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Intégration Acadimiat ZapierAutomatiser Acadimiat avec Zapier.

L'intégration Acadimiat Zapier compte 16 déclencheurs et 6 actions, sans étape de recherche. Tous les déclencheurs sont instantanés, l'app n'est pas réservée aux plans payants et le plan gratuit suffit pour démarrer. Voici ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte et où ça coince.

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Aperçu

Ce que l'intégration Acadimiat Zapier fait concrètement

Acadimiat sert aux formateurs et aux experts à mettre en ligne leur académie : cours, lots, consultations et téléchargements à vendre. Reliée à Zapier, elle sert dans deux sens : elle signale aux autres outils ce que font tes apprenants (inscriptions, achats, quiz, commentaires), et elle laisse ces outils inscrire, notifier ou créer des apprenants chez elle.

Trois usages reviennent souvent. Un consultant RH qui prépare chaque rendez-vous : New Consultancy Purchased lance le Zap, Assign Digital Download to Trainee remet le questionnaire préalable au client. Une formatrice en management qui suit ses stagiaires : New Assignment Solution envoie chaque devoir rendu vers son outil de correction. Un organisme qui vend ailleurs : une vente faite hors de l'académie déclenche Create Trainee, puis Assign Bundle to Trainee ouvre le pack acheté.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune recherche, donc impossible de retrouver un apprenant ou un cours existant avant d'agir. Rien ne se modifie ni ne se supprime non plus. Les six actions créent un apprenant, attribuent un des quatre types de produit ou envoient une notification. Côté déclencheurs, tout est instantané : l'attente de 15 minutes des apps interrogées ne te concerne pas, même en plan gratuit.

Il n'existe pas encore de page Acadimiat pour n8n ou Make. Pour choisir l'outil lui-même, le comparatif n8n vs Zapier pose les critères, et l'Avis Zapier détaille ses forces et ses limites.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots reviennent dans cette page. Chacun est expliqué ici une fois, en clair.

Zap
L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque événement.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui fait démarrer le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement précis.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou attribue quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app dès que ça arrive.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour la suite du Zap. Acadimiat n'en propose aucune.
Connexion
Ton compte Acadimiat relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes qui touchent l'app.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Acadimiat

En bref : le déclencheur ne coûte rien, chaque action réussie coûte une tâche, et Acadimiat tourne en plan gratuit puisqu'elle n'est pas réservée aux plans payants.

  • Déclencheur0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
  • Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit possible

Zapier ne facture que les actions abouties. Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, et une action qui échoue ne compte pas. Un Zap à trois actions consomme donc trois tâches par passage : un lancement de formation qui vend beaucoup fait vite grimper le compteur. Quelques apps et actions prennent plus d'une tâche. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes. Une seconde action ou un filtre en fait un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille d'intervalle ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation : les 16 déclencheurs Acadimiat sont instantanés, elle ne les ralentit jamais.

Connexion

Connecter ton compte Acadimiat en 3 étapes

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Dans Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Acadimiat, et un accès en lecture ou en écriture à tout contenu qui n'est pas à toi mais que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisir Acadimiat

    Tape Acadimiat dans la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Acadimiat pour l'identification.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Connecte-toi à Acadimiat dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes et chaque Zap Acadimiat la réutilise ensuite.

Premier Zap

Ton premier Zap : préparer une consultation dès qu'elle est payée

ObjectifQuand un client achète une consultation, lui remettre le document de préparation et le prévenir dans l'académie.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Acadimiat puis l'événement New Consultancy Purchased. Sélectionne ta connexion et indique l'offre visée dans Consultancy Name, un champ obligatoire.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte. Tu relies alors les étapes suivantes sur un vrai achat, pas sur un exemple vide.

  3. 03

    Remettre le document

    Ajoute Assign Digital Download to Trainee. Colle l'ID du questionnaire, lu en fin d'URL dans le panneau, et relie Trainee Email à l'échantillon du test s'il en contient un.

  4. 04

    Prévenir le client

    Ajoute Send Notification to Trainee, rédige le Text et reprends le même e-mail. Cette troisième étape rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste chaque action et vérifie le résultat dans Acadimiat. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap. Il ne traitera que les achats faits après ce moment.

Déclencheurs

Les 16 déclencheurs Acadimiat

16 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Acadimiat, et 16 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Comment Added to a Discussion

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user adds a comment to a discussion within a course.”

