Intégration Microsoft Outlook n8nAutomatiser Microsoft Outlook avec n8n.

Cette opération ajoute un nouveau calendrier à la boîte connectée, distinct du calendrier par défaut, pour classer des événements sans toucher à ce que la personne a déjà sous les yeux. Un seul champ est obligatoire.

• Name : le nom affiché du calendrier, par exemple Appels clients.
• Calendar Group : un groupe optionnel pour classer le nouveau calendrier, et Color pour le repérer d'un coup d'œil.

Cette opération supprime un calendrier et tous les événements qu'il contient, mieux vaut donc confirmer la cible avant de lancer cette étape.

• Calendar : le calendrier à supprimer, choisi dans la liste que n8n charge depuis la boîte, ou fourni par son ID, le plus souvent l'expression {{ $json.id }}, qui lit ce champ dans l'item qui entre dans le nœud, ici celui d'un calendar.getAll précédent.

Cette opération récupère les informations d'un calendrier, son nom, sa couleur, son groupe et s'il s'agit du calendrier par défaut de la boîte, sans lister les événements qu'il contient.

• Calendar : le calendrier à lire, choisi dans la liste ou passé par son ID, le plus souvent la valeur déjà renvoyée par un calendar.getAll précédent.

Avant qu'un workflow choisisse où écrire, il doit d'abord savoir quels calendriers existent dans la boîte : c'est ce que renvoie cette opération.

• Return All : activé, n8n récupère tous les calendriers ; désactivé, il s'arrête à Limit.
• Filter Query : un filtre OData, uniquement les calendriers partageables par exemple, pour réduire la liste avant qu'elle n'atteigne la suite du workflow.

Cette opération modifie le nom, la couleur ou le statut par défaut d'un calendrier sans le recréer, les événements déjà planifiés restent donc en place.

• Calendar : le calendrier à modifier, choisi dans la liste ou donné par son ID ; rien d'autre dans le nœud ne dit quel calendrier reçoit les nouvelles valeurs.
• Name et Color : le nouveau nom affiché et la nouvelle couleur, et Default Calendar pour en faire le calendrier principal de la boîte.

Cette opération ajoute une nouvelle personne au carnet d'adresses de la boîte, prête à apparaître en suggestion dès qu'un mail lui sera adressé.

• First Name : le prénom du contact, seul champ requis par cette opération.
• Last Name, et des champs optionnels comme Email Address, Company Name ou Job Title pour compléter la fiche.

Cette opération retire définitivement un contact du carnet d'adresses de la boîte, sans possibilité de retour en arrière depuis le workflow.

• Contact : le contact à supprimer, choisi dans la liste ou fourni par son ID, le plus souvent la valeur déjà renvoyée par un contact.getAll précédent.

Cette opération récupère la fiche complète d'un contact, avec tous les champs que n8n connaît, du poste occupé aux numéros de téléphone.

• Contact : le contact à lire, choisi dans la liste de la boîte ou transmis par son ID depuis l'étape précédente.
• Output : Simplified par défaut, ou Select Included Fields pour ne garder que les champs utiles, comme Email Addresses ou Company Name.

Lister les contacts renvoie le carnet d'adresses de la boîte, avec les mêmes options de sélection de champs que contact.get.

• Return All : activé, n8n récupère tous les contacts ; désactivé, il s'arrête à Limit.
• Filter Query et Email Address : réduisent la liste aux contacts qui correspondent à un filtre OData ou à une des adresses mail listées, séparées par des virgules.

Cette opération modifie la fiche d'un contact existant sans la recréer, son historique et ses catégories restent donc intacts.

• Contact : le contact à modifier, repris de la liste ou de l'ID qu'une recherche précédente a renvoyé.
• Update Fields : une ligne par champ à réécrire, dans la même liste qu'à la création, Job Title et Company Name après une promotion, Email Address après un changement de domaine.

Cette opération rédige un nouveau mail sans l'envoyer, prêt pour qu'une personne, ou une étape suivante du workflow, le relise d'abord.

• Subject et Message : l'objet et le contenu du brouillon.
• To, CC Recipients et BCC Recipients : des listes de destinataires séparées par des virgules, et Attachments pour joindre des fichiers.

Supprimer un brouillon l'efface de la boîte pour de bon, que ce soit n8n ou une personne qui l'ait créé, sans possibilité de le récupérer ensuite.

• Draft : le brouillon à supprimer, choisi dans la liste ou fourni par son ID, le plus souvent la valeur renvoyée plus tôt par draft.create dans le même workflow.

Cette opération récupère le contenu actuel d'un brouillon, destinataires, objet et corps inclus, avant d'aller plus loin dans une étape de relecture ou d'envoi.

• Draft : le brouillon à lire, choisi dans la liste ou fourni par son ID.
• Output et Fields : garder la fiche complète ou ne sélectionner que certains champs comme toRecipients ou bodyPreview, et Download Attachments pour récupérer ses fichiers joints dans la sortie.

