Intégration Acastia ZapierAutomatiser Acastia avec Zapier.
L'intégration Acastia Zapier compte 0 déclencheur, 1 action et 0 recherche. Une seule porte d'entrée, donc : Create or Update Lead, qui transforme une réponse de formulaire ou une inscription en lead Acastia, sans doublon tant que l'email reste le même.
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À quoi sert vraiment cette intégration
C'est un tuyau à sens unique, vers Acastia. Un Zap (l'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois) surveille une autre app et, quand un contact y apparaît, l'inscrit comme lead dans Acastia, la plateforme où tu construis tes agents IA multicanaux.
Trois usages concrets, tous portés par Create or Update Lead. Des inscrits au webinaire prêts à relancer : chaque réponse au formulaire d'inscription devient un lead, et ton agent Acastia a de quoi travailler dès le lendemain. Une base qui se met à jour seule : quand une cliente d'un cabinet comptable redemande un devis en corrigeant son nom, le lead existant est rafraîchi, rien n'est dupliqué. Une seule file d'attente pour une boutique en ligne : inscriptions à la newsletter, demandes de rappel et jeu-concours peuvent avoir chacun leur Zap, tous terminés par la même action.
Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Acastia n'a aucun déclencheur : rien de ce qui se passe dans Acastia ne peut lancer un Zap, donc un lead qualifié par ton agent n'en sortira pas par ce chemin. Pas de recherche non plus : impossible de retrouver un lead Acastia pour réutiliser ses infos plus loin. Et l'action ne supprime personne.
Pour comparer avant de choisir, la page Make vs Zapier est un bon point de départ. Et si tu préfères être accompagné, une agence Zapier peut monter le flux à ta place.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Les mots que tu vas croiser dans l'éditeur, expliqués une fois ici, puis utilisés tels quels.
- Zap
- L'automatisation elle-même : un événement qui la lance, puis une ou plusieurs étapes rejouées à chaque fois que cet événement survient.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement précis et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose. Chez Acastia, c'est créer ou mettre à jour un lead.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches, pas en Zaps.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si la donnée reçue respecte ta condition, et l'arrête sinon, sans bruit.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour le passer aux suivantes. Acastia n'en propose aucune.
- Connexion
- Ton compte Acastia relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par tous les Zaps qui ont une étape Acastia.
Ce que ça coûte vraiment
Acastia ne fait pas partie des apps que Zapier réserve aux plans payants et aux essais : elle tourne dès le plan gratuit.
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Étapes par Zap en gratuit2 (un déclencheur, une action)
- Réservée aux plans payantsNon
- Coût d'un lead envoyé1 tâche
Le déclencheur de l'app de départ ne coûte rien, la surveillance des nouveautés non plus. Chaque lead accepté par Acastia compte une tâche, un envoi raté n'est pas décompté. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre et ton Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants.
L'interrogation, c'est-à-dire Zapier qui va voir l'app de départ à intervalle fixe, suit la grille de ton plan ci-dessous. Un déclencheur instantané échappe à cette attente, quel que soit le plan.
Connecter ton compte Acastia
- 01
Ajouter la connexion
Dans Zapier, ouvre la page Apps puis clique sur + Add connection. Tape Acastia dans la fenêtre qui s'ouvre et sélectionne-la. Il te faut un compte Acastia avant de commencer.
- 02
Te connecter à Acastia
Clique sur Add connection : un onglet s'ouvre sur l'écran de connexion d'Acastia. Utilise le compte qui doit recevoir les leads, car tous les Zaps branchés sur cette connexion écriront dedans.
- 03
Autoriser l'accès
Accorde à Zapier l'accès au compte, puis referme l'onglet. La connexion apparaît dans ta liste d'apps. Si le compte appartient à un collègue, il doit d'abord t'ouvrir les droits d'écriture.
Ton premier Zap avec l'intégration Acastia Zapier
ObjectifChaque inscrit à ton webinaire qui a coché la case d'accord devient un lead Acastia.
- 01
Choisir le départ
Crée un Zap et choisis Typeform avec son événement de nouvelle réponse, sur le formulaire d'inscription. Au test, Zapier remonte les trois réponses les plus récentes : tu mappes sur du vrai.
- 02
Poser le filtre
Clique sur le plus et ajoute Filter. Choisis le champ de la case d'accord, la règle de texte et la valeur attendue. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 03
Ajouter Acastia
Ajoute une étape, choisis Acastia puis Create or Update Lead. Sélectionne ta connexion et associe l'email, le prénom et le nom du formulaire aux trois champs obligatoires.
- 04
Tester
Lance l'étape une fois et lis ce qui revient. Ouvre ensuite Acastia pour vérifier que le lead existe bien, avec le bon nom, avant d'aller plus loin.
- 05
Publier
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Seuls les inscrits arrivés après cette minute passeront : les anciennes réponses demandent un import à part.
L'action Acastia sur Zapier
Acastia te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create or Update Lead
ActionDans Zapier“Creates a new lead in Acastia, or updates an existing lead if the email already exists.”
Inscrit un contact comme lead dans Acastia. Si l'email existe déjà, la fiche en place est mise à jour au lieu d'être doublée : une personne qui remplit deux fois ton formulaire reste une seule fiche.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Acastia : les points de rupture connus sont ceux de tous les Zaps.
Aucun ne s'affiche en rouge le premier jour. Ils se voient une semaine plus tard, sous forme de leads manquants ou en trop. Pour aller plus loin, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Les anciens contacts n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les réponses déjà présentes dans ton formulaire restent dehors : leur reprise est un chantier à part.Une boucle qui vide ton quota
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur se relance sans fin et consomme tes tâches à toute vitesse. Sépare la source de la destination.Un import massif retenu
Après une migration, le déclencheur peut renvoyer d'un coup un énorme lot. La protection anti-afflux de Zapier peut alors retenir ce lot au lieu de tout envoyer.Un même élément deux fois ? Non
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un élément ne lance pas le Zap deux fois. Les doublons viennent d'emails différents.
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