Integración Zixflow MakeAutomatiza Zixflow con Make.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo actualizando Zixflow a mano? La integración Zixflow Make trae 12 módulos de acción para registros, entradas de lista, actividades y mensajes. En esta guía conectas tu cuenta y montas tu primer escenario, sin programar nada.
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¿Qué permite la integración Zixflow Make?
La integración Zixflow Make deja que un escenario de Make escriba en tu espacio de Zixflow. El escenario es la automatización que construyes: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que hace una sola cosa, como crear un registro, mover una entrada de lista, borrar una actividad o mandar un mensaje con datos de otra app.
Mensajes que salen sin que nadie los escriba. Cuando una tienda online confirma un pedido, Send a Message avisa al cliente desde Zixflow, y Send a WhatsApp Template Message sirve cuando el texto tiene que seguir una plantilla preparada.
Fichas de clientes siempre al día. Si un cliente cambia su teléfono en otra herramienta, Update a Collection Record lleva el dato nuevo al CRM. Para los contactos nuevos está Create a Collection Record.
Un embudo que avanza sin arrastrar tarjetas. Update List Entry cambia la etapa de un contacto en tu lista, y Create an Activity deja constancia de cada reunión o llamada.
Lo que la integración no hace: arrancar un escenario. Zixflow no tiene ningún disparador en Make, así que el inicio llega desde otra app o desde una programación. Para el resto de la API existe Make an API Call. Si todavía estás evaluando la herramienta, lee la Reseña de Make; si prefieres aprender con método, el Curso de Make; y para comparar opciones, n8n vs Make.
¿Cómo se conecta Zixflow a Make?
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Genera la clave API en Zixflow
En el panel de Zixflow, entra en Settings y después en Workspace Settings, Developer y API Key. Pulsa Generate o Create y copia la clave que aparece en pantalla.
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Añade un módulo de Zixflow en Make
Dentro del escenario, coloca cualquier módulo de Zixflow y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Zixflow enlazada una vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
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Pega la clave y guarda
Pega en la ventana de conexión la clave copiada de Zixflow, o sigue las indicaciones en pantalla, y guarda. A partir de ahí el módulo puede leer tu espacio y mostrarte lo que encuentra.
Tu primer escenario: de la cita reservada a Zixflow
ObjetivoCuando alguien reserva una cita en tu calendario, Make crea su registro en Zixflow y deja la cita anotada como actividad.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Zixflow no tiene disparador, el primer módulo es el de tu herramienta de reservas o tu calendario.
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Crea el registro
Pulsa el + de la derecha, busca Zixflow y elige Create a Collection Record. Selecciona tu conexión y mapea los datos de la persona que reservó en los campos que Make te muestra.
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Anota la cita como actividad
Coloca Create an Activity a continuación. Vincúlala al registro que acaba de crear el módulo anterior y añade los datos de la cita.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez; abre cada módulo para ver el bundle recibido, es decir, el elemento que pasó (aquí, la cita), y comprueba el registro en Zixflow.
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Programa y activa
Ajusta la programación del primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Desde ese momento, cada cita nueva sigue el mismo camino.
¿Qué puede hacer Zixflow en Make?
Zixflow te da 12 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Collection Record
AcciónSolo en la docConsigues un registro nuevo en una colección de Zixflow, relleno con lo que envió el módulo anterior. Es la forma de que contactos y empresas entren en el CRM sin que nadie los teclee.
Create a List Entry
AcciónSolo en la docEl contacto aparece en una lista de Zixflow, ya sea un embudo de ventas o la audiencia de una campaña. Encaja justo después de crear el registro, dentro del mismo escenario.
Create an Activity
AcciónSolo en la docEl historial de Zixflow suma una actividad nueva y el equipo ve qué pasó con cada contacto sin salir del CRM. Los datos pueden venir de cualquier app anterior del escenario.
Delete List Entry
AcciónSolo en la docSacar a un contacto de una lista es tarea de este módulo, y su registro sigue intacto en el CRM. Así los embudos y las audiencias no arrastran a gente que ya no pinta nada ahí.
Delete a Collection Record
AcciónSolo en la docEl registro completo desaparece de su colección: es la herramienta de limpieza más drástica de la integración. Resérvala para cuando la ficha tenga que irse de verdad.
Delete an Activity
AcciónSolo en la docUna sola actividad sale del historial, sin tocar el contacto ni sus demás actividades. Viene bien cuando un registro automático resulta ser erróneo.
Make an API Call
AcciónSolo en la docTodo lo demás de la API de Zixflow queda a tu alcance desde el escenario, con la conexión que ya tienes. Cubre lo que los otros 11 módulos no hacen.
Send a Message
AcciónSolo en la docUn mensaje sale desde Zixflow justo después de que otra app del escenario le pase los datos. El texto combina palabras fijas con datos del módulo anterior, como un nombre o un número de pedido.
Send a WhatsApp Template Message
AcciónSolo en la docTu contacto recibe un WhatsApp basado en una plantilla, con las partes variables completadas por el escenario. Elígelo en lugar de Send a Message cuando el texto deba respetar una plantilla ya preparada y no quieras redactarlo en cada escenario.
Update List Entry
AcciónSolo en la docUna entrada de lista que ya existe cambia de estado, y el contacto avanza por el embudo sin que nadie mueva tarjetas. Solo cambia la entrada; el registro queda como estaba.
Update a Collection Record
AcciónSolo en la docLos datos de un registro existente se refrescan y el CRM sigue alineado con las herramientas donde la información cambia de verdad. No aparece una ficha nueva, solo valores actualizados.
Update an Activity
AcciónSolo en la docUna actividad del historial se corrige o se completa, en vez de acumular otra al lado. El equipo mantiene una sola línea limpia por cada evento.
¿Necesitas ayuda para automatizar Zixflow con Make?
Una persona lee cada mensaje.
