Intégration 8xpand ZapierAutomatiser 8xpand avec Zapier.
L'intégration 8xpand Zapier fait circuler tes fiches salariés entre ta suite RH et le reste de tes outils. Zapier y recense 1 déclencheur, 1 action et 0 recherche : réagir à une embauche, ou créer un salarié depuis une autre app.
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À quoi sert l'intégration 8xpand Zapier
En deux mots : elle relie 8xpand, une suite RH qui couvre paie, pointage, documents de travail et recrutement, aux autres outils de ton équipe. Zapier surveille l'arrivée de nouveaux salariés dans 8xpand et peut aussi y créer une fiche quand un événement se produit ailleurs. Fini la double saisie.
Trois résultats concrets. Un registre des arrivées tenu à jour sans effort : New Employee repère l'embauche et une ligne s'ajoute au tableur que suit la comptabilité. Des fiches créées depuis un formulaire d'intégration : le manager remplit un formulaire et Create Employee ouvre la fiche dans 8xpand avec le nom, le NRIC et la date d'embauche. Un service informatique prévenu à temps : chaque nouvel employé déclenche une demande de matériel dans l'outil de tickets.
Ce que Zapier ne fait pas ici est tout aussi clair. Il ne voit que les nouveaux salariés : rien sur une modification, un départ ou un bulletin de paie. Il ne modifie ni ne supprime une fiche, et sans recherche il ne vérifie pas qu'une personne existe déjà avant de la créer. Le déclencheur fonctionne par interrogation, donc jamais à la seconde.
Pour situer Zapier face aux autres, le comparatif n8n vs Zapier pose les critères, et l'Avis Zapier décrit l'outil dans son ensemble.
Le vocabulaire Zapier, sans détour
Sept termes reviennent sur la page. Un passage ici, et tout le reste se lit sans peine.
- Zap
- L'automatisation que tu crées dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui démarre le Zap. Pour 8xpand, c'est l'ajout d'un salarié. Une fois le Zap actif, Zapier guette cet événement.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : écrire, envoyer ou déplacer quelque chose, comme créer un salarié dans 8xpand.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action qui aboutit. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier consulte l'app à intervalle fixe. En instantané, c'est l'app qui appelle Zapier au moment même de l'événement.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap uniquement si l'élément reçu remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte 8xpand relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui lit ou écrit dans 8xpand.
Ce que coûte vraiment un Zap 8xpand
8xpand ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle tourne sur le gratuit. Tu paies en tâches, et seulement pour les actions réussies.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Format du gratuitUn déclencheur et une action, pas plus
- Réservée au payantNon, 8xpand marche sur le gratuit
- Type de déclencheurInterrogation, au rythme du plan
Surveiller l'arrivée de salariés dans 8xpand ne coûte rien, quelle que soit la fréquence des vérifications. Chaque action réussie compte pour une tâche : une fiche créée, une ligne ajoutée, un ticket ouvert. Une action ratée n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, à deux étapes chacun. Un filtre, une seconde action ou une recherche rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Ton plan fixe aussi le rythme d'interrogation du déclencheur.
Connecter 8xpand à Zapier en trois étapes
- 01
Pars de la page Apps
Ouvre la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Une fenêtre apparaît, avec un champ de recherche qui couvre toutes les apps prises en charge.
- 02
Trouve 8xpand
Cherche 8xpand, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre : connecte-toi à 8xpand avec le compte qui gère les fiches salariés.
- 03
Accorde l'accès
Autorise Zapier à utiliser ce compte. La connexion est enregistrée une fois et reprise par tous tes Zaps 8xpand. Si les fiches appartiennent à quelqu'un d'autre, il te faut un droit de lecture ou d'écriture.
Ton premier Zap : chaque embauche dans le registre des arrivées
ObjectifChaque nouvel employé créé dans 8xpand avec une date d'embauche s'ajoute au tableur des arrivées tenu par la comptabilité.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis 8xpand et l'événement
New Employee, puis sélectionne ta connexion. Zapier ira consulter 8xpand au rythme de ton plan. - 02
Teste sur de vraies fiches
Lance le test : Zapier ramène les trois salariés les plus récents du compte connecté. Tu relies les champs sur une vraie fiche, pas sur un exemple vide.
- 03
Écarte les fiches incomplètes
Ajoute un filtre qui ne laisse passer que les fiches avec une date d'embauche. Le Zap devient multi-étapes, il lui faut donc un plan payant.
- 04
Ajoute la ligne
Choisis ton tableur, l'action d'ajout de ligne, et relie chaque colonne à l'information de 8xpand qui lui correspond, du nom à la date d'embauche.
- 05
Teste et publie
Teste l'action, vérifie que la nouvelle ligne apparaît bien dans le tableur, puis clique sur Publish pour activer le Zap pour de bon.
Le déclencheur 8xpand
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans 8xpand. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Employee
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there's a new employee created in i2payslip.”
Lance ton Zap à chaque fois qu'une personne entre dans 8xpand comme salariée. Tes autres outils apprennent l'embauche sans que personne ne recopie quoi que ce soit. Seules les nouvelles fiches comptent : un salarié dont les infos changent plus tard ne relance rien.
L'action 8xpand
8xpand te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Employee
ActionDans Zapier“Creates a Employee”
Ouvre une nouvelle fiche salarié dans 8xpand à partir de données venues d'une autre app. Les RH n'ont plus à tout ressaisir.
Quand un Zap 8xpand casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à 8xpand. Les cas ci-dessous sont donc les pannes générales, aussi vraies pour un Zap RH que pour un autre.
Quatre situations expliquent la plupart des surprises : l'historique, les boucles, les gros volumes et les doublons. Si un passage te paraît louche, la page Dépannage Zapier déroule les vérifications une par une.
L'équipe en place n'est jamais envoyée
Un Zap ne voit que ce qui arrive après son activation. Les salariés créés dans 8xpand avant ce jour restent hors champ : les reprendre est un chantier à part.New Employee qui alimente Create Employee
Un Zap qui crée un salarié dans 8xpand à partir de son propre déclencheur New Employee écrit là où il regarde. Il repart en boucle et vide ton quota.Un import massif reste en attente
Après une migration ou un import en masse dans 8xpand, le déclencheur peut renvoyer un énorme lot d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut alors le retenir.Chaque embauche ne passe qu'une fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même salarié ne relance pas le Zap lors d'une vérification suivante.
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