Ressources · Intégration Make

Intégration wflow.com MakeAutomatiser wflow.com avec Make.

Et si tes documents wflow.com se classaient tout seuls ? L'intégration wflow.com Make propose 38 modules d'action pour les documents et le stockage. Tu utilises déjà wflow.com : cette page t'aide à relier ton compte, monter un premier scénario et choisir le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration wflow.com Make ?

L'intégration wflow.com Make relie ton compte wflow.com à Make, un outil sans code où tu assembles un scénario : une automatisation faite de briques qu'on appelle des modules. wflow.com en apporte 38, toutes des actions. Elles créent, lisent, déplacent, verrouillent ou suppriment documents et fichiers dès qu'une autre étape du scénario le leur demande.

Un dossier par client, prêt avant le premier fichier. Quand un devis est accepté dans ton CRM, Vytvořit složku v úložišti crée le dossier du client dans le stockage wflow.com, puis Přejmenovat složku úložiště le garde à jour si le nom du client change.

Des factures fournisseurs rangées sans copier-coller. Une pièce jointe arrive dans ta boîte mail ; Vytvořit dokument se souborem en fait un document wflow.com, et Nastavit volitelná pole y inscrit le code projet.

Des documents figés au bon moment. Une fois le paiement noté par Aktualizovat platby dokumentu, Nastavit zámek dokumentu empêche toute modification.

Deux limites à connaître. wflow.com n'a aucun déclencheur dans Make : chaque scénario démarre sur une autre app ou sur la planification de Make. Et la documentation officielle est maigre, Make indique lui-même manquer d'informations publiques sur l'app ; teste donc chaque étape avec Run once. Pour prendre en main l'éditeur, la Formation Make part de zéro, et notre Avis Make fait le tour de l'outil. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères.

Connexion

Comment connecter wflow.com à Make ?

  1. 01

    Ouvre la fenêtre de connexion

    Ajoute n'importe quel module wflow.com à ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte wflow.com relié une fois pour toutes à Make : tous les modules wflow.com la réutilisent ensuite.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne-lui un nom parlant, pratique si tu gères plusieurs comptes wflow.com. Ensuite, selon ce que la fenêtre demande, autorise Make sur la page wflow.com qui s'ouvre ou colle la clé fournie par wflow.com.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. La connexion apparaît dans le module, et Make peut te proposer la liste des documents ou dossiers qu'il sait lire. Pas besoin de retaper un chemin, tu choisis dans la liste.

Premier scénario

Ton premier scénario : une facture reçue devient un document wflow.com

ObjectifQuand une facture arrive depuis une autre app, Make crée un document wflow.com avec le fichier et y inscrit tes champs optionnels.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Comme wflow.com n'a pas de déclencheur, ce premier module vient de l'app qui reçoit la facture, ta messagerie par exemple.

  2. 02

    Ajoute le document wflow.com

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche wflow.com et choisis Vytvořit dokument se souborem. Clique sur Create a connection si ton compte n'est pas encore relié.

  3. 03

    Branche le fichier

    Remplis les champs que le module affiche. Pour le fichier, reprends celui du module précédent : Make te laisse piocher les valeurs de l'étape d'avant au lieu de les saisir.

  4. 04

    Complète les champs optionnels

    Ajoute Nastavit volitelná pole juste après, indique le document créé à l'étape précédente et renseigne les champs optionnels que ton compte wflow.com utilise, le code projet par exemple.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et envoie une facture de test. Chaque module affiche les bundles reçus, un bundle étant un élément qui passe d'un module à l'autre, ici ton fichier. Vérifie ensuite le document dans wflow.com.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) puis active le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.

Modules

Les 38 modules wflow.com, un par un

wflow.com te donne 38 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

wflow.com1

Aktualizovat platby dokumentu

ActionDans la doc seulement

Tu mets à jour les paiements liés à un document wflow.com sans ouvrir l'app. Le nom tchèque veut dire « mettre à jour les paiements du document » ; Make n'en dit pas plus sur ce qui change.

