Integración 123FormBuilder MakeAutomatiza 123FormBuilder con Make.
¿Cada respuesta de tu formulario puede poner en marcha el trabajo sola? La integración 123FormBuilder Make trae 2 disparadores programados y 1 módulo de llamada a la API. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario que recoge cada respuesta nueva.
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¿Qué hace la integración 123FormBuilder Make?
La integración 123FormBuilder Make hace que Make detecte lo que pasa en tu cuenta de formularios y actúe en consecuencia, sin escribir código. En Make, cada automatización se llama escenario: una cadena de módulos, donde un módulo es una pieza, como un disparador que vigila 123FormBuilder o una acción.
Ir más allá de lo que trae la app. Make an API Call usa tu misma conexión para llamar a cualquier endpoint de la API de 123FormBuilder, justo cuando los disparadores no bastan.
Pasar cada solicitud a quien la atiende. Watch New Submissions recoge las respuestas del formulario que elijas. Cada una viaja como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, y el gerente comercial la recibe en su CRM o en una hoja de cálculo de otra app.
Saber qué formularios se publican. Watch New Forms avisa cuando alguien crea un formulario en la cuenta, algo útil si varias áreas lanzan encuestas por su cuenta.
Ten presente un límite: los dos disparadores son programados, así que Make consulta la app según la programación del escenario y no recibe un aviso al instante. Para decidir entre herramientas, la n8n vs Make resume los criterios y Precio de Make explica qué incluye cada plan. Si prefieres aprender con guía, mira el Curso de Make.
¿Cómo se conecta 123FormBuilder con Make?
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Consigue tu clave de API
Necesitas una cuenta activa de 123FormBuilder. En el panel, haz clic en tu nombre de usuario, arriba a la derecha, y luego en API Keys. Si no aparece ninguna clave, pulsa Create now y copia la que se muestra.
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Añade un módulo de 123FormBuilder
En tu escenario, añade un módulo de 123FormBuilder y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de 123FormBuilder vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de la app la reutilizan.
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Pega la clave y guarda
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro evita líos si manejas varias cuentas. Pega la clave copiada, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda.
Tu primer escenario con 123FormBuilder
ObjetivoCuando llega una respuesta nueva a tu formulario de 123FormBuilder, Make la recoge y llama a la API de 123FormBuilder con la misma conexión.
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Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo.
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Elige Watch New Submissions
Busca 123FormBuilder, selecciona Watch New Submissions y vincula tu cuenta con Create a connection, o usa la conexión que ya tienes.
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Indica el formulario
Con la conexión lista, Make te muestra lo que puede leer en tu cuenta: solo tienes que seleccionar el formulario que quieres vigilar, sin escribir identificadores.
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Suma Make an API Call
Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Make an API Call y lleva a la petición los datos de la respuesta que trae el módulo anterior.
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Prueba con Run once
Envía una respuesta de prueba y pulsa Run once. Abre cada módulo, revisa los bundles que recibió y confirma que todo llegó donde esperabas.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. A partir de ahí, Make buscará las respuestas nuevas por ti.
¿Qué puede iniciar un escenario de 123FormBuilder?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en 123FormBuilder. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama 123FormBuilder en cuanto ocurre.
Watch New Forms
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new form is created.”
Cada formulario que alguien crea en tu cuenta de 123FormBuilder llega a tu escenario, que puede avisar a un compañero o sumarlo a un inventario llevado en otra app.
Watch New Submissions
Disparador programadoEn Make“Triggers when a submission is created for a form of your choice.”
Las respuestas del formulario que elijas entran en tu escenario una a una, cada una como su propio bundle, listas para que el siguiente módulo las mande a un CRM, una hoja o un correo.
¿Qué más puede hacer Make en 123FormBuilder?
123FormBuilder te da 1 módulo. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Gracias a este módulo, tu escenario llega a toda la API de 123FormBuilder con la conexión que ya creaste, sin quedarse en lo que ofrecen los dos disparadores.
¿Necesitas ayuda para automatizar 123FormBuilder con Make?
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