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Intégration 100Hires ATS ZapierAutomatiser 100Hires ATS avec Zapier.

L'intégration 100Hires ATS Zapier compte 3 déclencheurs et 3 actions, sans aucune recherche. Ce que fait chacun, ce qu'il te coûte en tâches, sa vitesse selon ton plan et les endroits où un Zap de recrutement finit par se gripper.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration 100Hires ATS Zapier

Relier 100Hires ATS à Zapier, c'est confier ton pipeline de recrutement à un Zap : l'automatisation que tu montes sur Zapier, avec un événement de départ puis les étapes qui en découlent. Il repère les offres publiées, les nouveaux candidats et les passages d'étape, puis crée un candidat ou le range dans une offre, un vivier ou une étape.

Trois usages reviennent sans cesse. Une diffusion des postes : Job Published détecte chaque offre mise en ligne pour qu'un autre outil la relaie. Une saisie sans recopie : Create a Candidate crée la fiche dans 100Hires ATS à partir d'un formulaire de candidature ou d'un fichier de sourcing. Un pipeline qui avance seul : New Candidate in Stage voit un candidat arriver à une étape, et Move Candidate to Stage ou Assign Candidate to Job Opening/Talent Pool fait le geste suivant à ta place.

Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Les trois déclencheurs fonctionnent par interrogation : rien ne part de 100Hires ATS vers Zapier à la seconde où ça se produit. Pas d'étape de recherche non plus, donc un Zap ne peut pas retrouver un candidat existant de lui-même avant d'agir. Et aucune action ne modifie ni ne supprime une fiche. Si ces manques comptent pour toi, le comparatif Make vs Zapier pose les critères de choix, et notre Avis Zapier juge l'outil dans son ensemble.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots suffisent pour suivre la page. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation elle-même : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement survient.
Déclencheur
L'événement dans 100Hires ATS qui lance le Zap, par exemple un nouveau candidat. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée un candidat ou le déplace quelque part pour toi.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien, et ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Interrogation : Zapier va voir l'app à intervalle fixe. Instantané : l'app prévient Zapier elle-même. Ici, les trois déclencheurs interrogent.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte 100Hires ATS relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape qui touche l'app.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

Sur Zapier, tu paies des tâches, pas des Zaps. Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les passages de Zapier sur 100Hires ATS : seule une action réussie est décomptée.

  • Déclencheur et vérificationsAucune tâche
  • Chaque action réussieComptée comme tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Taille d'un Zap gratuitDeux étapes

Un Zap à deux actions consomme deux tâches par exécution complète, et une action en échec ne coûte rien. 100Hires ATS n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit, avec 100 tâches par mois, des Zaps illimités et un passage toutes les 15 minutes. Le hic, c'est que ce plan gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action, et il te faut un plan payant.

Connexion

Connecter 100Hires ATS en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir Apps et ajouter une connexion

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape 100Hires ATS et sélectionne-la.

  2. 02

    Te connecter à 100Hires ATS

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur 100Hires ATS : identifie-toi avec le compte qui porte tes offres et tes candidats. Pour tout ce qui ne t'appartient pas, il te faut un droit de lecture ou d'écriture.

  3. 03

    Autoriser l'accès, puis le réutiliser

    Autorise Zapier à accéder au compte. La connexion est enregistrée, et chaque étape de Zap qui travaille avec 100Hires ATS la choisit dans une liste au lieu de te redemander tes identifiants.

Premier Zap

Ton premier Zap 100Hires ATS

ObjectifQuand un candidat atteint l'étape choisie, l'ajouter à un vivier de talents, seulement s'il remplit ta condition.

  1. 01

    Créer le Zap

    Lance un nouveau Zap dans Zapier. La première étape est toujours le déclencheur : choisis 100Hires ATS comme app, puis New Candidate in Stage comme événement de départ.

  2. 02

    Régler le déclencheur

    Sélectionne ta connexion 100Hires ATS et l'étape à surveiller. Teste : Zapier remonte les trois éléments les plus récents de ton compte, et tu fais ton mapping sur un vrai candidat.

  3. 03

    Poser le filtre

    Depuis l'icône plus, ajoute une étape Filter. Choisis le champ à examiner, la règle, puis la valeur. Garde une règle du bon type : une règle texte sur un nombre ne passe jamais.

  4. 04

    Ajouter l'action

    Ajoute de nouveau 100Hires ATS avec Assign Candidate to Job Opening/Talent Pool. Relie Candidate alias au déclencheur, puis choisis le Job ou le vivier qui accueille la personne.

