Integración Acadify ZapierAutomatiza Acadify con Zapier.
La integración Acadify Zapier ofrece 11 disparadores, 6 acciones y 0 búsquedas. Suficiente para dar de alta alumnos, matricularlos en cursos o recursos y crear contenido sin teclear dos veces, siempre que sepas qué pasos gastan tareas.
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Qué hace de verdad la integración Acadify Zapier
La integración Acadify Zapier conecta tu academia online con el resto de tus herramientas. Zapier detecta en Acadify cursos, planes, usuarios, eventos en directo o matrículas nuevas, y luego actúa dentro de ella: da de alta usuarios, crea cursos, recursos y eventos, y matricula alumnos. Nadie vuelve a copiar datos de una pantalla a otra.
Hay tres resultados que se repiten. Una guía gratuita que lleva al primer curso. Alguien se matricula en un recurso, Get Resource Enrollments lo detecta y Course Enrollment le abre el curso de introducción. Un directo que llega a tu agenda. Get Live Event recoge cada sesión programada y la lleva al calendario del equipo. Una biblioteca que crece sola. Un documento aprobado en tu gestor de contenidos pasa por Create Resource y queda publicado en Acadify.
Ahora, lo que no hace. Los 11 disparadores de Acadify son disparadores por consulta: ninguno salta en el segundo exacto, Zapier mira cada 15 minutos en el plan gratuito. Tampoco hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede encontrar por sí solo un usuario o un curso que ya existe; el identificador tiene que venir de un paso anterior. Y las 6 acciones solo crean o matriculan. Ninguna edita, archiva ni borra nada.
Si ese retraso o la falta de búsquedas pesa en tu caso, revisa la comparativa n8n vs Zapier antes de montar nada, y ten a mano la reseña de Zapier a mano.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen el resto de la página. Cada una tiene aquí su línea y después se usa sin más explicación.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: arranca con un disparador y sigue con una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como un plan nuevo en Acadify. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como matricular a un alumno.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas y en nada más.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier al momento. Acadify solo tiene del primer tipo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo para en silencio si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes lo usen. Acadify no ofrece ninguno.
- Conexión
- Tu cuenta de Acadify enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que toca Acadify.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Acadify
Acadify no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. La factura depende de las acciones, no de cuántas veces mira Zapier.
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Tamaño de un Zap gratuitoUn disparador, una acción
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Consultas del disparadorGratis, nunca se cobran
El disparador nunca gasta una tarea, y las consultas de Zapier en busca de novedades tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap que crea un curso por cada plan gasta una tarea por plan. Una acción fallida no se descuenta. La trampa del gratuito: un Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Si añades una segunda acción o un filtro, pasa a ser un Zap de varios pasos (todo lo que supera un disparador y una acción), y eso exige un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Acadify con Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps. Ahí viven todas las conexiones, y la que añadas servirá para todos tus Zaps de Acadify. Necesitas una cuenta de Acadify ya creada antes de empezar.
- 02
Añade Acadify
Pulsa + Add connection, escribe Acadify en el cuadro, elígela de la lista y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Acadify, lista para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Acadify desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Si el Zap debe tocar cursos o usuarios que no son tuyos, tu usuario necesita permisos de lectura o escritura sobre ellos.
Tu primer Zap: de la guía gratuita al curso de introducción
ObjetivoCuando alguien se matricula en la guía gratuita de Acadify, abrirle automáticamente el curso de introducción.
- 01
Crea el Zap
Desde el panel de Zapier, abre un Zap nuevo. Elige Acadify como app de inicio,
Get Resource Enrollmentscomo evento y después tu conexión de Acadify. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres matrículas más recientes de tu cuenta, así relacionas los campos entre pasos sobre un caso real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono + y elige Filter. Indica el campo, la regla y el valor para que solo pase la guía gratuita. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos: plan de pago.
- 04
Matricula en el curso
Añade Acadify como acción con
Course Enrollment. Lleva el usuario del disparador a Select User y elige el curso de introducción en Select Course. - 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y comprueba la matrícula en Acadify. Si todo cuadra, pulsa Publish para encender el Zap. Cada alumno que pase el filtro gasta una tarea.
Disparadores de Acadify en Zapier
11 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Acadify. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Child Plans
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when new child plan is created.”
