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Integración 100Hires ATS ZapierAutomatiza 100Hires ATS con Zapier.

La integración 100Hires ATS Zapier trae 3 disparadores y 3 acciones, y ninguna búsqueda. Aquí ves qué hace cada uno, cuántas tareas te cuesta, con qué rapidez reacciona según tu plan y dónde suele fallar un Zap de selección.

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Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración 100Hires ATS Zapier

Conectar 100Hires ATS con Zapier significa que un Zap (la automatización que montas en Zapier: un evento de arranque y luego los pasos que lo siguen) vigila tu proceso de selección y actúa por ti. Detecta ofertas publicadas, candidatos nuevos y cambios de etapa, y puede crear un candidato o colocarlo en una oferta, una bolsa de talento o una etapa.

Hay tres resultados que se repiten. Ofertas que se difunden solas: Job Published detecta cada vacante que publicas para que otra herramienta la anuncie. Altas sin teclear: Create a Candidate crea la ficha en 100Hires ATS desde un formulario o una hoja de sourcing. Un proceso que avanza solo: New Candidate in Stage ve llegar a un candidato a una etapa, y Move Candidate to Stage o Assign Candidate to Job Opening/Talent Pool dan el siguiente paso.

Y ahora, lo que Zapier no hace con esta app. Los tres disparadores funcionan por consulta, así que nada sale de 100Hires ATS hacia Zapier en el mismo segundo. Tampoco hay paso de búsqueda: un Zap no puede localizar por su cuenta a un candidato que ya existe antes de actuar. Y ninguna acción edita ni borra una ficha. Si esas carencias te pesan, la comparativa Make vs Zapier ordena los criterios para elegir, y nuestra Reseña de Zapier analiza la plataforma completa.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Con ocho palabras se entiende toda la página. Aquí van, en lenguaje llano.

Zap
La automatización en sí: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento en 100Hires ATS que pone en marcha el Zap, como un candidato nuevo. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea un candidato o lo mueve a otro sitio por ti.
Tarea
La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción completada con éxito, y tu plan cuenta exactamente eso.
Consulta o instantáneo
Por consulta: Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa a Zapier. Los tres disparadores de esta app consultan.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de 100Hires ATS enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada después por cada paso que use la app.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap con algo más que un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad

En Zapier pagas por tareas, no por Zaps. El disparador es gratis, igual que cada revisión que Zapier hace en 100Hires ATS: solo cuenta una acción que sale bien.

  • Disparador y revisionesNinguna tarea
  • Cada acción con éxitoCuenta como tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • Tamaño de un Zap gratuitoDos pasos

Un Zap con dos acciones gasta dos tareas cada vez que se ejecuta entero, y una acción fallida no cuesta nada. 100Hires ATS no está reservada a los planes de pago, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una revisión cada 15 minutos. La pega es que ese plan solo admite Zaps de dos pasos. Con un filtro o una segunda acción ya necesitas un plan de pago. Algunas apps y acciones gastan más de una tarea al completarse.

Conexión

Conecta 100Hires ATS en tres pasos

  1. 01

    Abre Apps y añade la conexión

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Se abre un cuadro con un buscador: escribe 100Hires ATS y elígela en la lista.

  2. 02

    Inicia sesión en 100Hires ATS

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de 100Hires ATS donde inicias sesión con la cuenta que guarda tus ofertas y candidatos. Para lo que no es tuyo, necesitas permiso de lectura o escritura.

  3. 03

    Da acceso y reutilízalo

    Concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada, y cada paso de un Zap que trabaje con 100Hires ATS la elige en una lista sin pedirte las credenciales otra vez.

Primer Zap

Tu primer Zap con 100Hires ATS

ObjetivoCuando un candidato llega a la etapa elegida, pasarlo a la siguiente etapa del proceso, solo si cumple tu condición.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo en Zapier. El primer paso siempre es el disparador: elige 100Hires ATS como app y luego New Candidate in Stage como evento de arranque.

  2. 02

    Ajusta el disparador

    Selecciona tu conexión de 100Hires ATS y la etapa que quieres vigilar. Haz la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta y mapeas los campos sobre un candidato real.