  5. 05

    Tester, puis publier

    Exécute chaque étape une fois et lis ce qui revient. Si tout colle, clique sur Publish pour allumer le Zap. Le filtre en fait un Zap multi-étapes : il demande donc un plan payant.

Déclencheurs

Les déclencheurs de 100Hires ATS

3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans 100Hires ATS. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

Job Published

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when job has been published.”

Dès qu'une offre d'emploi est mise en ligne dans 100Hires ATS, ce déclencheur transmet le poste à ton Zap. L'étape suivante peut alors le relayer, l'archiver dans un tableau ou prévenir un manager.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
ta cheffe de projet RH veut que chaque nouveau poste apparaisse sur la page carrière et dans la newsletter interne sans le saisir deux fois.
Attention
seules les offres publiées après l'allumage du Zap sont prises en compte, celles déjà en ligne restent de côté.
2

New Candidate

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new candidate is added.”

Chaque candidat ajouté dans 100Hires ATS lance le Zap, quelle que soit la source de sa fiche. Ton étape suivante reçoit la personne et peut la reporter dans un tableur, un CRM ou la liste de suivi d'un chargé de recrutement.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un cabinet de recrutement veut un tableau de bord de ses candidatures sans faire d'export à la main.
Attention
si une étape du même Zap crée des candidats dans 100Hires ATS, chacun relance le déclencheur et la boucle vide ton stock de tâches.
3

New Candidate in Stage

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new candidate enters the chosen stage.”

Tu désignes une étape de ton pipeline, et le Zap ne démarre que lorsqu'un candidat y entre. C'est le plus ciblé des trois : tous les autres mouvements du pipeline laissent le Zap tranquille.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
le dirigeant ne veut entendre parler d'un candidat qu'au moment où il arrive en dernière étape, pas avant.
Attention
comme Zapier interroge, le Zap part au passage suivant, et non à l'instant précis où le candidat change d'étape.
Actions

Les actions de 100Hires ATS

100Hires ATS te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Assign Candidate to Job Opening/Talent Pool

Action

Dans Zapier“Assigns a candidate to a job opening or talent pool.”

Rattache un candidat existant à une offre ou à un vivier de talents, pour qu'un profil sourcé finisse sur le bon poste. Deux champs sont obligatoires : Candidate alias et Job.

Quand l'utiliser
les profils écartés de justesse rejoignent un vivier que tu gardes pour les prochains recrutements.
Attention
l'offre ou le vivier doit déjà exister dans 100Hires ATS avant que le Zap tourne.
2

Move Candidate to Stage

Action

Dans Zapier“Move candidate to stage”

Fait passer un candidat à une autre étape du pipeline sans que personne n'ouvre l'ATS. Indique le Candidate alias et le Pipeline stage visé, tous deux obligatoires.

Quand l'utiliser
un entretien est confirmé dans un autre outil et le candidat doit avancer d'une case dans la foulée.
Attention
combinée à New Candidate in Stage sur la même étape, elle fait repartir le Zap en boucle.
3

Create a Candidate

Action

Dans Zapier“Creates a candidate.”

Crée une fiche candidat dans 100Hires ATS à partir de ce qui a lancé le Zap, une réponse à un formulaire ou une ligne de ton fichier de sourcing. Plus personne ne recopie les coordonnées.

Quand l'utiliser
les candidatures spontanées arrivent par le site et doivent atterrir seules dans l'ATS.
Attention
sans étape de recherche sur cette app, le Zap ne vérifie pas si la personne existe déjà avant de la créer.
Quand ça casse

Quand un Zap 100Hires ATS casse

Un Zap de recrutement ne plante presque jamais avec fracas. Il cesse simplement de faire ce que tu attendais, et tu t'en aperçois plus tard.

Zapier ne rattache aucun article d'aide à 100Hires ATS : les cas ci-dessous sont les limites générales de toute app, vues sous l'angle d'un pipeline de recrutement. Si l'une d'elles te bloque, la page Dépannage Zapier détaille les correctifs.

  • Pas de rattrapage

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les candidats et offres déjà présents dans 100Hires ATS sont ignorés, et les reprendre est un autre chantier.

  • La boucle qui s'auto-alimente

    Create a Candidate dans un Zap qui démarre sur New Candidate relance le déclencheur à chaque fiche créée, et le compteur de tâches fond vite.

