Intégration Google Workspace Admin n8nAutomatiser Google Workspace Admin avec n8n.

Remonte la fiche d'un seul appareil ChromeOS, pour que la suite du workflow travaille sur des données à jour.

• Device : désigne l'appareil à récupérer, choisi dans la liste ou passé en expression, par exemple {{ $json.deviceId }} quand l'identifiant vient d'un nœud précédent.
• Output : basic laisse les champs personnalisés de côté, full ramène tous les champs associés à l'appareil.

Liste les Chromebooks enregistrés sur le domaine. C'est le point de départ de tout inventaire de parc.

• Output : obligatoire, basic laisse les champs personnalisés de côté, full ramène tous les champs de chaque appareil.
• Return All : activé, n8n enchaîne les pages de l'API jusqu'au dernier appareil ; désactivé, Limit fixe le nombre d'appareils rapportés.
• Include Children : inclut les appareils des unités organisationnelles situées sous celle qui est sélectionnée.
• Query : filtre avec la syntaxe de recherche Google, Order By trie sur lastSync ou serialNumber.

Met à jour les informations administratives d'un Chromebook, ce que Google appelle les annotations.

• Device : l'appareil à modifier, obligatoire.
• Update Fields : Annotated User et Annotated Location notent qui détient la machine et où elle se trouve, Annotated Asset ID porte le numéro d'inventaire interne, Notes accepte du texte libre, et Move to Organizational Unit Name or ID attend le chemin complet de l'unité cible.

Bascule un Chromebook entre utilisable et bloqué, sans toucher au reste de sa fiche.

• Device : l'appareil visé.
• Status : disable désactive le chromebook, reenable réactive un appareil désactivé.

Ouvre un groupe Google, qui sert à la fois d'adresse de diffusion et de poignée de droits.

• Group Email : l'adresse du groupe, du type sales@example.com, forcément unique ; sur un compte multi-domaines, c'est ici qu'on choisit le bon domaine.
• Group Name : le nom affiché aux membres.
• Description : le texte qui explique qui rejoint le groupe et ce qu'on y envoie.

Supprime un groupe du répertoire. L'adresse cesse de recevoir du courrier et les droits qui y étaient rattachés disparaissent avec elle.

• Group : le groupe visé, sélectionné dans la liste ou résolu par une expression.

Récupère un groupe et ses informations. C'est comme ça qu'un workflow vérifie qu'un alias existe avant d'écrire dedans, et l'appel échoue si le groupe a été supprimé entre-temps.

• Group : identifie le groupe, choisi dans le menu déroulant ou fourni par un nœud précédent.

Lit plusieurs groupes d'un coup, avec des filtres qui décident du contenu réel de la liste.

• Return All : ramène tous les groupes en enchaînant les pages ; désactivé, Limit pose le plafond.
• Domain : limite les résultats à un domaine, Customer vise l'identifiant unique du compte Workspace.
• User ID : accepte un email ou un identifiant immuable et liste les groupes dont la personne est membre.

Modifie un groupe existant sans toucher à ses membres ni à son historique.

• Group : le groupe modifié, obligatoire.
• Update Fields : Name change le nom affiché, Description réécrit la description longue, Email déplace le groupe vers une autre adresse, qui doit rester unique.

Rattache un compte existant à un groupe. C'est le geste qui donne accès aux listes de diffusion et aux ressources partagées.

• User : le compte à ajouter, souvent repris en {{ $json.primaryEmail }} depuis l'opération qui vient de le créer.
• Group : le groupe de destination.

Crée un compte Workspace et le renvoie, prêt à recevoir du courrier.

• First Name et Last Name : obligatoires tous les deux, c'est l'identité visible dans l'annuaire.
• Password : 8 caractères minimum, 100 maximum.
• Domain Name or ID : le domaine de l'adresse, combiné à Username ; avec n.smith sur example.com, l'adresse finale devient n.smith@example.com.
• Change Password at Next Login : force le changement à la première connexion.

Efface définitivement un compte de l'annuaire. Cette opération se place tout à la fin d'une séquence de départ, jamais au début.

• User : le compte à supprimer, choisi dans le nœud ou résolu par une expression.

Lit un compte et décide de la quantité d'informations renvoyée.

• User : le compte consulté.
• Output : simplified ne renvoie qu'un jeu court avec primaryEmail, isAdmin, lastLoginTime et suspended ; raw renvoie toute la réponse de l'API ; select passe la main au paramètre Fields.
• Custom Fields : réglé sur Custom, il va chercher les schémas listés dans Custom Schema Names or IDs.

Exporte l'annuaire. La plupart des workflows de reporting démarrent par cette opération.

• Output : obligatoire, simplified garde une réponse légère sur un gros domaine, raw conserve tout.
• Custom Fields : obligatoire, basic exclut les champs personnalisés, custom va chercher les schémas listés dans Custom Schema Names or IDs, lui aussi obligatoire, full les inclut tous.
• Return All : parcourt toutes les pages de comptes ; désactivé, Limit arrête l'export plus tôt.
• Show Deleted : récupère la liste des utilisateurs supprimés au lieu des comptes actifs.
• Query : filtre avec la syntaxe de recherche de l'Admin SDK.

Détache un compte d'un groupe en laissant le compte intact. La nuance compte beaucoup lors d'un changement de poste.

• User : le membre retiré.
• Group : le groupe qui perd ce membre.

Modifie un compte existant, et c'est l'opération la plus fournie du nœud avec 11 champs disponibles.

• User : le compte modifié, obligatoire.
• Suspend : activé, le compte est suspendu ; désactivé, il est réactivé ; absent, le statut reste inchangé.
• Primary Email : doit rester unique et ne peut pas être l'alias d'un autre utilisateur.
• Roles : attribue des rôles d'administration, par exemple Help Desk Admin ou Groups Admin.