Quand l'utiliser
dès que ton outil de facturation enregistre un règlement.
Attention
les données de paiement attendues ne sont pas documentées, fais un Run once sur un document de test.
wflow.com2

Nahrát soubor do úložiště

ActionDans la doc seulement

Tu déposes un fichier dans le stockage wflow.com, sans créer de document autour. Le nom signifie « téléverser un fichier dans le stockage » : c'est le bon choix quand seul l'archivage compte.

Quand l'utiliser
une pièce jointe ou un fichier de formulaire à conserver tel quel.
Attention
sur le plan Free de Make, un fichier ne dépasse pas 5 Mo.
wflow.com3

Nahrát soubor k dokumentu

ActionDans la doc seulement

Tu ajoutes un fichier à un document wflow.com qui existe déjà, pour que toutes les pièces restent au même endroit. Son nom dit « téléverser un fichier au document ».

Quand l'utiliser
un avenant signé arrive pour un contrat déjà classé.
Attention
le module doit savoir de quel document il s'agit ; reprends sa référence depuis une étape précédente plutôt que de la taper.
wflow.com4

Nastavit volitelná pole

ActionDans la doc seulement

Tes documents portent enfin les infos métier que ton CRM connaît déjà : ce module écrit dans les champs optionnels d'un document. Traduction du nom : « définir les champs optionnels ».

Quand l'utiliser
pour inscrire un numéro client ou un code chantier sur le document.
Attention
Make ne liste pas ces champs, ils dépendent du paramétrage de ton compte wflow.com.
wflow.com5

Nastavit volitelná pole souboru v úložišti

ActionDans la doc seulement

Un fichier isolé du stockage se classe comme un document : ce module lui attribue des valeurs de champs optionnels. Le nom se lit « définir les champs optionnels d'un fichier du stockage ».

Quand l'utiliser
juste après Nahrát soubor do úložiště, pour noter le fournisseur ou le service d'origine.
Attention
le fichier doit déjà être dans le stockage à ce moment du scénario.
wflow.com6

Nastavit volitelná pole souboru v úložišti včetně definice

ActionDans la doc seulement

Même geste que le module précédent, avec en plus la définition des champs, si l'on s'en tient aux mots « včetně definice » (y compris la définition). Il sert quand la description du champ compte autant que sa valeur.

Quand l'utiliser
ton équipe s'appuie sur des définitions de champs dans wflow.com.
Attention
aucune description officielle, compare les deux variantes avec Run once.
wflow.com7

Nastavit volitelná pole včetně definice

ActionDans la doc seulement

Côté documents cette fois, ce module remplit les champs optionnels et leur définition, d'après son nom. C'est le pendant, pour un document, de la variante stockage juste au-dessus.

Quand l'utiliser
des documents alimentés par une autre app doivent porter la valeur et la façon dont le champ est décrit.
Attention
teste sur un document de brouillon, Make ne détaille pas cette partie « définition ».
wflow.com8

Nastavit zpracování úlohy

ActionDans la doc seulement

Tu fais avancer une tâche wflow.com depuis un autre outil. Le nom signifie « définir le traitement de la tâche », et Make n'en dit pas davantage : réserve-le aux équipes qui gèrent déjà leurs tâches dans wflow.com.

Quand l'utiliser
un événement ailleurs doit passer une tâche en traitement.
Attention
après un Run once, contrôle dans wflow.com que la tâche a bien bougé.
wflow.com9

Nastavit zámek dokumentu

ActionDans la doc seulement

Plus personne ne retouche un document finalisé : ce module pose un verrou dessus, comme l'indique son nom, « définir le verrou du document ».

Quand l'utiliser
une fois le contrat signé ou la facture réglée.
Attention
une étape placée après, qui modifie le même document, risque d'échouer. Garde le verrou pour la toute fin du scénario.
wflow.com10

Nastavit zámek souboru v úložišti

ActionDans la doc seulement

Tu protèges un seul fichier du stockage plutôt qu'un document entier ; le nom veut dire « verrouiller un fichier du stockage ». Les fichiers voisins restent modifiables.

