Integración Google Workspace Admin n8nAutomatiza Google Workspace Admin con n8n.

Devuelve la ficha de un único dispositivo ChromeOS para que el resto del flujo trabaje con datos frescos.

• Device: indica el dispositivo a recuperar, elegido en la lista o pasado como expresión, por ejemplo {{ $json.deviceId }} cuando el identificador viene de un nodo anterior.
• Output: basic deja fuera los campos personalizados, full trae todos los campos asociados al dispositivo.

Lista los Chromebooks registrados en el dominio. Es el punto de partida de cualquier inventario de parque.

• Output: obligatorio, basic deja fuera los campos personalizados, full trae todos los campos de cada dispositivo.
• Return All: activado, n8n recorre las páginas de la API hasta el último equipo; desactivado, Limit fija cuántos vuelven.
• Include Children: incluye los dispositivos de las unidades organizativas situadas por debajo de la seleccionada.
• Query: filtra con la sintaxis de búsqueda de Google y Order By ordena por lastSync o serialNumber.

Escribe de vuelta los datos administrativos de un Chromebook, lo que Google llama anotaciones.

• Device: el dispositivo a modificar, obligatorio.
• Update Fields: Annotated User y Annotated Location registran quién tiene la máquina y dónde está, Annotated Asset ID guarda el número de inventario interno, Notes admite texto libre y Move to Organizational Unit Name or ID espera la ruta completa de la unidad destino.

Cambia un Chromebook entre utilizable y bloqueado, sin tocar el resto de su ficha.

• Device: el dispositivo afectado.
• Status: disable desactiva el chromebook, reenable vuelve a habilitar uno desactivado.

Abre un grupo de Google, que sirve a la vez de dirección de correo y de llave de permisos.

• Group Email: la dirección del grupo, del estilo sales@example.com, siempre única; en una cuenta con varios dominios aquí se elige el dominio correcto.
• Group Name: el nombre que ven los miembros.
• Description: el texto que explica quién entra al grupo y qué se envía ahí.

Elimina un grupo del directorio. La dirección deja de recibir correo y los permisos colgados de ella desaparecen con ella.

• Group: el grupo afectado, seleccionado en la lista o resuelto con una expresión.

Recupera un grupo y sus datos. Así comprueba un flujo que un alias existe antes de escribir en él.

• Group: identifica el grupo, elegido en el desplegable o aportado por un nodo anterior.

Lee varios grupos de una vez, con filtros que deciden qué contiene realmente la lista.

• Return All: trae todos los grupos encadenando páginas; desactivado, Limit pone el techo.
• Domain: limita los resultados a un dominio, mientras Customer apunta al identificador único de la cuenta de Workspace.
• User ID: acepta un email o un identificador inmutable y lista los grupos a los que pertenece esa persona.

Edita un grupo existente sin tocar sus miembros ni su historial.

• Group: el grupo modificado, obligatorio.
• Update Fields: Name cambia el nombre visible, Description reescribe la descripción larga y Email mueve el grupo a otra dirección, que debe seguir siendo única.

Engancha una cuenta existente a un grupo. Es el gesto que concede las listas de correo y los recursos compartidos.

• User: la cuenta a añadir, normalmente arrastrada como {{ $json.primaryEmail }} desde la operación que acaba de crearla.
• Group: el grupo de destino.

Crea una cuenta de Workspace y la devuelve, lista para recibir correo.

• First Name y Last Name: obligatorios los dos, forman la identidad visible en el directorio.
• Password: 8 caracteres como mínimo, 100 como máximo.
• Domain Name or ID: el dominio de la dirección, combinado con Username; con n.smith en example.com, la dirección final queda n.smith@example.com.
• Change Password at Next Login: obliga a cambiarla en el primer inicio de sesión.

Borra una cuenta del directorio de forma definitiva. Esta operación va al final de una secuencia de salida, nunca al principio.

• User: la cuenta a borrar, elegida en el nodo o resuelta con una expresión.

Lee una cuenta y decide cuánta información devuelve.

• User: la cuenta consultada.
• Output: simplified devuelve solo un conjunto corto con primaryEmail, isAdmin, lastLoginTime y suspended; raw devuelve toda la respuesta de la API; select cede el control al parámetro Fields.
• Custom Fields: puesto en Custom, recoge los esquemas indicados en Custom Schema Names or IDs.

Exporta el directorio. Casi todos los flujos de reporting empiezan por esta operación.

• Output: obligatorio, simplified mantiene ligera la respuesta en un dominio grande, raw lo conserva todo.
• Custom Fields: obligatorio, basic excluye los campos personalizados, custom recoge los esquemas indicados en Custom Schema Names or IDs, también obligatorio, full los incluye todos.
• Return All: recorre todas las páginas de cuentas; desactivado, Limit corta la exportación antes.
• Show Deleted: recupera la lista de usuarios borrados en lugar de las cuentas activas.
• Query: filtra con la sintaxis de búsqueda del Admin SDK.

Separa una cuenta de un grupo dejando la cuenta intacta. Esa diferencia importa mucho en un cambio de puesto.

• User: el miembro que sale.
• Group: el grupo que pierde a ese miembro.

Modifica una cuenta existente, y es la operación con más campos del nodo: 11 en total.

• User: la cuenta modificada, obligatorio.
• Suspend: activado, la cuenta queda suspendida; desactivado, se reactiva; si no se añade, el estado no cambia.
• Primary Email: debe seguir siendo única y no puede ser el alias de otro usuario.
• Roles: asigna roles de administración como Help Desk Admin o Groups Admin.