Integración Notion MakeAutomatiza Notion con Make.
Tu espacio de Notion puede dejar de esperar a que alguien lo rellene. La integración Notion Make pone 32 módulos en tus manos, las piezas de una automatización de Make: crear páginas, actualizar ítems, leer bloques. Sin código y sin instalar nada dentro de Notion.
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¿Qué hace de verdad la integración Notion Make?
Make es un taller donde encadenas aplicaciones. Un escenario es la automatización que construyes ahí: un primer módulo vigila Notion u otra app, los siguientes actúan. Con Notion conectado, esos módulos crean páginas, rellenan ítems en una data source, leen los bloques escritos en una página y pasan el resultado a lo que venga después en la cadena.
Cuando nadie tiene tiempo de mantener una tabla al día, Create a Data Source Item se encarga: un formulario, un correo o cualquier otra app le manda los datos y la tabla se rellena sola. Cuando aparece una fila nueva en una tabla de seguimiento, Watch Data Source Items la recoge en su siguiente comprobación y Create a Page redacta la ficha que le corresponde. Y cuando el punto de partida es lo que ya existe en Notion, Search Objects localiza la página o la base que buscas y List Page Contents trae lo que hay escrito dentro, lista para que el resto del escenario la reparta.
La conexión es tu cuenta de Notion enlazada una sola vez con Make y compartida por todos sus módulos, así que el alcance depende de lo que autorizaste ese día: nada nuevo entra solo, hay que crear otra conexión y volver a marcar páginas para ampliarlo. Dentro de Notion hay también un límite a tener en cuenta: un objeto de página no pasa de 25 referencias de propiedad, y cuando un módulo devuelve has_more, es la señal para completar el resto con List Page Property Items.
Notion también tiene un nodo en n8n, así que la pregunta no es cuál automatiza mejor sino qué encaja con tu equipo y con dónde debe vivir el escenario. Para pesar los criterios está la comparativa n8n vs Make, la página Integración Notion n8n repite el mismo catálogo del lado de n8n, y si prefieres que alguien más lo monte, ahí está la Agencia Make.
¿Cómo conectar Notion con Make?
- 01
Revisa tus permisos en el espacio
Necesitas una cuenta de Notion y, sobre todo, permisos de administrador en el espacio de trabajo: sin eso Make no puede establecer el enlace. De momento no hay nada que instalar en Notion, todo arranca desde un módulo dentro de un escenario.
- 02
Crea la conexión desde un módulo
Coloca cualquier módulo de Notion en un escenario y pulsa Create a connection. En la lista Connection type elige Notion Public para entrar con tu cuenta, o Notion Internal para pegar un token de integración interno.
- 03
Elige las páginas que Make podrá leer
Con Notion Public, Notion te pide autenticarte y luego muestra Select pages. Marca las páginas y las bases que quieras automatizar, pulsa Allow access y después Save en Make. Los módulos nunca verán nada fuera de esa selección.
Tu primer escenario: cada bloque nuevo se convierte en tarea
ObjetivoCuando alguien añade un bloque en una página de Notion, Make crea el ítem que le corresponde en tu tabla de tareas.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios de Make, crea un escenario y pulsa el + para colocar el primer módulo. Escribe Notion en el buscador y aparece la lista completa de sus módulos.
- 02
Coloca el disparador
Elige Watch Page Contents como primer módulo, pulsa Create a connection si todavía no lo hiciste y señala la página que Make tiene que vigilar.
- 03
Añade la acción
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Data Source Item. Enlaza lo que envía el disparador con los campos de la acción para que cada bloque escriba su propia tarea.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una sola vez y enseña los bundles, los elementos que viajan de un módulo al siguiente, así ves lo que Notion mandó de verdad.
- 05
Programa y enciende
Ajusta el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo corre cada 15 minutos por defecto, que es también el mínimo del plan gratuito. Baja el interruptor y sigue solo.
¿Qué puede arrancar un escenario de Notion?
4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Notion. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Notion en cuanto ocurre.
Watch Data Source Items
Disparador programadoEn Make“Triggers when a Data source (legacy database) item is created or updated.”
Este vigila una data source concreta y te entrega cada ítem creado o actualizado dentro de ella, un bundle cada vez.
Watch Objects
Disparador programadoEn Make“Triggers when a data source, page or legacy database is created and updated.”
Watch Objects abre mucho más la red que el disparador de ítems: avisa de una data source, una página o una base heredada en cuanto se crea o se modifica dentro de lo que alcanza tu conexión.
Watch Page Contents
Disparador programadoEn Make“Triggers when a page content is created.”
Donde los otros dos siguen ítems y objetos, este se mete dentro de una página y avisa de cada contenido que se añade, bloque a bloque.
Watch Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a specified event is created.”
Watch Events es el único disparador de Notion que no espera a la siguiente pasada: Notion avisa a Make cuando ocurre el evento que elegiste.
¿Qué sabe hacer Make dentro de Notion?
Notion te da 28 módulos en 6 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Data Source/Database Item
5 módulosCreate a Data Source Item
AcciónEn Make“Creates a new item in a data source.”