Quand l'utiliser
un modèle ou une grille tarifaire validée dans un dossier partagé.
Attention
place-le en dernier, après tout renommage ou déplacement du fichier.
wflow.com11

Načíst dokument

ActionDans la doc seulement

Les données d'un document wflow.com entrent dans ton scénario et deviennent utilisables par les modules suivants. Načíst dokument veut dire « charger le document ».

Quand l'utiliser
avant d'envoyer un récapitulatif par mail ou de compléter une fiche CRM.
Attention
c'est une action, pas une recherche. Il te faut la référence du document, issue d'une étape précédente.
wflow.com12

Načíst informace o složce úložiště

ActionDans la doc seulement

Tu sais à quoi ressemble un dossier du stockage avant d'y toucher. Le nom se traduit par « charger les informations du dossier de stockage ».

Quand l'utiliser
une étape de contrôle, pour confirmer que c'est le bon dossier avant d'y ranger ou d'y supprimer quoi que ce soit.
Attention
le détail des informations renvoyées n'est pas documenté ; lis le bundle après un test.
wflow.com13

Načíst informace o souboru úložiště

ActionDans la doc seulement

Tu récupères ce que wflow.com sait d'un fichier stocké, sans le télécharger. Le nom : « charger les informations du fichier de stockage ».

Quand l'utiliser
pour consigner un nouveau fichier dans un tableur ou prévenir l'équipe sur la messagerie interne.
Attention
ouvre la sortie après Run once pour voir quelles valeurs tu peux reprendre dans les modules suivants.
wflow.com14

Načíst komentáře dokumentu

ActionDans la doc seulement

Les commentaires laissés sur un document sortent de wflow.com et peuvent atteindre ceux qui n'ouvrent jamais l'app. Nom tchèque : « charger les commentaires du document ».

Quand l'utiliser
un relecteur annote un contrat et le chargé de compte doit le voir dans le canal de l'équipe.
Attention
sans déclencheur wflow.com, il faut démarrer le scénario autrement, par la planification de Make par exemple.
wflow.com15

Načíst soubory dokumentu

ActionDans la doc seulement

Tu vois quels fichiers sont attachés à un document sans l'ouvrir. D'après son nom, « charger les fichiers du document ».

Quand l'utiliser
une liste de clôture de dossier qui vérifie que toutes les pièces attendues sont là.
Attention
si plusieurs fichiers reviennent, un itérateur de Make les traitera un par un ; regarde la forme du bundle avec Run once.
wflow.com16

Načíst soubory z úložiště

ActionDans la doc seulement

Le contenu du stockage wflow.com devient exploitable ailleurs : ce module charge les fichiers qui s'y trouvent, d'après son nom, « charger les fichiers du stockage ».

Quand l'utiliser
pour recopier un dossier vers un autre outil ou en faire un état.
Attention
chaque fichier traité ensuite consomme des opérations. Essaie d'abord sur un petit dossier.
wflow.com17

Načíst volitelná pole dokumentu

ActionDans la doc seulement

Tu relis les champs optionnels d'un document pour les envoyer vers d'autres apps. C'est le versant lecture de Nastavit volitelná pole ; le nom signifie « charger les champs optionnels du document ».

Quand l'utiliser
le code projet noté dans wflow.com doit remonter dans ta compta ou ton CRM.
Attention
les champs obtenus dépendent du paramétrage de ton compte.
wflow.com18

Načíst volitelná pole souboru v úložišti

ActionDans la doc seulement

Ton scénario lit les champs optionnels portés par un fichier du stockage et s'en sert pour décider de la suite. Le nom se lit « charger les champs optionnels d'un fichier du stockage ».

