Integración Planyo Online Booking ZapierAutomatiza Planyo Online Booking con Zapier.
La integración Planyo Online Booking Zapier ofrece 17 disparadores y 3 acciones, sin búsqueda. Todos los disparadores son instantáneos: una reserva, un pago o un check-in llegan a tus otras herramientas sin esperas, incluso con el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración Planyo Online Booking Zapier
Une tu sistema de reservas Planyo con el resto de tus herramientas, sin código. Planyo informa de todo lo que le pasa a una reserva (creada, confirmada, pagada, modificada, cancelada, entrada o salida del cliente) y Zapier lo lleva a otro sitio. En sentido contrario, Zapier puede dar de alta un cliente, bloquear un periodo o registrar una reserva en Planyo por ti.
Tres resultados que puedes montar desde el primer día. Un registro de reservas siempre al día: New Reservation arranca un Zap (una automatización en Zapier) que apunta cada reserva en una hoja o un CRM, y recepción deja de copiar a mano. Un aviso de cobro: New Payment avisa a contabilidad con cada pago recibido. Un calendario que se cierra solo: Create Vacation bloquea un recurso en Planyo cuando otra herramienta lo marca como fuera de servicio, y nadie reserva una pista que está en obras.
Ahora, lo que la integración no hace. No hay paso de búsqueda: un Zap no puede localizar una reserva ni un cliente que ya existan en Planyo. Tampoco hay acción para cancelar, editar o registrar la llegada de una reserva; esos cambios se hacen en Planyo y salen como disparadores. Y los seis recordatorios programados siguen reglas que defines en Planyo, nunca en Zapier.
Si dudas entre plataformas, tienes la comparativa Make vs Zapier, y la reseña de Zapier analiza la herramienta completa.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras que verás en el editor. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual.
- Zap
- La automatización que construyes: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en otra app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta exactamente eso.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier cuando ocurre el evento, sin esperar a una comprobación. Todos los disparadores de Planyo son así.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por elementos nuevos cada cierto intervalo fijo y se queda solo con los que aún no ha visto.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de Planyo
Planyo no es una app premium (las que Zapier reserva a los planes de pago), así que funciona con el plan gratuito.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo
El disparador nunca gasta tareas. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y una acción fallida no se cobra. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos: un disparador y una acción. Con una segunda acción o un filtro pasa a ser un Zap de varios pasos, que exige un plan de pago. La tabla de consulta de abajo no te afecta aquí: todos los disparadores de Planyo son instantáneos.
Conecta tu cuenta de Planyo en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Planyo enlazada una sola vez y reutilizada por todos los Zaps que tocan Planyo.
- 02
Elige Planyo Online Booking
Escribe el nombre de la app en la ventana, selecciona Planyo Online Booking y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Planyo ya creada: Zapier no la abre por ti.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Planyo en la pestaña que se abre y autoriza a Zapier. Si gestionas un sitio que no es tuyo, comprueba antes que tu usuario puede leer y modificar los recursos que usará el Zap.
Tu primer Zap con Planyo
ObjetivoApuntar cada reserva nueva en una hoja y avisar al equipo por correo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige Planyo Online Booking como app y
New Reservationcomo evento. Selecciona la conexión que acabas de crear. - 02
Pruébalo con una reserva real
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así preparas los pasos siguientes sobre una reserva real y no sobre una ficha vacía.
- 03
Añade la hoja
Añade el paso de la hoja, elige el archivo de destino y asigna los datos de la reserva a sus columnas. Prueba el paso y revisa lo que devuelve antes de seguir.
- 04
Añade el correo
Añade el paso de correo y coloca los datos de la reserva en el mensaje. Con dos acciones, es un Zap de varios pasos: requiere plan de pago y gasta dos tareas por reserva.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento, cada reserva nueva lo pone en marcha; las anteriores se quedan donde estaban.
Disparadores de Planyo Online Booking
17 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Planyo Online Booking, y 17 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Before or After Event #1
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers a given number of hours/days before or after the rental begins or ends.”
Es el primero de seis recordatorios programados: arranca un Zap un número de horas o días antes o después de que empiece o termine un alquiler. El desfase y el punto de referencia se ajustan en Planyo, no en Zapier.
Before or After Event #2
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers a given number of hours/days before or after the rental begins or ends (#2 event defined in Notifications in the Planyo backend).”
Un segundo temporizador, independiente del primero. Sigue el evento n.º 2 tal como lo defines en Notifications, en el panel de administración de Planyo: otro mensaje sobre las mismas reservas.
Before or After Event #3
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers a given number of hours/days before or after the rental begins or ends (#3 event defined in Notifications in the Planyo backend).”
La ranura número tres, también ajustada en Notifications del panel de Planyo. Reservar cada ranura para un solo uso hace que tus Zaps se entiendan meses después.
Before or After Event #4
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers a given number of hours/days before or after the rental begins or ends (#4 event defined in Notifications in the Planyo backend).”
