Integración Microsoft Outlook n8nAutomatiza Microsoft Outlook con n8n.

Esta operación añade un calendario nuevo al buzón conectado, separado del calendario por defecto, para archivar eventos sin tocar lo que la persona ya tiene abierto.

• Name: el nombre visible del calendario, por ejemplo Llamadas de clientes.
• Calendar Group: un grupo opcional donde archivar el calendario nuevo, y Color para distinguirlo de un vistazo.

Esta operación elimina un calendario y todos los eventos que contiene, conviene confirmar el objetivo antes de lanzar este paso.

• Calendar: el calendario a eliminar, elegido de la lista que n8n carga del buzón, o indicado por su ID, casi siempre la expresión {{ $json.id }}, que lee ese campo del item que entra en el nodo, aquí el de un calendar.getAll anterior.

Esta operación recupera los datos de un calendario, su nombre, color, grupo y si es el calendario por defecto del buzón, sin listar los eventos que contiene.

• Calendar: el calendario a leer, elegido de la lista o pasado por su ID, casi siempre el valor que ya devolvió un calendar.getAll anterior.

Antes de que un workflow decida dónde escribir, necesita saber qué calendarios existen en el buzón, y eso es justo lo que devuelve esta operación.

• Return All: activado, n8n trae todos los calendarios; desactivado, se detiene en Limit.
• Filter Query: un filtro OData, solo los calendarios que se pueden compartir por ejemplo, para reducir la lista antes de que llegue al resto del workflow.

Esta operación cambia el nombre, el color o el estado por defecto de un calendario sin recrearlo, los eventos ya planificados se quedan donde están.

• Calendar: el calendario a cambiar, elegido de la lista o indicado por su ID; nada más en el nodo dice qué calendario recibe los valores nuevos.
• Name y Color: el nuevo nombre visible y el nuevo color, y Default Calendar para convertirlo en el calendario principal del buzón.

Esta operación añade una persona nueva a la agenda del buzón, lista para aparecer como sugerencia la próxima vez que alguien le escriba un correo.

• First Name: el nombre del contacto, el único campo que exige esta operación.
• Last Name, y campos opcionales como Email Address, Company Name o Job Title para completar la ficha.

Eliminar un contacto lo quita de la agenda del buzón de forma definitiva, sin posibilidad de deshacerlo desde el workflow.

• Contact: el contacto a eliminar, elegido de la lista o indicado por su ID, casi siempre el valor que ya devolvió un contact.getAll anterior.

Esta operación recupera la ficha completa de un contacto, con todos los campos que conoce n8n, desde el puesto hasta los teléfonos.

• Contact: el contacto a leer, elegido de la lista del buzón o pasado por su ID desde el paso anterior.
• Output: Simplified por defecto, o Select Included Fields para quedarse solo con los campos que hacen falta, como Email Addresses o Company Name.

Listar los contactos trae la agenda del buzón, con las mismas opciones de selección de campos que contact.get.

• Return All: activado, n8n trae todos los contactos; desactivado, se detiene en Limit.
• Filter Query y Email Address: reducen la lista a los contactos que coinciden con un filtro OData o con alguna de varias direcciones de correo, separadas por comas.

Esta operación modifica la ficha de un contacto existente sin recrearla, su historial y sus categorías se quedan intactos.

• Contact: el contacto a cambiar, tomado de la lista o del ID que devolvió una búsqueda anterior.
• Update Fields: una línea por cada campo a reescribir, de la misma lista que al crearlo, Job Title y Company Name tras un ascenso, Email Address tras un cambio de dominio.

Esta operación redacta un correo nuevo sin enviarlo, listo para que una persona, o un paso posterior del workflow, lo revise antes.

• Subject y Message: el asunto y el contenido del borrador.
• To, CC Recipients y BCC Recipients: listas de destinatarios separadas por comas, y Attachments para adjuntar archivos.

Eliminar un borrador lo borra del buzón para siempre, tanto si lo creó n8n como si lo creó una persona, sin posibilidad de recuperarlo después.

• Draft: el borrador a eliminar, elegido de la lista o indicado por su ID, casi siempre el valor que devolvió antes draft.create en el mismo workflow.

Esta operación recupera el contenido actual de un borrador, destinatarios, asunto y cuerpo incluidos, antes de dar el siguiente paso en una revisión o un envío.

• Draft: el borrador a leer, elegido de la lista o indicado por su ID.
• Output y Fields: quedarse con la ficha completa o elegir solo algunos campos como toRecipients o bodyPreview, y Download Attachments para traer sus archivos adjuntos en la salida.