Quand l'utiliser
aiguiller un fichier selon le service ou le fournisseur noté dessus.
Attention
reprends la référence du fichier depuis Načíst soubory z úložiště au lieu de la saisir.
wflow.com19

Nová událost na dokumentu

ActionDans la doc seulement

L'historique d'un document garde la trace de ce qui s'est passé ailleurs : le nom signifie « nouvel événement sur le document ». Make le range parmi les actions, pas parmi les déclencheurs ; il écrit donc dans wflow.com au lieu d'attendre.

Quand l'utiliser
pour noter sur le document une étape franchie dans une autre app.
Attention
il ne lance aucun scénario tout seul.
wflow.com20

Nová událost na schvalování dokumentu

ActionDans la doc seulement

Une validation donnée hors de wflow.com trouve sa place dans le circuit d'approbation du document. Le nom tchèque : « nouvel événement sur l'approbation du document ».

Quand l'utiliser
un responsable valide une demande depuis un formulaire ou une messagerie, et wflow.com doit en tenir compte.
Attention
c'est une action ; il ne te prévient pas quand une approbation a lieu dans wflow.com.
wflow.com21

Nová událost na číselníku

ActionDans la doc seulement

Tes listes de référence wflow.com suivent celles de tes autres outils : ce module crée un événement sur un číselník, une liste de codes (catégories, centres de coût). Nom traduit : « nouvel événement sur la liste de codes ».

Quand l'utiliser
une nouvelle valeur apparaît dans ton référentiel ailleurs.
Attention
aucune description dans Make, fais un essai sur une liste de test.
wflow.com22

Odstranit dokument

ActionDans la doc seulement

Ton compte reste propre quand un document n'a plus lieu d'être : ce module le supprime en entier. Le nom dit simplement « supprimer le document ».

Quand l'utiliser
une affaire est annulée dans le CRM et le brouillon de contrat doit disparaître.
Attention
une suppression ne se rattrape pas. Vérifie la correspondance avec un Run once sur un document de test avant d'activer.
wflow.com23

Odstranit složku z úložiště

ActionDans la doc seulement

Les dossiers devenus inutiles quittent le stockage wflow.com. Le nom, « supprimer le dossier du stockage », est clair ; le sort des fichiers qu'il contient ne l'est pas, la doc n'en parle pas.

Quand l'utiliser
pour vider les dossiers temporaires créés par un scénario ponctuel.
Attention
passe d'abord par Načíst informace o složce úložiště pour viser le bon dossier.
wflow.com24

Odstranit soubor dokumentu

ActionDans la doc seulement

Tu retires un fichier d'un document tout en gardant le document ; le nom signifie « supprimer le fichier du document ». Idéal pour remplacer une pièce périmée.

Quand l'utiliser
une nouvelle version du devis arrive et l'ancien PDF ne doit plus traîner à côté.
Attention
lance d'abord Nahrát soubor k dokumentu, pour que le document ne reste jamais vide.
wflow.com25

Odstranit soubor z úložiště

ActionDans la doc seulement

Fini les copies de travail qui s'accumulent : ce module efface un fichier du stockage wflow.com, d'après son nom, « supprimer le fichier du stockage ».

Quand l'utiliser
une fois le fichier téléchargé et envoyé ailleurs, pour éviter les doublons.
Attention
un mauvais mappage efface le mauvais fichier, et rien dans Make ne l'annule. Reprends la référence exacte.
wflow.com26

Přejmenovat složku úložiště

ActionDans la doc seulement

Les noms de tes dossiers wflow.com suivent ceux de tes autres outils. Le module renomme un dossier du stockage, comme l'annonce son nom, « renommer le dossier de stockage ».

Quand l'utiliser
un client change de raison sociale dans ton CRM.
Attention
les autres scénarios qui retrouvent ce dossier par son ancien nom ne le trouveront plus.
wflow.com27

Přejmenovat soubor úložiště

ActionDans la doc seulement

Des noms de fichiers cohérents, sans y penser : ce module renomme un fichier du stockage. Traduction : « renommer le fichier de stockage ».

