Recursos · Integración Make

Integración HacknPlan MakeAutomatiza HacknPlan con Make.

¿Puede Make mantener al día tus proyectos de HacknPlan sin copiar y pegar? La integración HacknPlan Make trae 32 módulos: 4 disparadores, 23 acciones y 5 búsquedas. Aquí ves para qué sirve cada uno, cómo conectar tu cuenta y cómo montar un primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué resuelve la integración HacknPlan Make en tu estudio?

Une tu cuenta de HacknPlan con Make, la herramienta sin código donde creas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza que vigila, crea, lee o cambia algo en una app. HacknPlan aporta 32 piezas para proyectos, tableros, hitos, tareas y miembros.

Cerrar el ciclo de cada entrega. Cuando tu herramienta de revisión aprueba una build, Close a Milestone da el hito por terminado. Si QA encuentra un fallo grave, Reopen a Milestone lo vuelve a abrir sin crear otro.

Tener el equipo correcto en cada proyecto. Watch Projects detecta el proyecto nuevo y Add a User to a Project suma a la persona de producción. Al terminar un contrato, Remove a User from a Project retira el acceso.

Llevar las tareas a donde se leen. Watch Work Items recoge las tareas creadas o modificadas y un módulo posterior las pasa a una hoja de cálculo o al chat del equipo. Para una consulta puntual, Search Work Items filtra lo que necesitas.

Un límite claro: la documentación de Make sobre HacknPlan es escasa, porque hay poca información pública sobre la app. Prueba cada módulo con datos reales antes de confiar en él. Si el editor te resulta nuevo, el Curso de Make explica lo básico, y la guía de Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla. ¿Dudas con otra herramienta? Mira n8n vs Make.

Conexión

¿Cómo conectas HacknPlan con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de HacknPlan

    Dentro de un escenario, pulsa el +, busca HacknPlan y elige cualquier módulo. En su configuración, pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de HacknPlan unida a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre a la conexión

    Es opcional, pero un nombre claro, el del estudio o la cuenta, te ahorra errores cuando alguien del equipo añade una segunda cuenta de HacknPlan en el mismo equipo de Make.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que pida HacknPlan, aprueba el acceso de Make en la página de HacknPlan que se abre o pega la clave que te da HacknPlan. Luego pulsa Save. Make ya puede listar los proyectos que ve tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario con HacknPlan

ObjetivoCuando aparece un proyecto nuevo en HacknPlan, Make añade a la persona del equipo que elijas.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Busca HacknPlan.

  2. 02

    Coloca el disparador Watch Projects

    Elige Watch Projects y selecciona tu conexión de HacknPlan, o créala ahora. Es un disparador programado: Make revisa si hay proyectos nuevos según la programación del escenario.

  3. 03

    Suma a la persona

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Add a User to a Project. Toma el proyecto que entrega el disparador e indica a quién quieres añadir.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea un proyecto de prueba en HacknPlan y pulsa Run once. La burbuja encima de cada módulo muestra el bundle recibido, uno por proyecto nuevo.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Después activa el escenario para que siga trabajando sin ti.

Disparadores

¿Qué puede arrancar un escenario de HacknPlan?

4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en HacknPlan. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama HacknPlan en cuanto ocurre.

HacknPlan1Watch Boards

Watch Boards

Disparador programado

En MakeTriggers when a new board in the project is created.

Recibes un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente, por cada tablero nuevo en el proyecto que eliges. Muy útil si cada tablero es un sprint y el equipo debe enterarse sin entrar en HacknPlan.

Cómo se dispara
programado; Make consulta la app según la programación del escenario y trae los tableros creados desde la última revisión.
Cuándo usarlo
avisar del tablero del nuevo sprint en el chat, o apuntarlo en la planificación de producción.
Ojo
solo cuenta la creación; editar un tablero existente no arranca nada.
HacknPlan2Watch Milestones

Watch Milestones

Disparador programado

En MakeTriggers when a new milestone in the project is created.

