Integración YouCanBook.me MakeAutomatiza YouCanBook.me con Make.
¿Cuánto tiempo pasa tu equipo copiando citas del calendario a otras herramientas? La integración YouCanBook.me Make trae 12 módulos: 2 disparadores, 8 acciones y 2 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y ves qué módulo elegir en cada caso.
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¿Qué te aporta la integración YouCanBook.me Make?
La integración YouCanBook.me Make conecta tus páginas de reserva con el resto de tus herramientas, sin programar. En Make construyes un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, lee o cambia algo en una app. YouCanBook.me aporta 12 piezas para reservas y perfiles.
Un registro de agenda siempre al día. Watch Bookings detecta las reservas nuevas, reprogramadas o canceladas de un perfil. El siguiente módulo las apunta en una hoja de cálculo o avisa a recepción, y nadie tiene que copiar datos a mano.
Un equipo que crece sin trabajo extra. En una clínica o una consultoría donde cada profesional tiene su página, Create a Profile abre la del recién llegado, Update a Profile la mantiene al día y Delete a Profile la cierra cuando alguien se va. List Profiles te da el inventario completo.
Citas que nacen en otra herramienta. Si un contacto se califica en tu CRM, Create a Booking puede reservarle el hueco directamente en el perfil adecuado.
Lo que no cubren estos módulos se alcanza con Make an API Call, que usa la misma conexión. Antes de decidir, la n8n vs Make te da criterios y Precio de Make te ayuda a calcular operaciones. Y si prefieres que alguien lo monte contigo, está la Agencia Make.
¿Cómo conectas YouCanBook.me con Make?
- 01
Genera tu clave API
En YouCanBook.me entra en My Account y luego en Security, apartado Authentication and API. Pulsa Generate your API key, muéstrala con el icono del ojo y cópiala. Necesitas una cuenta de YouCanBook.me activa.
- 02
Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de YouCanBook.me a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de YouCanBook.me enlazada a Make una sola vez; después la reutilizan todos los módulos de la app.
- 03
Pega la clave y guarda
Si quieres, ponle un nombre en Connection name para reconocerla luego. Pega la clave API y sigue las indicaciones en pantalla. A partir de ahí, Make ya puede leer tus perfiles.
Tu primer escenario con YouCanBook.me
ObjetivoCuando llega un contacto calificado desde otra app, Make crea la cita correspondiente en YouCanBook.me.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo: el de la app donde entran tus contactos, un formulario o un CRM, con su disparador.
- 02
Añade Create a Booking
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca YouCanBook.me y elige Create a Booking. Si es tu primer módulo de la app, pulsa Create a connection y pega tu clave.
- 03
Elige el perfil y asigna los datos
Con la conexión lista, Make te muestra los perfiles que puede leer y solo tienes que elegir la página de la cita. Después lleva los datos del contacto del primer módulo a los campos de la reserva.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y envía un contacto de prueba. Cada módulo enseña los bundles que recibió; un bundle es cada elemento que pasa de un módulo al siguiente. Comprueba la cita en YouCanBook.me.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada módulo que se ejecuta sobre un bundle cuenta una operación en tu plan.
¿Qué puede arrancar un escenario de YouCanBook.me?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en YouCanBook.me. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama YouCanBook.me en cuanto ocurre.
Watch Bookings
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new booking is created, rescheduled, or cancelled in a specific profile.”
Watch Bookings le pasa a tu escenario cada cambio de agenda de un perfil: una cita nueva, una reprogramada o una cancelación. Cada cambio llega como un bundle propio, listo para ir a tu CRM, a una hoja de cálculo o al chat del equipo.
Watch Profiles
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new profile is created or updated.”
Con Watch Profiles, tu escenario se entera en la siguiente consulta de cada página de reserva que se crea o se modifica en tu cuenta. Sirve para gestionar las páginas en sí, no las citas que entran en ellas.
¿Qué hace YouCanBook.me dentro de un escenario?
YouCanBook.me te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Booking
AcciónEn Make“Creates a new booking in a specific profile.”
Reservar un hueco sin que nadie abra la página de reservas: Create a Booking crea la cita en el perfil que elijas con datos que vienen de otra app.
Create a Profile
AcciónEn Make“Creates a new profile.”
Una página de reserva nueva, creada desde el escenario sin pasar por los ajustes de YouCanBook.me. Vale para una persona o para un servicio que empiezas a ofrecer.
Delete a Booking
AcciónEn Make“Deletes a booking.”
Delete a Booking elimina una cita de un perfil. Mantiene limpia la agenda cuando la decisión sobre una reunión se toma en otra herramienta.
Delete a Profile
AcciónEn Make“Deletes a profile.”
Nadie podrá reservar con quien ya no está: Delete a Profile retira la página de reserva de tu cuenta, sea de una persona o de un servicio que dejas de ofrecer.
Get a Booking
AcciónEn Make“Gets information of a booking in a specific profile by ID.”
Get a Booking trae el detalle actualizado de una cita cuando ya conoces su ID. Así trabajas con el estado real de la reserva y no con una copia antigua.
Get a Profile
AcciónEn Make“Gets information of a profile by ID.”
Lee una página de reserva a partir de su ID y entrega sus datos al módulo siguiente. Es solo una consulta: no cambia nada en tu cuenta.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tu salida cuando ninguno de los otros once módulos encaja: Make an API Call llama a cualquier punto de la API de YouCanBook.me con la conexión que ya tienes.
Update a Profile
AcciónEn Make“Updates an existing profile.”
Update a Profile cambia una página de reserva existente desde el escenario, para que siga lo que otra herramienta sabe de esa persona o ese servicio.
List Bookings
BúsquedaEn Make“Retireves a list of all bookings in a specific profile.”
Todas las citas de un perfil, cada una en su propio bundle: List Bookings las saca de golpe y los módulos siguientes las procesan una a una.
List Profiles
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all profiles.”
List Profiles devuelve todas las páginas de reserva de la cuenta, una por bundle. Es la forma sencilla de recorrer a todo el equipo o todos tus servicios.
¿Necesitas ayuda para automatizar YouCanBook.me con Make?
Una persona lee cada mensaje.
