Integración LeadSimple ZapierAutomatiza LeadSimple con Zapier.
La integración LeadSimple Zapier ofrece 17 disparadores, 12 acciones y 8 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: un lead que avanza, una llamada que termina o una tarea cerrada llegan a tus otras herramientas al momento, incluso en el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración LeadSimple Zapier
Zapier hace de puente entre LeadSimple y el resto de tus herramientas. Cuando algo cambia en LeadSimple (un lead pasa de etapa, termina una llamada, se completa una tarea), Zapier se entera al instante y ejecuta los pasos que definiste. También funciona al revés: otras herramientas pueden crear leads, procesos y notas dentro de LeadSimple.
Un registro del trabajo hecho a mano. Cada vez que alguien del equipo cierra una tarea sin envío automático, Task Completed Manually manda una fila a tu hoja de cálculo. Sin informes que montar a mano.
Llamadas que no se pierden. Call Completed avisa al terminar cada llamada, y en sentido contrario Create Call registra en LeadSimple las que se hacen con otra herramienta de telefonía.
Unidades al día sin teclear. Search Property y luego Search Unit localizan la unidad por su Unit Number, y Update Unit aplica el cambio que llegó de fuera.
Lo que Zapier no hace aquí. No hay acción para borrar: un Zap crea y actualiza, nunca elimina. Contactos, propiedades y unidades solo se actualizan si ya existen. Y un Zap no recupera nada de lo ocurrido antes de activarlo.
¿Sigues comparando herramientas? Abre nuestra comparativa n8n vs Zapier o nuestra reseña de Zapier antes de montar tu primer Zap con LeadSimple.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor. Cada una se explica una vez aquí y se usa tal cual en el resto de la página.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y nada más.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la app en cuanto pasa. Los 17 de LeadSimple son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo para sin ruido si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de LeadSimple vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada por todos los pasos de LeadSimple de todos tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap de LeadSimple
LeadSimple no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Lo que pagas son tareas, no disparadores.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, solo Zaps de dos pasos
- App premiumNo, LeadSimple funciona en el plan gratuito
- Tipo de disparadorLos 17 son instantáneos, la tabla de intervalos no se aplica
El disparador nunca gasta una tarea, y que Zapier esté pendiente de nuevos eventos tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se descuenta. La trampa del plan gratuito: los Zaps se quedan en dos pasos, un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda como Search Lead o una segunda acción, pasas a un Zap de varios pasos, que exige un plan de pago.
Conectar LeadSimple con Zapier en tres pasos
- 01
Añade una conexión
En Zapier, abre la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Escribe LeadSimple en la ventana y selecciónala. Necesitas una cuenta de LeadSimple con acceso a lo que el Zap vaya a leer o cambiar.
- 02
Inicia sesión en LeadSimple
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de LeadSimple: entra con la cuenta en cuyo nombre actuará el Zap. Elige una que vea los pipelines y los Process Types que quieres automatizar, porque el Zap solo ve lo que ve esa cuenta.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece en tu página Apps y cualquier paso de LeadSimple puede reutilizarla sin volver a iniciar sesión.
Tu primer Zap con LeadSimple, paso a paso
ObjetivoCada tarea que el equipo cierra a mano en LeadSimple, anotada como fila nueva en tu hoja de cálculo.
- 01
Crea el Zap con el disparador manual
Crea un Zap, elige LeadSimple y el evento Task Completed Manually, y después tu conexión. Así solo entran las tareas que cierra una persona, no los envíos automáticos.
- 02
Prueba con una tarea real
Lanza la prueba: Zapier trae las tres tareas cerradas más recientes de tu cuenta. Elige una que represente bien el caso, con ella vas a relacionar las columnas de la hoja.
- 03
Filtra lo que no quieres contar
Pulsa el signo más y añade Filter: campo, regla y valor. Solo las tareas que cumplan la condición seguirán. Con el filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago.
- 04
Añade la fila en tu hoja
Añade como acción tu herramienta de hoja de cálculo con su evento de nueva fila. Relaciona cada columna con los datos de la tarea que trae el disparador de LeadSimple.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y comprueba que la fila aparece bien. Después pulsa Publish: desde ese momento, cada tarea cerrada a mano que pase el filtro quedará anotada.
Los 17 disparadores de LeadSimple
17 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LeadSimple, y 17 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Call Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new call is completed.”
Pone en marcha el Zap cada vez que termina una llamada en LeadSimple. Así, lo que debe pasar después de hablar con alguien sale solo: una fila en una hoja, un aviso al equipo, un seguimiento.
Lead Changes Pipeline
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead changes pipelines.”
Reacciona cuando un lead pasa de un pipeline a otro. Suele significar que el trabajo alrededor de ese lead cambia de tipo, y el Zap recibe el lead justo en ese momento.
