Integración Zencal MakeAutomatiza Zencal con Make.
¿Tu equipo pierde tiempo agendando reuniones en Zencal a mano? La integración Zencal Make trae 10 módulos: 7 acciones y 3 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario paso a paso, sin programar.
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¿Qué puedes hacer con la integración Zencal Make?
La integración Zencal Make deja que un escenario, la automatización que construyes en Make, trabaje sobre tu cuenta de Zencal por ti. Cada pieza del escenario es un módulo: aquí tienes 7 acciones para crear reuniones, enlaces y usuarios, y 3 búsquedas para consultar equipos, miembros y temas de reunión.
Organizar reuniones con los datos que ya tienes. Get a List of Meeting Topics localiza el tema, Calculate a Schedule devuelve las fechas libres y Create a Meeting reserva una o varias de ellas.
Dar de alta y de baja sin tocar Zencal. Cuando alguien entra en la empresa, Create a User lo suma a su equipo; cuando se va, Delete a User From a Team lo quita. Get a List of Users in a Team sirve para revisar quién sigue dentro.
Responder a una solicitud con un enlace propio. Llega una petición de demo y Create a Meeting 30 min prepara el enlace de una llamada corta; si prefieres algo personal, Create a Meeting Link genera uno de un solo uso.
Zencal no tiene disparador en Make: el escenario arranca desde otra app o con la programación de Make. Lo que la lista no cubre se resuelve con Make an API Call, usando la misma conexión. Si dudas entre herramientas, la página n8n vs Make explica en qué se diferencian. Para aprender a fondo, tienes el Curso de Make y la Reseña de Make.
¿Cómo conectas Zencal a Make?
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Consigue la clave API
En el panel de Zencal, entra en la pestaña Account y copia el código de servicio secreto. Mándalo por correo al soporte de Zencal desde la dirección registrada en tu cuenta; la documentación se detiene ahí, así que cuenta con que la clave API que pide Make llegue a través del soporte.
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Añade un módulo de Zencal
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Zencal y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Zencal vinculada a Make una sola vez, y todos los módulos de Zencal la reutilizan.
- 03
Ponle nombre y pega la clave
El campo Connection name es opcional, aunque ayuda si manejas varias cuentas de Zencal. Después introduce las credenciales de tu cuenta, o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y guarda.
Tu primer escenario con Zencal
ObjetivoCuando llega una petición de demo desde otra app, Make crea en Zencal el enlace de una llamada de 30 min.
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Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la app donde entran las peticiones de demo, tu CRM o tu formulario, y su módulo disparador.
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Añade Create a Meeting 30 min
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Zencal y elige Create a Meeting 30 min. Si aún no tienes conexión, pulsa Create a connection.
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Completa el módulo
Rellena los campos del módulo tomando los datos del primero. Con la conexión hecha, Make te muestra lo que puede leer de Zencal, así que eliges en vez de escribir.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y genera una petición de prueba. Abre cada módulo para ver el bundle que recibió: un bundle es cada elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una petición.
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Programa y activa
Define la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle es una operación, lo que Make descuenta de tu plan.
Qué hace cada módulo de Zencal
Zencal te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Calculate a Schedule
AcciónEn Make“Retrieves the list of available dates in the meeting topic.”
Obtienes las fechas que siguen disponibles para un tema de reunión concreto, listas para el siguiente módulo.
Create a Meeting
AcciónEn Make“Schedules a meeting or multiple meetings on selected dates.”
Reserva la reunión por ti, en una fecha o en varias fechas elegidas de una vez, con los datos que el escenario ya tiene.
Create a Meeting 30 min
AcciónEn Make“Creates a link to a quick 30 min. meeting.”
Tu contacto recibe el enlace de una llamada breve de 30 min, creado al momento por tu escenario.
Create a Meeting Link
AcciónEn Make“Generates a one-time link.”
De este módulo sale un enlace de reserva de un solo uso, de modo que cada destinatario tiene el suyo en lugar de un enlace compartido.
Create a User
AcciónEn Make“Creates a user in a team.”
La nueva incorporación aparece en su equipo de Zencal sin que un administrador lo haga a mano, con los datos de tu herramienta de RR. HH. o de un formulario.
Delete a User From a Team
AcciónEn Make“Deletes user from the team.”
Sacar a alguien de un equipo de Zencal pasa a formar parte de tu proceso de salida, y quien ya no está deja de aparecer donde reservan tus clientes.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Es la salida cuando ninguno de los otros nueve módulos encaja: lanza una petición a cualquier punto de la API de Zencal con la conexión que ya configuraste.
Get a List of Meeting Topics
BúsquedaEn Make“Returns a list of meeting topics.”
Ves todos los temas de reunión configurados en Zencal, que suele ser el primer dato que necesitan los demás módulos para planificar.
Get a List of Users in a Team
BúsquedaEn Make“Returns a list of team members.”
Te da los miembros actuales de un equipo de Zencal, útil para una revisión o antes de añadir o quitar a alguien.
Get a List of Your Teams
BúsquedaEn Make“Returns a list of all teams.”
Todos los equipos de tu cuenta de Zencal llegan en una sola búsqueda, y así un escenario puede recorrerlos en vez de apuntar a uno fijo.
Calculate, fácil de confundir con Calculate a Schedule; guíate por el nombre del módulo.¿Necesitas ayuda para automatizar Zencal con Make?
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