Intégration Acadify ZapierAutomatiser Acadify avec Zapier.
L'intégration Acadify Zapier propose 11 déclencheurs, 6 actions et 0 recherche. De quoi inscrire des apprenants, créer des cours et programmer des sessions live sans ressaisie, à condition de savoir quelles étapes consomment des tâches.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que fait vraiment l'intégration Acadify Zapier
L'intégration Acadify Zapier relie ton académie en ligne au reste de tes outils. Zapier repère dans Acadify les nouveaux cours, plans, utilisateurs, événements live ou inscriptions, puis agit en retour : il crée des comptes, des cours, des ressources et des sessions live, et inscrit les apprenants. Personne ne recopie plus rien d'un écran à l'autre.
Trois usages reviennent sans cesse. Un cours qui arrive avec sa session de lancement. Un formateur publie un cours, Get Course le repère et Create Live Event programme le live d'ouverture. Une offre qui se range toute seule. Tu ajoutes un plan, le déclencheur Plan l'envoie dans le tableur de la compta, et Child Plans suit ses déclinaisons. Des supports archivés sans y penser. Get Documents copie chaque document partagé dans ton espace de stockage.
Maintenant, les limites. Les 11 déclencheurs d'Acadify fonctionnent tous par interrogation : rien ne part à la seconde, Zapier passe vérifier toutes les 15 minutes sur le plan gratuit. Pas d'étape de recherche non plus : un Zap ne sait pas retrouver seul un utilisateur ou un cours existant, l'identifiant doit venir d'une étape précédente. Enfin, les 6 actions créent ou inscrivent, point. Aucune ne modifie, n'archive ni ne supprime.
Si ce délai ou l'absence de recherche gêne ton cas, lis le comparatif Make vs Zapier avant de construire, et garde l'avis Zapier sous la main.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour lire la suite. Chacun a sa ligne ici, ensuite on s'en sert sans rappel.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur au départ, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau cours dans Acadify. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme inscrire un apprenant.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier tout de suite. Acadify n'a que le premier type.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app pour les étapes suivantes. Acadify n'en propose aucune.
- Connexion
- Ton compte Acadify relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes de tous tes Zaps Acadify.
Ce que coûte vraiment un Zap Acadify
Acadify n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. La facture dépend des actions, pas de la fréquence des vérifications.
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Taille d'un Zap gratuitUn déclencheur, une action
- App réservée au payantNon, plan gratuit accepté
- Vérifications du déclencheurGratuites, jamais facturées
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et les passages de Zapier pour chercher du neuf non plus. Chaque action réussie compte une fois : un Zap qui crée un live puis une ressource prend deux tâches par cours. Une action en échec n'est pas décomptée. Le piège du gratuit : un Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Ajoute une seconde action ou un filtre et il devient un Zap multi-étapes (tout ce qui dépasse un déclencheur et une action), réservé aux plans payants.
Connecter ton compte Acadify à Zapier
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps. Toutes tes connexions y sont rangées, et celle que tu crées ici servira à chacun de tes Zaps Acadify. Il te faut un compte Acadify existant avant de commencer.
- 02
Ajoute Acadify
Clique sur + Add connection, tape Acadify dans la fenêtre, sélectionne-la puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors côté Acadify, prêt pour l'identification.
- 03
Identifie-toi et autorise l'accès
Connecte-toi à Acadify dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Si le Zap doit toucher des cours ou des utilisateurs qui ne t'appartiennent pas, ton identifiant doit avoir les droits de lecture ou d'écriture dessus.
Ton premier Zap : le support de cours offert à chaque inscrit
ObjectifÀ chaque inscription à un cours dans Acadify, ouvrir à l'apprenant la ressource qui accompagne ce cours.
- 01
Crée le Zap
Depuis ton tableau de bord Zapier, lance un nouveau Zap. Choisis Acadify comme app de départ,
Get Course Enrollmentscomme événement, puis ta connexion Acadify. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier remonte les trois inscriptions les plus récentes de ton compte : tu fais le mappage (relier les champs entre étapes) sur un vrai apprenant, pas sur un exemple vide.
- 03
Ajoute l'accès au support
Ajoute Acadify en action avec
Resourse Enrollment. Relie l'utilisateur venu du déclencheur au champ Select User, puis choisis le support de cours dans Select Resource. - 04
Garde le Zap à deux étapes
Un déclencheur, une action : ce Zap tient dans le plan gratuit. Ajoute un filtre ou une seconde action et il devient multi-étapes, donc payant.