Cette opération envoie un brouillon existant tel quel, la dernière étape d'un enchaînement créer-relire-envoyer.

• Draft : le brouillon à envoyer, en général l'ID renvoyé par draft.create plus tôt dans la même exécution.
• To : une liste de destinataires optionnelle, séparée par des virgules, qui remplace celle déjà présente sur le brouillon.

Cette opération modifie un brouillon déjà présent dans la boîte, son texte ou ses destinataires, sans repartir de zéro.

• Draft : le brouillon à modifier, pris dans la liste ou dans l'ID gardé plus tôt dans l'exécution.
• Subject, Message, To Recipients : les champs à réécrire, classés sous Update Fields aux côtés d'Is Read pour le marquer lu ou non lu.

Cette opération réserve un nouvel événement sur un calendrier, d'un simple rappel à une réunion complète avec des participants.

• Calendar, Title, Start et End : les quatre champs requis par cette opération, le plus souvent alimentés par des valeurs du type {{ $json.startDateTime }} venues d'une étape précédente.
• Attendees et Location : des champs optionnels pour inviter des participants et préciser où se passe l'événement.

Cette opération retire un événement d'un calendrier, l'annulant pour la personne propriétaire de la boîte et pour chaque participant qui l'avait sur son propre calendrier.

• Calendar et Event : le calendrier où se trouve l'événement et l'événement à retirer, le plus souvent l'ID renvoyé plus tôt par event.create ou event.getAll.

Cette opération récupère tous les détails d'un événement, horaire, lieu, organisateur et liste des participants inclus, utile juste avant qu'un workflow n'agisse sur cette réunion précise.

• Calendar et Event : quel calendrier et quel événement lire, le plus souvent fournis par l'ID renvoyé plus tôt par event.getAll.
• Output : Simplified par défaut, ou Select Included Fields pour ne garder que des champs comme Attendees ou Start.

Cette opération renvoie les événements d'un calendrier sur une période donnée, la base de tout workflow de reporting ou de rappel.

• Calendar, Start Date et End Date : les trois champs requis par cette opération.
• Return All et Limit : renvoyer tous les événements de la période ou s'arrêter à un nombre fixe, et Include Recurring Event Instances pour développer une réunion récurrente en chacune de ses occurrences ; laissé désactivé, la série revient comme un seul événement maître et les créneaux de chaque semaine restent invisibles.

Modifier un événement change son horaire ou sa liste de participants sans l'annuler pour le recréer.

• Calendar et Event : quel événement modifier.
• Start, End, Attendees : les champs le plus souvent mis à jour, classés sous Additional Fields aux côtés de Show As pour marquer le créneau occupé, libre ou provisoire. La liste de participants envoyée ici remplace l'ancienne en entier, un workflow qui ajoute une personne doit donc renvoyer aussi toutes les autres.

n8n crée un nouveau dossier de messagerie à la racine de la boîte connectée, et renvoie son identifiant Microsoft Graph pour la suite du workflow.

• Name : le nom affiché du nouveau dossier, par exemple Factures 2026.
• Parent Folder : facultatif, range le nouveau dossier sous un dossier existant plutôt qu'à la racine.

Cette opération sort un dossier de messagerie existant de la boîte connectée.

• Folder : désigne le dossier à supprimer, rempli le plus souvent avec {{ $json.id }} renvoyé par une étape folder.getAll ou folder.create précédente.

Cette opération va chercher les informations d'un dossier précis, comme son nom ou ses compteurs d'éléments.

• Folder : pointe vers le dossier à lire, en général {{ $json.id }} venu d'une étape précédente.
• Fields : limite la réponse aux propriétés réellement lues plus loin, Unread Item Count pour déclencher une alerte, Total Item Count pour suivre un dossier qui gonfle.

n8n renvoie la liste des dossiers de la boîte, ou seulement ceux d'un dossier parent quand une recherche est ciblée.

• Return All : activé, n8n liste tous les dossiers de la boîte ; désactivé, il s'arrête à Limit.
• Filter Query : un filtre OData, displayName eq 'My Folder', pour viser un dossier précis par son nom plutôt que de tout remonter.
• Parent Folder : restreint la recherche aux dossiers enfants d'un dossier donné plutôt qu'à toute la boîte.

Renommer un dossier existant, c'est ce que fait cette opération. Les deux champs sont obligatoires ici, le dossier et son nouveau nom, et un nom vide bloque l'exécution du nœud au lieu d'effacer le libellé.

• Folder : le dossier à renommer, en général {{ $json.id }} venu d'une étape précédente.
• Name : le nouveau nom affiché du dossier.

Les messages d'un dossier précis remontent avec cette opération, plutôt que ceux de toute la boîte.