Lead Changes Stage
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead changes stages.”
El disparador estrella: salta cada vez que un lead cambia de etapa. Casi todos los traspasos cuelgan de aquí, porque las etapas son la forma en que el equipo marca el avance.
Lead Changes Tags
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead's tags change.”
Vigila las etiquetas de tus leads y arranca el Zap cuando cambian. Etiquetar es a menudo el gesto más rápido del equipo, y aquí un clic en LeadSimple se convierte en señal para otras herramientas.
Lead Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new lead is created.”
Ejecuta el Zap con cada lead nuevo, venga de donde venga. Es la manera más sencilla de reflejar el negocio nuevo en una hoja de seguimiento o una herramienta de informes.
Lead Opens Email
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead opens email.”
Salta cuando un lead abre un email. Una apertura es una pequeña señal de interés, y este disparador te deja reaccionar mientras el tema sigue fresco.
Lead Is Reassigned
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is reassigned.”
Detecta el momento en que un lead cambia de responsable en LeadSimple. El nuevo dueño no siempre se da cuenta, así que es el sitio ideal para colgar un aviso de traspaso.
Inbound Conversation Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an inbound conversation is created.”
Si un contacto da el primer paso y aparece una conversación entrante en LeadSimple, este disparador se activa. Es tu enganche para todo lo que deba ocurrir cuando alguien escribe o llama.
Outbound Conversation Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an outbound conversation is created.”
La otra cara del anterior: se activa cuando tu equipo inicia una conversación nueva desde LeadSimple. Útil para seguir el volumen de contactos salientes sin exportar nada.
Process Changes Stage
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a process changes stages.”
En LeadSimple, los procesos llevan el trabajo que sigue a un lead, ordenados por Process Type y por Stage. Este disparador salta cada vez que uno de ellos cambia de etapa.
Process Changes Tags
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a process changes tags.”
Arranca el Zap cuando cambian las etiquetas de un proceso. Si tu equipo marca bloqueos o prioridades con etiquetas, esa marca puede salir de LeadSimple por sí sola.
Process Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new process is created.”
Se activa con cada proceso nuevo, lo abra una persona o un Zap. Los que creas con Create Process también pasan por aquí.
Process Reassigned
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a process is reassigned.”
Un proceso que cambia de manos es justo lo que capta. Los traspasos son donde más se atasca el trabajo, y un mensaje automático al nuevo responsable ahorra muchas persecuciones.
Task Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task is completed.”
La versión amplia de los disparadores de tareas: salta con cualquier tarea marcada como hecha, sin importar cómo se cerró. Elígelo cuando ese detalle te da igual.
Task Completed Automatically
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task is completed automatically. An automatic task set to auto send.”
Se limita a las tareas configuradas con envío automático, las que LeadSimple completa por su cuenta. Te sirve para comprobar que los pasos automatizados salieron de verdad.
Task Completed Manually
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task is completed manually. A manual task that does NOT use auto send.”
El lado humano: solo salta cuando una persona completa una tarea que no usa envío automático. Es la señal adecuada para medir la actividad real del equipo.
Task Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task is created.”
Salta en cuanto existe una tarea nueva en LeadSimple. Útil para llevar el trabajo allí donde la persona asignada mira de verdad durante el día.
Las 12 acciones de LeadSimple
LeadSimple te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Call
AcciónEn Zapier“Creates a Call in your account”
Registra una llamada en LeadSimple con datos que vienen de otra herramienta. Pide dos campos obligatorios: From Number y To Number.
Create Lead
AcciónEn Zapier“Creates a Lead in one of your Pipelines. You'll need to specify a Pipeline and a Stage.”
Mete un lead nuevo en uno de tus pipelines, en la etapa que elijas. Sin Pipeline y sin Stage, la acción no se ejecuta.
Create Lead Note
AcciónEn Zapier“Creates a note on a lead. You'll need to find a lead first using the 'Find Lead' search action.”
Escribe una nota en un lead que ya existe. Primero hay que encontrar el lead, para eso está Search Lead, y luego dar el texto.
Create Process
AcciónEn Zapier“Creates a Process in one of your Process Types. You'll need to specify a Process Type and a Stage.”
Abre un proceso en el Process Type que elijas, empezando en un Stage concreto. Aquí es donde un lead cerrado se convierte en trabajo real.
Create Process Note
AcciónEn Zapier“Creates a note on a process. You'll need to find a process first using the 'Find Process' search action.”
Deja una nota en un proceso después de que un paso Search Process lo haya localizado. El texto de la nota es obligatorio.
Tag Conversation
AcciónEn Zapier“Tags a Conversation.”
Pone una etiqueta a una conversación. Conversation y Tag son obligatorios.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Updates a Contact in your account.”