Esta operación envía un borrador existente tal cual está, el último paso de una secuencia crear-revisar-enviar.

• Draft: el borrador a enviar, normalmente el ID que devolvió draft.create antes en la misma ejecución.
• To: una lista de destinatarios opcional, separada por comas, que sustituye a la que ya tiene el borrador.

Esta operación modifica un borrador que ya está en el buzón, su texto o sus destinatarios, sin empezar de cero.

• Draft: el borrador a cambiar, sacado de la lista o del ID guardado antes en la ejecución.
• Subject, Message, To Recipients: los campos a reescribir, bajo Update Fields junto a Is Read para marcarlo leído o no leído.

Esta operación reserva un evento nuevo en un calendario, desde un simple recordatorio hasta una reunión completa con asistentes.

• Calendar, Title, Start y End: los cuatro campos que exige esta operación, casi siempre con valores del tipo {{ $json.startDateTime }} venidos de un paso anterior.
• Attendees y Location: campos opcionales para invitar gente y fijar dónde ocurre el evento.

Esta operación retira un evento de un calendario, cancelándolo para la persona dueña del buzón y para cada asistente que lo tenía en su propio calendario.

• Calendar y Event: el calendario donde está el evento y el evento a retirar, casi siempre el ID que devolvió antes event.create o event.getAll.

Esta operación recupera todos los detalles de un evento, hora, lugar, organizador y lista de asistentes incluidos, útil justo antes de que un workflow actúe sobre esa reunión concreta.

• Calendar y Event: qué calendario y qué evento leer, casi siempre indicados por el ID que devolvió antes event.getAll.
• Output: Simplified por defecto, o Select Included Fields para quedarse solo con campos como Attendees o Start.

Esta operación devuelve los eventos de un calendario en un rango de fechas, la base de cualquier workflow de reporting o de recordatorios.

• Calendar, Start Date y End Date: los tres campos que exige esta operación.
• Return All y Limit: devolver todos los eventos del rango o detenerse en un número fijo, y Include Recurring Event Instances para expandir una reunión recurrente en cada una de sus ocurrencias; desactivado, la serie vuelve como un único evento maestro y los huecos de cada semana no se ven.

Esta operación cambia un evento existente, desde su hora hasta su lista de asistentes, sin cancelarlo y volver a crearlo.

• Calendar y Event: qué evento cambiar.
• Start, End, Attendees: los campos que más se actualizan, bajo Additional Fields junto a Show As para marcar el hueco ocupado, libre o provisional. La lista de asistentes que se manda aquí sustituye entera a la anterior, así que un workflow que añade a una persona tiene que volver a mandar también a las demás.

n8n crea una nueva carpeta de correo en la raíz del buzón conectado, y devuelve su ID de Microsoft Graph para los pasos siguientes.

• Name: el nombre visible de la nueva carpeta, por ejemplo Facturas 2026.
• Parent Folder: opcional, anida la nueva carpeta dentro de una ya existente en lugar de en la raíz del buzón.

Esta operación saca del buzón conectado una carpeta de correo existente.

• Folder: identifica la carpeta a eliminar, normalmente rellenado con {{ $json.id }} de un paso anterior de folder.getAll o folder.create.

Esta operación consulta los datos de una carpeta concreta, como su nombre o sus contadores de elementos.

• Folder: apunta a la carpeta a leer, normalmente {{ $json.id }} de un paso anterior.
• Fields: limita la respuesta a las propiedades elegidas, por ejemplo Unread Item Count o Total Item Count.

n8n devuelve la lista de carpetas del buzón, o solo las de una carpeta padre cuando se fija un ámbito de búsqueda.

• Return All: activado, n8n lista todas las carpetas del buzón; desactivado, se detiene en Limit.
• Filter Query: una consulta directa como displayName eq 'My Folder' para encontrar una carpeta por su nombre.
• Parent Folder: limita la búsqueda a las subcarpetas de una carpeta concreta en lugar de a todo el buzón.

Renombrar una carpeta existente es lo que hace esta operación. Los dos campos son obligatorios aquí, la carpeta y su nombre nuevo, y un nombre vacío bloquea la ejecución del nodo en vez de borrar la etiqueta.

• Folder: la carpeta a renombrar, normalmente {{ $json.id }} de un paso anterior.
• Name: el nuevo nombre visible aplicado a la carpeta.

Esta operación trae los mensajes de una carpeta concreta en lugar de vaciar todo el buzón de una vez.

• Folder: la carpeta a leer, por ejemplo una carpeta compartida Support identificada por {{ $json.id }}.
• Return All: activado, n8n recorre la carpeta entera; desactivado, se detiene en Limit.
• Search: filtra por una palabra clave buscada en el remitente, el asunto y el cuerpo de cada mensaje.
• Download Attachments: añade los archivos adjuntos de cada mensaje a la salida como datos binarios.

