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Intégration Zencal MakeAutomatiser Zencal avec Make.

Et si tes rendez-vous Zencal se posaient tout seuls ? L'intégration Zencal Make réunit 10 modules, 7 actions et 3 recherches. Ici, tu relies ton compte, puis tu montes ton premier scénario étape par étape, sans toucher au code.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Zencal Make ?

L'intégration Zencal Make permet à un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, d'agir sur ton compte Zencal à ta place. Chaque brique de ce scénario s'appelle un module : 7 actions pour créer des rendez-vous, des liens ou des utilisateurs, et 3 recherches pour lire tes équipes, leurs membres et tes sujets de rendez-vous.

Envoyer le bon lien au bon moment. Un prospect remplit ton formulaire de contact : Create a Meeting Link fabrique un lien de réservation à usage unique, que le module suivant lui envoie par e-mail. Pour un échange rapide, Create a Meeting 30 min prépare le lien d'un appel court.

Caler un rendez-vous à partir de tes données. Get a List of Meeting Topics retrouve le sujet, Calculate a Schedule donne les dates encore libres, Create a Meeting réserve une ou plusieurs d'entre elles.

Tenir les équipes à jour sans y penser. Une arrivée dans ton outil RH ? Create a User ajoute la personne à son équipe Zencal. Un départ ? Delete a User From a Team la retire.

Zencal n'a pas de déclencheur dans Make : le scénario démarre depuis une autre app ou sur la planification de Make. Ce que la liste ne couvre pas passe par Make an API Call, avec la même connexion. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les différences. Pour prendre la main sur l'outil, jette un œil à la Formation Make ou à Combien coûte Make.

Connexion

Comment connecter Zencal à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Dans ton tableau de bord Zencal, ouvre l'onglet Account et copie le code de service secret affiché. Envoie-le au support Zencal depuis l'adresse e-mail de ton compte : la doc s'arrête là, on en déduit que la clé API dont Make a besoin passe ensuite par le support.

  2. 02

    Ajoute un module Zencal

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Zencal puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Zencal relié à Make une fois pour toutes, et réutilisé par chaque module Zencal.

  3. 03

    Nomme-la et colle la clé

    Le champ Connection name est facultatif, mais pratique si tu gères plusieurs comptes Zencal. Saisis ensuite les identifiants récupérés dans Zencal, ou suis les consignes affichées par Make, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Zencal

ObjectifQuand un nouveau prospect arrive dans ton formulaire, Make crée pour lui un lien de rendez-vous Zencal à usage unique.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'app où arrivent tes prospects, ton outil de formulaire par exemple, et son module déclencheur.

  2. 02

    Ajoute Create a Meeting Link

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Zencal et prends Create a Meeting Link. Pas encore de connexion ? Clique sur Create a connection.

  3. 03

    Remplis le module

    Renseigne les champs du module, en reprenant au besoin les données du premier. Une fois la connexion faite, Make te propose la liste de ce qu'il lit dans Zencal : tu choisis, tu ne tapes pas.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis envoie un formulaire de test. Ouvre chaque module pour lire le bundle reçu : un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un prospect.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.

Modules

Ce que fait chaque module Zencal

Zencal te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Zencal1

Calculate a Schedule

Action

Dans Make“Retrieves the list of available dates in the meeting topic.”

Tu obtiens la liste des dates encore disponibles pour un sujet de rendez-vous donné, prête à passer au module suivant.

Quand l'utiliser
avant toute réservation, pour savoir quels jours sont réellement libres pour ce type de rendez-vous.
Attention
les dates dépendent du sujet choisi, repère donc le bon sujet d'abord avec Get a List of Meeting Topics.
Zencal2

Create a Meeting

Action

Dans Make“Schedules a meeting or multiple meetings on selected dates.”

Le rendez-vous est posé pour toi, sur une date ou sur plusieurs dates choisies d'un coup, à partir des données que ton scénario a déjà.

Quand l'utiliser
un devis passe en « signé » dans ton CRM et la réunion de lancement doit apparaître dans Zencal sans que personne n'ouvre l'agenda.
Attention
passe d'abord par Calculate a Schedule, pour ne proposer que des dates vraiment libres.
Zencal3

Create a Meeting 30 min

Action

Dans Make“Creates a link to a quick 30 min. meeting.”

Ton contact reçoit le lien d'un appel court de 30 min, généré sur le moment par ton scénario.

Quand l'utiliser
une prise de contact rapide après une demande de démo, quand un vrai rendez-vous serait trop lourd.
Attention
le module se contente de créer le lien ; ajoute derrière un module d'e-mail ou de messagerie pour qu'il arrive à destination.
Zencal4

Create a Meeting Link

Action

Dans Make“Generates a one-time link.”

Ce module sort un lien de réservation à usage unique : chaque destinataire a le sien au lieu d'un lien commun partagé avec tout le monde.

Quand l'utiliser
une invitation personnelle envoyée à un prospect venu d'un formulaire, pour éviter qu'un lien commun circule.
Attention
le lien ne sert qu'une fois, génère-en un nouveau par personne plutôt que d'en réutiliser un.
Zencal5

Create a User

Action

Dans Make“Creates a user in a team.”

