Integración Zamzar MakeAutomatiza Zamzar con Make.
¿Cuántos archivos conviertes todavía a mano? La integración Zamzar Make te da 10 módulos: 2 disparadores, 7 acciones y 1 búsqueda. Esta guía es para equipos que hoy convierten documentos uno por uno, y te lleva hasta un primer escenario funcionando.
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¿Qué te permite hacer la integración Zamzar Make?
La integración Zamzar Make conecta tu cuenta de Zamzar con Make. Así, un escenario (la automatización que montas en Make, una cadena de piezas pequeñas) puede subir un archivo, convertirlo a otro formato, recuperar el resultado y borrar lo que sobra. Todo con clics, sin código.
Conversiones que arrancan solas. Un equipo de operaciones recibe documentos en otra app, Upload a File los sube a Zamzar y Convert an Existing File los deja en el formato que pide el área de compras.
Una cuenta sin archivos olvidados. List Files repasa lo que hay guardado en Zamzar y Delete a File elimina lo que ya no se usa.
Resultados que vuelven a su sitio. Watch Completed Conversion Jobs detecta cada conversión terminada y Download a File trae la versión convertida para archivarla o enviarla.
Sobre límites, la documentación de Make no da ninguno en cifras para esta app. Lo que no cubren los 10 módulos se resuelve con Make an API Call, que usa tu misma conexión. Si estás decidiendo herramienta, mira la Reseña de Make y el Precio de Make; y si una ejecución falla, tienes Depuración Make.
¿Cómo conectas tu cuenta de Zamzar a Make?
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Añade un módulo de Zamzar
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Zamzar y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Zamzar vinculada a Make una sola vez, y la reutilizan todos los módulos de Zamzar.
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Ponle nombre a la conexión
Es opcional, pero un nombre claro, como el del cliente o el área a la que sirve, evita confusiones cuando manejas varias cuentas. Luego la eliges de una lista en cada módulo.
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Autoriza y guarda
Según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de Zamzar que se abre o pega la clave que te da Zamzar. Después pulsa Save y el módulo queda listo para rellenar.
Tu primer escenario con Zamzar
ObjetivoCuando llega un archivo a otra app, Make lo sube a Zamzar y pone en marcha su conversión al formato elegido.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para poner el primer módulo: la app donde llegan tus archivos, como el correo o una carpeta compartida.
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Sube el archivo a Zamzar
Pulsa el + de la derecha, busca Zamzar y elige Upload a File. Crea la conexión y asigna el archivo que llega desde el primer módulo.
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Pon en marcha la conversión
Añade Convert an Existing File a continuación, asigna el archivo que Zamzar acaba de recibir y elige el formato de salida en la lista que te muestra Make.
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Prueba con Run once
Deja un archivo de prueba en la app de origen y pulsa Run once. Cada módulo muestra los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un archivo.
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Programa y activa
En el primer módulo, ajusta la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Zamzar?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Zamzar. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Zamzar en cuanto ocurre.
Watch Completed Conversion Jobs
Disparador programadoEn Make“Triggers when a conversion job has completed.”
Con este disparador, tu escenario parte de las conversiones que Zamzar ya terminó: cada trabajo acabado se convierte en un bundle que puedes procesar, y dejas de entrar en la cuenta a comprobar si ya está.
Watch Files
Disparador programadoEn Make“Triggers when the new files are created.”
Watch Files te permite reaccionar a lo que aparece dentro de Zamzar: cada archivo nuevo creado en tu cuenta se convierte en un bundle y lanza una ejecución del escenario.
¿Qué puede hacer Make en Zamzar?
Zamzar te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Convert a File
AcciónEn Make“Converts a file to the selected format.”
Convert a File pasa el archivo que le entregas al formato que elijas, de modo que un documento recibido en un módulo anterior sale listo para tu equipo.
Convert an Existing File
AcciónEn Make“Converts an existing file to the selected format.”
Este módulo convierte un archivo que ya está en tu cuenta de Zamzar: indicas cuál y el formato de destino, sin volver a enviar nada.
Delete a File
AcciónEn Make“Deletes an existing file.”
Delete a File mantiene ordenada tu cuenta de Zamzar al borrar un archivo que el escenario ya no necesita, sea el original o la versión convertida.
Download a File
AcciónEn Make“Downloads a file (both original files and converted files).”
Download a File saca un archivo de Zamzar y lo mete en tu escenario, tanto el original como su versión convertida, para que el siguiente módulo lo guarde, lo adjunte o lo comparta.
Get a Job
AcciónEn Make“Returns information about the selected job.”
Get a Job te devuelve la información que Zamzar guarda sobre un trabajo de conversión concreto, para que los módulos siguientes la lean por ti.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call abre el resto de la API de Zamzar a tu escenario, con la misma conexión, para todo lo que los otros nueve módulos no hacen.
Upload a File
AcciónEn Make“Uploads a new file that can be used as input to a conversion job.”
Upload a File sube un archivo nuevo a tu cuenta de Zamzar para que sirva después como origen de un trabajo de conversión. Así separas el envío y la conversión en dos pasos claros.
List Files
BúsquedaEn Make“Lists all files.”
List Files hace inventario de tu cuenta de Zamzar: cada archivo sale como un bundle propio, y los módulos siguientes los tratan de uno en uno.
¿Necesitas ayuda para automatizar Zamzar con Make?
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