Cada hito que se crea en un proyecto llega a tu escenario, así una fecha de demo o de lanzamiento se convierte en algo que tus otras herramientas pueden usar. Un bundle por hito.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; HacknPlan no le avisa por su cuenta.
Cuándo usarlo
producción fija el hito de la alfa y quieres crear una tarea de arranque o una cita en un calendario.
Ojo
cerrar o reabrir un hito no es crearlo, así que no lo dispara.
HacknPlan3Watch Projects

Watch Projects

Disparador programado

En MakeTriggers when a new project is created.

Tu escenario arranca en cuanto aparece un proyecto nuevo en HacknPlan. Es la entrada natural para todo lo que se hace una vez por juego o por cliente: sumar al equipo, crear una carpeta en otra app, avisar a dirección.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, así que un proyecto puede esperar a la siguiente ejecución.
Cuándo usarlo
junto a Add a User to a Project, para que la misma persona responsable esté en cada proyecto.
Ojo
solo ve los proyectos a los que llega la cuenta conectada.
HacknPlan4Watch Work Items

Watch Work Items

Disparador programado

En MakeTriggers when a work item is created or updated.

Obtienes cada tarea creada o modificada, lo que lo convierte en el disparador con más movimiento de los cuatro y el más útil para seguimiento. Cada cambio del backlog puede salir de HacknPlan.

Cómo se dispara
programado; Make consulta la app según la programación del escenario y devuelve lo que cambió desde la última revisión.
Cuándo usarlo
copiar el estado de las tareas en una hoja compartida, o avisar en un canal cuando un bug cambia de columna.
Ojo
los cambios también cuentan, así que un proyecto activo gasta muchas operaciones (la unidad que Make descuenta de tu plan), y modificar esas tareas más adelante en el escenario puede crear un bucle.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en HacknPlan?

HacknPlan te da 28 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

HacknPlan1

Add a User to a Project

Acción

En MakeAdds a new user to the project.

Suma a un usuario de HacknPlan que ya existe a un proyecto: enseguida ve tableros y tareas, sin que nadie mande una invitación a mano. Una tarea menos cada vez que arranca un proyecto.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Projects, para incluir al lead de diseño o a producción en todos los proyectos.
Ojo
toma bien el proyecto que entrega el disparador, o la persona acabará en otro.
HacknPlan2

Close a Milestone

Acción

En MakeCloses the milestone.

Marca un hito como terminado para que la planificación en HacknPlan refleje lo que de verdad se entregó, sin que nadie tenga que entrar al proyecto. Encaja al final de un flujo de aprobación.

Cuándo usarlo
tu herramienta de revisión aprueba una build y el hito correspondiente debe cerrarse solo.
Ojo
cerrar no es borrar; si QA reabre el caso, Reopen a Milestone lo recupera.
HacknPlan3

Create a Board

Acción

En MakeCreates a new board.

Crea un tablero en un proyecto, el espacio donde el equipo ordena el siguiente bloque de trabajo. Si lo creas desde Make, existe en cuanto se aprueba el plan en otra herramienta.

Cuándo usarlo
se aprueba un sprint en un formulario o en una hoja de planificación y quieres su tablero listo en HacknPlan.
Ojo
si otro escenario vigila ese proyecto con Watch Boards, tu tablero también lo arrancará.
HacknPlan4

Create a Milestone

Acción

En MakeCreates a new milestone.

Crea un hito en un proyecto: una fecha pactada en una reunión o en un contrato pasa a ser un objetivo visible para todo el equipo. Sin volver a teclear nada.

Cuándo usarlo
la distribuidora confirma una fecha de demo por formulario o correo y el hito debe existir antes de la próxima reunión de planificación.
Ojo
si la misma petición puede llegar dos veces, busca primero para no duplicar.
HacknPlan5

Create a Project

Acción

En MakeCreates a new project.

Abre un proyecto nuevo en HacknPlan desde un escenario, así un contrato firmado o un pitch aprobado se convierte al momento en un espacio de trabajo. Tableros, hitos y miembros pueden llegar en los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
un trato pasa a firmado en tu CRM y el estudio necesita su proyecto para el arranque.
Ojo
un escenario con Watch Projects también verá este proyecto; tenlo en cuenta.
HacknPlan6

Create a Work Item

Acción

En MakeCreates a new work item.

Convierte una petición externa en una tarea de HacknPlan: un bug enviado por formulario, un asset pedido en una hoja de cálculo, un mensaje del chat. El equipo trabaja con una sola lista.