  3. 03

    Pon el filtro

    Desde el icono más, añade un paso Filter. Elige el campo a revisar, la regla y el valor. Usa una regla del tipo correcto: una regla de texto sobre un número nunca pasa.

  4. 04

    Añade la acción

    Vuelve a añadir 100Hires ATS con Move Candidate to Stage. Enlaza Candidate alias con el disparador y elige como Pipeline stage una etapa distinta de la vigilada, o el Zap se relanzará solo.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap. El filtro lo convierte en un Zap de varios pasos, así que este necesita plan de pago.

Disparadores

Disparadores de 100Hires ATS

3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en 100Hires ATS. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Job Published

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when job has been published.”

Cada vez que publicas una vacante en 100Hires ATS, este disparador entrega la oferta a tu Zap. El paso siguiente puede difundirla, registrarla en una hoja o avisar a quien corresponda.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una pyme quiere que cada puesto nuevo aparezca en el canal interno del equipo comercial sin que nadie lo copie a mano.
Ojo
solo cuentan las ofertas publicadas después de activar el Zap; las que ya estaban en línea se quedan fuera.
2

New Candidate

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new candidate is added.”

Cualquier candidato que entra en 100Hires ATS arranca el Zap, venga de donde venga su ficha. El paso siguiente recibe a esa persona y puede pasarla a una hoja de cálculo, a un CRM o a la lista de un técnico de selección.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una consultora de selección quiere un panel con todas sus candidaturas sin exportar nada.
Ojo
si otro paso del mismo Zap crea candidatos en 100Hires ATS, cada uno vuelve a lanzar el disparador y el bucle se come tus tareas.
3

New Candidate in Stage

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new candidate enters the chosen stage.”

Eliges una etapa de tu proceso y el Zap solo arranca cuando un candidato entra en ella. Es el más preciso de los tres: cualquier otro movimiento del proceso deja el Zap en reposo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
la directora del área solo quiere enterarse de un candidato cuando llega a la última etapa que marcaste.
Ojo
como Zapier consulta, el Zap arranca en la siguiente revisión, no en el instante en que el candidato cambia de etapa.
Acciones

Acciones de 100Hires ATS

100Hires ATS te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Assign Candidate to Job Opening/Talent Pool

Acción

En Zapier“Assigns a candidate to a job opening or talent pool.”

Vincula un candidato existente con una oferta o con una bolsa de talento, para que un perfil captado acabe en el puesto adecuado. Pide dos campos obligatorios: Candidate alias y Job.

Cuándo usarlo
los finalistas que no entran esta vez pasan a una bolsa para futuras vacantes.
Ojo
la oferta o la bolsa tienen que existir ya en 100Hires ATS antes de que el Zap se ejecute.
2

Move Candidate to Stage

Acción

En Zapier“Move candidate to stage”

Lleva a un candidato a otra etapa del proceso sin que nadie abra el ATS. Necesita el Candidate alias y el Pipeline stage de destino, ambos obligatorios.

Cuándo usarlo
llega desde otra herramienta la confirmación de una entrevista y el candidato debe avanzar en ese momento.
Ojo
si la combinas con New Candidate in Stage sobre la misma etapa, el Zap se relanza una y otra vez.
3

Create a Candidate

Acción

En Zapier“Creates a candidate.”

Da de alta un candidato en 100Hires ATS a partir de lo que arrancó el Zap, ya sea una respuesta de formulario o una fila de tu hoja de sourcing. Nadie vuelve a teclear los datos.

Cuándo usarlo
los currículos llegan por la web de empleo de tu empresa y deben entrar solos en el ATS.
Ojo
sin paso de búsqueda en esta app, el Zap no comprueba si la persona ya existe antes de crearla.
Cuando falla

Cuando un Zap de 100Hires ATS falla

Un Zap de selección casi nunca falla con estruendo. Simplemente deja de hacer lo que esperabas y te enteras tarde.

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a 100Hires ATS, así que los casos siguientes son los límites generales de cualquier app, vistos desde un proceso de selección. Si alguno te frena, la guía de Depuración Zapier repasa las soluciones.

  • Sin recuperar el pasado

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los candidatos y ofertas que ya están en 100Hires ATS se ignoran, y moverlos es otro trabajo.

