Integración Breeze ZapierAutomatiza Breeze con Zapier.
La integración Breeze Zapier reúne 7 disparadores, 2 acciones y 1 búsqueda, y funciona con el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada operación para un equipo de proyectos, cuántas tareas gasta y en qué puntos un Zap de Breeze deja de hacer lo que esperabas.
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Para qué sirve la integración Breeze Zapier
Breeze es una herramienta de gestión de proyectos sencilla: proyectos, listas y tareas, sin más capas. Conectada a Zapier, puede arrancar una automatización cuando algo se mueve en un tablero y recibir proyectos o tareas que llegan de otras herramientas. Lo configuras una vez y el tablero se mantiene al día sin copiar nada a mano.
Empecemos por lo que no hace, que ahorra disgustos. Las operaciones visibles de Breeze solo crean: no hay acción para editar, mover, etiquetar o cerrar una tarea, ni para borrar nada. Además, los siete disparadores funcionan por consulta, ninguno es instantáneo, así que en el plan gratuito un cambio puede esperar hasta 15 minutos antes de que el Zap lo vea.
Dentro de ese marco, hay tres resultados que sí merecen la pena. Un contrato que no se queda olvidado: New File detecta el documento subido y Create New Task abre la tarea de revisión para el equipo legal. Un aviso cuando el trabajo cambia de manos: Task Status Updated o Task Moved informan a otra herramienta de que una tarea llegó a la fase siguiente. Proyectos creados desde fuera: una venta cerrada en tu CRM llama a Create New Project, con Find Project comprobando antes que el nombre no exista.
La misma app está en la otra gran plataforma de automatización: la integración Breeze Make la cubre allí, y la comparativa Make vs Zapier te sirve si aún dudas entre las dos plataformas.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en todas las páginas de Zapier. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, escribe, mueve o envía algo en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de Breeze
Breeze no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito. Ojo con un detalle que casi nadie menciona: el plan gratuito solo admite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en gratuitoUn disparador y una acción
- Breeze en gratuitoSí, no es app premium
- Qué se cobraCada acción completada, nunca el disparador
El disparador nunca gasta una tarea, y las comprobaciones de Zapier tampoco, por muchas que haga. Cada acción que sale bien cuenta una vez; la que falla no se cobra. En cuanto añades un filtro o la búsqueda Find Project, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Como los siete disparadores de Breeze van por consulta, tu plan decide además cuánto tarda el Zap en enterarse de un cambio en el tablero, algo que aquí pesa más que en apps con disparadores instantáneos.
Conecta tu cuenta de Breeze con Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Breeze vinculada una vez y reutilizada en cada paso que toque Breeze.
- 02
Elige Breeze y confirma
Escribe Breeze en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Antes de este paso necesitas una cuenta de Breeze operativa, con los proyectos que usará el Zap visibles para tu usuario.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Breeze en la pestaña que se abre y autoriza a Zapier. Si el Zap va a tocar proyectos de otra persona, tu usuario de Breeze necesita permiso de lectura o escritura sobre ellos.
Tu primer Zap: cada contrato subido, revisado
ObjetivoCuando alguien sube a Breeze un archivo cuyo nombre contiene «contrato», se crea una tarea de revisión en el proyecto Legal.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Breeze y el evento New File, y selecciona tu conexión. Es un disparador por consulta: Zapier revisa al ritmo que marca tu plan.
- 02
Pruébalo con datos reales
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así eliges uno real y haces el mapeo sobre él en lugar de adivinar.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, añade un Filter y rellena sus tres casillas: el nombre del archivo, una regla de texto (contiene) y la palabra contrato. Este paso exige un plan de pago.
- 04
Añade la acción
Añade Breeze con Create New Task. Elige el proyecto Legal en Project y escribe un Task Name claro, por ejemplo Revisar contrato. Los dos campos son obligatorios.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y abre Breeze para confirmar que la tarea está en Legal. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de Breeze: 7 eventos por consulta
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Breeze. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Task Moved
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a task is moved to another list.”
Arranca el Zap cuando una tarea pasa de una lista a otra, por ejemplo de «En curso» a «Pendiente de cliente». Es lo más parecido a un cambio de fase que ofrece Breeze.
Task Status Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a task's status is updated.”
Se activa cuando cambia el estado de una tarea. Encaja si tu equipo sigue el avance con estados en vez de mover tarjetas, porque en Breeze son dos eventos distintos con su propio disparador.
Tag Added to Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a tag is added to a task.”
Reacciona cuando se añade una etiqueta a una tarea. Poner una etiqueta es un gesto deliberado, así que este disparador funciona como un interruptor manual: pones la etiqueta y la automatización hace el resto.
New Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new task is created.”
Detecta cada tarea creada en Breeze, la cree quien la cree y en el proyecto que sea. Es el disparador más amplio de la app: sirve para registrar o duplicar trabajo, no para reaccionar a un cambio concreto.
New File
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new file is added.”
Se pone en marcha cuando se añade un archivo en Breeze. Este disparador avisa al resto de tus herramientas de que hay un entregable nuevo.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Inicia el Zap cada vez que se crea un proyecto en Breeze. Un proyecto nuevo suele traer sus primeros pasos de siempre, y por eso este disparador es el punto de partida natural para prepararlo todo.
Project Renamed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a project is renamed.”
Un proyecto de Breeze que cambia de nombre pone en marcha este disparador. Como el nombre suele llevar el cliente o la fase, un cambio puede indicar un giro real en el proyecto y no una simple errata.
Acciones de Breeze: 2 maneras de crear trabajo
Breeze te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create New Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project.”
Abre un proyecto nuevo en Breeze a partir de algo ocurrido en otra herramienta. Solo pide el nombre del proyecto, así que el mapeo es inmediato.
Create New Task
AcciónEn Zapier“Creates a new project task.”
Añade una tarea a un proyecto de Breeze que ya existe. Necesita dos datos: el proyecto al que pertenece y el nombre de la tarea.
La búsqueda de Breeze: Find Project
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Breeze, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza lo que ya existe y se lo pasa a los pasos siguientes. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Find Project
BúsquedaEn Zapier“Finds a project by name.”
Localiza un proyecto de Breeze por su nombre y lo entrega a los pasos siguientes. Basta con escribir parte del nombre para obtener coincidencias: cómodo, pero poco estricto.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Breeze no ofrece esa variante para Find Project, así que aquí no aplica.
- If multiple search results are found?Tres salidas si coinciden varios elementos: quedarse con el primero (opción por defecto), detener el Zap o pasar todos a la vez.
Cuando un Zap de Breeze falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Breeze ni recoge límites propios de la app. Lo que sigue sale del funcionamiento del propio Zapier.
Cuatro situaciones conviene conocer con esta app. Si la tuya no aparece, sigue en la página de Depuración Zapier.
Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Proyectos, tareas y archivos que ya existían no se recogen nunca; migrarlos es otro trabajo.El Zap que se dispara a sí mismo
New Task y Create New Task en el mismo Zap: cada tarea creada lanza otra ejecución, el bucle no para y tu cupo de tareas se agota rápido.Una importación masiva retenida
Tras importar un gran lote de tareas, el disparador puede devolverlo todo de golpe y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Cada elemento pasa una sola vez
Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya vio. Un elemento ya visto no vuelve a lanzar el Zap, y así se evitan duplicados.
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