Cuándo usarlo
alguien de testing rellena el formulario de bugs y quieres la ficha en el proyecto correcto sin copiar y pegar.
Ojo
Watch Work Items recogerá cada tarea creada aquí.
HacknPlan7

Delete a Board

Acción

En MakeDeletes the board.

Elimina un tablero de un proyecto. Así HacknPlan no se llena de tableros vacíos o de prueba que se acumulan cuando un sprint se planifica y luego se descarta, y el equipo ve solo lo que está vivo.

Cuándo usarlo
un sprint cancelado en tu planificación también debe desaparecer de HacknPlan.
Ojo
tómalo como definitivo y pon un filtro justo antes para tocar solo el tablero correcto.
HacknPlan8

Delete a Milestone

Acción

En MakeDeletes a Milestone

Borra un hito, algo muy distinto de cerrarlo. Úsalo cuando el hito nunca debió existir: una fecha creada por error o un acuerdo que se cayó.

Cuándo usarlo
la distribuidora cancela una demo prevista y esa fecha debe salir de la hoja de ruta.
Ojo
si solo quieres darlo por cumplido, Close a Milestone conserva el historial.
HacknPlan9

Delete a Project

Acción

En MakeDeletes the project.

Elimina un proyecto entero de HacknPlan, la acción más drástica de la lista. Tiene sentido en tareas de limpieza, por ejemplo para borrar proyectos de prueba creados solo para montar un escenario.

Cuándo usarlo
un proyecto de prueba con un prefijo fácil de reconocer debe desaparecer cuando el escenario ya funciona.
Ojo
Make no lo recupera; prueba con Run once sobre un proyecto ficticio y deja un filtro estricto delante.
HacknPlan10

Delete a Work Item

Acción

En MakeDeletes a work item.

Quita una tarea concreta cuando un bug o una tarea está duplicado o se registró por error. El backlog queda limpio sin que producción tenga que buscar fichas sueltas.

Cuándo usarlo
tu formulario de bugs a veces envía dos veces el mismo informe y una búsqueda detecta la copia.
Ojo
asegúrate de que el escenario borra la copia y no el original, porque no hay vuelta atrás.
HacknPlan11

Get a Board

Acción

En MakeGets a board.

Trae un tablero concreto para que los módulos siguientes lo usen en un mensaje, un informe o una condición. Solo lee: nada cambia en HacknPlan.

Cuándo usarlo
un disparador te pasa la referencia de un tablero y necesitas sus detalles para publicar un resumen del sprint.
Ojo
apunta a un tablero concreto; para recorrer todos los de un proyecto, mejor List Boards.
HacknPlan12

Get a Milestone

Acción

En MakeGets a milestone.

Lee un hito para que el resto del escenario pueda citarlo: su nombre en un mensaje, sus datos en una actualización para el cliente. Sin riesgo, porque no modifica nada.

Cuándo usarlo
una tarea está ligada a un hito y tu mensaje de estado debe decir a qué fecha responde.
Ojo
si quieres todos los hitos de un proyecto, List Milestones los devuelve de una vez.
HacknPlan13

Get a Project

Acción

En MakeGets a project.

Carga los datos de un proyecto en tu escenario. Al ser solo lectura, también es la forma más segura de comprobar que una conexión nueva funciona antes de escribir nada.

Cuándo usarlo
necesitas el nombre del proyecto para titular un informe o un mensaje que se arma más adelante.
Ojo
la cuenta conectada debe tener acceso al proyecto; si no, el módulo no tiene nada que leer.
HacknPlan14

Get a Project User

Acción

En MakeGets a project user.

Busca a un miembro de un proyecto y pasa sus datos a los módulos siguientes, para mencionarlo, asignarle trabajo o revisar su rol antes de actuar.

Cuándo usarlo
una tarea tiene a alguien asignado y tu mensaje del chat debe etiquetar a la persona correcta.
Ojo
lee a un miembro dentro de un proyecto concreto; quien no está en él no aparece, y List Project Users te dice quién sí.
HacknPlan15

Get a Work Item

Acción

En MakeGets a work item.

Recupera una tarea completa, útil cuando un disparador u otra app solo te dio una referencia y te falta el resto para actuar. En HacknPlan no cambia nada.

