Make“Deletes a work item.”
Quita una tarea concreta cuando un bug o una tarea está duplicado o se registró por error. El backlog queda limpio sin que producción tenga que buscar fichas sueltas.
Get a Board
AcciónEn Make“Gets a board.”
Trae un tablero concreto para que los módulos siguientes lo usen en un mensaje, un informe o una condición. Solo lee: nada cambia en HacknPlan.
Get a Milestone
AcciónEn Make“Gets a milestone.”
Lee un hito para que el resto del escenario pueda citarlo: su nombre en un mensaje, sus datos en una actualización para el cliente. Sin riesgo, porque no modifica nada.
Get a Project
AcciónEn Make“Gets a project.”
Carga los datos de un proyecto en tu escenario. Al ser solo lectura, también es la forma más segura de comprobar que una conexión nueva funciona antes de escribir nada.
Get a Project User
AcciónEn Make“Gets a project user.”
Busca a un miembro de un proyecto y pasa sus datos a los módulos siguientes, para mencionarlo, asignarle trabajo o revisar su rol antes de actuar.
Get a Work Item
AcciónEn Make“Gets a work item.”
Recupera una tarea completa, útil cuando un disparador u otra app solo te dio una referencia y te falta el resto para actuar. En HacknPlan no cambia nada.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tu salida cuando falta un módulo. Llama a cualquier punto de la API de HacknPlan con la conexión que ya tienes, así no te quedas bloqueado si los 32 módulos listos no llegan a lo que necesitas.
Remove a User from a Project
AcciónEn Make“Removes a user from the project.”
Saca a una persona de un proyecto: pierde el acceso a ese proyecto sin tocar los demás. Encaja en bajas y en el final de un encargo freelance.
Reopen a Milestone
AcciónEn Make“Reopens the milestone.”
Reabre un hito cerrado para que el trabajo siga bajo el mismo objetivo, sin crear un duplicado. Es la otra cara de Close a Milestone.
Update a Board
AcciónEn Make“Updates the board partially.”
Cambia un tablero que ya existe. La actualización es parcial: solo cambia lo que rellenas y lo demás se queda igual. Ideal para alinear un tablero con decisiones tomadas en otra herramienta.
Update a Milestone
AcciónEn Make“Updates the milestone partially.”
Edita un hito en su sitio: una fecha movida en otra herramienta aparece en HacknPlan sin volver a escribirla. Solo cambia lo que rellenas.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates the project partially.”
Ajusta un proyecto existente desde un escenario. El cambio es parcial, así que puedes tocar un solo dato y dejar intacto el resto, mucho más seguro que rehacerlo a mano.
Update a Project User
AcciónEn Make“Updates the project user partially.”
Cambia cómo está configurado un miembro en un proyecto, sin sacarlo y volver a añadirlo. La actualización es parcial: solo se mueve lo que rellenas.
Update a Work Item
AcciónEn Make“Updates the work item partially.”
Edita una tarea que ya está en HacknPlan, para que un cambio de estado hecho en otra herramienta llegue también al backlog. Solo cambia lo que rellenas.
List Boards
BúsquedaEn Make“Gets the list of boards in the project.”
Devuelve todos los tableros de un proyecto, cada uno como un bundle, para recorrerlos en un informe o encontrar el que buscas. Como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios resultados.
List Milestones
BúsquedaEn Make“Gets a list of the milestones in the project.”
Reúne los hitos de un proyecto en tu escenario, un bundle por hito. Es la vía más rápida para montar una hoja de ruta en otra herramienta o comprobar si una fecha ya existe.
List Projects
BúsquedaEn Make“Gets all the projects the authenticated user is member of.”
Te da todos los proyectos de los que la cuenta conectada es miembro, un bundle por proyecto. Es el punto de partida para todo lo que abarca el estudio entero, como un informe de cartera.
List Project Users
BúsquedaEn Make“Gets the list of users of the project.”
Devuelve las personas de un proyecto, un bundle por miembro, para revisar accesos o escribir a todo el equipo desde otra herramienta.
Search Work Items
BúsquedaEn Make“Searches for work items or lists them all.”
Encuentra las tareas que coinciden con lo que pides, o las lista todas si dejas la búsqueda abierta. Cada resultado sale como un bundle aparte para el módulo siguiente.
¿Necesitas ayuda para automatizar HacknPlan con Make?
Una persona lee cada mensaje.