Recursos · Integración Make

Integración WPForms MakeAutomatiza WPForms con Make.

¿Cada formulario enviado en tu web podría poner en marcha el siguiente paso sin que nadie lo toque? La integración WPForms Make ofrece 1 trigger instantáneo para eso. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración WPForms Make?

La integración WPForms Make une tu cuenta de WPForms con Make, una herramienta de automatización sin código. Cuando alguien envía uno de tus formularios, WPForms avisa a Make, y Make pasa esa respuesta a los siguientes pasos de tu escenario, que es la automatización que armas en su editor.

Antes de nada, lo que no hace. La app no tiene módulos de acción ni de búsqueda, así que Make no crea, no edita ni borra respuestas dentro de WPForms. Tampoco trae el módulo Make an API Call. Y para conectarla necesitas una cuenta de pago de WPForms.

Lo que sí hace cabe en un solo módulo (una pieza del escenario): Watch New Form Entries, un trigger, es decir, el módulo que arranca el flujo. Detrás colocas módulos de otras apps. Algunos montajes habituales: una inscripción a un evento que termina en la hoja de cálculo del equipo de marketing, una consulta de soporte que se convierte en ticket, o una solicitud de presupuesto que aparece como contacto en tu CRM.

¿Aún decides si Make es para ti? Lee la Reseña de Make y revisa el Precio de Make. WPForms suele tener también su nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a ver en qué se diferencian. Y si parte de tus formularios vive en otra herramienta, mira la Integración 123FormBuilder Make.

Conexión

¿Cómo conectas WPForms con Make?

  1. 01

    Añade el módulo de WPForms

    En tu escenario, pulsa el +, busca WPForms y elige Watch New Form Entries. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de WPForms enlazada con Make una sola vez y reutilizada después.

  2. 02

    Ponle nombre

    El nombre es opcional. Aun así, poner el de la web en la etiqueta te ahorra confusiones si llevas varios sitios WordPress y tienes que distinguir sus cuentas más adelante.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Haz lo que te pida WPForms: aprobar el acceso de Make en la ventana de autorización o pegar la clave que te da WPForms. Después pulsa Save y verás la conexión en el módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario con WPForms

ObjetivoCuando alguien envía un formulario de WPForms, Make lleva la respuesta a la herramienta donde trabaja tu equipo.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del editor. Ese círculo vacío será tu primer módulo.

  2. 02

    Coloca el trigger

    Busca WPForms, elige Watch New Form Entries y enlaza tu cuenta con Create a connection. A partir de ahí, cada formulario enviado pondrá en marcha el escenario.

  3. 03

    Completa el módulo

    Rellena los campos que aparecen. Con la conexión ya creada, Make te muestra lo que puede leer de tu cuenta y eliges de una lista en vez de escribir a mano.

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    Añade el destino

    Pulsa el + a la derecha del trigger y añade un módulo de la app que debe recibir la respuesta. Lleva a sus campos los datos del bundle de WPForms, o sea, la respuesta que pasa de un módulo al siguiente.

  5. 05

    Prueba y activa

    Pulsa Run once, envía un formulario de prueba desde tu web y revisa el bundle que recibió cada módulo. Si todo cuadra, activa el escenario para que siga escuchando.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de WPForms

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en WPForms. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama WPForms en cuanto ocurre.

WPForms1Watch New Form Entries

Watch New Form Entries

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a form entry is submitted.

Recibes en Make cada respuesta nueva de tus formularios de WPForms justo cuando el visitante la envía, lista para seguir por el resto del escenario. Al ser el único módulo de la app, cualquier escenario con WPForms empieza por aquí.

Cómo se dispara
instantáneo: WPForms avisa a Make por webhook en cuanto se envía un formulario, así que no hay intervalo que configurar.
Cuándo usarlo
alguien se inscribe a tu webinar y quieres que sus datos lleguen a tu hoja de cálculo sin copiarlos a mano.
Ojo
cada respuesta que procesa Make consume operaciones de tu plan, y con el escenario desactivado los envíos se pierden para Make.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar WPForms con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas sobre la integración WPForms Make

01¿La integración WPForms Make es gratis?
Depende de qué lado mires. En Make, WPForms es una app estándar, así que funciona desde el plan Free, que permite 2 escenarios activos, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en créditos, es decir, operaciones, cada mes. En WPForms la cosa cambia: la documentación de Make pide una cuenta de pago, y el plugin gratuito no basta.
02¿Qué necesitas para conectar WPForms con Make?
Una cuenta de pago de WPForms y una cuenta de Make. La documentación de Make no detalla pasos propios para esta app, así que se aplica el recorrido estándar. Añades el módulo Watch New Form Entries, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make o pegas la clave que te da WPForms y terminas con Save. Esa misma conexión te sirve luego en cualquier escenario que use WPForms con esa cuenta, sin repetir la autorización.
03¿El trigger de WPForms en Make funciona en tiempo real?
Sí. Watch New Form Entries es un trigger instantáneo: WPForms avisa a Make por webhook en cuanto alguien envía un formulario, sin que Make tenga que revisar cada cierto intervalo. En el editor lo reconoces por el icono de rayo, mientras que un trigger programado lleva un reloj. La única condición es que el escenario esté activado. Si está apagado, o solo lo lanzas para probar con Run once, no recogerá los envíos hechos fuera de esa prueba.
04¿Qué hacer si falta un módulo de WPForms en Make?
Depende de lo que busques. La app de WPForms en Make tiene un único módulo, el trigger, y no incluye Make an API Call, así que no hay una vía genérica para ir más allá en tu cuenta de WPForms. No puedes, por ejemplo, editar ni borrar respuestas desde Make. Si tu objetivo es trabajar con los datos, hazlo en las otras apps del escenario, después del trigger. Para un caso que el trigger solo no resuelve, el equipo puede revisar tu montaje contigo.
05¿Make o n8n para automatizar WPForms?
Depende sobre todo de dónde tengas ya tus automatizaciones. Lo que sí está claro en Make: un trigger instantáneo, una cuenta de pago de WPForms y una conexión que creas una vez. WPForms suele tener también su nodo en n8n. Si tus escenarios ya corren en Make, dejar WPForms ahí te evita mantener dos herramientas. Si trabajas con n8n, revisa primero su nodo. La comparativa enlazada más arriba explica las diferencias entre ambas, sin rankings.