Le Zap démarre dès qu'un apprenant écrit dans l'espace de discussion d'un cours. Une question posée là devient une alerte, une tâche ou une ligne de suivi, au lieu d'attendre que quelqu'un passe la voir.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une formation en promotion où un tuteur doit répondre aux questions dans la journée et travaille surtout dans un autre outil.
2

Comment Added on Video

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user adds a comment on videos.”

Ici, c'est la remarque laissée sous une vidéo de leçon qui compte, pas le fil de discussion. Ces commentaires visent souvent un passage précis qui a perdu les gens : une matière utile pour retoucher le contenu.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu tournes tes modules par séries et tu veux réunir toutes les remarques avant la prochaine session d'enregistrement.
3

Post Added on Wiki

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new user adds a post on the wiki in a course.”

Repère chaque nouvel article publié dans le wiki d'un cours. Les apprenants y partagent fiches et ressources, alors une relecture rapide évite qu'une erreur circule dans toute la promotion.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une préparation à un examen réglementé où un modérateur valide chaque ressource partagée et veut être prévenu à chaque publication.
4

Product Added to Cart

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user adds a product to the cart.”

Capte une intention d'achat avant tout paiement : un produit vient d'entrer dans le panier. C'est le bon point de départ pour réagir à l'intérêt d'un visiteur plutôt qu'à une vente.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton outil commercial doit savoir qui a hésité sur ton programme le plus cher.
Attention
un panier n'est pas un achat, n'ouvre jamais d'accès depuis ce déclencheur.
5

New Assignment Solution

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user uploads an assignment solution in the academy.”

Se manifeste quand un apprenant rend son travail sur un devoir. Pour qui corrige à la main, ce rendu doit arriver dans la pile à traiter, pas se découvrir en fouillant le panneau.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une formatrice en management qui centralise les études de cas rendues dans un tableau de correction partagé avec son assistante.
6

Completed Course

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new user completes a course in the academy.”

Signale qu'un apprenant est arrivé au bout d'un cours. C'est le moment idéal pour la suite logique : attestation, questionnaire de satisfaction, offre complémentaire ou ouverture du niveau suivant.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un parcours certifiant où chaque fin de module doit être consignée pour le dossier administratif du stagiaire.
Attention
le champ Courses est obligatoire, choisis le cours avant de tester.
7

Quiz Ended

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user finishes a test.”

Part quand quelqu'un termine un test dans l'académie. Un quiz mesure la progression : sa fin est le bon moment pour noter le résultat ailleurs ou envoyer le contenu adapté.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un coach en prise de parole qui débloque un exercice avancé à chaque quiz terminé, sans avoir à surveiller les résultats lui-même.
8

User Goes to Checkout Page

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user goes to the checkout page.”

Un cran plus loin que le panier : le visiteur est arrivé sur la page de paiement. Celui qui s'arrête là sans payer reste un prospect chaud, et c'est ce qui rend cet événement utile quand tu vends des formations.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
relancer par e-mail les visiteurs qui ont vu le paiement sans aller au bout.
9

New Bundle Purchase

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new bundle is purchased.”

Réagit à l'achat d'un bundle, un lot de plusieurs produits vendus ensemble. Ce client repart avec plusieurs produits d'un coup, et son accueil peut l'orienter dans tout ce qu'il vient d'ouvrir.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton lot contient un atelier en direct et l'acheteur doit être inscrit dans l'outil d'agenda qui le gère.
Attention
Bundle Name est obligatoire, le Zap vise le lot choisi.
10

New Consultancy Purchased

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new consultancy has been purchased.”

Remonte la vente d'une consultation, la prestation individuelle vendue dans l'académie. Elle engage ton temps, donc elle appelle un suivi plus rapide qu'une vente de cours.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un consultant RH qui ouvre une fiche client dans son CRM dès qu'une séance est réglée.
Attention
Consultancy Name est obligatoire.
11

New Course Purchase

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new course is purchased.”

L'événement de vente le plus courant : quelqu'un vient d'acheter un de tes cours. Il alimente la comptabilité, l'accueil et la communauté, et c'est le déclencheur de base des académies qui vendent des programmes à l'unité.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque achat doit créer une ligne dans le tableur que ton comptable consulte.
12

New Digital Downloads

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new digital download is purchased.”