• Folder : le dossier à lire, par exemple un dossier partagé Support identifié par {{ $json.id }}.
• Return All : activé, n8n parcourt le dossier entier ; désactivé, il s'arrête à Limit.
• Search : filtre sur un mot-clé cherché dans l'expéditeur, l'objet et le corps de chaque message.
• Download Attachments : ajoute les pièces jointes de chaque message à la sortie sous forme de données binaires.

Supprimer un message le sort de la boîte connectée. Aucun champ Folder n'apparaît ici, la même étape fonctionne donc quel que soit le dossier où il se trouve.

• Message : désigne le message à retirer, en général {{ $json.id }} venu du Trigger ou d'une étape message.getAll.

Lire un message dans son intégralité, c'est le rôle de cette opération.

• Message : pointe vers le message à lire, en général {{ $json.id }} venu du Trigger.
• Output : Simplified garde les champs courants, Select Included Fields limite la réponse aux Fields choisis, Raw renvoie l'objet complet de l'API Graph.
• Download Attachments : inclut les pièces jointes du message en données binaires dans la sortie.

n8n liste et filtre les messages de toute la boîte, sans se limiter à un dossier.

• Return All : activé, n8n enchaîne les pages jusqu'à la dernière correspondance ; désactivé, il s'arrête à Limit.
• Search : un mot-clé cherché par défaut dans l'expéditeur, l'objet et le corps du message.
• Filters : affine les résultats avec des conditions structurées plutôt qu'une recherche libre.

Déplacer un message vers un autre dossier, voilà ce que fait cette opération.

• Message : le message à déplacer, en général {{ $json.id }} venu du Trigger.
• Parent Folder : le dossier de destination, par exemple un dossier créé plus tôt avec folder.create.

Cette opération répond à un message existant, dans le même fil de conversation.

• Message : le message auquel on répond, en général {{ $json.id }} venu du Trigger.
• Reply to Sender Only : désactivé, la réponse part aussi vers les autres destinataires du message d'origine.
• Save as Draft : activé, n8n crée la réponse en brouillon plutôt que de l'envoyer directement.

Envoyer un nouveau message depuis la boîte connectée : c'est la fonction de cette opération.

• To : la liste des adresses des destinataires, séparées par des virgules.
• Attachments : joint une donnée binaire venue d'une étape précédente, par exemple un rapport généré.
• From : la boîte depuis laquelle le message part, et ce doit être celle que l'identifiant ouvre vraiment, pas une adresse choisie au passage.
• Save To Sent Items : désactivé, le message part sans laisser de copie dans les éléments envoyés.

Envoyer un message ici met le workflow en pause jusqu'à la réponse du destinataire.

• Subject : l'objet du message, par exemple Approval required.
• Response Type : Approval ajoute des boutons d'approbation directement dans le message, tandis que Free Text et Custom Form envoient le destinataire vers un formulaire.
• Append n8n Attribution : activé, le message se termine par la phrase qui annonce un envoi automatique avec n8n, à désactiver avant d'écrire à un client.
• Limit Wait Time : facultatif, arrête l'attente après une durée fixée plutôt que de bloquer le workflow indéfiniment.

Modifier les propriétés d'un message déjà présent, sans le renvoyer : c'est ce que permet cette opération.

• Message : le message à modifier, en général {{ $json.id }} venu du Trigger.
• Is Read : marque le message comme lu ou non lu.
• Category Names or IDs : applique une ou plusieurs catégories Outlook au message.

Une pièce jointe s'ajoute à un message existant avec cette opération.

• Message : le message auquel joindre le fichier, souvent un brouillon créé plus tôt dans le workflow.
• Input Data Field Name : le champ binaire qui porte le fichier, par exemple data venu d'un nœud précédent.
• File Name : facultatif, remplace le nom repris de la propriété binaire.

Cette opération télécharge une pièce jointe d'un message sous forme de données binaires.

• Message : le message qui porte la pièce jointe.
• Attachment : la pièce jointe précise à télécharger, en général {{ $json.id }} venu d'un messageAttachment.getAll précédent.
• Put Output in Field : le nom du champ binaire utilisé pour stocker le fichier téléchargé.

n8n récupère les informations d'une pièce jointe sans la télécharger.

• Attachment : désigne la pièce jointe à lire, en général {{ $json.id }} venu d'un messageAttachment.getAll précédent.
• Fields : limite la réponse aux propriétés choisies, par exemple Name ou Size.

Chaque pièce jointe d'un message apparaît ici, prête à filtrer avant un téléchargement.

• Message : le message à inspecter, en général {{ $json.id }} venu du Trigger.
• Return All : activé, n8n liste toutes les pièces jointes du message ; désactivé, il s'arrête à Limit.
• Fields : ne garde que les propriétés que l'étape suivante lit vraiment, plutôt que la fiche complète de chaque pièce jointe.