Quand l'utiliser
juste après un dépôt, pour remplacer un nom de scan générique par le client et le numéro de facture.
Attention
compose le nouveau nom à partir de valeurs reprises des modules précédents, puis contrôle le résultat.
wflow.com28

Přesunout složku úložiště

ActionDans la doc seulement

L'arborescence du stockage reflète l'état de tes projets : ce module déplace un dossier entier, d'après son nom, « déplacer le dossier de stockage ».

Quand l'utiliser
un chantier se termine et son dossier passe de « En cours » à « Archives ».
Attention
crée d'abord le dossier cible, avec Vytvořit složku v úložišti par exemple, sinon le déplacement n'a pas de destination.
wflow.com29

Přesunout soubor úložiště

ActionDans la doc seulement

Un fichier change de dossier sans changer de contenu. Le nom veut dire « déplacer le fichier de stockage ».

Quand l'utiliser
un dossier d'arrivée où tombent les scans, trié ensuite par fournisseur une fois la facture reconnue.
Attention
si tu verrouilles le fichier avec Nastavit zámek souboru v úložišti, fais le déplacement avant, pas après.
wflow.com30

Přidat štítek k dokumentu

ActionDans la doc seulement

Ton équipe filtre les documents sans les ouvrir : ce module leur ajoute une étiquette, puisque štítek signifie « étiquette ».

Quand l'utiliser
juste après la création d'un document par un scénario, pour marquer sa source, son client ou son statut.
Attention
reprends les étiquettes que l'équipe connaît déjà ; une faute de frappe crée une étiquette que personne ne cherchera.
wflow.com31

Stáhnout hlavní soubor dokumentu

ActionDans la doc seulement

Le fichier principal d'un document arrive dans ton scénario, prêt à partir vers une autre app. Le nom : « télécharger le fichier principal du document ».

Quand l'utiliser
envoyer le contrat final au client par mail ou le verser dans ton logiciel comptable.
Attention
le plan Free de Make plafonne les fichiers à 5 Mo et le transfert de données à 512 Mo.
wflow.com32

Stáhnout soubor z úložiště

ActionDans la doc seulement

Un fichier du stockage wflow.com devient disponible pour les modules suivants ; le nom signifie « télécharger un fichier du stockage ».

Quand l'utiliser
un modèle ou un rapport stocké doit partir en pièce jointe, ou être copié sur un autre espace cloud.
Attention
le fichier transite par Make : sa taille pèse sur ton transfert et sur la limite de 5 Mo du plan Free.
wflow.com33

Upravit dokument

ActionDans la doc seulement

Un document existant se met à jour avec les données d'une autre app, sans ressaisie. Upravit dokument veut dire « modifier le document ».

Quand l'utiliser
l'adresse ou le montant change dans ton CRM et le document doit suivre.
Attention
un document verrouillé peut refuser la modification. Garde Nastavit zámek dokumentu pour la toute fin de ton processus.
wflow.com34

Vložit časové razítko do souboru dokumentu

ActionDans la doc seulement

Tu gardes la preuve du moment où un fichier a atteint une étape : le module insère un horodatage dans le fichier d'un document, selon son nom, « insérer un horodatage dans le fichier du document ».

Quand l'utiliser
à la validation ou à la signature d'un document.
Attention
le type d'horodatage n'est pas documenté ; regarde le fichier dans wflow.com après un premier Run once.
wflow.com35

Vykonat API požadavek

ActionDans la doc seulement

Tu envoies à wflow.com une requête de ton choix quand aucun module dédié ne couvre ton besoin. Le nom signifie « exécuter une requête API ».

Quand l'utiliser
tu sais quelle fonction de wflow.com appeler et aucun autre module ne la propose.
Attention
Make ne publie aucun détail sur ce module. Commence par une requête sans risque et lis la réponse après Run once.
wflow.com36

Vytvořit dokument

ActionDans la doc seulement

Une nouvelle fiche document naît dans wflow.com à partir des données d'une autre app, sans fichier. Le nom veut dire « créer un document ».

