Intégration Google Drive n8nAutomatiser Google Drive avec n8n.

La copie laisse l'original intact et renvoie un second fichier, avec son propre identifiant, prêt à être modifié ou partagé sans risque.

• File : le fichier à copier, choisi dans la liste, par URL ou par identifiant avec une expression comme {{ $json.id }}.
• Parent Drive et Parent Folder : le Drive et le dossier où la copie atterrit, les deux sont requis.
• File Name : laissé vide, Drive nomme la copie « Copy of » suivi du nom d'origine.

Du texte produit en amont, un résumé, un export CSV, un compte rendu, devient un vrai fichier dans Drive sans passer par un disque local.

• File Content : le texte qui remplit le fichier.
• File Name : laissé vide, le fichier s'appelle Untitled.
• Parent Drive et Parent Folder : la destination, prise dans la liste, par URL ou par identifiant.
• Convert to Google Document (Options) : crée un Google Document au lieu du .txt par défaut, et demande l'API Google Docs activée dans la Google API Console.

Supprimer ferme le cycle de vie d'un fichier dans le Drive. Une seule option décide du reste : corbeille, ou retrait immédiat.

• File : le fichier visé. Son identifiant se lit dans le lien de partage, celui que donne Share > Copy link, entre /d/ et /edit.
• Delete Permanently : activé, le fichier part tout de suite ; désactivé, il rejoint la corbeille.

Récupérer le contenu binaire, c'est ce qui rend un fichier exploitable par le nœud suivant : lecture OCR, pièce jointe d'un mail, envoi vers un autre outil.

• File : le fichier à télécharger, sélectionné dans la liste, par URL ou par identifiant.
• Put Output File in Field : le nom du champ binaire que les nœuds suivants iront lire, data par exemple.
• File Name : le nom porté par le fichier en sortie, data.pdf par exemple.

Le déplacement change le dossier parent sans créer de doublon. L'opération ne demande rien d'autre que le fichier et sa destination.

• File : le fichier à déplacer.
• Parent Drive : le Drive vers lequel il part.
• Parent Folder : le dossier qui le reçoit.

Partager ajoute une permission sur un fichier. C'est comme ça qu'un client, un collègue ou un domaine entier obtient l'accès sans que personne n'ouvre l'interface Drive.

• Permissions : la permission ajoutée.
• Role : Reader, Commenter, Writer, File Organizer, Organizer ou Owner.
• Type : User et Group demandent une Email Address, Domain demande un Domain, Anyone ouvre à tout le monde, et Allow File Discovery décide si la recherche peut le remonter.
• Send Notification Email et Email Message : le mail de notification et le message en texte brut qu'il transporte.

La mise à jour réécrit le fichier sur place : nouveau contenu, nouveau nom, nouvelles métadonnées, et l'identifiant ne bouge pas pour tout ce qui pointe déjà dessus.

• File to Update : le fichier réécrit.
• Change File Content et Input Data Field Name : envoient de nouvelles données binaires, prises dans le champ repéré sous l'onglet Binary du panneau Input.
• New Updated File Name : laissé vide, le nom ne change pas.
• Move to Trash (Options) : seul le propriétaire du fichier peut l'envoyer à la corbeille.

Tout item binaire déjà présent dans l'exécution, un PDF fabriqué, une image récupérée, une pièce jointe, rejoint le Drive par cette opération.

• Input Data Field Name : requis, le champ binaire qui porte le fichier.
• Parent Drive et Parent Folder : requis tous les deux, le Drive et le dossier qui reçoivent l'envoi.
• File Name : laissé vide, le nom d'origine est conservé.
• Simplify Output (Options) : renvoie une réponse allégée plutôt que tous les champs.

Lister ce que contient un Drive passe par cette opération, par nom ou avec la syntaxe de requête Google.

• Search Method : Search File/Folder Name remonte aussi les correspondances partielles, Advanced Search prend une chaîne de requête.
• Return All et Limit : Return All enchaîne les pages de l'API, sinon Limit plafonne le nombre d'items.
• Filter : Drive, Folder (enfants directs seulement), What to Search pour Files, Folders ou les deux, File Types par type MIME, Include Trashed Items et Fields.

Un dossier créé depuis un workflow donne à chaque client, chantier ou mois son emplacement, nommé par une expression plutôt qu'à la main.

• Parent Drive et Parent Folder : requis tous les deux, le Drive et le dossier parent du nouveau.
• Folder Name : laissé vide, le dossier s'appelle Untitled.
• Folder Color (Options) : une couleur RGB en hexadécimal ; une valeur non supportée bascule sur la plus proche de la palette.

Retirer un dossier enlève le conteneur, avec le même choix que pour un fichier : corbeille, ou disparition définitive.

• Folder : le dossier à supprimer, choisi dans la liste, par URL ou par identifiant.
• Delete Permanently (Options) : activé, le dossier disparaît immédiatement ; désactivé, il atterrit dans la corbeille.

Poser les permissions sur le dossier plutôt que sur chaque fichier, c'est la façon pratique d'ouvrir un espace entier d'un coup.

• Folder : le dossier partagé.
• Permissions : Role et Type, exactement comme pour un fichier.
• Transfer Ownership (Options) : transfère la propriété à l'utilisateur visé et rétrograde le propriétaire actuel en writer ; Move To New Owners Root ne joue que si l'élément n'est pas dans un Drive partagé.

Ouvrir un Drive partagé depuis un workflow tient à un champ, son nom, et à des options qui fixent son comportement dès le premier jour.

• Name : le nom du Drive partagé créé.
• Hidden (Options) : le Drive reste hors de la vue par défaut.
• Color RGB, Restrictions et Capabilities (Options) : la couleur en hexadécimal RGB, et les collections qui cadrent ce que le Drive autorise.

C'est la seule opération sans aucune option : un champ, et le Drive partagé disparaît définitivement.

• Shared Drive : le Drive à supprimer, choisi dans la liste, par URL ou par identifiant, par exemple {{ $json.id }}.

Lire un Drive partagé renvoie sa fiche, ce dont un workflow a besoin avant de décider s'il écrit dedans.

• Shared Drive : le Drive à lire.
• Use Domain Admin Access (Options) : exécute la requête en tant qu'administrateur du domaine, et l'accès est accordé si le demandeur administre le domaine auquel appartient le Drive partagé.

L'opération d'inventaire : elle renvoie les Drive partagés visibles par le credential, tous ou seulement les premiers.

• Return All et Limit : tout, ou un nombre plafonné.
• Query (Options) : une chaîne de recherche qui restreint la liste aux Drive partagés correspondants, utile quand l'organisation en compte beaucoup et que le workflow n'en vise qu'une poignée.
• Use Domain Admin Access (Options) : lance la liste avec les droits d'administrateur du domaine.

Renommer ou recolorer un Drive partagé après coup passe par Update Fields, qui n'envoie que ce qui est rempli.

• Shared Drive : le Drive mis à jour.
• Name : le nouveau nom du Drive partagé.
• Color RGB et Restrictions : la nouvelle couleur en hexadécimal RGB, et la collection de restrictions.