Integración 8xpand ZapierAutomatiza 8xpand con Zapier.
La integración 8xpand Zapier mueve las fichas de empleado entre tu suite de RR. HH. y el resto de tus herramientas. Zapier le reconoce 1 disparador, 1 acción y 0 búsquedas: reaccionar a un alta o crear un empleado desde otra app.
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Para qué sirve la integración 8xpand Zapier
En pocas palabras, conecta 8xpand, una suite de recursos humanos con nóminas, control horario, documentos laborales y selección, con las demás herramientas de tu empresa. Zapier vigila las altas de empleados en 8xpand y también puede crear una ficha allí cuando algo ocurre en otra app, sin teclear dos veces a la misma persona.
Tres resultados resumen casi todo. Un saludo de bienvenida el primer día: New Employee detecta el alta y el chat del equipo publica un mensaje para presentar a la nueva persona. Fichas que nacen de un formulario de incorporación: la responsable de la tienda rellena el formulario y Create Employee abre la ficha en 8xpand con nombre, NRIC y fecha de contratación. Una gestoría al tanto de cada alta: cada empleado nuevo genera una fila en la hoja que revisa el asesor laboral.
Lo que Zapier no hace aquí también conviene saberlo. Solo ve empleados nuevos: nada sobre cambios, bajas o nóminas. No edita ni borra fichas, y al no haber búsqueda no puede comprobar si alguien ya existe antes de crearlo. Además, el disparador funciona por consulta, así que nunca es inmediato.
Si estás comparando plataformas, la comparativa Make vs Zapier ordena los criterios, y el Curso de Zapier enseña a montar este tipo de flujos paso a paso.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Siete palabras aparecen una y otra vez. Léelas aquí una vez y el resto de la página va solo.
- Zap
- La automatización que creas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. En 8xpand, que se dé de alta a un empleado. Con el Zap activo, Zapier espera ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap tras arrancar: escribir, enviar o mover algo por ti, como crear un empleado en 8xpand.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que termina bien. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la propia app avisa a Zapier en el momento del evento.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo recibido cumple la condición que fijas, y lo para en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de 8xpand enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que lee o escribe en 8xpand.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con 8xpand
8xpand no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo por las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Forma del gratuitoUn disparador y una acción, nada más
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Tipo de disparadorPor consulta, al ritmo del plan
Vigilar las altas en 8xpand no cuesta nada, por muchas veces que mire Zapier. Cada acción correcta cuenta como una tarea: una ficha creada, un mensaje publicado, una fila añadida. Una acción que falla no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos cada uno. Un filtro, una segunda acción o una búsqueda convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. El plan decide además cada cuánto se consulta el disparador.
Conecta 8xpand con Zapier en tres pasos
- 01
Entra en la página Apps
Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Aparece un cuadro con un buscador que recoge todas las apps compatibles, 8xpand incluida.
- 02
Busca 8xpand
Escribe 8xpand, elígela y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva donde inicias sesión en 8xpand con la cuenta que gestiona las fichas de empleado.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar esa cuenta. La conexión se guarda una vez y la aprovechan todos tus Zaps con 8xpand. Si las fichas son de otra persona, necesitas permiso de lectura o escritura sobre ellas.
Tu primer Zap: cada alta prepara su incorporación
ObjetivoCada empleado nuevo en 8xpand crea una tarea de incorporación para su responsable y avisa por correo a la gestoría.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige 8xpand y el evento
New Employee, y selecciona tu conexión. Zapier consultará 8xpand al ritmo que marque tu plan. - 02
Prueba con altas reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres empleados más recientes de la cuenta conectada, así enlazas los campos con una ficha de verdad.
- 03
Crea la tarea de incorporación
Añade tu gestor de tareas como primera acción y vuelca en la tarea los datos del empleado que llegan de 8xpand, para que su responsable prepare la llegada.
- 04
Avisa a la gestoría
Añade una segunda acción que envíe un correo a la gestoría con el alta. Con dos acciones el Zap es de varios pasos y necesita plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción una vez, comprueba que la tarea y el correo han llegado de verdad y pulsa Publish para activar el Zap.
El disparador de 8xpand
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en 8xpand. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Employee
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when there's a new employee created in i2payslip.”
Arranca tu Zap cada vez que alguien entra en 8xpand como empleado, para que tus otras herramientas se enteren del alta sin que nadie copie datos a mano. Solo cuenta lo nuevo: si más adelante cambian los datos de un empleado, no vuelve a saltar.
La acción de 8xpand
8xpand te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Employee
AcciónEn Zapier“Creates a Employee”
Da de alta a una persona en las fichas de 8xpand con datos que vienen de otra app, y evita que recursos humanos los vuelva a teclear.
Cuando un Zap con 8xpand falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a 8xpand. Los casos de abajo son los fallos generales, tan reales en un Zap de personal como en cualquier otro.
Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas: el historial, los bucles, los volúmenes grandes y los duplicados. Si algo no encaja, la guía de Depuración Zapier repasa las comprobaciones una a una.
La plantilla actual nunca se envía
Un Zap solo ve lo que pasa después de activarlo. Los empleados creados en 8xpand antes de ese día se quedan fuera, y traerlos es otro trabajo aparte.New Employee alimentando a Create Employee
Un Zap que crea un empleado en 8xpand a partir de su propio disparador New Employee escribe donde mira. Se dispara sin parar y agota tus tareas.Una carga masiva se queda retenida
Tras una migración o una carga masiva en 8xpand, el disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.Cada alta pasa una sola vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que el mismo empleado no vuelve a arrancar el Zap en una revisión posterior.
¿Necesitas ayuda para automatizar 8xpand con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
