Integración Acastia ZapierAutomatiza Acastia con Zapier.
La integración Acastia Zapier ofrece 0 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Esa acción única, Create or Update Lead, convierte cada cita agendada o cada contacto nuevo de otra app en un lead de Acastia, sin duplicados mientras el email no cambie.
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Qué hace de verdad la integración Acastia Zapier
Es una vía de entrada, y solo de entrada. Un Zap (la automatización que montas en Zapier: un evento de arranque y luego uno o varios pasos que se repiten cada vez) vigila otra app y, cuando aparece alguien nuevo, lo registra como lead en Acastia, la plataforma donde creas agentes de IA multicanal.
Tres resultados concretos, todos con Create or Update Lead. Una agenda comercial que alimenta a tu agente: cada persona que reserva una demo pasa a ser un lead, y el agente de Acastia ya tiene con quién hablar. Fichas al día en una inmobiliaria: si un comprador vuelve a pedir visita con el apellido bien escrito, se actualiza su lead en vez de crear otro. Un único destino para una academia de idiomas: la prueba de nivel, la lista de espera y las reservas de clase gratuita pueden tener cada una su Zap, y todos acaban en la misma acción.
Lo que Zapier no hace aquí. Acastia no tiene disparadores, así que nada de lo que pasa dentro de Acastia puede arrancar un Zap: un lead que tu agente cualifica no sale por este camino. Tampoco hay búsquedas, de modo que no puedes localizar un lead de Acastia para reutilizar sus datos más adelante. Y la acción no borra a nadie.
Si comparas herramientas, la página n8n vs Zapier es un buen punto de partida. Y si quieres dominar el editor antes de lanzarte, tienes el Curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Las palabras que verás en el editor. Se explican una vez aquí y después se usan tal cual.
- Zap
- La automatización en sí: un evento que la pone en marcha y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento concreto y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo. En Acastia, crear o actualizar un lead.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas, no en Zaps.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app, justo cuando pasa el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene si no la cumplen.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para pasárselo a los siguientes. Acastia no ofrece ninguno.
- Conexión
- Tu cuenta de Acastia vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada por todos los Zaps que tengan un paso de Acastia.
Lo que cuesta de verdad
Acastia no es una app premium (las que Zapier guarda para planes de pago y pruebas), así que funciona desde el plan gratuito.
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Pasos por Zap en gratis2 (un disparador, una acción)
- App premiumNo
- Coste de un lead enviado1 tarea
El disparador de la app de origen no consume nada, y que Zapier revise si hay novedades tampoco. Cada lead que Acastia acepta cuenta como una tarea; un envío fallido no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
La consulta, es decir, Zapier mirando la app de origen cada cierto intervalo, sigue la tabla de tu plan que hay debajo. Un disparador instantáneo se salta esa espera con cualquier plan.
Conecta tu cuenta de Acastia
- 01
Abre la página de apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. En el cuadro que aparece, escribe Acastia y selecciónala. Antes de empezar necesitas una cuenta en Acastia.
- 02
Inicia sesión en Acastia
Pulsa Add connection y se abrirá una pestaña con el acceso de Acastia. Entra con la cuenta que debe recibir los leads: todos los Zaps que usen esta conexión escribirán en ella.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta y cierra la pestaña. La conexión queda en tu lista de apps. Si la cuenta es de otra persona del equipo, primero tiene que darte permiso de escritura.
Tu primer Zap: de una demo agendada a un lead
ObjetivoCada persona que reserva una demo comercial entra en Acastia como lead, salvo las reservas internas del equipo.
- 01
Elige el arranque
Crea un Zap y elige Calendly con su evento de nueva reserva. Al probarlo, Zapier trae las tres reservas más recientes de la cuenta, así que mapeas sobre datos reales.
- 02
Añade el filtro
Pulsa el icono de más y añade Filter. Elige el campo del email, una regla de texto y el dominio de tu empresa. Ojo: con el filtro el Zap es de varios pasos y requiere plan de pago.
- 03
Añade Acastia
Añade un paso, elige Acastia y luego Create or Update Lead. Selecciona tu conexión y asigna email, nombre y apellido de la reserva a los tres campos obligatorios.
- 04
Prueba el paso
Ejecuta el paso una vez y revisa lo que devuelve. Después abre Acastia y comprueba que el lead está ahí, con el nombre correcto, antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Solo las reservas que lleguen desde ahora pasarán a Acastia; las anteriores requieren una importación aparte.
La acción de Acastia en Zapier
Acastia te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create or Update Lead
AcciónEn Zapier“Creates a new lead in Acastia, or updates an existing lead if the email already exists.”
Da de alta a un contacto como lead en Acastia. Si ese email ya existe, Acastia actualiza el lead que tenía en lugar de abrir otro, así que quien reserva dos veces sigue siendo una sola ficha.
Cuándo falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Acastia, así que los puntos de fallo conocidos son los de cualquier Zap.
Ninguno aparece en rojo el primer día. Se notan una semana después, en forma de leads que faltan o que sobran. Esto es lo que conviene vigilar.
Los contactos antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las reservas que ya tenías no se envían: pasarlas a Acastia es una tarea aparte.Un bucle que agota las tareas
Si un Zap escribe justo donde mira su propio disparador, se vuelve a lanzar una y otra vez y gasta tareas muy rápido. Separa siempre origen y destino.Una importación masiva frenada
Tras una migración, el disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener ese lote en vez de enviarlo entero.¿El mismo elemento dos veces? No
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que un elemento no arranca el Zap dos veces. Los duplicados en Acastia vienen de emails distintos.
¿Necesitas ayuda para automatizar Acastia con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