  • El bucle que se alimenta solo

    Create a Candidate dentro de un Zap que arranca con New Candidate vuelve a lanzar el disparador con cada ficha que crea, y las tareas vuelan.

  • Importaciones masivas frenadas

    Si importas de golpe un lote grande de candidatos, el disparador devuelve una avalancha. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener ese lote.

  • Sin ejecuciones dobles

    Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya vio, así que un mismo candidato nunca arranca el Zap dos veces. Un duplicado viene de otro lado.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar 100Hires ATS con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración 100Hires ATS Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración 100Hires ATS Zapier es gratis?
Sí, hasta cierto punto. 100Hires ATS no está reservada a los planes de pago, así que funciona en el plan gratuito de Zapier, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en la forma del Zap: el plan gratuito solo admite dos pasos, un disparador y una acción. En cuanto añades un filtro o una segunda acción, por ejemplo para mover a un candidato y además vincularlo a una oferta, el Zap pasa a tener varios pasos y requiere plan de pago. El disparador y sus revisiones nunca cuestan una tarea.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de 100Hires ATS?
Una por cada acción que sale bien, en cada ejecución. El disparador no cuesta nada, por muchas veces que Zapier consulte 100Hires ATS. Un Zap que crea un candidato gasta una tarea por candidato, y uno que además lo cambia de etapa gasta dos. Una acción fallida no se cobra. El riesgo real es el volumen: un Zap que arranca con New Candidate y también crea candidatos puede relanzarse sin parar, y cada vuelta se paga en tareas.
03¿Funciona en tiempo real?
No. Los tres disparadores de 100Hires ATS son por consulta: Zapier pide novedades a la app cada cierto tiempo en lugar de recibir un aviso al momento. Ese intervalo depende de tu plan: 15 minutos en Free, 2 minutos en Professional, 1 minuto en Team y Enterprise. Los planes de pago también permiten cambiar la frecuencia y lanzar una revisión a mano desde el editor. El tipo lo decide la propia API de la app, así que ningún ajuste de Zapier los vuelve instantáneos.
04¿Qué hace falta para conectar 100Hires ATS con Zapier?
Una cuenta en 100Hires ATS y otra en Zapier. Desde la página Apps de Zapier añades una conexión, buscas 100Hires ATS, inicias sesión en la pestaña que se abre y das acceso a Zapier. Si el Zap tiene que tocar registros que no son tuyos, tu usuario necesita permiso de lectura o escritura sobre ellos. Una vez guardada, la conexión sirve para todos los pasos que usan 100Hires ATS: la configuras una vez, no en cada Zap nuevo.
05¿Por qué las acciones de 100Hires ATS piden una oferta o una etapa ya creada?
Porque dos de las tres acciones colocan al candidato en un sitio que tiene que existir antes. Assign Candidate to Job Opening/Talent Pool exige un Job, Move Candidate to Stage exige un Pipeline stage, y las dos piden el Candidate alias. Ninguna de las tres acciones crea ofertas ni etapas. Prepara por tanto la oferta, la bolsa o la etapa en 100Hires ATS antes de montar el Zap, o el campo no tendrá nada que ofrecer y el paso no podrá completarse.
06¿Y si la operación que necesitas no existe?
Entonces esta integración de Zapier no la cubre, y conviene saberlo antes de construir. La app ofrece 3 disparadores y 3 acciones: sin paso de búsqueda, sin acción para editar o borrar un candidato y sin disparador instantáneo. A veces basta con reordenar el Zap, por ejemplo arrancar con New Candidate in Stage en vez de New Candidate. Si no, deja el paso que falta a otra app, o compara lo que cada plataforma de automatización ofrece para 100Hires ATS antes de decidirte.
07¿Zapier, Make o n8n para 100Hires ATS?
Depende de los criterios que te importan, no hay un ganador. Zapier te da aquí un conector listo, con 3 disparadores y 3 acciones, una puesta en marcha corta y un plan gratuito que cubre los Zaps de dos pasos. Mira tres cosas antes de elegir: si las operaciones que buscas existen en cada plataforma, cada cuánto revisa cada una los candidatos nuevos con tu presupuesto, y cómo crece la factura con tu volumen, ya que Zapier cuenta cada acción con éxito. Si en algún sitio falta el conector, ese criterio decide solo.
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