Suit l'achat d'un téléchargement numérique : modèle, livre électronique, cahier d'exercices. Leur acheteur connaît déjà ton travail, un prospect à repérer pour tes autres offres.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un formateur en bureautique vend un guide de raccourcis et veut proposer sa formation complète à ceux qui l'achètent.
Attention
Digital Download Name est obligatoire.
13

New User

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new user sign up in academy.”

Part à chaque création de compte dans ton académie, achat ou pas. C'est le filet le plus large de la liste, et le bon départ pour une séquence d'accueil ou une synchronisation de contacts.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu tiens ton audience dans une liste d'e-mails externe.
Attention
Create Trainee crée aussi un compte, un Zap qui associe les deux peut tourner en boucle.
14

Message Sent in a Consultancy

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user sends a message in consultancy in your academy.”

Suit l'échange privé rattaché à une consultation. Quand un client y écrit, le Zap peut faire suivre son message là où tu lis vraiment tes messages pendant la journée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une coach en reconversion qui travaille depuis une messagerie d'équipe et veut voir les messages de ses clients dans un canal dédié plutôt que de les laisser dormir dans l'académie.
15

User Subscribes to Newsletter

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user subscribes to the newsletter.”

Repère chaque abonnement à la lettre d'information pris dans l'académie. Cet abonné veut de tes nouvelles sans avoir encore rien acheté : un public à part, distinct de tes clients.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ta lettre part d'un outil d'e-mailing dédié et sa liste doit rester alignée avec le formulaire d'inscription de l'académie.
16

Coupon Used

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user uses a coupon in the academy.”

Réagit à l'utilisation d'un code de réduction dans l'académie. Le suivre montre quelle promotion ou quel partenaire amène vraiment des acheteurs, ce que le chiffre d'affaires seul ne dit pas.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque partenaire a son propre code et tu reportes chaque usage dans un tableur pour calculer les commissions du mois.
Actions

Les 6 actions Acadimiat

Acadimiat te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Assign Bundle to Trainee

Action

Dans Zapier“Assign Bundle to a Trainee in the Academy”

Remet un lot entier de produits en une seule fois, plutôt qu'une attribution par cours. Bundle ID et Trainee Email sont obligatoires.

Quand l'utiliser
une vente conclue hors de l'académie, sur une autre plateforme, doit débloquer le même lot à l'intérieur.
2

Assign Consultancy to Trainee

Action

Dans Zapier“Assign Consultancy to a Trainee in the Academy.”

Accorde une consultation à un apprenant sans qu'il l'achète dans l'académie. Il faut le Consultancy ID, en fin d'URL de la page de la consultation, et le Trainee Email.

Quand l'utiliser
un accompagnement haut de gamme qui inclut une séance individuelle dans l'offre.
3

Assign Course to Trainee

Action

Dans Zapier“Assign Course to a Trainee in the Academy.”

Donne accès à un cours à un apprenant déjà inscrit. Il te faut le Course Id, lisible en fin d'URL de la page du cours dans le panneau, et le Trainee Email.

Quand l'utiliser
ouvrir un module de remise à niveau quand un quiz est terminé.
4

Assign Digital Download to Trainee

Action

Dans Zapier“Assign Digital Download to a Trainee in the Academy”

Ajoute un produit téléchargeable, modèle ou guide, au compte d'un apprenant. Le Digital Download ID figure en fin d'URL de la page du produit ; le Trainee Email est aussi requis.

Quand l'utiliser
remettre un questionnaire de préparation avant une consultation.
5

Create Trainee

Action

Dans Zapier“Create a trainee in the academy.”

Ouvre un compte apprenant dans l'académie à partir de données venues d'un autre outil. Nom complet, e-mail et téléphone sont tous exigés (Full Name, Email, Phone Number).

Quand l'utiliser
les inscrits d'un événement doivent recevoir un compte sans saisie manuelle.
Attention
si l'outil source ne collecte pas de téléphone, le champ obligatoire reste vide et l'action échoue.
6

Send Notification to Trainee

Action

Dans Zapier“Send Notification to a Trainee in the Academy”

Envoie un message à l'apprenant à l'intérieur de l'académie, là où il suit ses cours. Tu rédiges le Text et tu vises un Trainee Email, deux champs obligatoires.

Quand l'utiliser
annoncer qu'un nouveau contenu est ouvert juste après l'étape qui l'a attribué.
Attention
chaque notification envoyée compte pour une tâche.
Quand ça casse

Quand un Zap Acadimiat casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Acadimiat et aucune limite propre à l'app n'a été relevée. Ce qui casse, c'est le fonctionnement général de Zapier.

