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Integración Woztell | Unleash WhatsApp MakeAutomatiza Woztell | Unleash WhatsApp con Make.

¿Cuántos mensajes de WhatsApp copias a mano cada vez que entra un cliente? La integración Woztell | Unleash WhatsApp Make suma 18 módulos para WhatsApp, Messenger, Instagram y el chat de tu web. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario paso a paso.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué permite la integración Woztell | Unleash WhatsApp Make?

La integración Woztell | Unleash WhatsApp Make une tu cuenta de Woztell con Make, la herramienta sin código donde creas escenarios. Un escenario es tu automatización, y se arma con módulos: piezas que disparan, ejecutan una acción o buscan datos. Woztell aporta 4 disparadores, 12 acciones y 2 búsquedas, todos centrados en las conversaciones y los miembros de tu bot.

Llegar a cada contacto por su canal. List of Members saca la lista de personas a las que quieres escribir y los módulos de mensaje de sesión para WhatsApp, Messenger, Instagram y chat web les responden donde suelen hablar contigo. Para un envío basado en plantilla de WhatsApp está Send Whatsapp Template Message.

Ordenar lo que entra por WhatsApp. Watch New WhatsApp Message detecta los mensajes nuevos y Manage Member Tags etiqueta a quien escribe, así ventas y soporte ven cada uno su bandeja en Woztell.

Pasar la conversación a una persona. Si un mensaje del chat de tu web necesita atención humana, Manage Member LiveChat cambia al miembro a chat en vivo, y luego Redirect Member To Node lo devuelve al punto correcto del bot.

Hay un límite que conviene saber: la documentación de Make para esta app figura como incompleta, sin descripción de módulos ni de campos. Prueba cada módulo con Run once antes de confiar en él. Si algo falla, la guía de Depuración Make te orienta, y si aún dudas de la herramienta, la comparativa n8n vs Make te da criterios. Para aprender a montar escenarios, mira el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Woztell | Unleash WhatsApp con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Woztell

    En un escenario, haz clic en el + y busca Woztell. Elige un módulo, por ejemplo Watch New WhatsApp Message, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Woztell enlazada una sola vez con Make, y todos los módulos de Woztell la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre a la conexión

    Usa un nombre que reconozcas, como la marca o el número de WhatsApp que atiende. Es opcional, pero te ahorra dudas cuando conviven varias cuentas de Woztell en la misma organización de Make.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Da acceso a Make en la página de Woztell que se abre, o pega la clave que te facilita Woztell si Make te la pide. Después pulsa Save y el módulo ya muestra tu conexión, listo para configurarlo.

Primer escenario

Tu primer escenario con Woztell | Unleash WhatsApp

ObjetivoCuando llega un mensaje nuevo de WhatsApp a Woztell, Make etiqueta al miembro que lo envió.

  1. 01

    Crea el escenario

    Entra en la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande del centro del editor para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Coloca el disparador

    Busca Woztell y elige Watch New WhatsApp Message. Pulsa Create a connection si tu cuenta aún no está enlazada y rellena los campos que Make te ofrece cuando la conexión funciona.

  3. 03

    Añade la etiqueta

    Haz clic en el + a la derecha del disparador y elige Manage Member Tags. Toma el miembro de los datos del disparador para que la etiqueta caiga en quien escribió y no en un contacto fijo.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Mándate un WhatsApp de prueba y pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo para leer los bundles, los elementos que recibe uno a uno, y confirma que la etiqueta está bien puesta.

  5. 05

    Programa y activa

    Haz clic en el reloj del disparador para decidir cada cuánto Make consulta Woztell; un escenario nuevo lo hace cada 15 minutos. Actívalo y cada consulta etiquetará a quien haya escrito.

Disparadores

¿Qué disparadores de Woztell arrancan un escenario?

4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Woztell | Unleash WhatsApp. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Woztell | Unleash WhatsApp en cuanto ocurre.

