Integración LegalSite ZapierAutomatiza LegalSite con Zapier.
La integración LegalSite Zapier ofrece 0 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas. Otra app arranca el Zap, la automatización que montas en Zapier, y LegalSite recibe el resultado: una persona añadida o actualizada, o una solicitud de borrado abierta.
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Para qué sirve la integración LegalSite Zapier
Sirve para que tus otras herramientas mantengan LegalSite al día. LegalSite se ocupa de la parte legal y de privacidad de tu web y lleva la lista de interesados, las personas cuyos datos personales tratas. Con Zapier, un contacto nuevo o una petición de borrado llegan ahí sin que nadie vuelva a teclear un correo.
Tres resultados habituales. Un CRM y un registro que cuadran: cada contacto nuevo de tu CRM pasa por Add or Update a Data Subject, que lo crea en LegalSite o lo actualiza si ya estaba. Un aviso a quien lleva la privacidad: después de registrar a la persona, una segunda acción manda un correo a tu responsable, para que sepa quién entra. Una petición de borrado sin retrasos: cuando alguien pide que eliminen sus datos por un canal que ya vigilas, Remove Data Subject abre la solicitud en LegalSite al momento.
Lo que Zapier no hace aquí: LegalSite no tiene disparadores ni búsquedas. No puede arrancar un Zap, así que nada de lo que pase dentro de LegalSite llega a tus otras herramientas, y un Zap no puede comprobar si una persona ya está registrada antes de actuar. Las dos acciones parten de una sola dirección de correo, obligatoria. Si estás comparando Zapier con otras opciones para este flujo, la comparativa Make vs Zapier pone los criterios uno al lado del otro.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen toda la página. Léelas una vez y sigue.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. LegalSite no tiene ninguno, así que siempre viene de otra app: un CRM, un formulario, una hoja.
- Acción
- El paso que trabaja una vez arrancado el Zap. Aquí registra a una persona en LegalSite o abre una solicitud de borrado.
- Tarea
- Lo que Zapier cobra: una acción completada con éxito. La cifra de tu plan cuenta exactamente eso y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa una app cada cierto intervalo; instantáneo, la app llama a Zapier. Depende de la app que arranca el Zap.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo detiene sin ruido en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de LegalSite enlazada una vez con Zapier y reutilizada en cada paso de LegalSite de todos tus Zaps.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que pase de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción ya lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con LegalSite
Resumen: cada persona que escribes en LegalSite cuesta una tarea. Para una visión general de la herramienta, lee nuestra Reseña de Zapier.
- Coste de un disparador0 tareas
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Tamaño de un Zap gratis2 pasos
- App premiumNo
El disparador de tu otra app no consume tareas. Cada acción de LegalSite que sale bien cuenta una vez; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos, justo un disparador y una acción de LegalSite. LegalSite no es una app premium, así que funciona en ese plan. Un filtro o una segunda acción vuelven el Zap de varios pasos y piden plan de pago. Si la app de inicio funciona por consulta, la tabla de abajo marca cuánto tarda.
Conecta tu cuenta de LegalSite en tres pasos
- 01
Abrir Apps y añadir la conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Se abre una ventana con un buscador: escribe LegalSite y elígela de la lista que aparece.
- 02
Iniciar sesión en LegalSite
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en LegalSite. Entra con la cuenta que gestiona la web cuyos interesados va a alimentar el Zap, no con otra.
- 03
Dar acceso a Zapier
Acepta el acceso que pide Zapier. La conexión aparece en Apps y cada paso de LegalSite la reutiliza. Para lo que no es tuyo, tu cuenta necesita permiso de lectura o de escritura.
Tu primer Zap: del CRM a LegalSite, con aviso
ObjetivoCuando entra un contacto nuevo en tu CRM, registrarlo como interesado en LegalSite y avisar por correo a quien lleva la privacidad.
- 01
Elegir el disparador
Crea un Zap y elige tu CRM como app de inicio, con el evento de contacto nuevo. LegalSite no puede arrancar un Zap, así que este paso siempre viene de fuera.
- 02
Probar con un contacto real
Lanza la prueba del disparador y escoge un contacto reciente. Comprueba que trae dirección de correo: sin ella, el paso de LegalSite no funcionará.
- 03
Añadir LegalSite
Elige LegalSite y Add or Update a Data Subject, y lleva el correo del contacto al campo Email. Prueba el paso una vez y revisa lo que devuelve.
- 04
Añadir el aviso
Añade una segunda acción en tu herramienta de correo, dirigida a quien lleva la privacidad, con el nombre y el correo del contacto. Pruébala también.
- 05
Publicar
Pulsa Publish para activarlo. Con dos acciones es un Zap de varios pasos y requiere plan de pago; sin el aviso, cabe en el plan gratuito.
Las acciones de LegalSite
LegalSite te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add or Update a Data Subject
AcciónEn Zapier“Create or update a Data Subject in your LegalSite account.”
Registra a una persona en LegalSite o actualiza su ficha si ya estaba allí. Un solo paso cubre los dos casos, así que no necesitas saber antes si la persona es nueva.
Remove Data Subject
AcciónEn Zapier“Creates data erasure request inside your LegalSite account.”
Abre una solicitud de borrado de datos para una persona dentro de tu cuenta de LegalSite, a partir de su correo. Deja la solicitud registrada; no hace desaparecer a la persona a escondidas.
Cuando un Zap con LegalSite falla
Cuatro fallos que conviene conocer antes de que LegalSite dependa de este Zap.
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a LegalSite y no hay ningún límite propio de la app documentado. Los casos de abajo salen del funcionamiento de Zapier y del único campo que exigen las dos acciones. Si uno te frena, empieza por la página de Depuración Zapier.
Sin correo no hay registro
Las dos acciones exigen una dirección de correo. Un contacto que llega sin ella deja el paso de LegalSite sin nada que escribir.Los contactos antiguos no entran
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los contactos anteriores no llegarán a LegalSite por esta vía; moverlos es un trabajo aparte.Una avalancha puede quedar retenida
Si la app de inicio devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar el disparador.El plan gratuito se queda en dos pasos
En gratis, un Zap es un disparador y una acción. El aviso por correo del Zap de arriba lo vuelve de varios pasos y no correrá sin plan de pago.
¿Necesitas ayuda para automatizar LegalSite con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