Actualiza la ficha de un contacto. Solo Contact es obligatorio, y Search Contact lo encuentra justo antes; después relacionas los datos que cambiaron.
Update Conversation
AcciónEn Zapier“Updates a Conversation.”
Modifica una conversación existente, elegida en el campo obligatorio Conversation, normalmente la que trae el disparador.
Update Lead
AcciónEn Zapier“Updates a Lead in one of your Pipelines. You'll need to specify a Pipeline and a Stage.”
Cambia un lead existente. Señalas el Pipeline y el Lead, y luego lo que debe cambiar.
Update Process
AcciónEn Zapier“Updates a Process. You'll need to specify a Process Type and a Stage.”
Edita un proceso que ya tienes. Process Type y Process son obligatorios, por eso muchas veces va precedido de una búsqueda que le entrega el proceso correcto.
Update Property
AcciónEn Zapier“Updates a Property.”
Cambia la ficha de una propiedad. El campo Property es obligatorio; Search Property la encuentra por nombre o dirección si los pasos anteriores no la traen.
Update Unit
AcciónEn Zapier“Updates a Unit.”
Edita una unidad concreta de una propiedad. Necesita Property y Unit, y Search Unit busca la unidad por su Unit Number dentro de una propiedad concreta.
Las 8 búsquedas de LeadSimple
8 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en LeadSimple, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista de acciones del editor, bajo el título SEARCH. Cada una localiza algo que ya existe para que un paso posterior lo use. Varias acciones de LeadSimple las necesitan: una nota en un lead exige tener el lead. Cada búsqueda añade un paso y convierte el Zap en uno de varios pasos. LeadSimple no ofrece ninguna variante «find or create», así que aquí una búsqueda nunca crea nada.
Search Contact
BúsquedaEn Zapier“Searches a contact in your account by name, phone number or email address.”
Encuentra un contacto a partir de un nombre, un teléfono o un email. El campo Search es el único obligatorio, y lo que encuentra sirve a cualquier paso que pida un contacto.
Search Lead
BúsquedaEn Zapier“Searches a Lead in your account by name, contact email address or phone number, property address etc. You can specify a Pipeline to search within, otherwise it searches all Pipelines in your account.”
Busca un lead por nombre, email o teléfono del contacto, dirección de la propiedad, etc. Pipeline y Search son obligatorios.
Search Process
BúsquedaEn Zapier“Searches a Process in your account by name, contact email address or phone number, property address etc. You can specify a Process Type to search within, otherwise it searches all Process Types in your account.”
Localiza un proceso por nombre, datos del contacto o dirección de la propiedad. Puedes limitarlo a un Process Type o dejar que recorra todos para dar con el expediente correcto.
Search Property
BúsquedaEn Zapier“Searches a Property in your account by name or address.”
Da con una propiedad por su nombre o su dirección, con un único campo obligatorio, Search. Lo que devuelve alimenta cualquier paso posterior que pida una Property.
Search Unit
BúsquedaEn Zapier“Searches the units on the property by the Unit Number”
Recorre las unidades de una propiedad por Unit Number. Además del valor buscado, necesita la Property, así que siempre trabaja dentro de una sola propiedad y suele ir detrás de otra búsqueda.
Search User
BúsquedaEn Zapier“Searches a user in your account by name or email address.”
Encuentra a un miembro de tu cuenta de LeadSimple por nombre o email.
Get Lead
BúsquedaEn Zapier“Gets a Lead in your account by ID.”
Trae un lead directamente por su ID, el único campo obligatorio. Sin aproximaciones: ese lead exacto, o nada.
Get Process
BúsquedaEn Zapier“Gets a Process in your account by ID.”
Recupera un proceso por su ID, obligatorio, sin margen para adivinar: ese proceso exacto, o nada.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados para el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «find or create». LeadSimple no la ofrece: la búsqueda se para o sigue, pero no crea.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), parar el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de LeadSimple falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a LeadSimple y no hay límites propios de la app documentados. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap, con algún matiz que traen los disparadores de LeadSimple.
Casi todas las sorpresas vienen de un Zap que hace exactamente lo que se le pidió. Estos son los cuatro casos a revisar antes de culpar a LeadSimple. Para lo demás, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Los leads antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los leads, procesos y tareas que ya existían no se recogen: mover ese historial es otro trabajo.El Zap se relanza solo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador entra en bucle. Cambiar la etapa de un lead desde un Zap montado sobre Lead Changes Stage es el caso típico, y quema tareas.Un cambio masivo no da señales
Un disparador que de golpe envía un lote enorme, tras una importación o una reasignación general, puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.La búsqueda no encuentra nada y todo se para
Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap. Revisa cómo escribe los datos la otra herramienta o activa el ajuste que deja seguir al Zap.
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