Woztell | Unleash WhatsApp1Watch New Facebook Message

Watch New Facebook Message

programadoSolo en la doc

Con este disparador, cada mensaje nuevo de Messenger que llega a Woztell pone en marcha tu escenario como un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente para etiquetarlo, responderlo o guardarlo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y recoge lo que entró desde la consulta anterior.
Cuándo usarlo
tu responsable de redes atiende la página de Facebook desde Woztell y quiere registrar cada conversación en la herramienta de tickets.
Ojo
la documentación de Make no describe los campos de este módulo; mándate un mensaje y pulsa Run once antes de mapear nada.
Woztell | Unleash WhatsApp2Watch New Instagram Message

Watch New Instagram Message

programadoSolo en la doc

Los mensajes directos de Instagram que recibe Woztell llegan a tu escenario gracias a este disparador, uno por bundle, listos para clasificarlos o copiarlos en otra herramienta.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Woztell con el reloj fijado en este primer módulo, cada 15 minutos si no lo cambias.
Cuándo usarlo
una tienda de moda recibe dudas de tallas por Instagram y quiere verlas en una hoja que revisa el equipo de ventas.
Ojo
cada mensaje procesado gasta operaciones, que son ejecuciones de un módulo contadas en tu plan; una bandeja con mucho movimiento las consume rápido.
Woztell | Unleash WhatsApp3Watch New WebChat Message

Watch New WebChat Message

programadoSolo en la doc

Conectado al chat de tu web a través de Woztell, este disparador entrega cada mensaje nuevo de un visitante a tu escenario, que puede clasificarlo o avisar a alguien del equipo.

Cómo se dispara
programado. Make pide los mensajes nuevos a Woztell en cada consulta prevista por el escenario, así que la reacción no es inmediata.
Cuándo usarlo
una academia en línea quiere detectar a quien pregunta por matrículas y pasarlo a un asesor con Manage Member LiveChat.
Ojo
en el plan Free, entre dos consultas nunca hay menos de 15 minutos, algo que pesa en un chat en directo.
Woztell | Unleash WhatsApp4Watch New WhatsApp Message

Watch New WhatsApp Message

programadoSolo en la doc

El punto de partida más habitual con esta app: el disparador de WhatsApp capta los mensajes nuevos de tu canal en Woztell y los pasa al escenario, un bundle por mensaje.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, como muestra la insignia de reloj en el módulo.
Cuándo usarlo
una clínica dental recibe peticiones de cita por WhatsApp y quiere etiquetar a cada paciente antes de que recepción conteste.
Ojo
si el escenario también responde por WhatsApp, añade un filtro por remitente para que tus propios envíos no vuelvan a lanzarlo.
Módulos

¿Qué más puede hacer Make en Woztell?

Woztell | Unleash WhatsApp te da 14 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Woztell | Unleash WhatsApp1

Execute GraphQL Query

AcciónSolo en la doc

Cuando ningún módulo preparado encaja, este envía a Woztell una consulta GraphQL escrita por ti y deja la respuesta disponible para el resto del escenario.

Cuándo usarlo
necesitas un dato de Woztell que ningún otro módulo devuelve y sabes redactar la consulta.
Ojo
Make no te ayuda con la consulta en sí. Empieza con una lectura sencilla y revisa el resultado con Run once.
Woztell | Unleash WhatsApp2

Get Channel Info

AcciónSolo en la doc

Get Channel Info trae los datos de un canal de Woztell para que los módulos siguientes los usen, por ejemplo para indicar en un informe de qué canal viene cada conversación.

Cuándo usarlo
llevas varios números de WhatsApp o varias marcas y el escenario debe saber con cuál trabaja.
Ojo
la documentación no dice qué devuelve el módulo. Lee el bundle una vez antes de mapear sus valores.
Woztell | Unleash WhatsApp3

List of Channels

BúsquedaSolo en la doc

Esta búsqueda devuelve los canales configurados en tu cuenta de Woztell, cada uno en su propio bundle, útil para aplicar el mismo proceso a todos.

Cuándo usarlo
una agencia que lleva la mensajería de varios clientes quiere revisar cada canal sin añadir un módulo por canal.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle, así que las operaciones se multiplican.
Woztell | Unleash WhatsApp4

List of Members

BúsquedaSolo en la doc

List of Members reúne a las personas que hablan con tu bot, un bundle por miembro, para actuar sobre un grupo en vez de sobre un solo contacto.