Quand l'utiliser
une commande ou une demande doit exister dans wflow.com avant que le fichier soit prêt, pour que l'équipe commente et complète ensuite.
Attention
si tu as déjà le fichier, Vytvořit dokument se souborem fait les deux d'un coup.
wflow.com37

Vytvořit dokument se souborem

ActionDans la doc seulement

Le document et son fichier arrivent ensemble dans wflow.com, en une seule opération au lieu de deux étapes. Le nom : « créer un document avec fichier ».

Quand l'utiliser
un PDF signé, une facture scannée ou un export de formulaire qui doit arriver complet.
Attention
reprends le fichier du module précédent et reste sous 5 Mo sur le plan Free.
wflow.com38

Vytvořit složku v úložišti

ActionDans la doc seulement

Chaque nouveau client a son dossier, nommé toujours de la même façon : ce module crée un dossier dans le stockage, d'après son nom, « créer un dossier dans le stockage ».

Quand l'utiliser
à la signature, avant le moindre dépôt de fichier.
Attention
une relance du scénario peut créer un doublon ; ajoute une vérification avant ou ne le lance qu'une fois par client.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser wflow.com avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Tes questions sur wflow.com et Make

01L'intégration wflow.com Make est-elle gratuite ?
Oui. wflow.com est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan te limite à 2 scénarios actifs, à 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, à 5 minutes par exécution, à des fichiers de 5 Mo et à 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations : une par module exécuté sur chaque bundle. L'abonnement wflow.com lui-même est un autre sujet, que cette page ne traite pas.
02Que faut-il pour connecter wflow.com à Make ?
Un compte wflow.com et un compte Make. La documentation de Make ne cite aucun prérequis propre à wflow.com ni d'étape spécifique ; on suit donc le parcours générique. Tu ajoutes un module wflow.com, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, puis tu autorises Make sur la page wflow.com ou tu colles la clé fournie par l'app, et tu enregistres avec Save. Cette connexion sert ensuite aux 38 modules. Un doute sur tes droits d'accès ? Vois-le avec l'administrateur de ton compte wflow.com avant de construire.
03wflow.com peut-il lancer un scénario Make instantanément ?
Non. wflow.com n'a aucun déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané : l'app ne peut pas démarrer un scénario d'elle-même. Même les modules dont le nom parle d'un nouvel événement sont des actions qui écrivent dans wflow.com. Pour lancer ton scénario, commence par le déclencheur d'une autre app (formulaire, messagerie, CRM) et place les modules wflow.com derrière. Autre option, la planification de Make : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne permet pas d'aller en dessous.
04Que faire si le module wflow.com dont tu as besoin manque ?
Ça dépend de ce qui manque. Parcours d'abord les 38 modules, puis regarde Vykonat API požadavek, le module propre à l'app pour envoyer une requête personnalisée à wflow.com. Ce n'est pas le module universel Make an API Call, et Make ne le documente pas : commence par une requête sans risque et vérifie le résultat sur quelques essais. Make précise aussi que la documentation de wflow.com reste limitée faute d'informations publiques. Si cette piste bloque, une autre app peut couvrir l'étape, ou l'équipe peut t'aider à la construire.
05Make ou n8n pour automatiser wflow.com ?
Ça dépend surtout de l'endroit où vivent tes autres automatisations. Dans Make, wflow.com arrive avec 38 modules d'action à régler sans code, chaque étape prend la forme d'une bulle que tu testes avec Run once. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud dans n8n, mais cette page ne confirme pas que wflow.com en fait partie : vérifie avant de trancher. Si ton équipe fait déjà tourner ses scénarios dans l'un des deux outils, y garder wflow.com reste le plus cohérent. Le comparatif n8n vs Make cité plus haut détaille les critères.