Arranca el Zap cada vez que aparece un plan hijo bajo uno de tus planes de Acadify. Sirve para seguir las variantes de una oferta sin llevar una lista a mano.
Get Course
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new course is created.”
Salta con cada curso nuevo de tu academia. Es el punto de partida lógico para lo que debe pasar una vez por curso: un anuncio, una fila en el catálogo, un aviso al equipo.
Get Course Categories
Disparador por sondeoEn Zapier“Trigger to export course category.”
Entrega cada categoría de cursos al Zap, para que otra herramienta mantenga la misma lista que tu catálogo y no una copia que se desfasa.
Get Course Enrollments
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers to export course enrollments”
Cada vez que un alumno entra en un curso, este disparador pasa la matrícula. Marca el momento en que alguien se compromete de verdad.
Get Documents
Disparador por sondeoEn Zapier“Trigger to export documents”
Saca los documentos de tu cuenta de Acadify uno a uno, para que un archivo compartido en la academia acabe también en tu almacenamiento.
Get Live Event
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new live event is created.”
Detecta cada evento en directo nuevo de Acadify, para llevar la sesión adonde alumnos y equipo ya miran.
Get Registered User
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a user is created.”
Manda al Zap cada usuario recién creado, venga de un registro, de una importación o de otro Zap. Es la puerta de cualquier bienvenida automática.
Get Resource
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new resource document is created.”
Reacciona a cada recurso nuevo, el material extra que vive junto a los cursos, para anunciarlo o registrarlo en otra parte.
Get Resource Categories
Disparador por sondeoEn Zapier“Trigger to export resource category.”
Pasa cada categoría de recursos al Zap. Disparador pequeño, uso concreto: tus herramientas externas siguen la misma organización que tu biblioteca.
Get Resource Enrollments
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a resource is enrolled”
Avisa de cada matrícula en un recurso. Así sabes quién se llevó de verdad el material extra, algo que una matrícula de curso no cuenta.
Plan
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new plan is added.”
Pone en marcha el Zap cuando se añade un plan en Acadify. Los planes están por encima de casi todo, y enterarte pronto te ahorra ajustes manuales.
Acciones de Acadify en Zapier
Acadify te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Course Enrollment
AcciónEn Zapier“Enrolls a user in a course”
Mete a un usuario de Acadify que ya existe en el curso que elijas, con acceso abierto en cuanto corre el Zap.
Create Course
AcciónEn Zapier“Creates a Course”
Monta un curso nuevo, gratuito o de pago, con datos que llegan de otra app.
Create Live Event
AcciónEn Zapier“Creates a live event”
Programa una sesión en directo en Acadify con su enlace, inicio, fin y repetición, sin abrir la plataforma.
Create Resource
AcciónEn Zapier“Creates a Resource”
Añade un recurso a tu biblioteca apuntando a un documento y una imagen que ya están en internet.
Resourse Enrollment
AcciónEn Zapier“Enrolls a user in resource”
Da a un usuario acceso a un recurso. Sí, Zapier lo escribe Resourse: búscalo con esa ortografía en el editor.
Register a User
AcciónEn Zapier“This action is used to create a user.”
Crea una cuenta de usuario en Acadify, lista para que el siguiente paso la matricule.
Cuando un Zap de Acadify falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Acadify, así que los fallos de abajo son los generales. Aun así cubren casi todo lo que vas a encontrar.
Casi todos los Zaps de Acadify que fallan caen en uno de estos cuatro casos. Ninguno se nota el primer día: aparecen tras una migración, una carga masiva o un segundo Zap. Si te atascas, la guía de depuración Zapier repasa los arreglos habituales.
Lo anterior nunca entra
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los cursos y usuarios que ya existían se quedan donde están; moverlos es un trabajo aparte.El Zap se activa a sí mismo
Si un Zap matricula en recursos mientras vigila las matrículas de recursos, vuelve a saltar una y otra vez y se come tu cupo de tareas.Una carga grande queda frenada
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras importar alumnos en bloque por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Nada se procesa dos veces
Zapier recuerda lo que el disparador ya le entregó, así que editar un curso existente no vuelve a lanzar el Zap como si fuera nuevo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Acadify con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
