Integración 21RISK ZapierAutomatiza 21RISK con Zapier.
La integración 21RISK Zapier trae 3 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Una auditoría nueva, una acción correctiva nueva o un miembro nuevo pueden arrancar cada uno una automatización. Zapier lleva el aviso a tus otras herramientas, pero nunca escribe en 21RISK.
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Qué hace de verdad la integración 21RISK Zapier
Sirve para que el resto de la empresa se entere de lo que pasa en 21RISK, la plataforma de gestión de riesgos donde tus equipos hacen sus auditorías. Tres eventos pueden arrancar un Zap: una auditoría creada, una acción correctiva creada y un miembro añadido. El flujo va en un solo sentido, de 21RISK hacia fuera.
Tres resultados que puedes montar. Un registro de auditorías fuera de la plataforma: New Audit suma una fila a una hoja compartida cada vez que se crea una auditoría, y dirección sigue el ritmo sin entrar en 21RISK. Un seguimiento de correcciones que se llena solo: New Action recoge cada acción correctiva, incluidas las que 21RISK abre por su cuenta cuando una auditoría detecta una categoría que no cumple, y tú las mandas a tu gestor de tareas. Una incorporación más ordenada: New User detecta a cada miembro nuevo (así llama 21RISK a sus usuarios) y avisa al responsable del centro.
Lo que Zapier no hace con 21RISK: no crea auditorías, no cierra acciones y no da de alta miembros. La app no tiene acciones ni búsquedas en Zapier. Si querías abrir auditorías en 21RISK desde un formulario, por aquí no se puede.
Los tres disparadores son por consulta, así que nada es inmediato. En el plan gratuito, una acción correctiva puede tardar un rato en llegar a quien la tiene que resolver. Si aún dudas de que Zapier en sí te encaje, empieza por nuestra Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras del editor. Las explicamos una vez aquí y luego las usamos sin más.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El contador de tu plan solo cuenta eso.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto tiempo y se queda solo con lo que todavía no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento, sin esperar a la siguiente consulta. 21RISK no tiene ninguno.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Conexión
- Tu cuenta de 21RISK enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso que use esa app.
Lo que cuesta de verdad
21RISK no es una app premium en Zapier, así que funciona desde el plan gratuito.
- App premiumNo, basta con el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste de los disparadoresCero tareas
- Acción fallidaNo se cuenta
Ninguno de los tres disparadores gasta tareas, y las consultas de Zapier a 21RISK tampoco, por muchas que sean. Pagas una tarea por cada acción que sale bien en las herramientas que reciben los datos; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, y eso exige un plan de pago.
Conecta 21RISK con Zapier en tres pasos
- 01
Busca 21RISK en Zapier
Entra en la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. En la ventana, escribe 21RISK en el buscador y elige la app entre los resultados.
- 02
Inicia sesión en 21RISK
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña con el acceso a 21RISK. Usa una cuenta que vea las auditorías, acciones y miembros que el Zap tiene que seguir.
- 03
Da permiso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La pestaña se cierra, la conexión aparece en tu lista y cada paso que use 21RISK la reutiliza sin volver a pedirla.
Tu primer Zap: cada auditoría, en la hoja de dirección
ObjetivoCada auditoría nueva de 21RISK, filtrada según tu criterio, añadida como fila en una hoja compartida.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige 21RISK como app de inicio, el evento New Audit y, por último, la conexión que acabas de crear.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres auditorías más recientes de la cuenta para que hagas el mapeo con una real y no con datos inventados.
- 03
Añade un filtro
Pon un paso de filtro con la condición que decide qué auditorías van a la hoja. Ahora es un Zap de varios pasos: necesitas un plan de pago.
- 04
Añade la fila
Añade la acción de la hoja de cálculo y enlaza los datos de la auditoría con las columnas de la hoja que consulta dirección, sin copiar nada a mano.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando todo cuadre, pulsa Publish para encender el Zap y dejarlo funcionando.
Los tres disparadores de 21RISK
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en 21RISK. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Action
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new action is created. In 21RISK we also refer to actions and corrective actions, and they are automatically created when a risk-model category is non-compliant in an audit.”
Recoge cada acción correctiva creada en 21RISK, tanto si alguien la abrió a mano como si la generó la plataforma tras una auditoría que marcó una categoría como no conforme. Tu Zap la recibe y puede pasársela a quien debe resolverla.
New Audit
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new audit is created.”
Salta cuando Zapier encuentra una auditoría que no existía en su consulta anterior. Es la puerta de entrada adecuada cuando gente que no usa 21RISK necesita saber que hay una auditoría nueva.
New User
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new user (or member as we call them in 21RISK) is created.”
Detecta a cada miembro nuevo de tu cuenta de 21RISK (miembro es como la plataforma llama a un usuario). Con él arrancas lo que tenga que pasar en otras herramientas cuando alguien entra.
Cuando un Zap de 21RISK falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni ningún límite documentado a 21RISK. Lo que puede fallar viene de cómo funcionan todos los Zaps.
Casi todas las sorpresas tienen que ver con el momento y el volumen, no con mensajes de error. Conviene leerlas antes de montar un proceso del que dependa tu seguridad. Si un Zap se atasca, sigue por la página de Depuración Zapier.
Las auditorías antiguas no se envían
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Auditorías, acciones y miembros que ya están en 21RISK se quedan ahí; moverlos es otro trabajo.Un lote enorme puede quedar retenido
Si un disparador devuelve de golpe un lote muy grande, tras dar de alta muchos miembros a la vez por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.Nada pasa dos veces
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta, así que la misma auditoría o la misma acción no arranca el Zap una segunda vez.Un filtro implica plan de pago
Un Zap con filtro es de varios pasos. En el plan gratuito no puede quedarse encendido: quita el filtro o pasa a un plan de pago antes de publicar.
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Una persona lee cada mensaje.