  • Import massif retenu

    Importe d'un coup un gros lot de candidats et le déclencheur renvoie soudain une avalanche. La protection anti-afflux de Zapier peut retenir ce lot.

  • Pas de double passage

    Zapier garde en mémoire ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà vu : un même candidat ne lance jamais le Zap deux fois. Si un doublon apparaît, cherche plutôt du côté d'un autre Zap ou d’un import manuel.
Besoin d'aide

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FAQ

Intégration 100Hires ATS Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration 100Hires ATS Zapier est-elle gratuite ?
Oui, jusqu'à un certain point. 100Hires ATS n'est pas une app réservée aux plans payants, elle tourne donc sur le plan gratuit de Zapier, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite, c'est la forme du Zap : le plan gratuit ne construit que deux étapes, un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre ou une deuxième action, par exemple pour déplacer un candidat puis le rattacher à une offre, le Zap devient multi-étapes et passe sur un plan payant. Le déclencheur et ses vérifications ne coûtent jamais de tâche.
02Combien de tâches consomme un Zap 100Hires ATS ?
Une par action réussie, à chaque exécution. Le déclencheur ne coûte rien, peu importe la fréquence à laquelle Zapier interroge 100Hires ATS. Un Zap qui crée un candidat dépense une tâche par candidat, et un Zap qui le déplace ensuite d'étape en dépense deux. Une action en échec n'est pas décomptée. Le vrai risque, c'est le volume : un Zap qui démarre sur New Candidate et crée lui-même des candidats peut se relancer en boucle, et chaque tour se paie en tâches.
03Est-ce que ça fonctionne en temps réel ?
Non. Les trois déclencheurs de 100Hires ATS fonctionnent par interrogation : Zapier demande les nouveautés à l'app à intervalle fixe, au lieu d'être prévenu sur le moment. Cet intervalle dépend de ton plan : 15 minutes sur Free, 2 minutes sur Professional, 1 minute sur Team et Enterprise. Les plans payants permettent aussi de régler la fréquence et de lancer une vérification à la main depuis l'éditeur. Ce fonctionnement vient de l'API de l'app elle-même : aucun réglage dans Zapier ne rend ces déclencheurs instantanés.
04Que faut-il pour connecter 100Hires ATS à Zapier ?
Un compte 100Hires ATS et un compte Zapier. Depuis la page Apps de Zapier, tu ajoutes une connexion, tu cherches 100Hires ATS, tu t'identifies dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Si le Zap doit toucher des éléments qui ne t'appartiennent pas, ton utilisateur a besoin d'un droit de lecture ou d'écriture dessus. Une fois enregistrée, la connexion sert à toutes les étapes qui utilisent 100Hires ATS : tu la fais une fois, pas à chaque nouveau Zap.
05Pourquoi les actions 100Hires ATS demandent-elles une offre ou une étape déjà créée ?
Parce que deux des trois actions rangent un candidat dans un endroit qui doit exister avant. Assign Candidate to Job Opening/Talent Pool exige un Job, Move Candidate to Stage exige un Pipeline stage, et les deux veulent le Candidate alias. Aucune des trois actions ne crée d'offre ni d'étape. Prépare donc l'offre, le vivier ou l'étape dans 100Hires ATS avant de monter le Zap, sinon le champ n'a rien à proposer et l'étape ne peut pas aboutir.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors cette intégration Zapier ne la couvrira pas, et mieux vaut le savoir avant de construire. L'app propose 3 déclencheurs et 3 actions : pas d'étape de recherche, pas d'action pour modifier ou supprimer un candidat, pas de déclencheur instantané. Parfois, réorganiser le Zap suffit, par exemple partir de New Candidate in Stage plutôt que de New Candidate. Sinon, confie l'étape manquante à une autre app, ou compare ce que chaque plateforme d'automatisation propose pour 100Hires ATS avant de t'engager.
07Zapier, Make ou n8n pour 100Hires ATS ?
Tout dépend des critères qui comptent pour toi, il n'y a pas de vainqueur. Zapier offre ici un connecteur prêt à l'emploi, avec 3 déclencheurs et 3 actions, une mise en route courte et un plan gratuit qui couvre les Zaps à deux étapes. Regarde trois points avant de choisir : les opérations voulues existent-elles sur chaque plateforme, à quelle fréquence chacune vérifie les nouveaux candidats pour ton budget, et comment la facture suit ton volume, puisque Zapier compte chaque action réussie. Si un connecteur manque quelque part, ce critère tranche seul.
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