Añade un ítem a la data source que elijas, relleno con lo que haya enviado el módulo anterior.
Create a Database Item (Legacy)
AcciónEn Make“Creates a new item in a database.”
El mismo gesto, apuntando a una base heredada, el destino antiguo que Make sigue listando junto a las data sources.
Append a Database Item Content
AcciónSolo en la docEscribe contenido al final de un ítem de base que ya existe, en lugar de crear otro.
Update a Data Source Item
AcciónEn Make“Updates an existing data source (or legacy database) item.”
Modifica un ítem que ya existe, tanto en una data source como en una base heredada, en vez de acumular duplicados.
Get a Data Source Item
AcciónEn Make“Gets a specified data source (or legacy database) item.”
Recoge un ítem y pasa su contenido al resto del escenario sin tocarlo.
Data Source/Database/Page
13 módulosSearch Objects
BúsquedaEn Make“Searches for objects of a page, database, or database item.”
Rebusca entre páginas, bases e ítems de base y devuelve lo que encaja en forma de cero, uno o varios bundles.
Create a Database
AcciónEn Make“Creates a new database with default data source.”
Levanta una base nueva, con su data source por defecto, desde dentro de un escenario.
Update a Database
AcciónEn Make“Updates an existing database.”
Retoca el contenedor, la base en sí, y no las filas que viven dentro.
Get a Database
AcciónEn Make“Gets a specified database.”
Trae los detalles de una base para que el escenario los lea antes de decidir nada.
Create a Data Source
AcciónEn Make“Adds a new data source to database or page.”
Engancha una data source nueva a una base o a una página que ya existe.
Update a Data Source
AcciónEn Make“Updates a data source.”
Aplica un cambio sobre una data source que ya está montada.
Get a Data Source
AcciónEn Make“Gets a specified data source.”
Una lectura y poco más: devuelve qué es una data source.
Get a Page
AcciónEn Make“Gets a specified page.”
Abre una página y pasa sus propiedades al resto del escenario, sin tocar una coma de lo que hay dentro.
Create a Page
AcciónEn Make“Creates a new page in a specified page.”
Tu escenario puede escribir documentos y no solo filas: este crea una página dentro de otra que tú eliges.
Update a Page
AcciónEn Make“Updates an existing page.”
Reescribe las propiedades de una página que ya existe.
Create a Database (Legacy)
AcciónEn Make“Creates a new database as a subpage in a specified page.”
El gemelo heredado de Create a Database: deja una base nueva como subpágina de la página que nombres.
Get a Database (Legacy)
AcciónEn Make“Gets a specified database.”
En el lado heredado, este módulo cuenta qué es una base determinada.
Update a Data Source (Legacy)
AcciónSolo en la docMake lo lista en su documentación sin descripción, lo que ya dice lo estrecho que es el caso: actualiza una data source en el lado heredado.
Page Content
6 módulosAdd the List Page Property Items module to retrieve the complete details of a property item if the output variable contains the has_more value. This means you must paginate to retrieve all the property item's property values in the page object as Notion imposes a 25-page reference limit.
In the Type field, select the page content type that corresponds to the Page Content ID. If an incorrect Type is selected, an error will appear. The page content type cannot be changed using this module.
List Page Contents
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of page contents.”
Devuelve los bloques de una página, en orden, como una serie de bundles.
List Page Property Items
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of paginated page property items. Possible property types are title, text, relation, and person.”
Recorre los valores de una sola propiedad, que es lo que necesitas con las propiedades de tipo título, texto, relación y persona.
has_more te está diciendo que vengas aquí a por el resto.Get a Page Content
AcciónEn Make“Get a specified page content/block.”
Coge un bloque suelto y lo devuelve tal cual está.
Append a Page Content
AcciónEn Make“Appends a new page content.”
Suma contenido al final de una página, debajo de lo que ya está escrito.
Update a Page Content
AcciónEn Make“Updates an existing page content/block.”
Edita un bloque que ya está puesto en una página.
Delete a Page Content
AcciónEn Make“Sets a page content/block, as archived.”
Archiva un bloque, que es la manera en la que un contenido sale de una página de Notion.
Users
1 móduloList Users
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of users.”
Devuelve las personas del espacio de trabajo al que llega tu conexión.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Manda tu propia petición a la API de Notion, la puerta técnica de la app, con la conexión que ya creaste. Cubre lo que no hacen los 32 módulos listados.
Otros módulos
2 módulosAppend a Data Source Item Content
AcciónEn Make“Appends a new data source item content.”
Deja contenido dentro de un ítem de data source, a continuación de lo que ya hay.
Update a Database (Legacy)
AcciónEn Make“Updates an existing database.”
Cierra la serie heredada: actualiza una base heredada que ya existe.
¿Necesitas ayuda para automatizar Notion con Make?
Una persona lee cada mensaje.
Lo que se pregunta después
01¿La integración Notion Make es gratis?
02¿Qué hace falta para conectar Notion con Make?
03¿El disparador de Notion funciona en tiempo real?
04¿Y si falta un módulo o topas con un límite?
05¿Make o n8n para Notion?
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