- 05
Teste puis publie
Teste l'action une fois et vérifie dans Acadify que l'apprenant a bien accès à la ressource. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap. Chaque inscription coûte une tâche.
Les déclencheurs Acadify sur Zapier
11 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Acadify. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Child Plans
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new child plan is created.”
Lance le Zap dès qu'un plan enfant apparaît sous l'un de tes plans Acadify. Pratique pour suivre les déclinaisons d'une offre sans tenir de liste à la main.
Get Course
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new course is created.”
Part à chaque cours créé dans ton académie. C'est le bon point de départ pour tout ce qui doit arriver une fois par cours : un live de lancement, une ligne de catalogue, un post.
Get Course Categories
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Trigger to export course category.”
Transmet chaque catégorie de cours au Zap. Ton site ou ton outil marketing garde ainsi la même liste que ton catalogue, sans copie qui dérive avec le temps.
Get Course Enrollments
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers to export course enrollments”
À chaque inscription d'un apprenant à un cours, ce déclencheur fait suivre l'information. Il marque le moment où quelqu'un s'engage vraiment.
Get Documents
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Trigger to export documents”
Fait sortir les documents de ton compte Acadify un par un, pour qu'un fichier partagé dans l'académie atterrisse aussi dans ton stockage ou ta base documentaire.
Get Live Event
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new live event is created.”
Repère chaque nouvel événement live programmé dans Acadify, pour placer la session là où apprenants et équipe regardent déjà.
Get Registered User
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a user is created.”
Envoie au Zap chaque utilisateur nouvellement créé, qu'il vienne d'une inscription, d'un import ou d'un autre Zap. C'est la porte d'entrée de tout parcours d'accueil.
Get Resource
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new resource document is created.”
Réagit à chaque nouvelle ressource, ces documents complémentaires rangés à côté des cours, pour l'annoncer ou la recenser ailleurs.
Get Resource Categories
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Trigger to export resource category.”
Passe chaque catégorie de ressources au Zap. Petit déclencheur, usage concret : tes outils externes restent alignés sur l'organisation de ta bibliothèque.
Get Resource Enrollments
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a resource is enrolled”
Signale chaque inscription à une ressource. Tu sais ainsi qui a vraiment pris le contenu complémentaire, ce qu'une inscription à un cours ne dit pas.
Plan
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new plan is added.”
Démarre le Zap quand un plan est ajouté dans Acadify. Les plans sont en amont de presque tout : les connaître tôt t'évite des réglages à la main plus tard.
Les actions Acadify sur Zapier
Acadify te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Course Enrollment
ActionDans Zapier“Enrolls a user in a course”
Inscrit un utilisateur Acadify existant au cours de ton choix : l'accès est ouvert dès que le Zap passe.
Create Course
ActionDans Zapier“Creates a Course”
Crée un nouveau cours, gratuit ou payant, à partir de données venues d'une autre app.
Create Live Event
ActionDans Zapier“Creates a live event”
Programme une session live dans Acadify avec son lien, son début, sa fin et sa répétition, sans ouvrir la plateforme.
Create Resource
ActionDans Zapier“Creates a Resource”
Ajoute une ressource à ta bibliothèque en pointant vers un document et une image déjà en ligne.
Resourse Enrollment
ActionDans Zapier“Enrolls a user in resource”
Donne à un utilisateur l'accès à une ressource. Oui, Zapier écrit bien Resourse : cherche cette orthographe dans l'éditeur.
Register a User
ActionDans Zapier“This action is used to create a user.”
Crée un compte utilisateur dans Acadify, prêt à être inscrit par l'étape suivante.
Quand un Zap Acadify casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Acadify : les pannes ci-dessous sont les pannes générales. Elles couvrent quand même l'essentiel.
La plupart des Zaps Acadify en panne tombent dans l'un de ces quatre cas. Aucun ne se voit le premier jour : ils surgissent après une migration, un import massif ou un second Zap. Pour aller plus loin, le guide Dépannage Zapier passe en revue les correctifs habituels.
L'historique ne passe jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les cours et comptes déjà présents restent où ils sont ; les reprendre est un chantier à part.Le Zap se relance tout seul
Un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde, par exemple qui crée des ressources en surveillant les ressources, repart sans fin et vide ton quota de tâches.Un gros import est retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un lot énorme, après une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut le bloquer au lieu de tout traiter.Un élément ne passe pas deux fois
Zapier garde en mémoire ce que le déclencheur a déjà remonté : modifier un cours existant ne relance pas le Zap comme s'il était nouveau.
Besoin d'aide pour automatiser Acadify avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