Cuándo usarlo
alguien menciona una tarea en el chat y la respuesta debe mostrar su estado actual.
Ojo
si necesitas varias tareas a la vez, Search Work Items gasta menos operaciones.
HacknPlan16

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Tu salida cuando falta un módulo. Llama a cualquier punto de la API de HacknPlan con la conexión que ya tienes, así no te quedas bloqueado si los 32 módulos listos no llegan a lo que necesitas.

Cuándo usarlo
la API de HacknPlan ofrece algo que ningún módulo cubre y lo quieres dentro del mismo escenario.
Ojo
escribes tú la petición, así que ten a mano la referencia de la API de HacknPlan.
HacknPlan17

Remove a User from a Project

Acción

En MakeRemoves a user from the project.

Saca a una persona de un proyecto: pierde el acceso a ese proyecto sin tocar los demás. Encaja en bajas y en el final de un encargo freelance.

Cuándo usarlo
llega la fecha de fin de un colaborador externo en tu hoja de RR. HH. y su acceso a HacknPlan debe terminar también.
Ojo
revisa el proyecto elegido, porque una persona suele estar en varios; Add a User to a Project la vuelve a sumar si hace falta.
HacknPlan18

Reopen a Milestone

Acción

En MakeReopens the milestone.

Reabre un hito cerrado para que el trabajo siga bajo el mismo objetivo, sin crear un duplicado. Es la otra cara de Close a Milestone.

Cuándo usarlo
QA encuentra un bug bloqueante después de un lanzamiento y el hito debe volver a figurar como abierto.
Ojo
solo tiene sentido sobre un hito cerrado; para una fecha nueva, usa Create a Milestone.
HacknPlan19

Update a Board

Acción

En MakeUpdates the board partially.

Cambia un tablero que ya existe. La actualización es parcial: solo cambia lo que rellenas y lo demás se queda igual. Ideal para alinear un tablero con decisiones tomadas en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un sprint cambia de nombre o de alcance en tu planificación y el tablero debe seguirlo.
Ojo
deja vacío lo que no quieras tocar.
HacknPlan20

Update a Milestone

Acción

En MakeUpdates the milestone partially.

Edita un hito en su sitio: una fecha movida en otra herramienta aparece en HacknPlan sin volver a escribirla. Solo cambia lo que rellenas.

Cuándo usarlo
la distribuidora mueve una entrega y el cambio se registra primero en un formulario o una hoja.
Ojo
para cerrar o reabrir un hito, Close a Milestone y Reopen a Milestone son más claros.
HacknPlan21

Update a Project

Acción

En MakeUpdates the project partially.

Ajusta un proyecto existente desde un escenario. El cambio es parcial, así que puedes tocar un solo dato y dejar intacto el resto, mucho más seguro que rehacerlo a mano.

Cuándo usarlo
el título provisional de un juego cambia en tu CRM y HacknPlan debe mostrar el mismo.
Ojo
un Get a Project antes te deja ver lo que hay antes de sobrescribir nada.
HacknPlan22

Update a Project User

Acción

En MakeUpdates the project user partially.

Cambia cómo está configurado un miembro en un proyecto, sin sacarlo y volver a añadirlo. La actualización es parcial: solo se mueve lo que rellenas.

Cuándo usarlo
un animador pasa a lead en tu herramienta de RR. HH. y su papel en el proyecto debe coincidir.
Ojo
usa antes Get a Project User si no tienes claro qué ficha de miembro editas.
HacknPlan23

Update a Work Item

Acción

En MakeUpdates the work item partially.

Edita una tarea que ya está en HacknPlan, para que un cambio de estado hecho en otra herramienta llegue también al backlog. Solo cambia lo que rellenas.

Cuándo usarlo
se fusiona un arreglo en tu herramienta de código y el bug asociado debe avanzar en HacknPlan.
Ojo
no lo combines con Watch Work Items sobre las mismas tareas: cada cambio volvería como un bundle nuevo y el escenario entraría en bucle.
HacknPlan24

List Boards

Búsqueda

En MakeGets the list of boards in the project.

Devuelve todos los tableros de un proyecto, cada uno como un bundle, para recorrerlos en un informe o encontrar el que buscas. Como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios resultados.

