Integración Google Drive n8nAutomatiza Google Drive con n8n.

Copiar deja intacto el original y devuelve un segundo archivo, con su propio identificador, listo para editar o compartir sin riesgo.

• File: el archivo a copiar, elegido de la lista, por URL o por identificador con una expresión como {{ $json.id }}.
• Parent Drive y Parent Folder: la unidad y la carpeta donde aterriza la copia, ambos obligatorios.
• File Name: si lo dejas vacío, Drive llama a la copia « Copy of » seguido del nombre original.

Un texto generado antes en el flujo, un resumen, un CSV, una transcripción, se convierte en un archivo real de Drive sin pasar por ningún disco local.

• File Content: el texto con el que se crea el archivo.
• File Name: vacío, el archivo se llama Untitled.
• Parent Drive y Parent Folder: el destino, elegido de la lista, por URL o por identificador.
• Convert to Google Document (Options): crea un Google Document en vez del .txt por defecto, y exige la API de Google Docs activada en la Google API Console.

Borrar cierra la vida de un archivo dentro de la unidad. Una sola opción decide el resto: papelera o retirada inmediata.

• File: el archivo afectado. Su identificador está en el enlace que da Share > Copy link, entre /d/ y /edit.
• Delete Permanently: activado, el archivo se va al momento; desactivado, cae en la papelera.

Traer el contenido binario es lo que vuelve útil un archivo para el nodo siguiente: una lectura OCR, un adjunto de correo, una subida a otra herramienta.

• File: el archivo a descargar, seleccionado de la lista, por URL o por identificador.
• Put Output File in Field: el nombre del campo binario que leerán los nodos siguientes, por ejemplo data.
• File Name: el nombre que lleva el archivo de salida, por ejemplo data.pdf.

Mover cambia la carpeta padre sin crear un duplicado. La operación no pide nada más que el archivo y su destino.

• File: el archivo que se mueve.
• Parent Drive: la unidad a la que va.
• Parent Folder: la carpeta que lo recibe.

Compartir añade un permiso al archivo. Así consigue acceso un cliente, un compañero o un dominio entero sin que nadie abra la interfaz de Drive.

• Permissions: el permiso que se añade.
• Role: Reader, Commenter, Writer, File Organizer, Organizer u Owner.
• Type: User y Group piden una Email Address, Domain pide un Domain, Anyone lo abre a cualquiera y Allow File Discovery decide si la búsqueda puede encontrarlo.
• Send Notification Email y Email Message: el correo de aviso y el mensaje en texto plano que lleva dentro.

La actualización reescribe el archivo en su sitio: contenido nuevo, nombre nuevo, metadatos nuevos, y el identificador no se mueve para todo lo que ya apunta a él.

• File to Update: el archivo que se reescribe.
• Change File Content e Input Data Field Name: envían datos binarios nuevos, tomados del campo que aparece en la pestaña Binary del panel Input.
• New Updated File Name: vacío, el nombre no cambia.
• Move to Trash (Options): solo el propietario del archivo puede mandarlo a la papelera.

Cualquier elemento binario que ya viaje en la ejecución, un PDF generado, una imagen recogida, un adjunto, llega a la unidad con esta operación.

• Input Data Field Name: obligatorio, el campo binario que lleva el archivo.
• Parent Drive y Parent Folder: obligatorios los dos, la unidad y la carpeta que reciben la subida.
• File Name: vacío, se conserva el nombre original.
• Simplify Output (Options): devuelve una respuesta ligera en lugar de todos los campos.

Listar lo que contiene una unidad pasa por esta operación, por nombre o con la sintaxis de consulta de Google.

• Search Method: Search File/Folder Name devuelve también coincidencias parciales, Advanced Search acepta una cadena de consulta.
• Return All y Limit: Return All encadena las páginas de la API, si no Limit pone el tope de elementos.
• Filter: Drive, Folder (solo hijos directos), What to Search para Files, Folders o ambos, File Types por tipo MIME, Include Trashed Items y Fields.

Una carpeta creada desde el flujo da a cada cliente, pedido o mes su sitio, con un nombre que sale de una expresión y no de un teclado.

• Parent Drive y Parent Folder: obligatorios los dos, la unidad y la carpeta padre de la nueva.
• Folder Name: vacío, la carpeta se llama Untitled.
• Folder Color (Options): un color RGB en hexadecimal; si el valor no está soportado, Drive usa el más cercano de su paleta.

Quitar una carpeta retira el contenedor, con la misma elección que en un archivo: papelera o desaparición definitiva.

• Folder: la carpeta a borrar, elegida de la lista, por URL o por identificador.
• Delete Permanently (Options): activado, la carpeta desaparece al instante; desactivado, aterriza en la papelera.

Poner los permisos en la carpeta y no en cada archivo es la manera práctica de abrir un espacio entero de una vez.

• Folder: la carpeta que se comparte.
• Permissions: Role y Type, igual que en un archivo.
• Transfer Ownership (Options): pasa la propiedad al usuario indicado y baja al propietario actual a writer; Move To New Owners Root solo actúa si el elemento no está en una unidad compartida.

Abrir una unidad compartida desde el flujo se reduce a un campo, su nombre, y a unas opciones que fijan su comportamiento desde el primer día.

• Name: el nombre de la unidad compartida que se crea.
• Hidden (Options): la unidad queda fuera de la vista por defecto.
• Color RGB, Restrictions y Capabilities (Options): el color en hexadecimal RGB y las colecciones que enmarcan lo que la unidad permite.

Es la única operación sin ninguna opción: un campo, y la unidad compartida desaparece de forma permanente.

• Shared Drive: la unidad a borrar, elegida de la lista, por URL o por identificador, por ejemplo {{ $json.id }}.

Leer una unidad compartida devuelve su ficha, que es lo que necesita un flujo antes de decidir si escribe dentro.

• Shared Drive: la unidad que se lee.
• Use Domain Admin Access (Options): lanza la petición como administrador del dominio, y el acceso se concede si quien pregunta administra el dominio al que pertenece la unidad compartida.

La operación de inventario: devuelve las unidades compartidas que ve el credential, todas o solo las primeras.

• Return All y Limit: todas las unidades compartidas, o un número con tope.
• Query (Options): una cadena de consulta que acota la búsqueda entre unidades compartidas.
• Use Domain Admin Access (Options): ejecuta el listado con permisos de administrador del dominio.

Renombrar o recolorear una unidad compartida después va por Update Fields, que solo envía lo que rellenas.

• Shared Drive: la unidad que se actualiza.
• Name: el nombre nuevo de la unidad compartida.
• Color RGB y Restrictions: el color nuevo en hexadecimal RGB y la colección de restricciones.