Eliminar un mensaje lo saca del buzón conectado. Aquí no aparece ningún campo Folder, así que el mismo paso vale esté el mensaje en la carpeta que esté.

• Message: identifica el mensaje a quitar, normalmente {{ $json.id }} del Trigger o de un paso message.getAll.

Leer un mensaje completo es la función de esta operación.

• Message: apunta al mensaje a leer, normalmente {{ $json.id }} del Trigger.
• Output: Simplified mantiene los campos habituales, Select Included Fields reduce la respuesta a los Fields elegidos, Raw devuelve el objeto completo de la API Graph.
• Download Attachments: incluye los archivos adjuntos del mensaje como datos binarios en la salida.

n8n lista y busca mensajes en todo el buzón, sin limitarse a una carpeta.

• Return All: activado, n8n encadena las páginas hasta la última coincidencia; desactivado, se detiene en Limit.
• Search: una palabra clave buscada por defecto en el remitente, el asunto y el cuerpo.
• Filters: afina los resultados con condiciones estructuradas en lugar de una búsqueda libre.

Mover un mensaje a otra carpeta es lo que resuelve esta operación.

• Message: el mensaje a mover, normalmente {{ $json.id }} del Trigger.
• Parent Folder: la carpeta de destino, por ejemplo una creada antes con folder.create.

Esta operación responde a un mensaje existente, dentro del mismo hilo de conversación.

• Message: el mensaje al que se responde, normalmente {{ $json.id }} del Trigger.
• Reply to Sender Only: desactivado, la respuesta llega también al resto de destinatarios del mensaje original.
• Save as Draft: activado, n8n crea la respuesta como borrador en lugar de enviarla de inmediato.

Enviar un mensaje nuevo desde el buzón conectado es el papel de esta operación.

• To: una lista de direcciones de destinatarios separadas por comas.
• Attachments: adjunta datos binarios de un paso anterior, por ejemplo un informe generado.
• From: el buzón desde el que sale el mensaje, y tiene que ser el que abre de verdad la credencial, no una dirección elegida al vuelo.
• Save To Sent Items: desactivado, el mensaje sale sin dejar copia en Elementos Enviados.

Enviar un mensaje aquí deja el workflow en pausa hasta que el destinatario responde.

• Subject: el asunto del correo, por ejemplo Approval required.
• Response Type: Approval añade botones de aprobar o rechazar dentro del mensaje, mientras que Free Text y Custom Form envían al destinatario a un formulario.
• Append n8n Attribution: activado, el mensaje termina con la frase que avisa de un envío automático con n8n, mejor quitarla antes de escribir a un cliente.
• Limit Wait Time: opcional, detiene la espera tras una duración fijada en lugar de bloquear el workflow de forma indefinida.

Modificar las propiedades de un mensaje ya existente, sin reenviarlo, es lo que permite esta operación.

• Message: el mensaje a modificar, normalmente {{ $json.id }} del Trigger.
• Is Read: marca el mensaje como leído o no leído.
• Category Names or IDs: aplica una o varias categorías de Outlook al mensaje.

Un archivo se adjunta a un mensaje existente con esta operación.

• Message: el mensaje al que adjuntar el archivo, a menudo un borrador creado antes en el workflow.
• Input Data Field Name: el campo binario que contiene el archivo, por ejemplo data de un nodo anterior.
• File Name: opcional, sustituye el nombre tomado de la propiedad binaria.

Esta operación descarga un archivo adjunto de un mensaje como datos binarios.

• Message: el mensaje que contiene el adjunto.
• Attachment: el adjunto concreto a descargar, normalmente {{ $json.id }} de un messageAttachment.getAll anterior.
• Put Output in Field: el nombre del campo binario usado para guardar el archivo descargado.

n8n recupera los metadatos de un archivo adjunto sin descargarlo.

• Attachment: identifica el adjunto a leer, normalmente {{ $json.id }} de un messageAttachment.getAll anterior.
• Fields: limita la respuesta a las propiedades elegidas, por ejemplo Name o Size.

Cada archivo adjunto de un mensaje aparece aquí, listo para filtrar antes de descargar.

• Message: el mensaje a inspeccionar, normalmente {{ $json.id }} del Trigger.
• Return All: activado, n8n lista todos los adjuntos del mensaje; desactivado, se detiene en Limit.
• Fields: se queda solo con las propiedades que lee el paso siguiente, en lugar de la ficha completa de cada adjunto.