Quatre situations expliquent l'essentiel des mauvaises surprises. Si l'une d'elles t'arrive, la page Dépannage Zapier détaille les corrections.

  • L'historique n'est jamais repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les achats et inscriptions antérieurs sont ignorés : les rapatrier est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance lui-même

    Associe New User et Create Trainee, et chaque compte créé peut relancer le Zap. Cette boucle dévore ton quota de tâches très vite.

  • Un import massif retenu

    Après l'import d'un grand nombre d'apprenants d'un coup, l'afflux d'événements peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.

  • Un identifiant obligatoire manque

    Les attributions exigent un ID de produit et un Trainee Email. Si l'échantillon du déclencheur ne porte pas d'e-mail, l'action échoue.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Acadimiat avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Acadimiat et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Acadimiat Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que tu restes dans les limites du plan gratuit. Acadimiat n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La vraie contrainte tient à leur forme. En gratuit, chaque Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Remettre un document puis envoyer une notification dans le même Zap fait déjà trois étapes, donc un plan payant. Aucun prix n'est donné ici, les grilles changent trop souvent.
02Combien de tâches consomme un Zap Acadimiat ?
Une tâche par action réussie, rien de plus. Le déclencheur ne coûte jamais rien, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Un Zap qui crée un apprenant puis lui envoie une notification consomme donc deux tâches à chaque passage. Le jour d'un lancement, ce total grimpe avec chaque vente. Ailleurs sur Zapier, quelques apps et actions prennent plus d'une tâche : vérifie ce point pour toute étape tierce que tu ajoutes.
03Acadimiat envoie-t-il ses événements en temps réel ?
Oui. Les 16 déclencheurs Acadimiat sont instantanés : l'app prévient Zapier dès que l'événement a lieu, et le Zap part aussitôt. La grille d'intervalle qui ralentit les déclencheurs par interrogation, 15 minutes en plan gratuit, ne s'applique à aucun d'eux. Bonne nouvelle pour un compte gratuit : un achat ou une inscription est traité immédiatement. Dans l'éditeur, un Zap posé sur un déclencheur instantané affiche un petit éclair, ce qui permet de le vérifier d'un coup d'œil.
04Que faut-il pour connecter Acadimiat à Zapier ?
Un compte Acadimiat et un compte Zapier. Depuis la page Apps de Zapier, tu ajoutes une connexion, tu cherches Acadimiat, puis tu t'identifies dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Si le Zap doit agir sur un contenu qui ne t'appartient pas, il te faut aussi un droit de lecture ou d'écriture dessus. Garde sous la main les identifiants de tes cours, lots, consultations et téléchargements : les actions d'attribution les réclament.
05Où trouver l'identifiant d'un cours pour une action Acadimiat ?
Dans la barre d'adresse de ton panneau d'académie. Ouvre la page du cours, de la consultation ou du téléchargement : l'identifiant se trouve à la fin de l'URL. Les actions d'attribution le rendent obligatoire, avec l'e-mail de l'apprenant, et le Zap ne peut pas tourner sans les deux. Si tu vends plusieurs produits, relève chaque identifiant avant de construire, car Acadimiat n'offre aucune étape de recherche pour le retrouver depuis le Zap.
06Et si l'opération Acadimiat dont tu as besoin n'existe pas ?
Le Zap ne pourra pas la faire directement. Acadimiat propose six actions : créer un apprenant, attribuer un cours, un lot, une consultation ou un téléchargement, et envoyer une notification. Pas de modification, pas de suppression, pas de recherche. Si ton besoin passe par l'une d'elles, la parade habituelle consiste à revoir le scénario, par exemple en confiant cette partie à une autre app alimentée par le Zap, ou à regarder une autre plateforme d'automatisation.
07Zapier, Make ou n8n pour Acadimiat ?
Tout dépend de tes critères, il n'y a pas de vainqueur unique. Zapier est le plus rapide à prendre en main ici : les 16 déclencheurs sont instantanés, l'app tourne en plan gratuit et la connexion se résume à une identification. La contrepartie, c'est le décompte en tâches dès que les Zaps dépassent deux étapes. Si tu as besoin de nombreuses étapes par exécution ou d'héberger l'outil toi-même, compare les modèles de prix et les modules Acadimiat disponibles sur chaque plateforme.
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