La cuarta ranura cubre lo que tenga que ver con el inicio de una reserva y no esté ya en las tres primeras. Su regla vive en la sección Notifications de tu panel de Planyo.
Before or After Event #5
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers a given number of hours/days before or after the rental begins or ends (#5 event defined in Notifications in the Planyo backend).”
El quinto temporizador viene bien para seguimientos internos que el cliente nunca ve. Como las demás ranuras numeradas, su ajuste está en Notifications dentro de Planyo.
Before or After Event #6
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers a given number of hours/days before or after the rental begins or ends (#6 event defined in Notifications in the Planyo backend).”
La última ranura numerada, definida en las Notifications de Planyo igual que las anteriores. Muchos equipos la guardan para un recordatorio lejano, mucho antes o mucho después de la estancia.
Update of Reservation Status to Checked-In
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the customer checks in.”
Salta cuando el cliente hace el check-in, es decir, cuando el estado de la reserva pasa a Checked-In en Planyo. Sigue el cambio de estado, no la hora prevista de inicio.
Update of Reservation Status to Checked-Out
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the customer checks out.”
El espejo del anterior: arranca cuando el cliente se va y el estado pasa a Checked-Out. Es la señal más clara de que una unidad vuelve a estar libre.
New Reservation
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new reservation is made.”
El caballo de batalla de la integración. Cada reserva nueva que entra en Planyo arranca el Zap, la haga el cliente en línea o la meta tu equipo.
Create Reservation en el mismo sitio crea una reserva que lo vuelve a lanzar, sin fin.Update of Reservation Status to Cancelled by Admin
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a reservation is cancelled by an admin.”
Arranca cuando alguien de tu lado cancela una reserva en Planyo. Las cancelaciones del cliente y las automáticas tienen sus propios disparadores, así que este te dice que la decisión fue del equipo.
Update of Reservation by Admin
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a reservation is modified by an admin.”
Se ejecuta cada vez que un administrador edita una reserva existente, sea cual sea el cambio. Cubre los cambios, no las altas ni las cancelaciones.
Automatic Update of Reservation Status to Cancelled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a reservation is automatically cancelled according to the cancellation rules set for the resource.”
Aquí nadie ha pulsado nada: Planyo ha cancelado la reserva por su cuenta, aplicando las reglas de cancelación fijadas para ese recurso. Es el disparador que hay que vigilar para no perder ingresos.
New Reservation Is Confirmed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a reservation gets confirmed.”
Espera al paso de confirmación en lugar de a la reserva en sí. Si revisas las solicitudes antes de aceptarlas, este es el momento en que la reserva se vuelve real.
New Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new payment is made.”
Arranca con cada pago registrado en Planyo. Es el disparador de todo lo relacionado con dinero: facturas, contabilidad, una nota de agradecimiento.
Update of Reservation Status to Cancelled by Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a reservation is cancelled by the customer.”
Solo salta cuando el propio cliente cancela. Separarlo de las cancelaciones del equipo y de las automáticas te deja responder a cada caso con el tono adecuado.
Update of Reservation by Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a reservation is modified by the customer.”
Se ejecuta cuando el cliente cambia su propia reserva desde la página de reservas. Junto con la versión de administrador, te da la foto completa de quién cambia qué.
New or Updated Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new customer has been added or when customer data has been updated.”
El único disparador que habla de personas y no de reservas. Arranca cuando se añade un cliente en Planyo y de nuevo cada vez que se actualizan sus datos.
Acciones de Planyo Online Booking
Planyo Online Booking te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
New Customer
AcciónEn Zapier“Adds a new user (customer) to your planyo site.”
Da de alta un cliente en tu sitio de Planyo con nombre, apellido y correo, los tres campos obligatorios.
Create Vacation
AcciónEn Zapier“Adds a new vacation (period of unavailability) for given resource or entire planyo site.”
Bloquea un periodo en Planyo, en un recurso o en todo el sitio, entre una fecha y hora de inicio y otra de fin. En Planyo, «vacation» significa no disponible.
Create Reservation
AcciónEn Zapier“Enters a new reservation into the system.”
Registra una reserva en Planyo desde otra herramienta. Pide el identificador del recurso, inicio y fin, cantidad, y el nombre y el correo del cliente, todos obligatorios.
Cuando falla un Zap de Planyo
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni límite de uso propio a Planyo. Lo que falla son las reglas generales, y un sistema de reservas las sufre de lleno.
Cuatro casos que revisar antes de publicar. Si alguno ya te ha pasado, la página de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Las reservas antiguas no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las reservas anteriores se quedan fuera; traspasarlas es otro trabajo.Un Zap que reserva en bucle
New Reservation seguido de Create Reservation en el mismo sitio vuelve a saltar con su propia reserva, una y otra vez, y agota tus tareas.Las importaciones masivas se frenan
Tras una migración o una importación masiva, una avalancha de eventos puede quedar retenida por la protección contra avalanchas de Zapier.La segunda acción no se acepta
Con el plan gratuito, un Zap se queda en un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro necesitan un plan de pago.
¿Necesitas ayuda para automatizar Planyo Online Booking con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