Cuándo usarlo
un lead pide la lista de tableros de un proyecto y quieres volcarla en una hoja de cálculo.
Ojo
cada tablero cuesta una operación en los módulos que vienen después.
HacknPlan25

List Milestones

Búsqueda

En MakeGets a list of the milestones in the project.

Reúne los hitos de un proyecto en tu escenario, un bundle por hito. Es la vía más rápida para montar una hoja de ruta en otra herramienta o comprobar si una fecha ya existe.

Cuándo usarlo
antes de Create a Milestone, para no crear dos veces el mismo hito.
Ojo
un resultado vacío es normal en un proyecto recién creado; decide qué hace el escenario en ese caso.
HacknPlan26

List Projects

Búsqueda

En MakeGets all the projects the authenticated user is member of.

Te da todos los proyectos de los que la cuenta conectada es miembro, un bundle por proyecto. Es el punto de partida para todo lo que abarca el estudio entero, como un informe de cartera.

Cuándo usarlo
dirección pide el estado de cada proyecto y cada uno alimenta un resumen.
Ojo
los proyectos donde tu cuenta no es miembro no aparecen, aunque existan.
HacknPlan27

List Project Users

Búsqueda

En MakeGets the list of users of the project.

Devuelve las personas de un proyecto, un bundle por miembro, para revisar accesos o escribir a todo el equipo desde otra herramienta.

Cuándo usarlo
antes de revisar un hito, quieres avisar a todo el proyecto en tu app de chat.
Ojo
úsalo para comprobar quién está antes de Add a User to a Project, y así no intentar añadir a alguien que ya forma parte.
HacknPlan28

Search Work Items

Búsqueda

En MakeSearches for work items or lists them all.

Encuentra las tareas que coinciden con lo que pides, o las lista todas si dejas la búsqueda abierta. Cada resultado sale como un bundle aparte para el módulo siguiente.

Cuándo usarlo
detectar un bug repetido antes de crearlo, o reunir las tareas abiertas para un correo de estado.
Ojo
una búsqueda abierta en un proyecto grande devuelve una lista larga, y cada tarea gasta operaciones después.
¿Necesitas ayuda?

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Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas sobre HacknPlan y Make

01¿La integración HacknPlan Make es gratuita?
Sí, HacknPlan es una app estándar de Make y puedes usarla desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se cuenta en operaciones. El precio de HacknPlan en sí queda fuera de esta página.
02¿Qué necesitas para conectar HacknPlan con Make?
Una cuenta de HacknPlan y otra de Make. La documentación de Make no pide requisitos especiales ni da pasos propios para esta app, así que sigues el camino habitual: añade un módulo de HacknPlan, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de HacknPlan o pega la clave que te da, y pulsa Save. Los 32 módulos de HacknPlan reutilizan esa conexión. Como la documentación es limitada, empieza con un módulo de solo lectura como Get a Project.
03¿Los disparadores de HacknPlan reaccionan al instante en Make?
No. Los 4 disparadores de HacknPlan (Watch Boards, Watch Milestones, Watch Projects y Watch Work Items) son programados: Make consulta HacknPlan según la programación del escenario y recoge lo que apareció desde la última revisión. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. En el plan Free, 15 minutos es también el intervalo mínimo, mientras que los planes de pago bajan a 1 minuto. HacknPlan no tiene disparador instantáneo, así que un cambio nunca llega a Make en el mismo segundo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de HacknPlan en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de HacknPlan con la misma conexión y cubre lo que no hacen las 23 acciones y las 5 búsquedas. Escribes tú la petición, apoyándote en la referencia de la API de HacknPlan. Recuerda que la documentación de Make sobre HacknPlan es limitada, porque hay poca información pública sobre la app: prueba cada llamada con Run once y revisa el bundle antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para HacknPlan?
Depende de dónde tengas ya tus automatizaciones. En Make, HacknPlan llega con 32 módulos listos, entre ellos 4 disparadores programados y Make an API Call para lo demás, y funciona desde el plan Free. Muchas apps también tienen un nodo en n8n, así que comprueba si existe uno para HacknPlan y qué cubre antes de decidir. Si tu equipo ya monta escenarios en Make, mantener HacknPlan ahí evita repartir tus flujos entre dos herramientas.