Cuándo usarlo
tras una feria quieres escribir a todos los miembros con la etiqueta «feria» o pasar tu base a tu CRM.
Ojo
si no hay resultados, el resto del escenario no corre en esa ejecución. Prueba con un criterio que sepas que encuentra al menos a un miembro.
Woztell | Unleash WhatsApp5

Manage Member LiveChat

AcciónSolo en la doc

Manage Member LiveChat pasa a un miembro del bot a un agente humano, a juzgar por su nombre, para que una persona retome la conversación.

Cuándo usarlo
un cliente escribe «devolución» o «reclamación» y quieres que lo atienda una persona sin esperar.
Ojo
la documentación no explica las opciones disponibles. Prueba los dos sentidos con un miembro de pruebas antes de tocar clientes reales.
Woztell | Unleash WhatsApp6

Manage Member Opt-Out

AcciónSolo en la doc

Respetar a quien ya no quiere recibir mensajes es tarea de Manage Member Opt-Out, que actualiza su estado de baja en Woztell desde tu escenario.

Cuándo usarlo
alguien se da de baja de tus correos y quieres que Woztell deje de escribirle también.
Ojo
revisa bien a quién apuntas: dar de baja a la persona equivocada silencia a un cliente que todavía espera noticias tuyas.
Woztell | Unleash WhatsApp7

Manage Member Tags

AcciónSolo en la doc

Las etiquetas ordenan a los miembros en Woztell, y este módulo las añade o cambia desde Make según lo que el escenario averiguó antes.

Cuándo usarlo
un posible cliente pide presupuesto en tu web y quieres que su ficha lleve la etiqueta «interesado» antes de que un comercial abra la conversación.
Ojo
copia tal cual los nombres de etiqueta que ya usas en Woztell; si no, acabas con casi duplicados que nadie filtra.
Woztell | Unleash WhatsApp8

Redirect Member To Node

AcciónSolo en la doc

Redirect Member To Node lleva a un miembro a un punto concreto del flujo de tu bot en Woztell, para que su siguiente mensaje salga del paso adecuado.

Cuándo usarlo
se confirma un pago en tu herramienta de facturación y el cliente debe saltar al paso «pedido confirmado» del bot.
Ojo
la documentación de Make no explica cómo se elige ese punto. Prueba la redirección con tu propio número tras cada cambio en el bot.
Woztell | Unleash WhatsApp9

Send Facebook Session Message

AcciónSolo en la doc

Este módulo contesta a un miembro en Messenger a través de Woztell, dentro de una conversación ya abierta, con un texto armado con datos de módulos anteriores.

Cuándo usarlo
cambia el estado de un pedido en tu tienda y el cliente que preguntó por Facebook debe enterarse en ese mismo hilo.
Ojo
haz la primera prueba con tu propia cuenta, porque un error de mapeo manda un mensaje real a un cliente real.
Woztell | Unleash WhatsApp10

Send Instagram Session Message

AcciónSolo en la doc

Send Instagram Session Message responde a un miembro en su bandeja de Instagram desde Make, en cuanto la información que necesita existe en otra herramienta.

Cuándo usarlo
el equipo de una influencer aprueba una colaboración en una hoja de cálculo y quiere avisar a la marca por Instagram sin reescribir la respuesta.
Ojo
cada ejecución envía un mensaje. Pon un filtro antes de este módulo para que los datos de prueba no lleguen a seguidores reales.
Woztell | Unleash WhatsApp11

Send WebChat Session Message

AcciónSolo en la doc

Gracias a este módulo, quien chatea en tu web recibe una respuesta automática publicada en su sesión de chat de Woztell todavía abierta.

Cuándo usarlo
un visitante pide un precio, tu escenario lo busca en otra herramienta y se lo devuelve en el chat.
Ojo
como el disparador del chat web es programado, la respuesta puede llegar cuando el visitante ya se fue. Redáctala para que sirva aunque la lea después.
Woztell | Unleash WhatsApp12

Send Whatsapp Session Message

AcciónSolo en la doc

Send Whatsapp Session Message escribe a un miembro dentro de una conversación de WhatsApp en curso, por eso suele ir detrás de Watch New WhatsApp Message.

