Integración Zyllio MakeAutomatiza Zyllio con Make.
¿Cuántas veces al día copias datos a mano en Zyllio? La integración Zyllio Make ofrece 9 módulos de acción para filas, tablas, avisos y archivos. En esta guía conectas tu cuenta y montas un primer escenario que funciona, paso a paso.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Zyllio Make?
La integración Zyllio Make une tu cuenta de Zyllio con Make. Así un escenario (la automatización que montas en Make, una cadena de piezas llamadas módulos) puede crear, leer, cambiar o borrar filas, refrescar una tabla, mandar avisos y subir archivos en Zyllio, sin que nadie copie datos entre herramientas.
Archivar documentos sin tocar nada. Una factura o un albarán generado en otra herramienta entra en Zyllio con Upload file. Ojo con el tamaño: en el plan Free de Make cada archivo llega como mucho a 5 MB. Los detalles de cada plan están en Precio de Make.
Registrar reservas al momento en que llegan al escenario. Create a Row añade la reserva como fila y Send Notification to a Channel avisa al equipo de sala o de almacén, según tu negocio.
Limpiar lo que ya no sirve. Cuando un cliente se da de baja en tu otra herramienta, Delete a Row quita su fila y Refresh table recarga la tabla para que nadie vea datos viejos.
Zyllio no tiene disparador en Make: nada dentro de Zyllio arranca un escenario por sí solo. El inicio viene de otra app o de la programación del primer módulo. Make avisa además de que su documentación sobre Zyllio es limitada, así que prueba cada módulo antes de activar. Si algo falla, consulta Depuración Make; si quieres una opinión general de la herramienta, lee la Reseña de Make.
¿Cómo conectas Zyllio con Make?
- 01
Añade un módulo de Zyllio
En tu escenario, pulsa el + y busca Zyllio. Elige cualquiera de sus módulos, por ejemplo Create a Row, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Zyllio vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre y autoriza
Si quieres, da un nombre a la conexión; ayuda cuando manejas varias cuentas. Después autoriza a Make en la página de Zyllio que se abre, o pega la clave que te da Zyllio, según lo que pida la ventana.
- 03
Guarda la conexión
Pulsa Save. A partir de ahí Make lee tu cuenta y te ofrece opciones en los campos del módulo en lugar de casillas vacías. Los demás módulos de Zyllio encuentran esta conexión en un desplegable.
Tu primer escenario con Zyllio y Make
ObjetivoCuando entra una reserva en tu herramienta de citas, Make la guarda como fila en Zyllio y avisa al canal del equipo.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para poner el primer módulo. Como Zyllio no tiene disparador, ese primer módulo sale de tu herramienta de reservas.
- 02
Añade Create a Row
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Zyllio y elige Create a Row. Selecciona tu conexión, o créala en ese momento, y la tabla que Make te muestra.
- 03
Enlaza los datos
Rellena cada campo arrastrando valores del primer módulo, como el nombre del cliente o la hora. Cada valor viaja dentro de un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 04
Avisa al canal
Añade Send Notification to a Channel después de Create a Row y escribe un mensaje breve con algún dato de la reserva, para que el equipo sepa qué acaba de entrar.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea una reserva de prueba. Abre la burbuja encima de cada módulo para ver los bundles recibidos y comprueba la fila y el aviso en Zyllio.
- 06
Programa y activa
Fija la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto (mínimo del plan Free; 1 minuto en los de pago), y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación.
Lo que Zyllio puede hacer en Make
Zyllio te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Row
AcciónSolo en la docAñade una fila nueva a una tabla de Zyllio con los datos de un módulo anterior, así los registros aparecen sin teclear nada.
Delete a Row
AcciónSolo en la docBorra una fila de Zyllio para siempre y mantiene limpia la tabla cuando el registro desaparece de tu otra herramienta.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlama a cualquier punto de la API de Zyllio con la conexión que ya tienes, y cubre lo que los otros ocho módulos no ofrecen.
Read a Row
AcciónSolo en la docTrae una fila existente para que los módulos siguientes usen sus valores, como un correo o un estado que conviene revisar antes de actuar.
Refresh table
AcciónSolo en la docA juzgar por su nombre, pide a Zyllio que recargue una tabla, de modo que lo que tu escenario acaba de cambiar es lo que ve la gente.
Send Notification to a Channel
AcciónSolo en la docManda un mensaje a todo un canal de Zyllio para que un grupo se entere de algo a la vez.
Send Notification to a User
AcciónSolo en la docLlega a una persona concreta en Zyllio con un mensaje hecho con tus datos, como el número de su pedido.
Update a Row
AcciónSolo en la docCambia los valores de una fila que ya existe y evita que se acumulen duplicados del mismo cliente.
Upload file
AcciónSolo en la docSube a Zyllio un archivo que viene de un módulo anterior, para que los documentos acaben en la app y no en una carpeta de descargas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Zyllio con Make?
Una persona lee cada mensaje.
