Integración 42min ZapierAutomatiza 42min con Zapier.
La integración 42min Zapier ofrece 4 disparadores, 2 acciones y 2 búsquedas. Los cuatro disparadores son instantáneos: una cita creada, movida, cancelada o perdida llega al momento a tus otras herramientas, incluso gratis, y Zapier también puede reservar o cancelar.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración 42min Zapier
Conecta tu cuenta de agendamiento 42min con Zapier para que cada movimiento de tu agenda de reservas (cita nueva, cambio de hora, cancelación, ausencia) ponga en marcha trabajo en tus otras apps. También funciona al revés: Zapier puede crear o cancelar una reserva en 42min.
Tres resultados habituales. Un embudo que no pierde cancelaciones: Booking Canceled avisa a tu CRM en cuanto una demo se cae, y el comercial sabe que debe recuperarla. Una agenda de entrevistas sin copiar y pegar: Booking Created lleva cada candidato que reserva a tu hoja de selección. Una cita creada desde fuera: Create Booking convierte un registro recibido en otra herramienta en una reunión real sobre uno de tus tipos de evento.
Ahora, los límites. La integración no puede mover una reserva a otra hora: hay un disparador para los cambios de hora, pero ninguna acción que los haga. Las búsquedas solo encuentran una reserva por el correo del asistente, y devuelven la más reciente, así que las citas anteriores de esa persona quedan fuera. Además, Zapier marca 42min como beta, algo a tener en cuenta antes de montar un proceso del que dependa tu equipo comercial.
Para comparar Zapier con otras herramientas según tus criterios, nuestras comparativas Make vs Zapier y n8n vs Zapier muestran las diferencias. Y si prefieres dominar la plataforma antes, mira el Curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen toda esta página. Aquí van, sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier queda a la espera de que suceda.
- Acción
- El paso que hace el trabajo cuando el Zap ya arrancó: escribe, envía o mueve algo en una app en tu lugar.
- Tarea
- Lo que Zapier te cobra: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan solo cuenta eso.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo envía la propia app en el momento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo frena si no la cumplen.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes reutilicen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de 42min enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso de cada Zap que trabaje con 42min.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con 42min
42min no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Lo que pagas es lo que ocurre después del disparador.
- DisparadorGratis, nunca cuenta
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo, pero Zapier la marca como beta
El disparador nunca consume tareas, y esperar nuevos eventos tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción fallida no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Si sumas un filtro, una segunda acción o una búsqueda de 42min, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere plan de pago.
Conecta tu cuenta de 42min con Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Aparece un cuadro con buscador: escribe 42min y selecciónala en la lista de apps que coinciden.
- 02
Inicia sesión en 42min
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de 42min: entra con la cuenta que tiene los tipos de evento y las reservas que tus Zaps deben ver y cambiar.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. Si algunos tipos de evento o reservas son de un compañero, antes necesitas permiso de lectura o escritura sobre ellos.
Tu primer Zap: cada candidato que reserva, en tu hoja y en el chat
ObjetivoCuando un candidato reserva una entrevista en 42min, añadirlo a la hoja de selección y avisar al equipo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige 42min como app y
Booking Createdcomo evento, y selecciona la conexión de 42min que creaste en la sección anterior. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres reservas más recientes de tu cuenta, así haces el mapeo sobre una cita real y no sobre campos vacíos.
- 03
Añade la hoja
Pon tu hoja de cálculo como primera acción y relaciona el nombre, el correo y la hora de la cita con las columnas de la hoja.
- 04
Avisa al equipo
Pulsa el icono más debajo de la hoja y añade tu chat de equipo como segunda acción, con los datos de la entrevista en el mensaje.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Después pulsa Publish. Con dos acciones es un Zap de varios pasos: necesita plan de pago.
Los 4 disparadores de la integración 42min Zapier
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en 42min, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Booking Canceled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a booking is canceled by the invitee or the host.”
Arranca tu Zap cada vez que una cita se anula, la cancele quien reservó o tú como anfitrión. Te enteras al instante de que ese hueco vuelve a estar libre.
Booking Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new meeting is booked on one of your event types.”
Salta con cada cita nueva reservada en uno de tus tipos de evento. Es la puerta de entrada de todo lo que debe pasar después de una reserva.
Booking No-Show
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an attendee is marked as a no-show for a booking.”
Se activa cuando un asistente queda marcado como ausente en una reserva. Te da una señal limpia de quién bloqueó un hueco y no apareció.
Booking Rescheduled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a booking is rescheduled to a new time.”
Responde cuando una reserva cambia a una hora nueva. Así ninguna copia de esa cita, en un calendario o en un CRM, sigue apuntando al hueco antiguo.
Las 2 acciones: reservar o cancelar en 42min
42min te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Cancel Booking
AcciónEn Zapier“Cancels a scheduled booking, with an optional reason.”
Anula una reserva existente y permite añadir un motivo si quieres que el asistente sepa por qué.
Create Booking
AcciónEn Zapier“Creates a booking on one of your event types at the given time.”
Añade una cita nueva a tu agenda de 42min, en el tipo de evento que elijas y a la hora indicada, para el asistente cuyo correo le pasas.
Las 2 búsquedas: localizar una reserva o un tipo de evento
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en 42min, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda lee 42min y pasa lo que encontró a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta una búsqueda justo antes y conecta su resultado. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado sorprende.
Find Booking
BúsquedaEn Zapier“Finds a booking by the attendee email address, returning the most recent match.”
Localiza una reserva a partir del correo del asistente y devuelve la más reciente que coincide.
Find Event Type
BúsquedaEn Zapier“Finds an event type by its slug, for example intro-call.”
Encuentra uno de tus tipos de evento por su slug, el nombre corto que aparece en su enlace, como intro-call.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí y se salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». 42min no ofrece ninguna, así que no verás una segunda línea para sus búsquedas.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando tu Zap de 42min falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a 42min: los fallos esperables son los generales, y dos de ellos pegan fuerte aquí.
Casi todos los problemas aparecen solo cuando empiezan a pasar reservas reales. Si un Zap se atasca y el historial no aclara nada, nuestra guía de Depuración Zapier recorre las comprobaciones una a una.
Create Booking reactiva Booking Created
Un Zap que reserva en 42min mientras escucha las reservas nuevas de 42min se despierta a sí mismo una y otra vez y agota tus tareas.Las citas antiguas nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Las reservas previas no entran; traer ese historial es otro trabajo distinto.Una búsqueda vacía lo detiene todo
Con el ajuste por defecto, un Find Booking sin coincidencia para la ejecución y se salta todos los pasos siguientes, Cancel Booking incluido.Una importación masiva queda retenida
Si llega una avalancha de reservas de golpe, por ejemplo tras una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlas.
¿Necesitas ayuda para automatizar 42min con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