Cuándo usarlo
un cliente pregunta por su envío, Make encuentra el seguimiento en tu herramienta de logística y le contesta por WhatsApp.
Ojo
combínalo con un filtro por remitente; si no, tu propia respuesta puede captarla el disparador y relanzar el escenario.
Woztell | Unleash WhatsApp13

Send Whatsapp Template Message

AcciónSolo en la doc

Mientras el módulo de sesión responde a una charla abierta, este envía un mensaje de WhatsApp basado en una plantilla, pensado para contactos que no siguen a un mensaje del cliente.

Cuándo usarlo
se reserva una cita en tu agenda en línea y el cliente debe recibir un recordatorio por WhatsApp con tu plantilla.
Ojo
la documentación no explica cómo se elige la plantilla. Pruébala con tu propio número antes de que la reciba un cliente real.
Woztell | Unleash WhatsApp14

Update Member Language

AcciónSolo en la doc

Update Member Language cambia el idioma guardado para un miembro, de modo que tu bot y tus siguientes mensajes le hablen en la lengua que eligió.

Cuándo usarlo
un cliente marca «portugués» en tu formulario de alta y el bot de WhatsApp debe pasar a portugués con él.
Ojo
la documentación no aclara qué códigos de idioma acepta Woztell. Copia el de un miembro existente y compruébalo con Run once.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Woztell | Unleash WhatsApp con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas sobre la integración Woztell | Unleash WhatsApp Make

01¿La integración Woztell | Unleash WhatsApp Make es gratis?
Sí, la app está disponible desde el plan Free de Make, porque es una app estándar y no Enterprise. Eso sí, el plan Free tiene límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Tu suscripción a Woztell es otro asunto que Make no cubre.
02¿Qué hace falta para conectar Woztell | Unleash WhatsApp con Make?
Basta con una cuenta activa de Woztell y una cuenta de Make. La documentación de Make no indica requisitos para esta app, así que se siguen los pasos genéricos: añade un módulo de Woztell, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de Woztell o pega la clave que te da Woztell y pulsa Save. Esa conexión sirve después para los 18 módulos de Woztell en todos tus escenarios. Si la autorización falla, consulta a Woztell qué credencial necesita Make.
03¿Los disparadores de Woztell reaccionan en tiempo real en Make?
No. Los 4 disparadores de Woztell (mensajes de WhatsApp, Messenger, Instagram y chat web) se tratan como programados: la documentación de Make no indica su tipo, se deduce de su nombre, y ninguno figura como instantáneo. Un disparador programado espera a que Make consulte la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. Con un plan de pago puedes bajar a 1 minuto; en el plan Free, nunca por debajo de 15 minutos. En el editor, la insignia de reloj del módulo confirma el tipo. Si automatizas respuestas, escríbelas de forma que un pequeño retraso no extrañe al cliente.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Woztell en Make?
Depende de lo que necesites. La app no tiene módulo Make an API Call, así que no hay llamada genérica disponible. Lo más cercano es Execute GraphQL Query, donde escribes tu propia consulta para sacar de Woztell lo que no devuelven los demás módulos. Ten presente que la documentación de Make para esta app es incompleta y no describe campos, por eso conviene probar cada módulo con Run once. Si lo que buscas va más allá de los 18 módulos, el equipo de nuestra agencia Make puede revisar tu caso.
05¿Make o n8n para Woztell | Unleash WhatsApp?
Depende de tus criterios, no de un ganador. En Make, Woztell trae 18 módulos: 4 disparadores programados, 12 acciones y 2 búsquedas, disponibles desde el plan Free con sus 2 escenarios activos. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, así que comprueba primero si Woztell es una de ellas. Después compara lo que pesa en tu empresa: qué herramienta domina ya tu equipo, si tus otras apps están cubiertas y cómo cuenta cada una el uso. Un escenario de prueba en cada lado suele aclararlo antes que una tabla.