Integración Acadimiat ZapierAutomatiza Acadimiat con Zapier.
La integración Acadimiat Zapier ofrece 16 disparadores y 6 acciones, sin paso de búsqueda. Todos los disparadores son instantáneos, la app no es premium y funciona con el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada operación, cuánto cuesta y dónde se rompe.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración Acadimiat Zapier
Acadimiat da a formadores y expertos una academia online para vender cursos, packs, consultorías y descargas. Unida a Zapier, trabaja en dos sentidos: avisa a otras herramientas de lo que hacen tus alumnos (altas, compras, exámenes, comentarios) y deja que esas herramientas den de alta, notifiquen o asignen contenido dentro de la academia.
Tres resultados que se buscan a menudo. Una academia de oposiciones que reacciona a cada simulacro: Quiz Ended arranca el Zap y Assign Digital Download to Trainee entrega el cuadernillo de repaso. Una nutricionista que vende sesiones en pack: New Bundle Purchase dispara Assign Consultancy to Trainee, y la consulta queda asignada sin tocar nada. Una profesora de idiomas que vende por otra web: cada venta externa lanza Create Trainee y el alumno ya tiene su cuenta.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay búsquedas, así que un Zap no puede localizar un alumno o un curso ya existente antes de actuar. Tampoco se edita ni se borra nada. Las seis acciones crean un alumno, asignan uno de cuatro tipos de producto o envían una notificación. Y todos los disparadores son instantáneos: la espera de 15 minutos de las apps consultadas no te afecta, ni siquiera en el plan gratuito.
Todavía no existe una página de Acadimiat para n8n ni para Make. Para elegir la herramienta en sí, la comparativa Make vs Zapier repasa los criterios, y si prefieres aprender a montarlo con calma, el Curso de Zapier va paso a paso.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras se repiten en esta página. Aquí va cada una, explicada una sola vez y sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando ese evento concreto.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o asigna algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto pasa.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para usarlo después. Acadimiat no ofrece ninguno.
- Conexión
- Tu cuenta de Acadimiat enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que toque la app.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con Acadimiat
Resumen: el disparador no cuesta nada, cada acción que sale bien gasta una tarea y Acadimiat funciona en el plan gratuito porque no es una app premium.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo, vale el plan gratuito
Zapier solo cobra las acciones completadas. El disparador nunca gasta tarea, y una acción que falla no se descuenta. Un Zap con tres acciones gasta tres tareas por ejecución, así que una campaña de matrícula con muchas ventas sube el contador rápido. Algunas apps y acciones gastan más de una tarea. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos. Una segunda acción o un filtro lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo afecta solo a los disparadores por consulta: los 16 de Acadimiat son instantáneos y nunca esperan.
Conecta tu cuenta de Acadimiat en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Acadimiat y permiso de lectura o escritura sobre cualquier contenido ajeno que el Zap vaya a tocar.
- 02
Elige Acadimiat
Escribe Acadimiat en la ventana, selecciónala entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Acadimiat para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Acadimiat desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada una vez y todos tus Zaps con Acadimiat la reutilizan a partir de ahí.
Tu primer Zap: un pack vendido trae su consulta incluida
ObjetivoCuando alguien compra un pack, asignarle la consulta individual que incluye y avisarle dentro de la academia.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, escoge Acadimiat y el evento
New Bundle Purchase. Selecciona tu conexión e indica el pack en Bundle Name, un campo obligatorio. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta. Así enlazas los pasos siguientes sobre una compra real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Asigna la consulta
Añade
Assign Consultancy to Trainee. Pega el Consultancy ID, que aparece al final de la URL en el panel, y enlaza Trainee Email con la muestra de la prueba si trae uno. - 04
Avisa al alumno
Añade
Send Notification to Trainee, escribe el Text y usa el mismo correo. Este tercer paso hace del Zap uno de varios pasos: necesitas un plan de pago. - 05
Prueba y publica
Prueba cada acción y revisa el resultado en Acadimiat. Después pulsa Publish para encender el Zap. Solo atenderá las compras hechas a partir de ese momento.
Los 16 disparadores de Acadimiat
16 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Acadimiat, y 16 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Comment Added to a Discussion
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user adds a comment to a discussion within a course.”
Pone en marcha el Zap cuando un alumno escribe en el foro de discusión de un curso. Esa duda se convierte en un aviso, una tarea pendiente o una fila de seguimiento, en lugar de quedarse sin respuesta.
Comment Added on Video
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user adds a comment on videos.”
Aquí cuenta el comentario dejado bajo un vídeo de la lección, no el hilo del foro. Suele señalar un momento exacto que ha confundido a la gente, y eso sirve para mejorar el material.
Post Added on Wiki
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user adds a post on the wiki in a course.”
Detecta cada entrada nueva en la wiki de un curso. Los alumnos comparten ahí apuntes y recursos, y una revisión rápida evita que un error se extienda por todo el grupo.
Product Added to Cart
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user adds a product to the cart.”
Recoge una intención de compra antes de cualquier pago: alguien acaba de meter un producto en el carrito. Sirve para reaccionar al interés de un visitante, no a una venta.
New Assignment Solution
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user uploads an assignment solution in the academy.”
Salta cuando un alumno entrega su trabajo en una tarea del curso. Para quien corrige a mano, esa entrega tiene que caer en la lista de pendientes, no descubrirse revisando el panel.