Un nouveau collègue rejoint la bonne équipe Zencal sans qu'un admin s'en charge, à partir des données de ton outil RH ou d'un formulaire.

Quand l'utiliser
à l'arrivée d'une recrue, pour qu'elle puisse prendre des rendez-vous dès son premier jour.
Attention
si la même fiche peut passer deux fois, vérifie d'abord l'équipe avec Get a List of Users in a Team.
Zencal6

Delete a User From a Team

Action

Dans Make“Deletes user from the team.”

Retirer quelqu'un d'une équipe Zencal devient une étape de ton processus de départ : les anciens salariés disparaissent des pages où tes clients réservent.

Quand l'utiliser
un départ est saisi dans ton outil RH et l'accès doit se fermer aussitôt.
Attention
un mauvais mappage retirerait un vrai collègue, teste avec Run once sur un utilisateur fictif avant d'activer.
Zencal7

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

C'est la porte de sortie quand aucun des neuf autres modules ne convient : il envoie une requête à n'importe quel point de l'API Zencal, avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une fonction de Zencal que les modules listés n'offrent pas.
Attention
la requête, c'est toi qui l'écris ; garde la doc de l'API Zencal ouverte et contrôle la réponse avec Run once.
Zencal8

Get a List of Meeting Topics

Recherche

Dans Make“Returns a list of meeting topics.”

Tu vois tous les sujets de rendez-vous configurés dans Zencal, souvent la première information dont les autres modules ont besoin pour planifier.

Quand l'utiliser
en tête d'un scénario de prise de rendez-vous, pour distinguer par exemple un appel commercial d'une séance de support.
Attention
comme toute recherche, elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs sujets, et le module suivant tourne une fois par sujet.
Zencal9

Get a List of Users in a Team

Recherche

Dans Make“Returns a list of team members.”

Il te donne les membres actuels d'une équipe Zencal, bien utile pour un contrôle ou avant d'ajouter ou de retirer quelqu'un.

Quand l'utiliser
comparer ton équipe Zencal avec l'effectif de ton outil RH pour repérer qui manque et qui devrait partir.
Attention
chaque membre sort en bundle séparé ; pose un filtre avant toute action qui ne doit tourner qu'une fois.
Zencal10

Get a List of Your Teams

Recherche

Dans Make“Returns a list of all teams.”

Toutes les équipes de ton compte Zencal remontent en une seule recherche, ce qui permet à un scénario de les parcourir au lieu d'en viser une seule.

Quand l'utiliser
une entreprise à plusieurs équipes veut appliquer le même contrôle des membres à chacune.
Attention
sa clé interne est Calculate, facile à confondre avec Calculate a Schedule ; fie-toi au nom du module.
Besoin d'aide

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FAQ

Zencal et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Zencal Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Zencal est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus et des fichiers jusqu'à 5 Mo. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs, avec une consommation comptée en opérations par mois. Il te faut en revanche ton propre compte Zencal, dont l'abonnement se regarde sur la page tarifs de Zencal.
02Que faut-il pour connecter Zencal à Make ?
Un compte Zencal actif et une clé API. Cette clé ne se crée pas d'un clic : dans l'onglet Account de ton tableau de bord Zencal, copie le code de service secret, puis envoie-le par e-mail au support depuis l'adresse de ton compte. Une fois la clé reçue, pose un module Zencal dans Make, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux et saisis les identifiants. Cette connexion unique sert ensuite aux 10 modules Zencal.
03Zencal a-t-il un déclencheur dans Make ?
Non. Aucun des 10 modules Zencal n'est un déclencheur, Zencal ne peut donc pas lancer un scénario à lui seul. Deux solutions existent pour démarrer quand même. La première : ouvrir le scénario sur le déclencheur d'une autre app, un formulaire rempli ou une nouvelle fiche dans ton outil RH, et placer l'action Zencal juste après. La seconde : laisser Make lancer le scénario selon sa planification, toutes les 15 minutes par défaut, avec une recherche Zencal comme Get a List of Your Teams en premier module.
04Que faire si un module Zencal manque dans Make ?
Ça dépend de ton besoin. Les modules listés couvrent les rendez-vous, les liens à usage unique, les appels de 30 min, les équipes, les utilisateurs et les sujets de rendez-vous. Pour le reste, Zencal propose Make an API Call, qui atteint n'importe quel point de l'API Zencal avec ta connexion existante, sans nouvel identifiant. Tu rédiges la requête toi-même à partir de la doc de l'API Zencal. À savoir : la doc Make de cette app est signalée comme générée par IA à partir de celle de Zencal, vérifie donc les points importants auprès de Zencal.
05Make ou n8n pour Zencal ?
Tout dépend de ta façon de construire. Dans Make, Zencal arrive avec 10 modules prêts à l'emploi, 3 recherches et 7 actions, plus Make an API Call pour le reste, le tout derrière une seule connexion et un éditeur visuel où tu testes avec Run once. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud dans n8n : regarde s'il en existe un pour Zencal avant de trancher. Le vrai critère, c'est l'outil que ton équipe utilise déjà et ta manière de travailler. Notre comparatif détaille les deux outils côte à côte.
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