Completed Course
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user completes a course in the academy.”
Indica que un alumno ha llegado al final de un curso. Es el momento natural para lo siguiente: el diploma, una encuesta, una oferta complementaria o el acceso al nivel superior.
Quiz Ended
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user finishes a test.”
Arranca cuando alguien termina un examen en la academia. Un test mide el avance, y su final es buen momento para guardar el resultado en otra parte o mandar el material que toca.
User Goes to Checkout Page
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user goes to the checkout page.”
Un paso más allá del carrito: el visitante ha llegado a la página de pago. Quien se queda ahí sin pagar sigue siendo un contacto caliente, y por eso este evento vale tanto si vendes formación.
New Bundle Purchase
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new bundle is purchased.”
Responde a la compra de un pack, un lote de varios productos vendidos juntos. Quien compra un pack abre varios productos a la vez, y la bienvenida puede guiarle por todo lo que acaba de desbloquear.
New Consultancy Purchased
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new consultancy has been purchased.”
Informa de la venta de una consultoría, el servicio individual que se vende en la academia. Implica tu tiempo, así que pide un seguimiento más rápido que una venta de curso.
New Course Purchase
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new course is purchased.”
La venta de siempre: alguien acaba de comprar uno de tus cursos. Alimenta la facturación, la bienvenida y la comunidad, y es el disparador básico de las academias que venden programas sueltos.
New Digital Downloads
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new digital download is purchased.”
Sigue la compra de una descarga digital: una plantilla, un libro electrónico, un cuaderno de ejercicios. Su comprador ya conoce tu trabajo: un contacto a marcar para ofertas futuras.
New User
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user sign up in academy.”
Se activa con cada cuenta nueva en tu academia, compre o no. Es la red más amplia de la lista y el arranque lógico de cualquier secuencia de bienvenida o sincronización de contactos.
Create Trainee también crea cuentas, y un Zap que una ambos puede entrar en bucle.Message Sent in a Consultancy
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user sends a message in consultancy in your academy.”
Vigila la conversación privada asociada a una consultoría. Cuando un cliente escribe ahí, el Zap puede llevar su mensaje al sitio donde de verdad lees los mensajes durante el día.
User Subscribes to Newsletter
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user subscribes to the newsletter.”
Registra cada suscripción al boletín hecha desde la academia. Ese suscriptor quiere saber de ti sin haber comprado todavía: un público aparte, distinto de tus clientes.
Coupon Used
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user uses a coupon in the academy.”
Reacciona cuando alguien aplica un código de descuento en la academia. Seguirlo muestra qué promoción o qué colaborador trae compradores de verdad, algo que la facturación sola no cuenta.
Las 6 acciones de Acadimiat
Acadimiat te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Assign Bundle to Trainee
AcciónEn Zapier“Assign Bundle to a Trainee in the Academy”
Entrega un pack completo de productos de una vez, en lugar de una asignación por curso. Bundle ID y Trainee Email son obligatorios.
Assign Consultancy to Trainee
AcciónEn Zapier“Assign Consultancy to a Trainee in the Academy.”
Concede una consultoría a un alumno sin que la compre en la academia. Pide el Consultancy ID, al final de la URL de la página de la consultoría, y el Trainee Email.
Assign Course to Trainee
AcciónEn Zapier“Assign Course to a Trainee in the Academy.”
Abre un curso a un alumno que ya tiene cuenta. Necesitas el Course Id, visible al final de la URL de la página del curso en el panel, y el Trainee Email.
Assign Digital Download to Trainee
AcciónEn Zapier“Assign Digital Download to a Trainee in the Academy”
Añade un producto descargable, una plantilla o una guía, a la cuenta de un alumno. El Digital Download ID está al final de la URL de su página en el panel; también hace falta el Trainee Email.
Create Trainee
AcciónEn Zapier“Create a trainee in the academy.”
Da de alta a un alumno en la academia con datos que vienen de otra herramienta. Nombre completo, correo y teléfono son obligatorios (Full Name, Email, Phone Number).
Send Notification to Trainee
AcciónEn Zapier“Send Notification to a Trainee in the Academy”
Deja un mensaje al alumno dentro de la academia, donde sigue sus cursos. Escribes el Text y lo diriges a un Trainee Email, ambos obligatorios.
Cuando un Zap con Acadimiat falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Acadimiat y no hay límites propios de la app registrados. Lo que falla es el funcionamiento general de Zapier.
Cuatro situaciones explican casi todos los sustos. Si te topas con una, la guía de Depuración Zapier repasa cómo arreglarla.
Lo anterior nunca se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las compras y altas previas se ignoran, y migrarlas es un trabajo aparte.Un Zap que se dispara a sí mismo
Si unes New User con Create Trainee, cada cuenta creada puede relanzar el Zap. Ese bucle se come tu cupo de tareas muy deprisa.Una importación masiva frenada
Tras importar muchos alumnos de golpe, la avalancha de eventos puede quedar retenida por la protección contra avalanchas de Zapier.Falta un ID obligatorio
Las asignaciones exigen un ID de producto y un Trainee Email. Si la muestra del disparador no trae correo, la acción no tiene con qué rellenarlo y falla.
¿Necesitas ayuda para automatizar Acadimiat con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
